Система электронного документооборота минэкономразвития России

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
директор Департамента государственного регулирования в экономике Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации		Генеральный директор Дизайн»
_______________		_____________
«___»________________2007 г.		«___»______________2007 г.

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ

Подсистема формирования периодических поручений

Подсистема морфологического поиска

Подсистема учета движения документов

Подсистема статистики и анализа

Подсистема контроля и аудита

Программа и методика испытаний

Листов 14

2007

СОДЕРЖАНИЕ

1 Объект испытаний.. 4

1.1 Наименование системы... 4

1.2 Испытываемые подсистемы... 4

2 Цель испытаний.. 4

3 Общие положения.. 4

4 Объём испытаний.. 4

4.1 Соответствие требованиям ТЗ. 4

4.2 Функциональность подсистем... 5

4.2.1 Подсистема формирования периодических заданий. 5

4.2.2 Подсистема морфологического поиска. 6

4.2.3 Подсистема учета движения документов. 6

4.2.4 Подсистема статистики и анализа. 9

4.2.5 Подсистема контроля и аудита. 10

4.3 Комплектность системы... 11

4.4 Комплектность и качество документации.. 11

4.5 Комплектность, состав и качество программных средств.. 11

5 Условия и порядок проведения испытаний.. 13

5.1 Условия проведения испытаний.. 13

5.2 Технические и программные средства.. 13

5.3 Порядок проведения испытаний.. 13

6 Материально-техническое обеспечение испытаний.. 14

7 Отчётность. 14

12  Объект испытаний

1.12.1  Наименование системы

Система электронного документооборота Минэкономразвития России (далее – СЭДО), шифр: СЭДО-МЭРТ 02.01.

1.22.2  Испытываемые подсистемы

1.  Подсистема формирования периодических заданий.

2.  Подсистема морфологического поиска.

3.  Подсистема учета движения документов.

4.  Подсистема статистики и анализа.

5.  Подсистема контроля и аудита.

23  Цель испытаний

Целью испытаний является проверка работоспособности разработанных подсистем, степень реализации ими разработанных проектов Регламентов и соответствие требованиям, указанным в Техническом задании и функциональных спецификациях.

34  Общие положения

3.14.1  Перечень руководящих документов, на основании которых проводят испытания

Испытания проводятся в соответствии с требованиями документа «Техническое задание на выполнение научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы по теме «Разработка регламентов реализации функций управления и контроля деятельности органов государственной власти на базе системы электронного документооборота на примере Минэкономразвития России в рамках разработки комплекса основных стандартов в области проектирования, создания и внедрения государственных информационных систем» (Приложение к государственному контракту от 21 сентября 2007 г. № 000-05-07).

3.24.2  Место и продолжительность испытаний

Испытания проводятся на технологическом стенде (тестовом сервере), расположенном на территории Минэкономразвития России в период с 14.11.2007 г. по 16.11.2007 г.

3.34.3  Организации, участвующие в испытаниях

В испытаниях принимают участие следующие организации:

·  Заказчик - представители Минэкономразвития России;

·  Исполнитель - представители Дизайн».

3.44.4  Перечень ранее проведенных испытаний

Ранее испытания не проводились.

3.54.5  Перечень предъявляемых на испытания документов, откорректированных по результатам ранее проведенных испытаний

Ранее корректировка документов не производилась.

45  Объём испытаний

Испытания проводятся в период с 14.11.2007 г. по 16.11.2007 г. в следующей последовательности:

1.  Подсистема формирования периодических заданий.

2.  Подсистема морфологического поиска.

3.  Подсистема учета движения документов.

4.  Подсистема статистики и анализа.

5.  Подсистема контроля и аудита.

4.15.1  Соответствие требованиям ТЗ

Представленная к испытаниям система должна соответствовать требованиям Технического задания на выполнение научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы по теме «Разработка регламентов реализации функций управления и контроля деятельности органов государственной власти на базе системы электронного документооборота на примере Минэкономразвития России в рамках разработки комплекса основных стандартов в области проектирования, создания и внедрения государственных информационных систем» (далее - ТЗ) по государственному контракту от 01.01.01 г. № 000-05-07 в части подпункта 2 пункта 4 «Разработка функциональных подсистем СЭДО», а также требованиям функциональных спецификаций (далее - ФС) на программную реализацию подсистем (приложения А-Д к Отчёту по 1-ому этапу НИОКР).

4.25.2  Функциональность подсистем

Функциональность подсистем проверяется по соответствию её функциональных возможностей требованиям:

•  разделов 4 (подпункт 2.1) и 5 ТЗ;

•  ФС на программную реализацию проекта Регламента формирования периодических заданий и контроля их исполнения;

•  ФС на реализацию подсистемы морфологического поиска;

•  ФС на программную реализацию проекта Регламента учета движения документов;

•  ФС на программную реализацию подсистемы статистики и анализа СЭДО;

•  ФС на программную реализацию проекта Регламента контроля и аудита реализации процессов документооборота.

4.2.15.2.1  Подсистема формирования периодических заданий

Испытания подсистемы проводятся по представленному в следующей таблице сценарию, обеспечивающему проверку её соответствия требованиям п. 2.1.1 ТЗ и ФС на программную реализацию проекта Регламента формирования периодических заданий и контроля их исполнения.

Табл. 4.1. Сценарий испытаний подсистемы формирования периодических заданий

№ п/п	Что проверяется	Метод проверки	Результат проверки
1	Работа с периодическими заданиями	1.  Создание периодического задания из КЗ. 2.  Создание периодического задания из КК. 3.  Редактирование параметров периодичности создания заданий. 4.  Снятие признака периодичности	При наступлении заданной даты и времени создаются периодические задания. При отмене периодичности задания не создаются.

4.2.25.2.2  Подсистема морфологического поиска

Испытания подсистемы проводятся по представленному в следующей таблице сценарию, обеспечивающему проверку её соответствия требованиям пп. 2.1.2 ТЗ и ФС на реализацию подсистемы морфологического поиска.

Табл. 4.2. Сценарий испытаний подсистемы морфологического поиска

№ п/п	Что проверяется	Метод проверки	Результат проверки
1	Морфологический поиск через карточку поиска	1.  Отрыть карточку Поиск РК. 2.  Указать в поле Содержание значение «проекта». Дополнительно ограничить период дат выборки одним месяцем. 3.  Установить признак «С учетом морфологии». 4.  Выполнить поиск.	Результат поиска содержит РК, в содержании которых есть слово «проекта» или словоформы этого слова.
2	Морфологический поиск через веб-доступ	1.  Открыть страницу поиска РК. 2.  В поле Текст указать значение «проекта». Дополнительно ограничить период дат выборки одним месяцем. 3.  Выполнить поиск.	Результат поиска содержит РК, в содержании которых есть слово «проекта» или словоформы этого слова.

4.2.35.2.3  Подсистема учета движения документов

Испытания подсистемы проводятся по представленному в следующей таблице сценарию, обеспечивающему проверку её соответствия требованиям п. 2.1.3 ТЗ и ФС на программную реализацию проекта Регламента учета движения документов.

Табл. 4.3. Сценарий испытаний подсистемы учета движения документов

№ п/п	Что проверяется	Метод проверки	Результат проверки
1	Поиск документа с помощью сканера	1.  Запустить СЭДО. 2.  Отсканировать с помощью ручного сканера штрих-код на бумажном экземпляре документа.	РК соответствующего документа отображается в окне групповых операций с документами.
2	Ввод записи в журнал передачи с помощью сканера	1.  Запустить СЭДО. 2.  Отсканировать с помощью ручного сканера штрих-коды нескольких бумажных экземпляров документов. 3.  Нажать кнопку Внести запись о приеме/передаче на панели окна групповых операций.	В случае корректного выполнения операции для всех выбранных РК окно групповых операций автоматически закрывается. В выбранных РК на вкладке Журнал/Архив внесена запись о передаче/приёме документа с параметрами, которые были указаны в диалоговом окне при выполнении операции. Если при выполнении операции для некоторых РК возникли ошибки, то эти РК будут подсвечены красным цветом.
3	Ввод записи в журнал передачи путём выполнения групповой операции	1.  Запустить СЭДО. 2.  Выбрать РК для обработки одним из следующих способов: •  открыть окно групповых операций, нажав кнопку Окно групповых операций, и добавить РК, которые необходимо обработать, с помощью кнопки «+»; •  выбрать несколько РК в представлении навигатора (с помощью клавиш Ctrl и Shift). 3.  Нажать кнопку Внести запись о приёме/передаче на панели групповых операций.	В случае корректного выполнения операции для всех выбранных РК окно групповых операций автоматически закрывается. В обработанных РК на вкладке Журнал/Архив внесена запись о передачи/приеме документа, с параметрами, которые были указаны в диалоговом окне при выполнении операции. Если при выполнении операции для некоторых РК возникли ошибки, то эти РК будут подсвечены красным цветом.

4.2.45.2.4  Подсистема статистики и анализа

Испытания подсистемы проводятся по представленному в следующей таблице сценарию, обеспечивающему проверку её соответствия требованиям п. 2.1.4 ТЗ и ФС на программную реализацию подсистемы статистики и анализа СЭДО.

Табл. 4.4. Сценарий испытаний подсистемы статистики и анализа

№ п/п	Что проверяется	Метод проверки	Результат проверки
1	Настройка и рассылка периодических отчётов	1.  Открыть основную страницу подсистемы периодических отчётов, кликнув на папку СЭДО Периодические отчёты. 2.  Нажать кнопку Добавить новую подписку. 3.  На открывшейся странице Создание-Редактирование подписки указать параметры новой подписки: •  наименование; •  URL; •  папку для сохранения отчёта на сервере; •  адресатов, которым необходимо отправить отчёты по почте (для адресатов должны быть указаны e-mail в справочнике сотрудников СЭДО). 4.  Сохранить подписку, нажав кнопку Подписаться. 5.  Запустить сервис периодических отчётов на сервере (в рабочем режиме сервис работает фоново, выполняя генерацию нужных отчётов ежедневно в 00:00, для проведения испытаний сервис переведён в режим «Генерация при запуске»).	1. Заданный отчёт сохранен в нужной папке. 2. Заданный отчёт отправлен по почте адресатам подписки. 3. В журнале работы подсистемы периодических отчётов (ссылка Перейти к журналу) внесена запись об успешной генерации отчёта.
2	ОЛАП-фильтрация	1.  Открыть страницу ОЛАП-отчёта, кликнув на папку ОЛАП-отчёт. 2.  Задать параметры фильтрации. Нажать кнопку Обновить. 3.  При необходимости повторить п.2.	Информация в отчёте изменяется в соответствии с заданными параметрами.

4.2.55.2.5  Подсистема контроля и аудита

Испытания подсистемы проводятся по представленному в следующей таблице сценарию, обеспечивающему проверку её соответствия требованиям п. 2.1.5 ТЗ и ФС на программную реализацию проекта Регламента контроля и аудита реализации процессов документооборота.

Табл. 4.5. Сценарий испытаний подсистемы контроля и аудита

№ п/п	Что проверяется	Метод проверки	Результат проверки
1	Отображение нужных объектов в виртуальных папках	1.  Открыть папку Аудит в навигаторе СЭДО. 2.  Последовательно проверить содержание вложенных виртуальных папок.	В соответствующих виртуальных папках содержатся РК, с нарушениями, соответствующими наименованиям папок.
2	Рассылка уведомлений при возникновении ошибок	1.  Выполнить любое из действий, описанных в пп. Регламета аудита.	Адресатам в соответствии с требованиями регламента аудита доставлены соответствующие уведомления по эл. почте
3	Построение отчёта по статистике СЭДО	1.  Открыть КСО. 2.  Выбрать Отчёт «Статистика по СЭДО». 3.  Задать параметры отчёта. 4.  Нажать кнопку Отчёт. 5.  При необходимости повторить пп. 3-4. 6.  В построившемся отчёте выполнить детализацию по операции/подразделению.	Строится отчёт по статистике СЭДО в соответствии с заданными параметрами. При выполнении детализации строится детализирован-ный отчёт.

4.35.3  Комплектность системы

Комплект документации, перечисленной в п. 4.4, в отпечатанном виде в двух экземплярах.

4.45.4  Комплектность и качество документации

Проверяется наличие и качество выполнения следующей документации на подсистемы СЭДО:

1.  Техническое задание на создание и внедрение подсистем.

2.  Отчёт по НИОКР (итоговый).

3.  ФС на подсистемы (Приложения А-Д к Отчёту по 1-ому этапу НИОКР)

4.  Руководство пользователя СЭДО.

5.  Проект Регламента формирования периодических поручений и контроля их исполнения.

6.  Проект Регламента учета движения документов.

7.  Проект Регламента контроля и аудита реализации процессов документо-оборота.

8.  Программа и методика приемо-сдаточных испытаний (данный документ).

4.55.5  Комплектность, состав и качество программных средств

Проверяется наличие и качество выполнения следующих программных средств, реализующих подсистемы СЭДО:

1.  Подсистема формирования периодических поручений и контроля их исполнения:

•  на клиенте:

­  ResTask. ocx - компонент карточки задания;

­  ControlCard. ocx - компонент карточки контроля;

•  на сервере:

­  БизнесПроцесс «Мониторинг периодических поручений»;

­  сборка DocsVision. ADMS. BL. WF. dll.

2.  Подсистема морфологического поиска:

•  на клиенте (для поиска с помощью карточек поиска):

­  ResTaskFilter. ocx;

­  RegistrationFilter. ocx.

•  на сервере (для поиска с помощью веб-интерфейса):

­  сайт DocsVision WebAccess Service.

3.  Подсистема регламента учета движения документов:

•  на клиенте:

­  CardGroupOperations. dll;

­  CardRegBL. dll.

4.  Подсистема статистики и анализа.

5.  Подсистема контроля аудита.

•  на клиенте:

­  ExpluatationStats. ocx;

­  StdRpt. ocx;

•  на сервере:

­  DocsVision Reporting Service версия не младше 1.0.0.8.

56  Условия и порядок проведения испытаний

5.16.1  Условия проведения испытаний

Разработанные подсистемы СЭДО рассчитаны на эксплуатацию в составе программно–технического комплекса ИТЦ Минэкономразвития России.

Для эксплуатации подсистем необходимо выполнение следующих условий:

1.  Конечные пользователи должны находиться в локальной вычислительной сети с пропускной способностью не менее 100 Мбит/сек.

2.  Скорость обмена данными в локальной сети между площадками не менее 1 Гбит/сек.

3.  Электропитание технических средств от сети напряжением 380/220 В с частотой 50 Гц с глухо–заземленной нейтралью. По основным показателям качества электроэнергии системы первичного электропитания должны соответствовать требованиям ГОСТ 13109–87, а по электромагнитной совместимости и устойчивости к электромагнитным помехам – ГОСТ Р 50628–93 и МЭК–555–2.

4.  Система кондиционирования в помещениях должна обеспечивать климатические условия, приведенные в табл. 5.1.

Табл. 5.1. Требования к климатическим условиям

Параметр окружающей среды	Рабочий режим	Нерабочий режим
Температура	15°С – 32°С	Менее 5°С и более 40°С
Относительная влажность воздуха	10 % – 75 %	Менее 5 % и более 85 %
Максимальная температура точки росы (выпадение росы не допускается)	24°С	27°С
Максимальная скорость изменения температур	7,5°С/30 мин.	Более 7,5°С/30 мин.
Отклонение от предельных значений (максимально один раз в неделю)	60 мин.	–
Макс. концентрация взвешенной пыли	0,2 мг/м	Более 0,2 мг/м

Техническая и физическая защита аппаратных компонентов системы, носителей данных, бесперебойное энергоснабжение, резервирование ресурсов, текущее обслуживание реализуется техническими и организационными средствами, предусмотренными в структуре ИТЦ.

5.26.2  Технические и программные средства

Технические и программные средства должны соответствовать требованиям, указанным в техническом задании на подсистемы, обеспечивающие функциональность СЭДО.

5.36.3  Порядок проведения испытаний

Испытания проводятся в порядке, указанном в сценариях (см. раздел 4).

67  Материально-техническое обеспечение испытаний

Испытания производятся на испытательном стенде, развернутом на территории Заказчика.

В состав испытательного стенда входят аппаратные средства, имеющие указанные ниже характеристики:

№	Модуль	Характеристики
1.	Процессор	Pentium-4 2,8GHz
2.	ОЗУ	4 ГБ
3.	Жесткий диск	40 Гб
4.	Источник бесперебойного питания	Требуется

Компьютер должен находиться во внутренней сети Минэкономразвития России.

Оборудование и помещения для проведения испытаний предоставляются Заказчиком.

Предварительная настройка подсистем выполняется Исполнителем.

.

78  Метрологическое обеспечение испытаний

Метрологическое обеспечение испытаний не требуется.

89  Отчётность

Результаты испытаний, изложенных в данном документе, оформляются в виде Протокола испытаний. Протокол испытаний готовится Исполнителем в течение 1 дня с момента завершения испытаний и представляется на согласование и утверждение Заказчику