Методические указания к выполнению, оформлению и защите магистерской диссертации по направлению "Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств" (стр. 3 )

Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию. Нумерация таблиц и рисунков должна идти в пределах глав магистерской диссертации.

Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу над ее названием. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей, и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин. Номер таблицы пишут в правом верхнем углу арабскими цифрами над ее заголовком.

При создании документа и цитировании источников текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После объединения всех компонентов глав следует проверить параметры и нумерацию страниц магистерской диссертации: размер бумаги — А4, поля: левое — 30 мм, правое — 20 мм, сверху — 20 мм, снизу — 20 мм.

Настройки основного стиля:

1. Шрифт — 14, типа Times New Roman

2. Межстрочный интервал — полуторный

3. Отступ красной строки — 1,25 см

4. Отступы до и после абзаца — 0

5. Выравнивание — двухстороннее

6. Автоматическая расстановка переносов установлена.

Настройки стилей заголовков:

Заголовок главы:

Шрифт 18, типа Times New Roman жирный, затем пустая строка

Название разделов внутри главы:

Шрифт 14, типа Times New Roman жирный.

Магистерская диссертация должна быть оформлена надлежащим образом. Все листы работы и приложений следует аккуратно подшить (сброшюровать) в папку и переплести. Окончательный вариант работы должен быть представлен как на бумажном носителе в переплетенном варианте, так и в электронном виде в двух экземплярах.

4.2. Представление рисунков и формул

Все рисунки, приводимые в диссертации, должны быть только отличного качества. В обзорной главе при анализе большого количества литературных источников допустимы сканированные рисунки, если они удовлетворяют качественным требованиям. В других главах диссертации сканированные рисунки не допускаются. Рисунки и графики должны быть выполнены в какой-либо программе, их размер должен быть достаточен для хорошей наглядности материала. Сканированные формулы не допускаются.

Вставлять рисунок в текст диссертации следует в таблицу, границы которой делаются потом невидимыми. Следом в таблице идет подрисуночная подпись.

4.3. Представление табличного материала

Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в диссертации в виде таблиц.

Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в столбцы и строки, отграниченные друг от друга вертикальными и горизонтальными линейками.

Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом. Он состоит из слова "таблица" и цифры, ее номера в диссертации. Слово "таблица" пишется с прописной буквы, значок "№" перед порядковым номером и точку после него не ставят (например, Таблица 5).

Если в диссертации одна таблица, то ни нумерационный заголовок, ни слово "таблица" не нужны. В этом случае в тексте слово "таблица" необходимо писать без сокращения, например: Как видно из таблицы... По результатам анализа (см. таблицу) видно, что...

Если в диссертации две таблицы и более, то они должны быть пронумерованы, и на каждую необходима ссылка в тексте. Одинаковые или общие части подзаголовков выносятся в предыдущий ярус (рис. 3).

Следует избегать вертикальной графы "номер по порядку", в большинстве случаев не нужной.

До исправления Водозабор Максимальный дебит, м3 /ч при одной скважине при двух скважинах при трех скважинах

После исправления Водозабор Максимальный дебит при числе скважин, м3 /ч 1 2 3

Рис.3. Пример оформления таблицы

4.4. Общие правила представления формул и написания символов

Формула - это комбинация математических или химических знаков, выражающих какое-либо предложение. Формулы обычно располагают отдельными строками посередине листа и внутри текстовых строк в подбор. В подбор рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы располагают на отдельных строках. Все формулы в диссертации должны быть написаны в редакторе формул. Сканирование формул из заимствованных источников не допускается.

Промежуточные формулы, не имеющие самостоятельного значения и приводимые лишь для вывода основных формул, нумеруют либо строчными буквами русского алфавита, которые пишут прямым шрифтом в круглых скобках, либо звездочками в круглых скобках. Например: (а), (б), (в), (*), (**), (***).

Следует знать и правила пунктуации в тексте с формулами. Общее правило здесь таково: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Индексом могут служить строчные буквы русского, латинского и греческого алфавитов, арабские и римские цифры, штрихи. Располагаются индексы справа от символа вверху или внизу. Однако верхние индексы используются крайне редко, так как это место расположения степени.

Экспликация - это объяснение символов, входящих в формулу. Экспликация должна отвечать следующим требованиям.

Размещаться только после формулы, от которой отделяется запятой. Начинаться со слова "где". Символы надо располагать в порядке упоминания в формуле. В формулах с дробями сначала поясняют числитель, а затем - знаменатель. Должна включать все символы из формулы или группы формул, после которых экспликация расположена.

Знаки препинания расставляются в экспликации следующим образом:

Между символом в расшифровке ставят тире. Внутри расшифровки единицы измерений отделяют от текста запятой. После расшифровки перед следующим символом ставят точку с запятой. В конце последней расшифровки ставят точку, например:

,

где S - путь, м; t - время, сек.

4.5. Использование и оформление цитат

При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.

Возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например: Еще в свое время отмечал: "Все изменение отношений производства есть изменение отношений, существующих между людьми".

Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:
требовал "...всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг".

4.6. Ссылки в тексте

По ходу изложения приходится ссылаться на таблицы, иллюстрации, примеры, схемы, формулы и другие элементы, расположенные по условиям содержания не рядом с текстом, к которому они относятся.

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка "№", например: рис. 3, табл. 4, с. 34, гл. 2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: "из рисунка видно, что...", "таблица показывает, что..." и т. д.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение "см.".

4.7. Оформление приложений

Приложение - это часть основного текста, которая имеет дополнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы.

Приложения оформляются как продолжение диссертации на последних ее страницах. При большом объеме или формате приложения оформляют в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок "Приложения" и затем повторяют все элементы титульного листа диссертации.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова "Приложение" и иметь тематический заголовок. При наличии в диссертации более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: "Приложение 1", "Приложение 2" и т. д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста диссертации.

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом "смотри"; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. приложение 5).

Каждое приложение, как правило, имеет самостоятельное значение и может использоваться независимо от основного текста.

Отражение приложения в оглавлении диссертации обычно бывает в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.

5. Библиографический аппарат

В магистерской диссертации библиографический аппарат — это выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему члены Государственной аттестационной комиссии могут судить о степени осведомленности студента-выпускника о состоянии проблемы в теории и практике. Материалы, используемые в диссертации, должны охватывать период за последние 10 лет, фундаментальные труды могут быть старше.