Перевод с английского языка - Исполком СТСР
Руководство
для Организаторов соревнований WDSF
Автор-составитель: Джон Капрез
Дата: 13 марта, 2013 г.
http://projects. worlddancesport. org/wiki/display/itwg/Guidelines+for+competition+organizers
СОДЕРЖАНИЕ:
1. Факты, которые вы должны знать;
2. Проблемы, с которыми вы можете столкнуться;
3. Способы предотвращения проблем;
4. Поддержка со стороны WDSF;
5. Преимущества для спортсменов и организаторов;
6. Необходимое программное обеспечение;
1. ФАКТЫ, КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ
В соответствии с Правилами Соревнований WDSF (WDSF Competition Rules http://www. worlddancesport. org/Rule/Competition/General) в соревнованиях Всемирной Федерации Танцевального Спорта разрешается принимать участие спортсменам и парам, зарегистрированным в базе данных WDSF и при согласии национального Члена WDSF. (https://www. worlddancesport. org/Cards)
С 1 апреля 2013 года все спортсмены WDSF должны иметь идентификационную карту спортсмена WDSF (ID карту) (https://www. worlddancesport. org/Cards). Эта карта содержит уникальный код для каждого спортсмена, который носит название MIN номер (Member Id Number – идентификационный номер члена WDSF).
WDSF ведет открытую базу данных спортсменов, содержащую информацию обо всех своих спортсменах и парах (http://www. worlddancesport. org/Athlete/).
2. ПРОБЛЕМЫ, С КОТОРЫМИ ВЫ МОЖЕТЕ СТОЛКНУТЬСЯ
Общее положение: обо всех случаях, описанных ниже, необходимо проинформировать Главного судью соревнования WDSF, так как в обязательства Главного судьи входит включение в свой отчет описание проблемы, указание фамилий спортсменов и принятого в проблемной ситуации решения.
В обязательства Главного судьи входит поиск правильного решения исходя из перечня проблем и способов их решения, представленных ниже:
Проблема: На регистрацию приходит пара, в которой либо один, либо оба партнера не могут предъявить ID карту спортсмена WDSF.
Решение: Если спортсмены знают свои MIN номера и могут их назвать, вы можете проверить, зарегистрированы ли они в базе данных RLS должным образом. Если оба партнера идентифицируются в базе данных (указаны паспортные данные и т. д.), пара получает разрешение на участие.
Спортсменам должно быть отказано в участии, если спортсмены не могут сообщить свои MIN номера и не могут идентифицировать свои личности. (Вы можете предоставить спортсменам доступ к интернету для того, чтобы проверить, имеют ли они MIN номера в базе данных WDSF).
Так как согласно последнему принятому решению в базе данных будут опубликованы только те спортсмены, которые получили ID карты спортсменов WDSF, следующее ограничение можно аннулировать: (но необходимо быть очень внимательными, так как на сегодняшний день некоторые спортсмены и пары имеют неоднократную регистрацию в базе данных. Спортсмены могут предоставить неверные данные намеренно или непреднамеренно).
Проблема: Спортсмены получили ID карты, но их пара не подтверждена национальным Членом WDSF.
Решение: Если оба спортсмена в паре имеют одинаковое гражданство, соответствующее своему национальному Члену WDSF, пара допускается до соревнований.
Если партнеры имеют различное гражданство, вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.
Проблема: спортсмены получили ID карты, но ошибочно зарегистрированы в другом разделе (например, в базе данных спортсменов Профессионального Дивизиона WDSF - PD)
Решение: пара получает разрешение на участие, если партнерство зарегистрировано правильно и соответствует национальному Члену WDSF, указанному в заявке на участие. Посоветуйте паре незамедлительно обратиться в свою национальную федерацию танцевального спорта.
В любом другом случае вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.
Проблема: Спортсмены получили ID карты, но либо один, либо оба партнера не имеют разрешения на участие (имеют «приостановленный» статус («suspended status») в базе данных WDSF RLS). Такая ситуация возможна, если приостановление активного статуса спортсмена произошло в период времени между подачей заявки на участие в соревновании и самим соревнованием.
Решение: вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.
Проблема: Спортсмены получили ID карты, но страна, которую они представляют или гражданство, указанные на карте, не соответствуют данным, указанным в базе данных.
Решение: вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.
ВАЖНО: в ряде случаев возможна предварительная регистрация на соревнования. Поэтому некоторые проблемы могут быть решены еще до начала соревнований. Спортсмены получают отказ в участии на соревновании, если проблема не находит решения до конца регистрации на конкретное соревнование.
3. СПОСОБЫ ПРЕДОТВРАЩЕНИЯ ПРОБЛЕМ
Ситуация, когда вы вынуждены отказать в регистрации спортсменам, уже прибывшим к месту проведения соревнования, с одной стороны, расстроит спортсменов, а с другой стороны, приведет к вашим финансовым потерям и может негативно сказаться на вашей репутации.
Большинство проблем может быть решено в результате своевременного информирования спортсменов о новых Правилах Соревнований WDSF. Изменения в Правилах доступны на сайте WDSF (http://www. worlddancesport. org).
Вы можете заранее проинформировать всех спортсменов, включая приезжающих на ваше соревнование, об их обязательствах следующим образом:
· Разместив объявление на сайте своего спортивного мероприятия;
· Известив всех зарегистрировавшихся спортсменов по электронной почте;
· Обратившись за содействием в свою национальную федерацию;
· Незамедлительно проверив все зарегистрировавшиеся пары и предупредив их в случае каких-либо проблем; Будьте осторожны! Активный статус спортсменов может быть приостановлен, либо спортсмены могут перейти в другую иностранную федерацию танцевального спорта в период времени, предшествующий соревнованию. Вы можете подтверждать заявки, только после проверки пары на предмет подобных возможных изменений.
· Продолжать?
Ваше объявление (сообщение) может быть следующего содержания:
«Просим вас иметь при себе ID карты»
«К участию допускаются только пары, зарегистрированные в базе данных WDSF»
Укажите спортсменам преимущества наличия ID карт, представленные в Пункте 5.
4. ПОДДЕРЖКА СО СТОРОНЫ WDSF
· Национальные Члены WDSF обязаны предоставить WDSF подтверждение своей осведомленности в области введения новых правил;
· Президиум WDSF будет защищать всех организаторов в первый месяц после введения новых правил, поддерживая их в случае необходимости отказа парам в участии;
· Спортивный директор WDSF проинформирует всех Главных судей WDSF о новых правилах;
5. ПРИЕМУЩЕСТВА ДЛЯ СПОРТСМЕНОВ И ОРГАНИЗАТОРОВ
Используя ID карты, организатор получаете следующие преимущества:
· Вам не придется обеспечивать подписание Антидопингового Кодекса спортсменами;
· При регистрации фамилии и имена спортсменов всегда будут указаны верно;
· Проверка соответствия спортсменов возрастным группам будет проводиться автоматически;
· Ускорит процесс регистрации спортсменов на соревнования (не будет необходимости проверять документы, удостоверяющие личность, паспортные данные, а также возрастное соответствие);
· Возможность организации «самостоятельно регистрации» при использовании соответствующего технического оборудования;
Используя ID карты, спортсмены получают следующие преимущества:
· Вам не придется подписывать Антидопинговый Кодекс;
· Ваше имя и фамилия всегда будут указаны верно;
· Вам не придется брать с собой на соревнования паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
· Ускорит процесс регистрации на соревнования;
6. НЕОБХОДИМОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Доступ к базе данных WDSF может быть осуществлен посредством ряда компьютерных программ.
Это может быть:
· Программное обеспечение WDSF;
· Компьютерное программное обеспечение для счетных комиссий и регистрации, которое имеет выход на API (прикладной программный интерфейс) WDSF (перечень программного обеспечения);
· Правила Соревнований WDSF D.2.5. (http://www. worlddancesport. org/Rule/Competition/General);
· Список национальных RLS Администраторов национальных Членов WDSF (http://www. worlddancesport. org/Contact/Directory/RLS%20Administrators).
