Допускается считать одной партией:
а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т. д.);
б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.
Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.
Одни экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй - передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.
АКТ О РАСХОДЕ ТОВАРОВ ПО ПАРТИИ
(форма №МХ-11)
АКТ О РАСХОДЕ ТОВАРОВ ПО ПАРТИЯМ
(форма №МХ-12)
Применяются при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям).
Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
Акт по форме №МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется Акт по форме №МХ-12.
АКТ О КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКЕ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ВЫВОЗИМЫХ ИЗ МЕСТ ХРАНЕНИЯ
(форма №МХ-13)
Применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно-материальных ценностей из мест хранения.
Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
АКТ О ВЫБОРОЧНОЙ ПРОВЕРКЕ НАЛИЧИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ
(форма №МХ-14)
Применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения.
Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.
На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно-материальные ценности составляются соответствующие акты. При выявлении товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно-материальных ценностей для оприходования.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
АКТ ОБ УЦЕНКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
(форма №МХ-15)
Применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.
Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй - передается материально ответственному(ым) лицу(ам) для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).
КАРТОЧКА УЧЕТА ОВОЩЕЙ И КАРТОФЕЛЯ В БУРТАХ (ТРАНШЕЯХ, ОВОЩЕХРАНИЛИЩАХ)
(форма №МХ-16)
Применяется для учета при закладке продукции (овощей и картофеля) по каждому месту хранения.
Заполняется ежедневно в одном экземпляре работником овощехранилища, базы.
АКТ О ЗАЧИСТКЕ БУРТА (ТРАНШЕИ, ОВОЩЕХРАНИЛИЩА)
(форма №МХ-17)
Применяется для учета операций, произведенных по окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в бурты (траншеи, овощехранилища).
Акт составляется членами комиссии.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
НАКЛАДНАЯ НА ПЕРЕДАЧУ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В МЕСТА ХРАНЕНИЯ
(форма №МХ-18)
Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).
Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОСТАТКОВ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ
(форма №МХ-19)
Применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.
Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ
(формы №МХ-20, 20а)
Применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом.
Форма №МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма №МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей.
Подписываются материально ответственным(и) лицом(ами).
В товарном отчете (форма №МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Товарный отчет (форма №МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).
Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
ОТЧЕТ ЭКСПЕДИТОРА
(форма №МХ-21)
Применяется для учета товарно-материальных ценностей, доставленных грузополучателям через экспедицию организации-производителя (поставщика).
Экспедитор (водитель-экспедитор) отчитывается перед бухгалтерией своей организации за доставленные товарно-материальные ценности грузополучателям по каждому рейсу автотранспорта.
Составляется экспедитором (водителем-экспедитором) на основании результатов доставки товарно-материальных ценностей грузополучателям.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
Унифицированная форма №МХ-1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
Код | |||||
Форма по ОКУД | 0335001 | ||||
по ОКПО | |||||
организация-хранитель, адрес, телефон, факс | |||||
структурное подразделение | |||||
Вид деятельности по ОКДП | |||||
по ОКПО | |||||
поклажедатель (наименование, адрес, телефон, | |||||
факс, фамилия, имя, отчество) | |||||
Договор | номер | ||||
дата | |||||
Вид операции |
АКТ | Номер документа | Дата составления |
О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ |
Акт составлен о том, что приняты на хранение
_______________________________________ _____________________ дней
наименование, номер места хранения срок хранения
следующие товарно-материальные ценности:
Номер по порядку | Товарно-материальные ценности | Характеристика | Единица измерения | Количество (масса) | Оценка | |||
цена, руб. коп. | стоимость, руб. коп. | |||||||
наименование | код по ОКЕИ | |||||||
наименование, вид упаковки | код | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
и т. д. | ||||||||
Итого | Х |
Оборотная сторона формы №МХ-1
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
