КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ работы с программным средством

«Система сбора, накопления и анализа данных о смертности»

I. Подготовительные операции.

1. Запустить программу “Мониторинг смертности”.

2. В режиме “Подготовительные операции” задать начало периода 01.10.2008 - окончание 31.12.2010.

3. В режиме “Подготовительные операции” > ”Ввод атрибутов ЛПУ, настройка папок”.

Выбрать данные своего учреждения, раскрывая список (не набивать самим). Серия - 97.

II. Ввод и печать Свидетельства о смерти.

А) Ввод данных о смерти лиц, проживавших на территории республики (прикрепленное население).

Заносить свидетельства о смерти в режиме “Ввод данных” > ”По области”.

1. По порядку заполняйте все предлагаемые пункты, где есть поле со списком (стрелочка в квадратике в правой части поля) выбирайте данные, в остальные поля вводите данные сами. В поле “Номер” вводите номер свидетельства с заполненного типографского бланка (если он заполнен вручную) либо с краткого типографского бланка, на котором впоследствии будет распечатано свидетельство.

В базе этот номер сохраняется без первого нуля впереди.

Например, ввели 0184551, при просмотре в базе высвечивается как 184551, для поиска задаете 184551.

Рекомендуется вести запись всех выданных номеров свидетельств и ФИО вручную в журнале.

2. Пункт 19(I) заполняете согласно правилу заполнения первоначальной причины смерти. Код необходимо проставлять для всех отмеченных пунктов, а не только для первоначальной причины смерти. Это необходимо для статистики и для правильного выбора первоначальной причины смерти посредством модуля автоматического выбора ACME.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Кодировка причин смерти проводится по краткому справочнику МКБ-10. Необходимо кликнуть дважды по полю, расположенному ниже кнопки АВТО – раскроется список краткого справочника МКБ-10. Из списка возможен поиск по заданному коду или по названию.

В п.19 необходимо указать приблизительный период времени между началом патологического процесса и смертью. Время можно указать количеством лет, месяцев, недель, суток, часов, минут в любых комбинациях.

При правильно заполненном свидетельстве промежуток времени, расположенный строкой выше не может быть больше промежутка, находящегося на строке ниже.

После заполнения кодов МКБ-10 и названия в пунктах 19(I) (а) – (г) нажать на кнопку “АВТО” и проверить правильность своей работы. Первоначальная причина смертности отмечается галочкой. Нажмите на «П» и увидите свой результат.

За подробным описанием режимов работы обращайтесь к кнопке «Помощь» на главной форме MEDSS - Главная форма к руководству пользователя.

3. После занесения всех данных по свидетельству о смерти, нажмите на кнопку “Ошибки” (в правом верхнем углу).

Если нет ошибок, возвращаетесь на начало свидетельства по кнопке “Начало”. В правом нижнем углу видите надпись «Свидетельство на бланке» и кнопки “Лицевая часть” и “Оборотная часть”. Вставляете в принтер краткий типографский бланк свидетельства, где не указаны названия полей свидетельства.

Распечатайте лицевую часть свидетельства и оборотную часть - на другой стороне бланка.

Возможна также выдача свидетельств ручным способом, в этом случае информация вводится в программу из копии выданного свидетельства. В случае наличия ошибок, рекомендуется их исправить и довести до сведения врача, выдавшего свидетельство.

Б) Ввод случаев смерти иногородних лиц.

Для занесения свидетельств по иногородним или Бомжам (лицам без определенного места жительства) заходим в режим «Иногородние».

В пункте 5 для Бомжей из поля “Республика, область (край)” выбираем из предложенного списка строчку «Без определенного места жительства».

Для иногородних место проживания выбираете из справочника “Территории”, в котором даны коды других территорий России (без расшифровки), коды всех стран мира.

Предварительно заносите необходимую запись с населенным пунктом в справочник “Территорий”. Заходите в режим “Подготовительные операции” > Ввод справочников > Территории, встаете курсором на название, ищете нужную запись. Учитывая, что в справочнике указаны только страны и название областей, краев и республик, находите область (край или республику), к которой относится населенный пункт, запоминаете код территории. Встаете на последнюю запись в справочнике, которая пустая и отмечена “*” и вводите наименование населенного пункта и код территории. Код территории можно скопировать из кода области или края (республика), откуда данный населенный пункт. Затем в коде территории измените в последнем разряде цифру 0 на 1. После внесения нужного населенного пункта выходите из этого справочника и продолжаете работу по вводу свидетельства.

Внимание! Когда находитесь в режиме ввода свидетельств, обращайте внимание на подсказку в нижнем левом углу «Запись и номер записи», где вы находитесь. Необходимо для контроля введенных записей (свидетельств о смерти).

III. Сохранение данных.

Рекомендуется сохранять базу данных. Для этого достаточно вывести все данные в экспортный файл.

Заходите в «Операция с базой» > Экспорт данных: всех данных из рабочей базы.txt.

Создавшийся при этом текстовый файл в Med\Export medsbase.txt с данными необходимо сохранить на другом компьютере или на внешнем носителе. В случае аварии жесткого диска компьютера данные из архива загружаются в заново установленную программу.

IV. Экспорт.

Перед экспортом данных в ГУЗ «МИАЦ» зайти в «Операция с базой» > «Ошибки» и проверить «Число», «Виды» и «Исправления», «Повторы» рабочей базы.

Для передачи данных в ГУЗ “МИАЦ” необходимо перейти в служебный режим (режим для администратора базы). Для этого кликнуть на надпись “Медицинское свидетельство о смерти” на главной форме. В левой части «Экспорт всех данных» выбрать режим «Усеченных».txt. Появится предупреждение “Нельзя использовать для экспорта данных на областной уровень”, нажать <OK>.

Из папки Med\Export файл medsbase. txt заархивировать и передать по электронному адресу *****@***su. В сопроводительном письме обязательно указать название учреждения, ФИО и телефон исполнителя.

Документация по работе с программой находится в папке С:\MED\DOCUM. Рекомендуем изучить и использовать в работе.

Вопросы по тел.:

ведущий программист отдела мониторинга

здоровья населения ГУЗ «МИАЦ» Минздравсоцразвития Чувашии

(8352) 55-61-27

*****@***su