Семинар-консультация
«Основные направления управленческой деятельности и документальное сопровождение воспитательного процесса в школе»
11.01.2012
Добрый день уважаемые коллеги! Наш семинар я предлагаю провести в диалоговом режиме, в форме консультации.
Все педагогические работники образовательных учреждений выполняют воспитательные функции. Заместитель директора по ВР, педагог-организатор, социальный педагог и психолог – непосредственные и основные организаторы воспитательного процесса в школе.
Коллеги, ответьте на вопрос: «Какова ваша роль, значение и место в жизни школы, кто вы в школе?»
«Я в школе «принимаю огонь на себя», я – человек с самым большим кругом обязанностей», «я – вечный дежурный при входе в школу, вечно решающий проблемы «ученик-учитель», «связующее звено между школой и правоохранительными органами», «уборщица актового зала», «человек, который всегда в школе» и т. д.
Как видим, воспитательный процесс в школе и управление им – это деятельность чрезвычайно сложная и разнообразная, включающая множество социальных ролей и функциональных обязанностей.
Все, кто принял на свои плечи груз руководства, не может не иметь каких-либо затруднений. На мой взгляд, умение их преодолевать есть основа управленческой деятельности. Отсюда вытекает базовый критерий - компетентность.
Технология управления, как и любая технология, отвечает на вопрос “Как добиться результата?”
Коллеги, попробуйте составить цепочку своего управления в школе. (работают 2-3 минуты).
Управленческая деятельность может быть представлена в виде следующей технологической цепочки:
1. Диагностика (анализ деятельности школы)
2. Целеполагание (отдаленные и близкие цели)
3. Прогнозирование (предвидение будущих потребностей, тенденций развития, возможных последствий)
4. Проектирование (создание концепции, программы развития)
5. Конструирование (разработка направлений и конкретного содержания деятельности)
6. Педагогическая коммуникация (общение, сотрудничество, оценка деятельности)
7. Организация (распределение ролей, мотивация, стимулирование деятельности)
8. Результат (сравнимый с прогнозируемым и затратами)
9. Диагностика, коррекция, регулирование (контроль, оценка).
Каждый элемент данной цепочки важен, упущение одного приводит к западанию следующего звена!
Теперь предлагаю обозначить основные направления управленческой деятельности. Попробуйте это сделать сначала самостоятельно.
Я вам предлагаю рассмотреть четыре направления:
— Работа с педагогическими кадрами
— Работа с ученическим коллективом
— Работа с родительским коллективом
— Работа с внешкольными организациями
Работа с педагогическими кадрами включает в себя:
1. Методическая работа с классными руководителями
Цель: повышение научно-методического уровня профессиональных знаний, умений, навыков классных руководителей.
2. Инструктивно-методическая работа с педагогами
Цель: анализ и оценка организации жизнедеятельности общешкольного коллектива, координация работы всех участников воспитательного процесса для достижения поставленной цели.
3. Индивидуальная работа с педагогами
Цель: оказание помощи педагогам в практической деятельности.
4. Обмен опытом работы
Цель: обобщение передового педагогического опыта воспитательной работы в школе.
5. Координация работы с предметными методическими объединениями
Цель: выработка единых подходов и педагогических требований к этике взаимоотношений, согласование планов организации внеурочной деятельности обучающихся по предметным циклам, реализация целей воспитания в учебном процессе.
6. Работа с педагогами дополнительного образования
Цель: оказание методической помощи педагогам, координация их деятельности с общешкольным планом воспитательной работы.
Работа с ученическим коллективом:
1. Организация общешкольных коллективных творческих дел (КТД)
Цель: развитие творческой инициативы, организаторских умений обучающихся.
2. Работа с органами ученического самоуправления
Цель: создание условий для развития ученического самоуправления, обеспечение социальной защиты детей.
3. Индивидуальная работа с обучающимися
Цель: оказание индивидуальной помощи нуждающимся обучающимся.
Работа с родительским коллективом
Цель: Организация взаимодействия родителей со школой на основе единой педагогической позиции.
Работа с внешкольными организациями
Цель: организация жизнедеятельности общешкольного коллектива на основе взаимодействия с общественными и социальными институтами.
Мы с вами рассмотрели основные направления управленческой деятельности, и я предлагаю перейти к документообороту.
Под документооборотом подразумевается движение документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Документы являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается и закрепляется в нем. Поэтому внутришкольная документация – один из важнейших критериев оценки высокого профессионализма административно-управленческого звена образовательного учреждения, а также условие целенаправленного развития самобытной воспитательной системы школы.
Первое с чего мы должны начать – это должностные инструкции:
— заместителя директора по воспитательной работе
— педагога-организатора
— классного руководителя
— педагога дополнительного образования
— социального педагога
Блок документов этого уровня включает следующие разделы:
1. Общие положения (требования к образованию и квалификации педагогических кадров; условия назначения на должность и освобождения от неё; место должности в управленческой структуре и законодательная основа деятельности).
2. Функциональные обязанности (основные направления деятельности).
3. Должностные обязанности, возлагаемые на сотрудника, занимающего должность.
4. Права, предоставляемые сотруднику для выполнения возложенных на него обязанностей.
5. Ответственность (за что и какую ответственность несет сотрудник занимающий данную должность).
6. Взаимоотношения (связи по должности, когда, в какой форме и по отношению к каким должностям осуществляется отчетность и контроль).
Концепция воспитания – это определенная система взглядов, основных идей, ведущий замысел, отражающий цели, принципы, содержание и способы целостной организации воспитательного процесса; указание на специфические функции педагогов, учеников, родителей.
В этом документе дается анализ сложившейся социально-педагогической ситуации.
Обозначаются также основные цели и задачи учебно-воспитательной деятельности, сформулированные в зависимости от выбранного приоритетного направления развития воспитательной системы образовательного учреждения. Например гуманитарное, экономическое, патриотическое, художественно-эстетическое….
Определяется конечный результат – образ (модель) выпускника.
Нельзя путать концепцию и программу развития школы. Концепция – это образ школы (системы образования) в обозримом будущем. Программа – это алгоритм рефлексивной деятельности по реализации этой концепции (т. е. по достижению этой цели).
Воспитательные программы. Комплексная и целевые воспитательные программы и проекты определяют основные направления воспитательной деятельности образовательного учреждения.
Программы могут быть разработаны на год или на несколько лет.
Примерная структура программы:
1. Цели и задачи.
2. Механизм реализации программы.
3. Ожидаемые результаты.
4. Деятельность педагогического коллектива по реализации программы с учетом возрастных особенностей.
5. Нормативно-правовое обоснование и методическое обеспечение.
Например: целевые программы «Одаренные дети», «Здоровье плюс», «Общение», «Право»…
Хочу обратить ваше внимание на один важный момент. В ходе аккредитации приходится делать экспертизу документов под названием "Программа". Но многие из них - обычные планы, так как не определяют алгоритм действий и не предусматривают рефлексию, анализ определенного этапа и результатов деятельности и не предусматривают коррекцию дальнейшей управленческой деятельности.
Следующий документ, который регламентирует организацию воспитательного процесса – это локальный акт (положение).
Локальный акт – это организационно-юридический документ, который является приложением и дополнением к уставу образовательного учреждения.
Локальные акты включают следующие разделы:
- общие положения
- основные задачи
- функции (обязанности)
- права
- ответственность
- организация управления
- делопроизводство (ведение протокола заседаний, планирование деятельности, составление отчетов)
На экране вы видите примерный перечень локальных актов (положений) по воспитательной работе:
- «Положение о традиционных школьных мероприятиях»
- «Положение о методическом объединении классных руководителей»
- «Положение о школьном самоуправлении»
- «Положение о социально-психологической службе»
- «Положение о Совете профилактике»
- «Положение о работе наркопоста»
- «Положение о школьном музее»
- «Положение о школьной родительской конференции»
План воспитательной работы - это последовательная реализация основных задач, поставленных, поставленных перед школой в предстоящий учебный год и вытекающих из анализа результатов работы за предшествующий период.
Возможные модели плана:
- по типу организации воспитательного процесса
- по содержанию воспитательной деятельности
- по направлениям развития личности ученика
- план-сетка
1. По типу организации воспитательного процесса
- План работы с обучающимися (общешкольные мероприятия, деятельность ученического самоуправления, детское творчество, здоровьесбережение, мониторинг)
- План работы с педагогами (семинары, совещания, педагогические советы, внутришкольный контроль)
- План работы с социальными партнерами (семья, попечительский совет, учреждения культуры и спорта, Совет ветеранов и т. д.)
2. По содержанию воспитательной деятельности
Формирование у школьников:
- Чувства гражданственности, патриотизма
- Представлений о нравственности
- Желания приобщаться к культурным ценностям
- Трудолюбия
- Экологической культуры
- Эстетического отношения к окружающему миру
- Активной жизненной позиции
- Навыков ведения здорового образа жизни
3. По направлениям развития личности ученика
- Социально-нравственное
- Общеинтеллектуальное
- Общекультурное
4. План-сетка
- План воспитательных мероприятий на год (общешкольный и для каждой ступени отдельно)
- План работы методического объединения классных руководителей
- Планы тематические (план работы по профилактике социально-негативных явлений …)
- Планы совместной деятельности с учреждениями науки, культуры, спорта и т. д.
- Планы текущие (недели и декады, каникулы и т. д.)
- План работы социального педагога, психолога
- План работы школьной библиотеки
- План работы школьного музея
- План работы органов ученического самоуправления
- Планы работы педагогов дополнительного образования
- Расписание занятий кружков и секций
- Расписание классных часов
- Планы работы классных руководителей, воспитателей группы продленного дня
- План осуществления внутришкольного контроля над вопросами воспитательной деятельности
Кроме вышеперечисленных документов необходимы приказы, отчеты, журналы, справки, результаты мониторинговых исследований, но эти документы я предлагая рассмотреть через Региональные критерии показателей государственной аккредитации
общеобразовательных учреждений. Я буду обозначать критерии показателя, а вы самостоятельно оценивать себя по балльной системе. По ходу предлагаю задавать вопросы по каждому критерию.
