Методические рекомендации относительно оформления документов, необходимых для прохождения плавательной практики

Методические рекомендации относительно оформления документов,

необходимых для прохождения плавательной практики

Основным заданием практики является укрепление теоретических знаний, полученных курсантами ХГМА по специальным дисциплинам, совершенствование умений, необходимых в условиях производственной и эксплуатационной деятельности судна, приобретение умений организаторской работы по выбранной специальности.

Содержание практики определяется программой плавательной практики, а период ее проведения – учебным планом.

В период всего обучения курсанта плавательная практика проводится в несколько этапов. Каждый этап практики предполагает отчетность курсанта и оценка его деятельности судовыми офицерами – руководителями практики и руководителем практики от академии.

Документы, которые необходимы курсанту для

прохождения плавательной практики

1.  Удостоверение личности моряка (Паспорт моряка).

Для получения паспорта моряка курсанту необходимо:

- Оформить основные документы для предъявления их в отдел кадров ХГМА:

·  автобиография

·  анкета

·  справка с места жительства родителей

·  фото 6 шт. 3,5 на 4,5 (белая рубашка, черный галстук)

·  данные санчасти

·  копия паспорта гражданина

·  копия свидетельства о рождении

·  копия идентификационного кода

·  служебная характеристика

·  копия загран. паспорта (если есть)

·  копия свидетельства про замену фамилии, имени, отчества (если требуется)

·  характеристика – рекомендация

·  копия сертификата НБЖС

·  справка об учебе

·  копия квитанции про оплату

- пройти визирование в комиссии ХГМА о допуске до работы на судах заграничного плаванья и получить разрешение на оформление паспорта моряка;

- получить паспорт моряка в дипломно - паспортном отделе Херсонского морского торгового порта.

2. Загранпаспорт.

- загранпаспорт оформляют в Отделе виз и регистрации за местом прописки курсанта.

- в отделе кадров ХГМА курсанты оформляют справку-ходатайство для получения заграничного паспорта и предоставляют ее в военкомат и Отделу виз и регистрации за местом прописки.

3.Медицинская комиссия моряка.

Для оформления медицинской комиссии необходимо:

- получить медицинскую книжку курсанта в медико-санитарной части ХГМА;

- для оформления медицинской комиссии курсанту необходимо появиться в поликлинику Суворовского района № 1, каб. 28. При себе необходимо иметь следующие документы:

• удостоверение личности моряка

• военный билет или приписное свидетельство

• 3 фотокарточки 3х4

• медицинская книжка курсанта из медико-санитарной части ХГМА. Наркологический осмотр проводится в Областном наркологическом диспансере г. Херсон .

Обзор психиатра проводится в психическом диспансере г. Херсона, который находится по адресу .

При себе необходимо иметь гражданский паспорт, военный билет или приписное свидетельство, 2 фотокарточки 3х4.

- После прохождения медицинской комиссии курсант должен сдать медицинскую карточку, после чего подписать в медико–санитарной части рапорт–ходатайство на плавательную практику.

4.  Сертификаты «НБЖС», «Специалист по спасательным шлюпкам и плотам».

Тренажерную подготовку для получения сертификатов курсанты проходят в Институте последипломного образования Херсонской филии Одесского морского тренажерного центра (НК №3, 208 кабинет).

5.Рабочий диплом матроса 2 класса, моториста 2 класса.

Для получения рабочего диплому матроса 2 класса и моториста 2 класса необходимо:

- Пройти дополнительную подготовку на курсах матроса/моториста 2 класса в Институте последипломного образования Херсонской филии Одесского морского тренажерного центра (НК №3, 208 кабинет).

- По получении учебного диплому и свидетельства об окончании курсов в тренажерном центре курсанты составляют компьютерный тест и квалификационный экзамен в Инспекции по подготовке и дипломированию моряка, которая находится по адресу .

Перечень необходимых документов для сдачи квалификационного экзамена в инспекции:

• Паспорт гражданина Украины или гражданина другого государства (страницы, в которых внесенные данные относительно фамилии, имени и дать рождение владельца, номера, даты и места выдачи паспорта);

• Удостоверение личности моряка (паспорт моряка) – при наличии (страницы, в которой внесены данные относительно фамилии, имени и дать рождение владельца, номера, даты и места выдачи, даты окончания срока действия удостоверения, все страницы, которые подтверждают стаж плаванья на протяжении действительности удостоверения);

• Действующий документ, санитарный паспорт или медицинское свидетельство (медицинская комиссия), выданный одобренным МОЗ медицинским заведением, которое подтверждает пригодность по состоянию здоровья к выполнению должностных обязанностей на судне по специальности. В исключительном случае, в случае невозможности своевременно предоставить отмеченный действующий документ, кандидат может предоставить документ, срок действия которого закончился не более чем 3 месяца тому назад;

• Послужная книжка моряка с записями, которые подтверждают стаж работы на судах (валовой вместимости не менее 80 р. тон) в соответствии с установленными требованиями: не менее 62 дней с записью о несением вахты на ходовом мостике (в машинном отделении) (пр.. Стаж плавания 142 дня, из них 82 дня связанных с несением вахты на ходовом мостике/в машинном отделении под надзором вахтенного помощника капитана/вахтового механика).

• Документ о присвоении рабочей квалификации матроса 2 класса (моториста 2 класса);

• Приложение к документу о присвоении квалификации матроса 2 класса (моториста 2 класса);

• Свидетельства о прохождении специальной или специализированной подготовки в одобренных Минтранссвязи учебно-тренажерных заведениях:

Обязательная подготовка (обязательные сертификаты):

- Начальная подготовка и инструктаж по вопросам безопасности (НБЖС).

- Специалист по спасательным шлюпкам и плотам

Дополнительная подготовка, которая не является обязательной (в случае не предоставления кандидатом свидетельства о подготовке в протокол и в подтверждение свидетельства вносятся соответствующие ограничения):

- Ознакомительный курс для работы на танкерах;

- Подготовка персонала пассажирских судов ро-ро;

- Подготовка персонала пассажирских судов, не таких как пассажирские суда ро-ро.

6.Письмо-вызов из крюинговой компании.

Письмо-вызов из крюинговой или судоходной компании, которая предоставляет место практики, должен быть оформлен в виде официального письма на имя ректора ХГМА, заверенный мокрой печатью (Примечание 1).

7.Послужная книжка моряка

Послужную книжку моряка курсант получает в Инспекции по вопросам подготовки и дипломирования моряка.

Для получения послужной книжки моряка необходимы следующие документы:

1. Паспорт гражданина Украины

2. Оригинал справки с места учебы

3. Фото 2 шт. (3х4, матовые)

4. Сертификат НБЖС

Адреса ближайших филиалов: ., и г. Одесса, ул.. Большая Арнаутская 2-б.

8.  Индивидуальное задание (согласно программы практики).

Индивидуальное задание курсант получает у руководителя практики или на выпускающей кафедре (Образец заполнения титульного листка отчета по плавательной практики (судовая печать, подпись руководителя практики ))( Примечание 2).

9.  Характеристика.

Бланк характеристики курсант получает на выпускающей кафедре. Заполняет бланк характеристики офицер-руководитель практики на судне. Характеристика должна быть подписана капитаном судна и заверена печатью судна.

10.  Рапорт для оформления на практику.

Оформленный и согласованный рапорт вместе с оригиналом письма-вызова должен быть предоставлен в отдел организации практики, дипломирования и трудоустройства ХГМА (Примечание 4). Если курсант желает изменить место прохождения практики, то он должен придерживаться следующих правил:

- Предоставить в отдел организации практики, дипломирования и трудоустройства, копию заполненной послужной книжки с записями относительно предыдущего места прохождения практики, обязательно заверенной двумя печатями.

- Оформить рапорт о перенаправлении курсанта (по образцу).

- Согласовать рапорт в бухгалтерии, планово-финансовом отделе, деканате и отделе организации практики, дипломирования и трудоустройства.

- Предоставить в отдел практики, дипломирования и трудоустройства, письмо-вызов из крюинговой или судоходной компании.

Отчетные документы и правила их оформление

При списании с судна курсант должен иметь при себе следующие документы оформленные должным образом:

1.  «Послужная книжка моряка»

Правила внесения записей в послужную книжку моряка.

• Записи о стаже плавания в Послужной книжке моряка осуществляются курсантом английским или украинским языком.

• Записи осуществляются печатными буквами синими или черными чернилами, без ошибок.

• Если при заполнении на какой-либо странице была сделанная ошибка, эта страница считается не действительной, новая запись делается на следующей странице.

• Название судовладельца, название и тип судна пишутся полностью.

• Должность вносится такая, которая указана в судовой роли.

• Дата посадки на судно и дата списания с судна пишутся таким образом: число и год числами, месяц словами(например, 25 июля 2004, или 25 July 2004).

• К стажу плаванья включается время фактического плавания с учетом межрейсовой стоянки и ремонта сроком не больше одного месяца.

• Каждая запись подтверждается подписью капитана судна, судовой печатью и печатью компании.

• Датой заполнения считается дата утверждения записи капитаном.

• В послужной книжке курсанта на странице для отметок (ст. 38) должна быть отдельно внесена запись, относительно несения вахты (для судоводителей – на ходовом мостике, для судомехаников – в машинном отделении) под надзором вахтенного помощника капитана (вахтенного механика). Все отмеченные записи заверяются подписями лиц, которые подтверждают записи и печатью судна соответствующей организации. Должности лиц, которые подтверждают записи, должны писаться полностью, с указанием после подписи фамилии в скобках, соответственно приказу ИПДМ №29 от 01.01.2001 (Примечание 5).

• Ответственность за достоверность информации, которая внесена в послужную книжку, несет моряк, а также лицо, которое подтверждает запись. Образец заполнения послужной книжки моряка приведен в Примечании 6.

2.Книга регистрации практической подготовки курсантов

Рекомендации относительно заполнения «RECORD TRAINING BOOK»

В книгу регистрации практической подготовки курсантов (дальше Книга подготовки) вносятся записи относительно всех практик, на которых курсант находился в течение учебы в Академии.

Книга подготовки должна проверяться и подтверждаться официально капитаном и лицом командного состава судна, ответственного за подготовку, в начале, в течение и в конце каждого рейса. Книга подготовки между рейсами должна также проверяться и утверждаться лицом командного состава судовладельца, ответственным за подготовку, и руководителем плавательной практики курсанта, который назначается руководителем высшего морского учебного заведения.

Выполнение будущими лицами командного состава каждого из заданий и обязанностей, перечисленных в Книге подготовки, должно указываться квалифицированным лицом командного состава, когда, по его мнению, будущее лицо командного состава достигнет удовлетворительного стандарта профессионализма. Важно понять, что будущему лицу командного состава может понадобиться продемонстрировать умение несколько раз подряд, прежде чем квалифицированное лицо командного состава удостоверится в том, что удовлетворительный стандарт был достигнут. Все записи относительно плавательных практик в Книге подготовки должны отвечать записям в послужной книжке моряка и паспорте моряка (в паспорт моряка могут не вносить записи относительно каботажного плавания, например - акватория морского порта).

• С момента регистрации и до завершения последней практики книга является зачетной книжкой практической подготовки курсанта.

• По прибытии на судно курсант должен предоставить книгу практической подготовки капитану судна, а также судебному офицеру, назначенным капитаном для руководства практикой.

• Курсант должен в кратчайшие сроки ознакомиться с судном, пройти инструктаж по технике безопасности и сдать зачет из раздела «Ознакомление с судном» офицеру – руководителю практики, который сделает отметку в каждой графе этого раздела.

• По мере ознакомления в процессе практической подготовки с пунктами, которые идут после раздела «Ознакомления с судном» курсант сдает зачеты судовому офицеру – руководителю практики, который в следующем делает отметки в соответствующих графах.

• Курсант отвечает за своевременное внесение соответственных записей в Книгу подготовки как подтверждение выполнения программы подготовки согласно плану-графику и обеспечению того, чтобы Книга подготовки была доступна для проверки в любое время.

• Капитан и судовой офицер – руководитель практики систематически проверяют выполнение практики курсантом, о чем свидетельствуют отметки в разделах Книги подготовки.

• В конце практики капитан заверяет графы «Учет времени прохождения практики» и «Учет несения вахты на мостике». В разделе «Проверка капитаном Книги подготовки подпись капитана заверяется судебной печатью.

• По прибытии в судоходную компанию, курсант предоставляет книгу для отчета по практике представителю компании ответственному за подготовку практикантов.

• Книгу подготовки курсант должен хранить в период всего времени учебы.

Последовательность проверки Книги подготовки руководителем плавательной практики:

1. Проверка регистрации Книги подготовки (фото курсанта, печать академии, регистрационный номер);

2. Проверка записей относительно работы курсанта на судне:

- название судна;

- номер судна;

- дать прохождение практики;

- стаж работы на судне (общий плавательный ценз всех практик для судоводителей – не менее 12 месяцев, для судомехаников и электромехаников – не менее 6 месяцев);

- несение вахты (для судоводителей не менее 6 месяцев на ходовом мостике, для механиков и электромехаников стаж несения вахты должен совпадать с общим стажем плавательной практики); Пример таблицы:

Судно	Номер ИМО	Date/Дата	Time spent on bridge/время, проведенное на мостике Watchkeeping duties/Несение вахты	Voyage Total-Seagoing service/ длительность рейса – стаж работы на судне
Joined/ Поступление	Left/ Уход	Months/ Месяцы	Days/ Дни	Months/ Месяцы	Days/ Дни
ARSLAN	8835994	25.02.2011.	13.07.2011.	4	15	5	12
Total Service/ Общая служба				4	15	5	12

3. Записи относительно проверки судоходной или крюинговой компанией;

4. Проверка страницы ежемесячного пересмотра журнала капитаном судна;

- название судна;

- комментарии;

- фамилия имя капитана, его подпись и дата заполнения;

- печать судна.

5. Проверка журнала подготовки компанией;

- комментарии;

- Ф. И.О и подпись руководителя практики от академии;

- дата заполнения.

6. Проверка сводной таблицы выполненных заданий;

7. Проверка списка изученных/использованных публикаций и видео/комп’ютерних образовательных программ;

8. Проверка обязательных вопросов, которые касаются безопасности и ознакомления с судном (Этот раздел должен быть заполнен курсантом сразу по прибытии на судно);

9. Проверка заполнения данных по судну (У таблицы должна быть полная информация относительно судна и судового оборудования);

10. Проверка наличия отметок (подпись руководителя практики на судне и дата) о выполнении учебных заданий, которые курсанты исполняют для приобретения необходимых умений.

3.  Отчет по практике.

Правила оформление отчета.

• Отчет по практике оформляется согласно рабочей программы по практике и индивидуальной программы.

• В отчете должно быть:

- Заполнено титульное письмо с подписями руководителя практики, капитана, и печатями: крюинга и судовой печатью;

- Содержание отчета по практике;

- Технические данные суда;

- Сведения о выполненной работе, согласно программы практики и заданий, полученных от руководителя практики;

- вопрос охраны труда;

- выводы

- дополнения: материалы относительно выполнения индивидуального задания, схемы, эскизы, чертежи основного оборудования.

• По прибытию в академию отчет по практики сдается руководителю практики от академии на проверку вместе с другой отчетной документацией.

• Отчет по практике защищается (с дифференцированной оценкой) курсантом в комиссии, назначенной проректором учебной работы и деканом факультета.

• Результаты сдачи зачета по практике переносятся в зачетную книжку курсанта и в зачетно-экзаменационную ведомость соответствующего семестра.

Примечание:

Для судоводителей общий стаж плавания должен составлять не менее чем 12 месяцев на морских самоходных судах, из них не менее как 6 месяцев или прохождение производственной практики в мастерских в соответствии с планом учебного заведения. Для судомехаников и электриков общий стаж плавания должен составлять не менее 6 месяцев на морских самоходных судах с выполнением обязанностей и несения вахты в машинном отделении в составе машинной команды под контролем вахтенного механика, а также стаж работы связанный с ремонтом судового механического оборудования, не менее 6 месяцев или прохождение производственной практики в мастерских соответственно планам учебного заведения.