Памятка участника выставки

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: АДРЕС: ПРОЕЗД ДО МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ:	КВЦ «СОКОЛЬНИКИ» 5-й Лучевой просек, дом 7, стр. 1, павильон №2 Станция метро: «Сокольники»
ОФИЦИАЛЬНОЕ ОТКРЫТИЕ:	18 апреля 2013 года в 11:00
ЗАЕЗД УЧАСТНИКОВ:	17 апреля с 13:00 до 18:00 18-21 апреля с 9:00 до 10:00
ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ:	18-21 апреля с 09:00 до 19:15
ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ:	18-20 апреля с 10:00 до 19:00 21 апреля с 10:00 до 16:00
ДЕМОНТАЖ СТЕНДОВ\ ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ:	21 апреля с 15:00 упаковка, с 16:00 до 19:00 вывоз

1.ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

К работе на Выставке допускаются участники, имеющие финансовые документы с подтверждением о полной оплате стоимости участия в выставке.

Представитель фирмы должен иметь доверенность на право подписания финансовых документов за подписью руководителя и главного бухгалтера, заверенную печатью, на право подписи актов и ведения финансовых расчетов на выставке.

Регистрация участников. Регистрация участников проводится 17 апреля с 13-00 до 18-00, в ОРГКОМИТЕТЕ (выдача комплекта документов, отметка командировок, прием заказов на доп. оборудование). Для входа в выставочный зал все сотрудники фирмы должны иметь при себе документы, удостоверяющие личность и бейдж участника, который можно получить по адресу Москва, Таможенный проезд д. 6, офис 210 либо при заезде на выставку в Оргкомитете.

Количество выдаваемых участникам бейджей определено размером площади стенда:

3-4 м кв-2 бэджа; 6-8 м кв. – 3 бэджа; 9 и более м кв.- 4 бэджа.

Охрана и безопасность. Просим Вас не оставлять на стендах без присмотра дорогостоящую технику и личные вещи. Обращаем особое внимание на то, что в период монтажа и демонтажа, а также во время работы Выставки ответственность за сохранность экспонатов и оборудования стендов несут сами участники. С 20:00 до 08:00 павильон сдается под охрану.

Участники обязаны приходить на выставку с 09:00 до 10:00.

Примечание: в случае необходимости присутствия на стенде вне указанных сроков, просьба заблаговременно согласовать вопрос с Дирекцией выставки.

2.Порядок ввоза и вывоза оборудования.

Заезд на выставку производится 17 апреля с 13-00 до 18-00.

Участники, у которых не большое количество экспонатов могут заезжать 18 апреля с 9 до 10 утра. После 10.00 заезд прекращается.

Заезд с грузом осуществляется по завизированному в оргкомитете письму.

При себе иметь в 2-х экземплярах письма на заезд с печатью и подписью участвующей организации.

В случае отсутствия письма, оно оформляется на месте (при себе иметь печать организации).

В письмах указать количество ввозимых экспонатов, например:

коробка №1 с ножевыми изделиями-50 шт.

коробка №2 с ножевыми изделиями-80 шт.

коробка№3 - документация, канцелярские принадлежности.

На входе участник предъявляет письмо, проходит в оргкомитет выставки "Клинок - традиции и современность". Организатор визирует, ставит штамп. Оформленное письмо предъявляется охране павильона, участник производит заезд.

Выезд 5 ноября осуществляется по письмам, которые оформляются в последний день работы выставки. Процедура та же.

Программа 27 й выставки, 18-21 апреля 2013г. (предварительная)

18 апреля, четверг, 11.00 - Официальное открытие выставки

Конкурс художественных изделий. Проводится с участием Департамента культурного наследия Министерства культуры РФ.

«Конкурсные испытания клинковых изделий». Проводится с участием ЭКЦ МВД РФ.

Турнир по рубке свободно висящего каната. (открытое соревнование, ножи специально подготовленные)

Поварское шоу. Мастер-класс от шеф-повара Ю. Шутаева

21 апреля, воскресение, 15:00- Награждение победителей конкурсов и соревнований

Торжественное закрытие выставки

Оргкомитет выставки

тел.[phone],

e-mail: *****@***ru

klinok-2@yandex. ru