Акт
проверки финансово-хозяйственной деятельности филиала АСМАП
по Сибирскому федеральному округу.
г. Новосибирск 5 февраля 2009г.
В феврале 2009 года ревизионная комиссия АСМАП в составе и провела проверку деятельности филиала АСМАП по Сибирскому федеральному округу.
1. Деятельность филиала.
В соответствии с действующем Уставом и установленной с 1993 года практики, АСМАП осуществляет свою региональную политику по развитию международных перевозок через сеть созданных ею региональных подразделений, которые оказывают перевозчикам-членам АСМАП помощь в их профессиональной деятельности, обеспечивают защиту их прав и интересов на региональном уровне. Филиал является обособленным подразделением АСМАП, расположенным вне места нахождения Ассоциации и обслуживает предприятия международного автомобильного транспорта.
Деятельность Филиала осуществляется в соответствии с законодательством Российской федерации, Уставом АСМАП и принятыми в соответствии с ним нормативными документами Ассоциации, решениями Съезда, Конференции и Правления АСМАП, приказами и распоряжениями АСМАП.
С 1998 года в регионе осуществлял свою деятельность региональный представитель АСМАП в Новосибирске. В марте 2005 года в соответствии с Уставом АСМАП, на основании решения Совета АСМАП был создан Филиал Ассоциации международных автомобильных перевозчиков по Сибирскому федеральному округу. При организации филиала региональное подразделение в г. Чита было передано из Дальневосточного представительства в филиал СФО.
Филиал АСМАП по СФО обслуживает международных автоперевозчиков 12 субъектов РФ, имеющих общие границы с территориями Китая, Монголии и Казахстана, что и определяет основные направления перевозок предприятий региона.
Состав действительных членов зарегистрированных на территории Сибирского федерального округа составляет 2% от членского состава Ассоциации:
· 2006 год - 38 предприятия;
· 2007 год – 46 предприятий;
· 2008 год – 52 предприятий;
В 1998 году представитель обслуживал 23 предприятия из которых 11 являлись действительными членами АСМАП. По состоянию на декабрь 2008 года количество международных перевозчиков в СФО, зарегистрированных в клиентурном справочнике АСМАП - 731 предприятие. Из них действующие карточки допуска на МАП имеют 492 предприятия, в том числе: 52 действительных и 2 ассоциированных члена Ассоциации. Общий автопарк, заявленный на МАП в СФО, составляет около 4000 единиц (в 1998 году – 622 а/м). По конвенции МДП работает 22 предприятия с парком 250 автопоездов (в 1998 г. – 36 а/м). По процедуре европейского таможенного транзита (Т1) предприятиями региона выполнено в 2008 году 223 рейса.
Доля филиала в объеме услуг АСМАП составляет 0,2 % по выдаче книжек МДП и 2 % по услуге выдачи разрешений.
Руководство осуществляется руководителем филиала АСМАП , с правом первой подписи банковских расчетно-финансовых документов, с правом второй подписи - главным бухгалтером
Штатная численность филиала: 2006г.-4 чел., 2007г.-5чел., 2008г.-4 человека и одна вакансия. Из которых 3 человека в г. Новосибирске и 1 в г. Чите. В течение 2009 года планируется добавить штатную единицу в региональное подразделение Ташанта.
2. Использование финансовых средств.
Объемы оказания услуг характеризуются следующими показателями:
Наименование | 2006 | 2007 | 2008 |
Выдача разрешений, шт | 34633 | 34703 | 28820 |
Выдача книжек МДП, шт | 1902 | 1738 | 1143 |
Доходы от оказания услуг, сумма, тыс. руб. | 43 | 127 | Т1 221 тыс. руб. |
Расходы по смете, тыс. руб. | 4967 | 6331 | 6357 |
Финансирование деятельности филиала осуществляется в соответствии с утвержденным Президентом АСМАП бюджетом филиала, который рассчитывается ежегодно по всем региональным подразделениям после утверждения Правлением АСМАП общего бюджета на финансовый год. Корректировка статей сметы расходов может производиться по итогам 9 месяцев по представленному руководителем филиала обоснованию.
Финансирование филиала производится ежемесячно путем перечисления из Администрации г. Москва денежных средств на расчетный счет, открытый для Филиала АСМАП по СФО в,,,,,,,,,,,,,,.
Филиал имеет следующее, закрепленное за ним имущество:
*офисное помещение (собственность АСМАП), балансовая стоимость тыс. руб. по адресу : г. Новосибирск, общей площадью кв. м.. Часть помещения ( кв. м.) сдано в аренду по договору № от 000000000 г. ООО
*транспортные средства в количестве 2 легковых автомобиля, балансовая стоимость на 31.12.2008г. тыс. руб.;
*мебель, оборудование на сумму тыс. руб.
Филиал имеет 2 служебных мобильных телефона с установленным лимитом мобильной связи.
Обновление компьютерной техники проводится в соответствии с планом по согласованию с департаментом технической политики АСМАП г. Москва.
Комиссией проверены документы:
*штатное расписание
*смета представительства за 2006-2008 год
*отчет представительства о деятельности за 2006-2008 год
*договора на следующие хозяйственные операции: содержание помещений, услуги связи, охрана помещения, расходы по обслуживанию оргтехники
*ведомости по учету имущества закрепленного за филиалом
*ведомость по выплате заработной платы
*банковские выписки, авансовые отчеты, журналы хозяйственных операций.
Проведены встречи с представителями транспортных компаний региона.
3. Замечания и предложения:
1 Обслуживание перевозчиков, оказание им услуг и выдача документов, необходимых для выполнения перевозок грузов и пассажиров в международном сообщении, осуществляется в филиале в г. Новосибирске, г. Саратове и г. Казани, исходя из удобства для перевозчиков, с учетом их минимальных транспортных издержек.
2 Отмечается хорошая работа с администрацией и законодательным собранием Новосибирской области, ведется работа по снижению транспортного налога в регионе (в Новосибирской области с 2007 года произошло снижение транспортного налога на мощные большегрузные автомобили с 85 (в 2006г.) до 34 рублей).
Филиалом налажен контакт с редакцией региональных журналов «Сибирский дальнобойщик», «Трасса М53» и др., в них периодически публикуется информация об АСМАП и проводимых филиалом мероприятиях.
3. ведется работа по улучшению работы АПП Забайкальск (переводу его на круглосуточный режим обслуживания перевозчиков и организации отдельной линии для грузового автотранспорта).
4. Расходы на содержание филиала произведены в пределах утвержденных смет.
Члены комиссии:
Ознакомлены:
Руководитель филиала
Главный бухгалтер
