Министерство экологии и природных ресурсов | Утвержден приказом министерства экологии и природных ресурсов Нижегородской области от«___»___________№________ |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ______________ №____________ г. Нижний Новгород Главного специалиста отдела кадровой работы и антикоррупционной деятельности |
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы главный специалист отдела кадровой работы и антикоррупционной деятельности (далее – главный специалист) управления правового и финансового обеспечения деятельности министерства экологии и природных ресурсов Нижегородской области (далее – министерство) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы (группа 2) категории «Специалисты» в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области, утвержденным Законом Нижегородской области от 30 декабря 2005 года "О государственных должностях Нижегородской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Нижегородской области".
1.2. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела кадровой работы и антикоррупционной деятельности (далее - начальник отдела) министерства.
1.3. Главный специалист назначается на должность и освобождается от замещаемой должности министром экологии и природных ресурсов Нижегородской области в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. На время отсутствия главного специалиста его обязанности исполняет ведущий специалист отдела.
1.5. В своей деятельности главный специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным конституционным законодательством, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Нижегородской области, законами Нижегородской области и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области, Положением о министерстве экологии и природных ресурсов Нижегородской области, Положением об управлении правового и финансового обеспечения деятельности, Положением об отделе кадровой работы и антикоррупционной деятельности, приказами министерства и настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
Для замещения должности главного специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования:
высшее образование (предпочтительно по специальности «Юриспруденция», «Государственное муниципальное управление»).
2.2. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
2.3 К уровню и характеру знаний:
Государственный гражданский служащий должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей; Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, служебный распорядок министерства экологии и природных ресурсов Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Положение о министерстве экологии и природных ресурсов Нижегородской области, порядок работы со служебной информацией.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
2.4. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов;
деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности;
2.5. К знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использование графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе главный специалист выполняет следующие должностные обязанности:
3.1 Исполняет в установленном порядке обязанности начальника отдела во время его отсутствия;
3.2 Исполняет основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона;
3.3 Исполняет отдельные поручения начальника отдела, начальника управления в пределах своих полномочий по решению оперативных, организационных и иных вопросов, относящихся к компетенции отдела;
3.4. Участвует в разработке проектов локальных нормативных актов министерства по вопросам кадровой работы;
3.5. Обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в министерстве и на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы в министерстве;
3.6. Готовит проекты приказов о поступлении на государственную гражданскую службу, приеме на работу, назначении на должность государственной гражданской службы, прохождении государственной гражданской службы, переводе, увольнении работников, применении к работникам поощрений и награждений, дисциплинарных взысканий, об установлении работникам надбавок к должностному окладу, о включении работников в кадровый резерв и исключении из него, о премировании работников, о предоставлении отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, обеспечивать их регистрацию и учет, о предоставлении работникам основных и дополнительных отпусков, отпусков без сохранения денежного содержания (заработной платы), об исполнении работником обязанностей временно отсутствующего работника, о совмещении работниками должностей, об оказании материальной помощи работникам министерства.
3.7. Обеспечивает регистрацию и учет приказов, указанных в пункте 3.6.
3.8. Готовит проекты служебных контрактов, трудовых договоров и проекты дополнительных соглашений к ним, обеспечивает их регистрацию и учет;
3.9. Осуществляет работу по ведению трудовых книжек и личных дел гражданских служащих и работников, назначенных на должности, не являющимися должностями государственной гражданской службы;
3.10. Обеспечивает сохранность личных дел гражданских служащих и работников, назначенных на должности, не являющимися должностями государственной гражданской службы;
3.11. Ведет учет общего трудового, страхового стажа и стажа государственной гражданской службы;
3.12. Составляет проект графика отпусков и обеспечивает уведомление работников министерства о датах начала отпусков под роспись;
3.13. Осуществляет работу по обработке персональных данных работников министерства, в том числе с использованием информационных систем и программных продуктов по кадровой работе;
3.14. Обеспечивает сбор и передачу документов работников министерства для получения и обмена страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
3.15. Ведет работу по воинскому учету;
3.16. Участвует в работе по формированию кадрового резерва, его ведению и эффективному использованию;
3.17. Обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих министерства
3.18. Подготавливает документы для организации дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих;
3.19. Участвует в подготовке проектов статистических и других видов отчетов, информаций, сведений, обзоров, аналитических записок и справок по организационно-кадровой работе;
3.20. Ведет учет листков временной нетрудоспособности;
3.21. Обеспечивает выдачу, замену и возврат служебных удостоверений;
3.22. Готовит проекты справок, копии документов по заявлениям работников министерства;
3.23. Обеспечивает ведение делопроизводства и соблюдает порядок документооборота в отделе;
3.24. Участвует в проведении служебных проверок;
3.25. Обеспечивает работу по профилактике коррупционных правонарушений;
3.26.Осуществляет обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих министерства и урегулированию конфликта интересов;
3.27. Участвует в создании и поддержании положительного имиджа министерства и его работников;
3.28. Обеспечивает организацию проверки достоверности, представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в министерство;
3.29. Обеспечивает проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
3.30. Участвует в осуществлении проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданам, претендующим на замещение должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных министерству и лицами, замещающими данные должности, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.31. Выполняет иные обязанности по приказу министра экологии и природных ресурсов Нижегородской области;
3.32. Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.33. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»:
- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
- уведомляет в письменной форме непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения как только станет об этом известно;
- передает в целях предотвращения конфликта интересов принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.34. Соблюдает требования к служебному поведению и положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года (далее – Кодекс служебной этики).
3.35. Исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.
4. Права
Главный специалист имеет право:
4.1. Заверять копии документов в соответствии с предоставленными отделу полномочиями и правами;
4.2. Запрашивать и получать от работников министерства документы, информацию и сведения, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
4.3. Вносить предложения по решению организационных и иных вопросов, относящихся к компетенции отдела;
4.4. Реализовывать иные права в пределах его компетенции.
5. Ответственность
Главный специалист несет персональную ответственность за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей.
5.2. Нарушение служебного распорядка и служебной дисциплины.
5.3. Предоставление руководству недостоверной информации.
5.4. Разглашение или использование в целях, не связанных с гражданской службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.5 Несоблюдение ограничений и нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.6. Неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом от 01.01.01 года "О противодействии коррупции".
5.7. Нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года.
5.8. Иные нарушения действующего законодательства.
6. Перечень вопросов, по которым главный специалист
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
Главный специалист вправе самостоятельно принимать решения при осуществлении должностных обязанностей и реализации прав, по вопросам, указанным в настоящем должностном регламенте.
Главный специалист обязан самостоятельно принимать решения по отдельным вопросам деятельности отдела, в пределах компетенции, установленной начальником отдела.
7. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих
и иных решений
7.1. Главный специалист вправе участвовать при подготовке проектов нормативно правовых актов и (или) проектов управленческих решений органов государственной власти Нижегородской области по вопросам повышения качества работы отдела.
7.2. Главный специалист обязан участвовать в подготовке проектов нормативно правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений министерства по вопросам и в пределах компетенции отдела.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе Регламентом Правительства Нижегородской области, Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях.
9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. Главный специалист при исполнении своих обязанностей взаимодействует со структурными подразделениями министерства и управления, с органами местного самоуправления. По поручениям начальника отдела главный специалист взаимодействует с органами государственной власти Нижегородской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти, правоохранительными органами.
9.2. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста включает в себя:
9.2.1. Сбор информации в процессе исполнения должностных обязанностей.
9.2.2. Консультирование по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
9.2.3. Участие в проведении переговоров, работе соответствующих комиссий, совещаний и рабочих группах.
9.2.4. Участие в проведении семинаров, конференций.
9.2.5. Оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административными регламентами министерства
Главный специалист не принимает участия в оказании государственных услуг гражданам и организациям Нижегородской области.
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (далее – показатели) применяются в случае включения должности главного специалиста в перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.
С должностным регламентом ознакомлен (а)
___________ ____________ ____________
(личная подпись) (ФИО) (дата)
1 экз. копии получил (а) на руки
____________ _____________ ____________
(личная подпись) (ФИО) (дата)
В дело №___________
