Должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

________________________________________

ЗАВЕДУЮЩИЙ ОТДЕЛОМ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ ИНФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ЦЕНТРА

«бІЛІМ ОРТАЛЫҒЫ»

ди ­­075.086-2012

Костанай

Предисловие

1 РазработанА информационно - образовательным центром «Білім орталығы»

2 ВНЕСЕНА информационно - образовательным центром «Білім

орталығы»

3 УтвержденА и введенА в действие приказом ректора

от 01.01.2001г № 000ОД

4 Разработчик

Ж. Ержанова – директор информационно – образовательного центра «Білім орталығы»

5 Эксперт:

И. Прокуратова – заведующий отделом комплектования, научной и

техической обработки литературы и каталогизации информационно –

образовательного центра «Білім орталығы»

6 Периодичность проверки 1 год

7 ВВЕДЕНА ВЗАМЕН СМК ДИ 064.13-2009 Должностная инструкция.

Заведующий отделом автоматизации библиотечных процессов

информационно – образовательного центра «Білім орталығы»

Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова».

© Костанайский государственный

университет имени А. Байтурсынова, 2012

Содержание

1 Область применения…………………………………………………………..	4
2 Нормативные ссылки………………………………………………………….	4
3 Общие положения………………………………………………......................	4
4 Описание……………………………………………………………………….	5
4.1 Квалификационные требования………………………………………….	5
4.2 Должностные обязанности………………………………………………..	5
4.3 Права……………………………………………………………………….	6
4.4 Ответственность…………………………………………………………..	6
4.5 Взаимоотношения…………………………………………………………	7
5 Порядок внесения изменений………………………………………………...	7
6 Согласование, хранение и рассылка………………………………………...	8

1 Область применения

стр.2 из 10

Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности заведующего отделом автоматизации библиотечных процессов информационно-образовательного центра «Білім орталығы» (далее - ИОЦ «Білім орталығы») Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» (далее - РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова») в системе обеспечения качества образования.

Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству РК и разработана в соответствии со стандартом организации СО 051.040-2012 Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.

2 Нормативные ссылки

В настоящей должностной инструкции использованы ссылки на сле­дующие нормативные документы:

- МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

- МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования;

- ГОСО 5.04.019-2011 Государственный общеобразовательный стандарт обра­зования РК. Высшее образование. Бакалавриат. Основные положения. Утвержден и введен в действие приказом МОН РК 17.06.2011 № 000;

- ГОСО 5.04.033-2011 Государственный общеобязательный стандарт обра­зования Республики Казахстан. Послевузовское образование. Магистратура. Основные положения. Утвержден и введен в действие приказом МОН РК 17.06.2011 № 000;

- ДП 111.037-2012 Документированная процедура. Управление документацией;

- СО 111.038-2012 Стандарт организации. Делопроизводство;

- СО 051.040-2012 Стандарт организа­ции. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций;

3 Общие положения

3.1 При разработке и утверждении штатного расписания высшего учебного заведения должность заведующего отделом автоматизации библиотечных процессов (далее - заведующий ОАБП) относится к категории административно-управленческого персонала (далее - АУП).

3.2 Назначение на должность заведующего ОАБП и освобождение от должности осуществляется приказом ректора по представлению директора ИОЦ «Білім орталығы».

3.3 Заведующий ОАБП непосредственно подчиняется директору ИОЦ «Білім орталығы».

3.4 Заведующий ОАБП должен знать:

- законодательство Республики Казахстан;

- руководящие материалы МОН РК;

- законодательные и нормативные документы по библиотечному делу;

–  достижения отечественной и зарубежной науки в области информации;

–  казахскую, русскую и зарубежную литературу;

- устав университета;

- основы экономики, маркетинга;

–  нормативные документы, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

–  методы организации и планирования информационной работы;

–  новые информационные технологии в области библиотечного дела;

–  передовой опыт в области организации научно-технической информации;

–  правила внутреннего распорядка университета;

- правила безопасности и охраны труда и противопожарной защиты

3.4 Во время отсутствия заведующего отделом АБП его обязанности выпол­няет в установленном порядке библиотекарь данного отдела, несущий полную ответствен­ность за их надлежащее исполнение.

3.5 Должностные требования:

-  умение разрабатывать и ставить перед коллективом перспективные, тактические и оперативные задачи;

-  демократичность, способность создать нормальный морально-психологический климат в коллективе, поддержать инициативу сотрудников;

-  авторитетность, требовательность;

-  умение составлять деловые бумаги.

4 Описание

4.1 Квалификационные требования

На должность заведующего ОАБП назначается лицо, имеющее высшее инженерно-техническое образова­ние и стаж работы не менее 2 лет, а также лица, имеющие высшее библиотечное образование, в совершенстве владеющие компьютерной и оргтехникой и стаж работы не менее 5 лет.

4.2 Должностные обязанности

Заведующий ОАБП обязан:

4.2.1 Организовывать и обеспечивать работу ОАБП;

4.2.2 Составлять планы и отчеты ОАБП;

4.2.3 Вести методическую, аналитическую и исследовательскую работу по направлениям деятельности ОАБП

4.2.4 Координировать работу ОАБП с другими структурными подразделениями ИОЦ «Білім орталығы» и университета в целом;

4.2.5 Содействовать развитию творческой инициативы сотрудников отдела;

4.2.6 Организовывать повышение квалификации сотрудников отдела;

4.2.7 Контролировать соблюдение ими производственной и трудовой дисциплины, правил безопасности и охраны труда и противопожарной защиты;

4.2.8 Проводить работу по внедрению полной автоматизации библиотечно библиографических процессов посредством АБИС «ИРБИС 64»;

4.2.9 Обеспечивать бесперебойное функционирование АБИС «ИРБИС 64» и принимать оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений;

4.2.10 Обеспечивать постоянную актуализацию Базы данных читателей.

4.2.11 Внедрять инновационные технологии в работу подразделения.

4.3 Права

Заведующий отделом АБП имеет право:

- представлять интересы ИОЦ «Білім орталығы» в вопросах автоматизации библиотечных процессов, внедрения инновационных технологий;

- запрашивать от структурных подразделений ИОЦ «Білім орталығы» и университета необходимую в рабочем процессе информацию;

- вносить на рассмотрение Методического совета ИОЦ «Білім орталығы» новаторские предложения по внедрению передового опыта и научной организации труда;

- требовать от подчиненных доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления;

- представлять к поощрению отличившихся сотрудников;

- требовать от подчиненных соблюдения ими трудовой и производственной дисциплины. Вносить предложения о дисциплинарных взысканиях в случаях нарушения трудовой и производственной дисциплины отдельными сотрудниками;

- требовать от директора ИОЦ «Білім орталығы» обеспечение средствами и материалами, необходимыми для выполнения служебных обязанностей;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- принимать решения в пределах своей компетенции.

4.4 Ответственность

Заведующий ОАБП несет ответственность:

- за сохранность компьютерной и оргтехники;

- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определен­ных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;

-  за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонаруше­ния в пределах, определенных действующим административным, уголовным и граж­данским законодательством Республики Казахстан;

-  за причинение материального ущерба в пределах, определенных действую­щим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

4.5 Взаимоотношения

В процессе исполнения должностных обязанностей при решении текущих вопросов заведующий отделом АБП:

-  получает задания, поручения от директора ИОЦ «Білім орталығы» и согласовывает сроки выполнения задания, поручения;

-  представляет по истечении указанного срока информацию о выполненном задании или поручении директору ИОЦ «Білім орталығы».

5 Порядок внесения изменений

5.1 Внесение изменений в ДИ производится в соответствии с ДП 111.037-2012 Документированная процедура. Управление документацией и СО 051.040-2012 Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.

5.2 Решение о внесении изменений в ДИ принимает проректор по научной работе и внешним связям, либо руководитель в соответствии с организационной структурой управления.

5.3 Разработка и утверждение изменений к документу осуществляется в том же порядке, что и разработка и утверждение самого документа.

5.4 Изменения в ДИ должны вноситься в случае:

- переименования подразделения;

- перераспределения функций и должностных обязанностей;

- реорганизации или сокращения штатов;

- при внесении изменений и дополнений в документы, указанные в разделе «Нормативные ссылки».

5.5 Внесение изменений в рабочий экземпляр положения осуществляется уполномоченным по качеству подразделения в срок не позднее 5 дней со дня получения копии извещения об изменениях.

5.6 Изменения действуют до пересмотра или отмены документа.

5.7 Если объем изменений в документе превышает 30 процентов текста, то принимается решение о разработке нового документа взамен данного.

5.8 После введения нового документа взамен устаревшего руководитель подразделения в рабочем порядке организует изъятие рабочих экземпляров устаревших документов, подлежащих уничтожению. Председателем комиссии считается руководитель подразделения. Должен быть составлен «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Форма акта приведена в СО 111.038-2012 Стандарт организации. Делопроизводство.

5.9 Сотрудник кадровой службы в Деле подлинника ДИ делает запись «отменен» с указанием номера и даты приказа о его замене или о сокращении этой должности, реорганизации подразделения. Дело подлинника отмененного документа сдается в архив на хранение.

6 Согласование и рассылка

6.1 Согласование и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 111.037–2012 Документированная процедура. Управление документацией.

6.2 Проект должностной инструкции согласовывается с проректором по научной работе и внешним связям, руководителем управления организационной и правовой работы, руководителем кадровой службы, начальником отдела документационного обеспечения и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.

6.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.

6.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в кадровую службу несут разработчики.

6.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ рассылаются кадровой службой в ИОЦ «Білім орталығы».