Приложение 1
к приказу
ПОРЯДОК ЗАПИСИ НА КУРСЫ ПО ВЫБОРУ
1. Общие положения
1. Настоящий порядок регламентирует организацию и процедуру записи на курсы по выбору студентов.
2. Документ разработан в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования по направлениям подготовки (специальностям).
2. Формирование пулов курсов по выбору[1]
1. Учебно-методическое управление (УМУ):
· формирует в рабочих учебных планах перечень курсов по выбору на следующий учебный год на основании базовых учебных планов и результатов конкурса на включение в рабочие учебные планы курсов по выбору;
· уточняет совместно с кафедрами информацию о том, какие курсы по выбору, читаемые разным специальностям, допускают объединение групп в потоки;
· представляет в центр новых информационных технологий (ЦНИТ) информацию о курсах по выбору;
· размещает информацию для студентов о записи на курсы по выбору на сайте ТГУ.
2. Заведующие кафедрами назначают преподавателей, ответственных за проведение курсов по выбору, – руководителей дисциплин.
3. Руководители дисциплин представляют в УМУ:
- рабочую программу дисциплины (курса), утвержденную в установленном порядке;
- аннотацию курса (в электронном виде).
4. ЦНИТ:
· импортирует на портал рабочие учебные планы и выверяет соответствие планов составу академических групп;
· устанавливает для всех курсов по выбору минимальное количество студентов – 15, для курсов, изучаемых на иностранном языке, - 10 человек;
· формирует пулы курсов по выбору с учетом всех выверенных данных;
· размещает на портале аннотации курсов.
3. Запись студентов на курсы по выбору
1. Зам. директора института (декан факультета) в первую неделю весеннего семестра проводит организационное собрание, на котором до сведения студентов доводится порядок записи на курсы и информация о том, как они могут сделать свой выбор на портале.
2. Студент заходит на портал под своим логином и паролем. Если студент не имеет логина и пароля для работы на портале, он получает его в студенческой диспетчерской (ауд. УЛК-204, тел.-17-20) в соответствии с «Порядком работы с паролями образовательного портала ТГУ и классов РЦКО», опубликованном на сайте ЦНИТ в разделе «Сервисы – Работа с паролями».
3. Студент заходит в пункт меню «Семестровое планирование – Запись на курсы по выбору», где видит доступные ему пулы курсов по выбору и состав курсов в них. Для каждого курса он может прочитать аннотацию и информацию о преподавателе, а также видеть отчет о результатах записи на курсы в режиме online (какие студенты на какие курсы записались).
4. Для каждого пула курсов студент выставляет приоритеты: указывает, на какой курс по выбору он бы хотел записаться, затем, в порядке приоритета, на какие другие курсы он бы хотел записаться в случае, если первый приоритет не сможет быть удовлетворен.
5. Учебные отделы институтов (деканаты факультетов) контролируют состояние дел по записи студентов на курсы, принимая по необходимости организационные меры для обеспечения записи.
4. Подведение итогов записи на курсы по выбору
1. По окончании срока записи зам. директора института (декан факультета) организует проверку записи на курсы по выбору студентов своего подразделения. Если студент в указанные сроки не записался на курсы по выбору, зам. директора института (декан факультета) вправе записать студента на курс по выбору по своему усмотрению.
2. После того, как все студенты распределены, УМУ проводит анализ на соответствие условиям открытия курса и принимает решение о составе курсов, которые не будут проводиться. При этом студенты, записавшиеся на эти курсы, будут автоматически переведены на другие курсы в соответствии с указанными при записи приоритетами.
3. Отчет о результатах записи на курсы по выбору автоматически формируется на образовательном портале. Отчет доступен всем авторизованным пользователям портала (студентам, преподавателям, заведующим кафедрами, сотрудникам учебных отделов институтов (деканатов факультетов), УМУ).
4. На основании отчета о результатах записи:
4.1. УМУ
· формирует потоки и группы студентов по курсам по выбору и включает их в расчет учебной нагрузки кафедр;
· составляет отчет о востребованности курсов по выбору студентов и доводит его до сведения кафедр, факультетов, институтов.
4.2. Заведующие кафедрами закрепляют учебную нагрузку по курсам по выбору за преподавателями, указанными в аннотациях.
4.3. Учебный отдел института (деканат факультета)
· вносит курсы по выбору в индивидуальный план студента;
· формирует зачетные ведомости по курсам по выбору в соответствии со списочным составом;
5. Корректировка записи студентов на курсы по выбору
1. Если студент, ранее записавшийся на курс по выбору, до начала очередного семестра отчисляется, уходит в академический отпуск, либо переводится на другую специальность, то его результаты записи на курсы становятся неактуальны. В этом случае результаты записи сохраняются, но в формирующихся отчетах студент не учитывается.
2. Если возникает необходимость записи на курсы по выбору студента (восстановленного, вышедшего из академического отпуска, зачисленного или переведенного из другого вуза, с других специальностей), запись студента на курс в образовательном портале осуществляет сотрудник деканата после собеседования со студентом и выбора им курса, на который он хотел бы записаться.
3. Отчет о движении контингента студентов по курсам по выбору, автоматически формируется на образовательном портале и доступен все авторизованным пользователям.
[1] Пул курсов по выбору – перечень курсов, из которых студент производит выбор одного курса для изучения в семестре.
