Приложение 3
Проект
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого»
Институт постдипломного и дополнительного образования
РЕГЛАМЕНТ
организации и проведения курсов
повышения квалификации и профессиональной переподготовки
Великий Новгород, 2013
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий регламент разработан с целью оптимизации деятельности структурных подразделений Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого» (далее - НовГУ) по дополнительным профессиональным программам: курсам повышения квалификации, профессиональной переподготовки (далее – курсы).
1.3. Регламент определяет этапы организации курсов, виды работ и порядок оформления документов по основной деятельности и контингенту слушателей, а также ответственность должностных лиц.
1.4. Результатом применения Регламента является организация и проведение курсов в полном соответствии с требованиями к этому виду деятельности, установленными следующими нормативными документами:
- Законом об образовании в Российской Федерации" от 29 декабря 2012 года;
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» от 01.01.2001 №.
- Указом Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации»;
- Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации»;
- Приказом Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 18 июля 1997 г. № 1221 «Об утверждении требований к содержанию дополнительных профессиональных образовательных программ»;
- Приказом Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 19 апреля 1996 г. № 708 «Об утверждении инструкции о порядке заполнения государственных документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов»;
- Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 27 декабря 1995 г. № 13 «Об утверждении форм документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов и требований к документам»;
- Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 10 апреля 1996 г. № 2 «Об утверждении типового положения о структурных подразделениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, организуемых в высших и средних специальных учебных заведениях Российской Федерации»;
- Инструктивным письмом Министерства образования Российской Федерации от 21 ноября 2000 г. № 35-52-172/ин/35-29 «Рекомендации по итоговой государственной аттестации слушателей образовательных учреждений дополнительного профессионального образования».
II. ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ УНИВЕРСИТЕТА
ПО ОРГАНИЗАЦИИ КУРСОВ
2.1. Деятельность по организации курсов координирует институт постдипломного и дополнительного образования НовГУ.
2.2. Структурное подразделение НовГУ составляет график учебного процесса на курсах, дирекция института постдипломного и дополнительного образования (далее - ИПДДО) контролирует его выполнение.
2.3. Структурные подразделения вправе инициировать организацию курсов по профилю реализуемых ими основных профессиональных образовательных программ при наличии соответствующих заявок от юридических и/или физических лиц.
2.4. Учебно-методическая документация (программы курсов) согласовывается с дирекцией ИПДДО, УМУ НовГУ в соответствии с установленными требованиями и в формах, установленных приказом Министерства образования и науки РФ. Разработка учебно-методической документации осуществляется преподавателями (сотрудниками) структурных подразделений университета, а также по согласованию представителями заказчиков, специалистами организаций и предприятий, органов исполнительной и законодательной власти (приложение – форма программ курсов http://www. novsu. ru/dept/8522834/i.1021000/?id=1030548).
2.5. Контроль за проведением курсов осуществляет дирекция ИПДДО путем проверки правильности оформления документации.
2.6. Руководители структурных подразделений (или лица, специально назначенные ответственными за эту работу на кафедрах и центрах) осуществляют проверку:
- соответствия учебного процесса утвержденному графику и расписанию занятий;
- своевременности внесения платы за оказываемые услуги;
- качества оказания услуг заказчику.
2.7. Дирекция ИПДДО анализирует эффективность деятельности по организации курсов. Анализ проводится по следующим показателям:
- реализация дополнительных профессиональных образовательных программ (ДПОП) среднегодовой контингент слушателей по ДПОП, инициированных выпускающей кафедрой;
- отсутствие рекламаций слушателей, заказчиков, наличие положительных отзывов в анкетах слушателей;
- динамика востребованности на рынке образовательных услуг (количество слушателей, объем внебюджетных средств).
III. УПРАВЛЕНИЕ КУРСАМИ
3.1. Управление деятельностью по организации курсов в целом по университету осуществляет дирекция ИПДДО, вопросами организации курсов (разработки и согласования учебно-методической документации, формирования групп слушателей) занимаются руководители структурных подразделений университета.
3.2. Организация и проведение курсов включает три этапа:
- подготовительный;
- основной;
- заключительный.
3.3. Подготовительный этап.
3.3.1. Подготовка дополнительных профессиональных образовательных программ в соответствии с документами, утвержденными Минобрнауки и создание условий для организации учебного процесса.
3.3.2. Экспертиза учебно-методического обеспечения курсов проводится УМУ НовГУ. Содержание дополнительных профессиональных образовательных программ определяется соответствующими документами, утвержденными Минобрнауки.
3.3.3 Разработка сметы стоимости курса по программе курса осуществляется ФПКиППК совместно с ФЭУ НовГУ.
3.3.4. Размещение (актуализация) информации о курсе на сайте НовГУ в разделе «Дополнительное образование» (http://www. novsu. ru/study/qualify_courses) не менее чем за месяц до начала курса.
3.3.4.1. Формирование группы слушателей (прием заявок от юридических лиц, заявлений от физических лиц по прилагаемой форме, подготовка списка группы);
3.3.4.2. Подбор профессорско-преподавательского состава курсов.
При формировании состава преподавателей на курсах допускается привлечение штатных преподавателей и сотрудников университета, преподавателей и сотрудников иных учебных заведений, руководителей и специалистов предприятий и организаций, государственных и муниципальных служащих по гражданско-правовым договорам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
К педагогической деятельности допускаются лица, имеющие высшее или профессиональное образование.
Образовательный ценз и квалификация указанных лиц подтверждается документами государственного (установленного) образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации.
3.3.4.3. Подготовка руководителем структурного подразделения НовГУ договоров на оказание платных образовательных услуг с юридическими и/или физическими лицами.
Проекты договоров согласуются с дирекцией ИПДДО лицами, ответственными за документацию по ДПО в подразделениях.
Договоры в количестве 2 экземпляров заключаются юридическими (физическими лицами) с НовГУ в лице ректора (проректора) университета.
Регистрацию договоров об оказании платных образовательных услуг, подготовку счетов, счетов-фактур и актов приема-передачи услуг осуществляет ФЭУ НовГУ. Хранение оригинала 1 экземпляра договора осуществляется в УБУ НовГУ, структурные подрзделения могут хранить копии договоров в личных делах слушателей в структурном подразделении (по согласованию).
3.3.4.4.. Подготовка расписания; определение кабинетов для учебных занятий; подготовка экзаменационно-зачетных листов (ведомостей) для слушателей; подготовка и тиражирование учебно-методических и организационных материалов.
3.3.5. Руководитель структурного подразделения готовит проект приказа о реализации программы с указанием: названия курсов, сроков их проведения, состава слушателей, ответственных лиц за организацию курсов. Проект приказа согласуется с деканом ФПКиППК.
3.3.6. В случае реализации программы профессиональной переподготовки декан ФПКиППК подготавливает проект приказа о составе государственной аттестационной комиссии (далее - ГАК). В состав комиссии включается не менее 3 человек. ГАК формируется из преподавателей образовательного учреждения и лиц, приглашенных из сторонних учреждений: преподавателей других образовательных учреждений и специалистов предприятий и организаций по профилю осваиваемой слушателями программы. ГАК возглавляет председатель, который организует и контролирует ее деятельность, обеспечивает единство требований, предъявляемых к слушателям. Председателем ГАК может быть лицо, имеющее высшее образование, являющееся специалистом в области, по которой проводится аттестация. Председателем ГАК не может быть работник ФГБОУ ВПО «НовГУ».
3.3.7. Руководитель структурного подразделения осуществляет предварительное формирование личных дел слушателей в соответствии с Инструкцией о порядке формирования и хранения личных дел слушателей курсов.
3.4. Основной этап организации курсов.
3.4.1. Проведение организационного собрания со слушателями. Руководитель структурного подразделения осуществляет сверку предварительного списка слушателей с фактически присутствующими, вносит изменения в список, проверяет точность персональных данных слушателей, информирует слушателей о режиме занятий, особенностях пропускного режима университета, правилах внутреннего распорядка, графике учебного процесса, условиях оплаты за обучение.
3.4.2. В течение всего периода обучения руководитель структурного подразделения (специально назначенное лицо) обеспечивает:
- составление и коррекцию расписания учебных занятий;
- подготовку экзаменационных ведомостей по прилагаемым формам по всем учебным дисциплинам и их регистрацию;
- контроль академической успеваемости слушателей и подготовку отчетов по прилагаемым формам;
- контроль своевременности внесения платы за обучение, подготовку отчетов по прилагаемой форме;
- текущее формирование личных дел слушателей;
- контроль за работой преподавателей (проведение занятий преподавателями в соответствии с расписанием, своевременное заполнение журнала учета работы преподавателей);
- подготовку проекта приказа о движении контингента (отчисление, дополнительное зачисление, перевод на другую программу, академический отпуск).
3.4.3. В случае проведения итоговой аттестации в форме защиты выпускных квалификационных работ руководитель структурного подразделения курсов готовит к утверждению список тем ВКР с указанием научных руководителей.
3.4.4. За 1 месяц до проведения итоговой аттестации готовится сводная ведомость и проект приказа о допуске слушателей к итоговой аттестации. Проект приказа согласуется с деканом ФПКПиПК, с директором ИПДДО.
3.5. Заключительный этап.
3.5.1. После проведения итоговой аттестации руководитель структурного подразделения подготавливает проект приказа о завершении обучения на курсах, в который включаются слушатели, выполнившие все требования учебного плана, успешно прошедшие итоговую аттестацию, не имеющие финансовой задолженности, и согласует его с деканом ФПКПиПК.
3.5.2. Оформление свидетельств установленного образца о повышении квалификации, оформление дипломов о профессиональной переподготовке установленного образца производится ФПКПиПК на основании приказа о завершении обучения в соответствии с приказом Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении инструкции о порядке заполнения государственных документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов».
3.5.3. Документ о профессиональной переподготовке установленного образца слушатель получает лично. При этом он ставит роспись в ведомости регистрации выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании, где указывается название программы, сроки обучения, дата получения документа. Ведомости выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании хранятся на ФПКПиПК.
3.5.4. Уполномоченный представитель организации-заказчика платных образовательных услуг имеет право получать дипломы за сотрудников организации.
3.5.5. Руководитель структурного подразделения предоставляет на ФПКПиПК анкеты удовлетворенности слушателей качеством предоставленной образовательной услуги.
IV. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
4.1. К распорядительным документам по дополнительному профессиональному образованию относятся:
- приказ о реализации ДПОП;
- приказ об утверждении состава государственной аттестационной комиссии;
- приказ о зачислении слушателей на обучение по ДПОП;
- приказ о завершении обучения;
- приказ об отчислении;
- приказ о допуске к итоговой аттестации.
4.2. К финансовым документам по дополнительному профессиональному образованию относятся:
- смета по курсам ДПОП;
- счет;
- счет-фактура;
- акт об оказании услуг (для организаций и частных лиц);
- акт приема-сдачи услуг (для ППС, АУП, УВП).
4.3. Иные документы:
- договор с юридическим лицом об оказании платных образовательных услуг;
- договор с физическим лицом об оказании платных образовательных услуг;
- личное дело слушателя курсов профессиональной переподготовки;
- зачетная ведомость;
- экзаменационная ведомость;
- сводная ведомость;
- протокол заседания государственной аттестационной комиссии;
- расписание учебных занятий;
- журнал учета работы преподавателей;
- ведомости выдачи документов о прохождении курсов.
