ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
________________________________________________
ЛАБОРАНТ КАФЕДРЫ МАШИНОСТРОЕНИЯ
ди 213.063-2016
Костанай
 |
Предисловие
1 РазработанА кафедрой машиностроения
2 ВНЕСЕНА кафедрой машиностроения
3 УтвержденА и введенА в действие приказом ректора
от 01.01.2001 года № 83 ОД
4 Разработчик:
А. Шаяхметов – заведующий кафедрой машиностроения, кандидат технических наук
5 Эксперт:
C. Есимханов – декан инженерно-технического факультета, кандидат технических наук
6 Периодичность проверки 3 года
7 ВВЕДЕНА ВЗАМЕН: ди 213.166-2012 Должностная инструкция. Лаборант кафедры технического сервиса
Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова».
© Костанайский государственный
университет имени А. Байтурсынова, 2016
Содержание
1 Область применения……………………………………………….…………. | 4 |
2 Нормативные ссылки…………………………………….…………………… | 4 |
3 Общие положения ……………………………………….…………………… | 4 |
4 Описание……………………………………………….……………………… | 5 |
4.1 Квалификационные требования…………………….……… ….……….. | 5 |
4.2 Должностные обязанности………………………… ……………………. | 5 |
4.3 Права………………………………..………………….………….………. | 5 |
4.4 Ответственность…………………………………………………….…...... | 6 |
4.5 Взаимоотношения………………………………………………………… | 6 |
5 Порядок внесения изменений………………………………………….…….. | 6 |
6 Согласование, хранение и рассылка…………………………………………...... | 7 |
|
1 Область применения
Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности лаборанта кафедры машиностроения (далее - кафедра МС) РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» (далее – университет) в системе обеспечения качества образования.
Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству РК и разработана в соответствии со стандартом организации СО 132.035-2015 Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций КГУ имени А. Байтурсынова.
2 Нормативные ссылки
В настоящей должностной инструкции лаборанта использованы ссылки на следующие нормативные документы:
- СТ РК ИСО 9001-2009. Системы менеджмента качества. Требования;
- Государственный общеобязательный стандарт высшего образования Республики Казахстан от 23 августа 2012 года № 000;
- Государственный общеобязательный стандарт послевузовского образования Республики Казахстан от 23 августа 2012 года № 000;
- ДП 133.025-2015. Документированная процедура. Управление документацией;
- СО 133.026-2015. Стандарт организации. Делопроизводство;
- СО 132.035-2015. Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.
3 Общие положения
3.1 Лаборант относится к категории учебно-вспомогательного персонала, принимается на работу и увольняется приказом ректора университета по представлению заведующего кафедрой МС.
3.2 Лаборант подчиняется непосредственно заведующему кафедрой МС.
3.3 В своей деятельности лаборант руководствуется:
- законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
- уставом университета;
- правилами внутреннего распорядка университета;
- приказами и распоряжениями ректората, руководства деканата, заведующего кафедрой МС;
- настоящей должностной инструкцией.
3.4 Лаборант должен знать:
- директивные документы, определяющие содержание и структуру учебной, научной, воспитательной работы кафедры МС, деканата, университета;
- основные методики использования технических средств обучения, средств наглядной агитации в учебном процессе;
- основы делопроизводства на кафедре и инструкции по делопроизводству;
- документы системы менеджмента качества, касающиеся оформления документации;
- основы использования оргтехникой;
- основы трудового законодательства;
- правила безопасности и охраны труда.
3.5 Лаборант должен уметь:
- использовать технические средства обучения;
- вести делопроизводство;
- пользоваться оргтехникой.
4 Описание
4.1 Квалификационные требования
На должность лаборанта кафедры МС назначается лицо, имеющее высшее образование по профилю кафедры, без предъявления требований к стажу работы.
4.2 Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций лаборант обязан:
4.2.1 Вести делопроизводство и оформлять документацию кафедры согласно установленной номенклатуре дел и инструкции по делопроизводству (осуществлять ведение и оформление в письменном виде протоколов заседаний кафедры, методических и теоретических семинаров кафедры; регистрацию, компьютерное оформление и рассылку, обработку и хранение входящей и исходящей документации; планов, отчетов, справок и т. д.).
4.2.2 Вести табель учета рабочего времени членов кафедры МС.
4.2.3 Информировать своевременно заведующего кафедрой и преподавателей о поступивших на кафедру документах, о проводимых на кафедре и университете мероприятиях.
4.2.4 Участвовать в работе кафедры МС по оформлению учебников, учебных и методических пособий и других методических разработок, определенных учебным планом, по распределению учебной нагрузки.
4.2.5 Оказывать помощь профессорско-преподавательскому составу кафедры МС в организации учебно-воспитательного процесса, научной и организационной работы.
4.2.6 Соблюдать положения Устава университета, правил внутреннего распорядка и настоящей должностной инструкции.
4.3 Права
Лаборант имеет право:
4.3.1 Участвовать в обсуждении и решении вопросов, относящихся к деятельности кафедры МС.
4.3.2 Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающихся его деятельности.
4.3.3 На оказание содействия от руководства университета в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.4 Ответственность
Лаборант несет ответственность:
4.4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
4.4.2 За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
4.4.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
4.5 Взаимоотношения
В процессе исполнения должностных обязанностей при решении текущих вопросов лаборант:
- получает задания, поручения от заведующего кафедрой МС и согласовывает сроки их выполнения;
- по истечении указанного срока представляет информацию о выполненном задании или поручении заведующего кафедрой МС.
5 Порядок внесения изменений
5.1 Внесение изменений в ДИ производится в соответствии с ДП 133.025-2015. Документированная процедура. Управление документацией и СО 132.035-2015. Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.
5.2 Решение о внесении изменений ДИ принимает проректор по учебной и воспитательной работе либо заведующий кафедрой МС.
5.3 Разработка и утверждение изменений к документу осуществляется в том же порядке, что и разработка и утверждение самого документа.
5.4 Изменения в ДИ должны вноситься в случае:
- переименования подразделения;
- перераспределения функций и должностных обязанностей;
- реорганизации или сокращении штатов;
- при внесении изменений и дополнений в документы, указанные в разделе «Нормативные ссылки».
5.5 Внесение изменений в рабочий экземпляр должностной инструкции осуществляется уполномоченным по качеству подразделения в срок не позднее 5 дней со дня получения копии извещения об изменениях.
5.6 Изменения действуют до пересмотра или отмены документа.
5.7 Если объем изменений в документе превышает 30 процентов текста, то принимается решение о разработке нового документа взамен данного.
5.8 После введения нового документа взамен устаревшего руководитель подразделения в рабочем порядке организует изъятие рабочих экземпляров устаревших документов, подлежащих уничтожению. Председателем комиссии считается руководитель подразделения. Должен быть составлен «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Форма акта приведена в СО 133.026-2015. Стандарт организации. Делопроизводство.
5.9 Сотрудник службы управления персоналом в Деле подлинника ДИ делает запись «отменен» с указанием номера и даты приказа о его замене или о сокращении этой должности, реорганизации подразделения. Дело подлинника отмененного документа сдается в архив на хранение.
6 Согласование, хранение и рассылка
6.1 Согласование, хранение и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 133.025-2015. Документированная процедура. Управление документацией.
6.2 Проект должностной инструкции согласовывается с:
- проректором по У и ВР;
- начальником юридической службы;
- начальником отдела документационного обеспечения;
- начальником службы управления персоналом;
- деканом ИТФ
и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.
6.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.
6.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в кадровую службу несут разработчики.
6.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ рассылаются службой управления персоналом в следующие адреса: деканат инженерно-технического факультета и кафедра машиностроения.
Основные порталы (построено редакторами)