Заявка-договор на участие в экспозиции конкурса «Лучший торт города Воронеж 2017»

ЗАЯВКА-ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ в экспозиции конкурса

«Лучший торт города Воронеж 2017»

№ ____ от __.__.2017г.

Место проведения: Воронежская область, Рамонский район, п. Солнечный, Сити-парк «ГРАД», ул. Парковая, д. 3

Дата проведения: 25 апреля 2017 г.

1. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАТОРА:

Общество с ограниченной ответственностью ИВЕНТ ХОЛЛ»	КПП: 362501001
Фактический адрес: 396005, Воронежская область, Рамонский район, поселок Солнечный, ул. Парковая, д. 3	Тел./Факс: +7 473 228-03-29
Юридический адрес: 396005, Воронежская область, Рамонский район, поселок Солнечный, ул. Парковая, д. 3
E-mail: ***@*ru	Контактное лицо: Курасова Галина
Р/с 40702810713000013648 в Центрально-Черноземном банке Сбербанка России г. Воронеж	Тел./Факс: +7 473 228-03-29
К/с: 30101810600000000681	E-mail: *@ru*

2. РЕКВИЗИТЫ УЧАСТНИКА:

Наименование:	Контактное лицо:
ИНН/КПП	Моб. Конт. лица.
Фактический адрес:	Тел./Факс:
Юридический адрес:	E-mail:
р/с: в банке:	Сайт:

3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ (УКАЗАНА В РУБЛЯХ БЕЗ НДС на основании применения УСН в соответствии со ст. 346.12 и 346.13 гл. 26.2 Налогового кодекса РФ.)

3.1. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ:

Стенд	Стоимость
Пакет услуг «Стандартный» Включает: регистрационный сбор, предоставление во временное пользование (аренду) на период проведения мероприятия 25 апреля, 2 кв. м. выставочной площади в выставочном зале, информационной стойки Н=1,0 В=1,0 С=0,5м, оклейка плёнкой Oracal 1 кв. м., стол 800х800хh750мм, стул офисный, электророзетка (двойник) 220В до 1,5 кВт, корзина для мусора, общая охрана выставочного зала и уборка проходов в период проведения Мероприятия.	12500 рублей
Пакет услуг «Максимум». Участие с индивидуальным выставочным стендом. Включает: регистрационный сбор, предоставление во временное пользование (аренду) на период проведения мероприятия 25-26 апреля, 4 кв. м. выставочной площади в выставочном зале. В стоимость аренды входят: ограждающие конструкции системы Octanorm, фризовая панель с названием компании (до 15 символов.), один стол, два стула офисных, электророзетка (двойник) 220В до 1,5 кВт, корзина для мусора, надпись на фризе, общая охрана выставочного зала и уборка проходов в период проведения Мероприятия.	19700 рублей

СТОИМОСТЬ ВЫБРАННОГО ПАКЕТА УСЛУГ: ____________ рублей 00 коп.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ.

4.1. Оплата общей стоимости участия осуществляется в следующем порядке:

4.1.1. 100% стоимости выставочной площади и рекламы, в полном размере должны быть оплачены в течение 14 (четырнадцати) календарных дней со дня выставления Организатором счета, но не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней до начала Мероприятия. Бронирование выставочной площади осуществляется после зачисления денежных средств на счет Организатора. Дополнительные (технические, маркетинговые и иные) (Приложение , 2) должны быть оплачены в течение 14 (четырнадцати) календарных дней со дня выставления Организатором счета, но не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней до начала Мероприятия.

4.2. Оплата участия производится Участником в валюте Российской Федерации (в рублях) путем перечисления соответствующих денежных средств на следующий банковский счет Организатора:

Рас. счет № 000 в Центрально-Черноземном банке Сбербанка России г. Воронеж

Кор. счет: № 000

4.3. Любое денежное обязательство Участника считается исполненным с момента поступления соответствующей суммы на счет Организатора. Все расходы по переводу денежных средств несет Участник.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Настоящим Участник подтверждает свое участие в мероприятии, обязуется соблюдать требования Руководства Участника Мероприятия и все противопожарные, санитарные и иные правила, действующие на территории их проведения, в том числе нормативные документы и законы, действующие на территории Российской Федерации. Участник обязан точно соблюдать установленный Руководством Участника Мероприятия порядок и время заезда на предоставленную площадь и выезда с нее после окончания Мероприятия. Участник несет полную материальную и юридическую ответственность за нарушения, предусмотренных нормативными документами и законами Российской Федерации, в том числе за отсутствие разрешающих нормативных документов (разрешений, согласований, справок, сертификатов соответствия, правильно оформленных таможенных и других документов), за нарушения авторских прав и интеллектуальной собственности, необходимых для участия в Мероприятии.

5.2. Расстояние между выставочной площадью Участника и выставочной площадью других участников Мероприятия и/или стенами выставочного зала, размещение выставочной площади Участника относительно выставочной площади других конкретных участников, а также наличие в выставочном зале выставочной площади других конкретных участников не является предметом настоящего Договора. В целях обеспечения целостности общей экспозиции Мероприятия и/или предотвращения нарушения установленных в месте проведения Мероприятия технических и других правил размещения стендов Организатор вправе уведомив Участника изменить месторасположение его выставочной площади в одностороннем порядке при условии, что такое изменение не повлечет изменения площади, типа выставочной площади, Общей стоимости и других существенных условий участия.

5.3. Участник также подтверждает обязательство полностью оплатить свое участие в Мероприятии в порядке, установленном настоящим Договором, и признает, что Организатор понесет расходы в целях надлежащего исполнения настоящего Договора.

5.4. Оплата (в том числе частичная) Участником счетов, выставленных ему Организатором в соответствии с настоящим Договором, также является подтверждением заключения настоящего Договора Сторонами и согласием Участника со стоимостью пользования (аренды) площадью, оказываемых ему услуг и/или выполняемых работ.

5.5. Участник гарантирует Организатору, что все права на используемые им объекты интеллектуальной собственности принадлежат Участнику и что его экспозиция на Мероприятии соответствует ее тематике, не будет нарушать как интеллектуальные, так и любые другие права третьих лиц; что в предоставленной им для размещения и/или распространения информации или материалах не содержится несанкционированных заимствований (плагиата, чужих товарных знаков, наименований и т. п.). Участник самостоятельно несет полную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неоформление визовых, таможенных и иных документов, необходимых для прибытия к месту проведения Мероприятия, за выставление экспонатов и/или распространение материалов, документов, сведений и иной информации, не соответствующих требованиям действующего законодательства или без специального на то разрешения (если оно требуется), а также по всем искам (претензиям) в результате изготовления и/или предоставления им рекламных материалов или экспонатов, размещение которых привело к нарушению интеллектуальных или иных прав третьих лиц или действующего законодательства и обязан возместить Организатору убытки, понесенные последним в связи с такими действиями, в том числе расходы по уплате штрафов, наложенных компетентными государственными органами.

5.6. В случае любого нарушения Участником порядка оплаты своего участия, Организатор вправе в одностороннем внесудебном порядке изменить площадь, тип и/или месторасположение выставочная площадь Участника, приостановить исполнение Договора до момента его оплаты либо отказаться от исполнения своих обязательств

5.7. Участник не вправе в одностороннем порядке изменять установленный настоящим Договором размер передаваемой ему во временное пользование (аренду) выставочной площади, а также объем работ и/или услуг, без письменного согласия Организатора.

5.8. Участник вправе в одностороннем внесудебном порядке в соответствии с п. 1 ст. 782 ГК РФ полностью или частично отказаться от услуг, оказываемых ему в соответствии с настоящим Договором, при условии оплаты Организатору фактически понесенных им расходов.

5.9. Обязательства Организатора по настоящему Договору считаются исполненными с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки, предоставляемого Участнику в течение пяти рабочих дней с момента окончания Мероприятия. Претензии в отношении исполнения Договора могут быть предъявлены Организатору в течение пяти рабочих дней с момента передачи Акта сдачи-приемки Участнику. В случае отсутствия претензий в установленный настоящим пунктом срок, Договор считается исполненным надлежащим образом в полном объеме, а соответствующий Акт сдачи-приемки – подписанным Участником.

5.10. Общий размер ответственности Организатора за нарушение настоящего Договора не может превышать суммы, указанной в п. 4.

5.11. Организатор не несет ответственности за убытки и любые иные потери и/или расходы Участника в случае, если перенос или отмена Мероприятия произошли по обстоятельствам, за которые Организатор не отвечает.

5.12. В случае наступления во время исполнения Договора обстоятельств непреодолимой силы Стороны (1) освобождаются от ответственности, если его надлежащее исполнение оказалось невозможным и (2) обязаны согласовать необходимость его дальнейшего исполнения.

5.13. Стороны обязаны незамедлительно в письменной форме извещать друг друга о любых изменениях своего юридического адреса, своих банковских реквизитов, номеров телефонов, факса и иных сведений, имеющих существенное в данных обстоятельствах значение. Каждая из Сторон самостоятельно несет риск последствий несвоевременного уведомления другой Стороны об изменении соответствующих сведений.

5.14. В связи с исполнением Договора Участник может передавать Организатору персональные данные, относящиеся к определенным лицам Участника. Организатор вправе обрабатывать персональные данные исключительно в целях заключения Договора, его исполнения, а также в целях и случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Участник соглашается с тем, что в указанных в настоящем пункте целях Организатор также может раскрывать персональные данные лицам, входящим в Ивент Холл», без дополнительного согласия Участника. Организатор обязуется обрабатывать персональные данные, соблюдая их конфиденциальность и безопасность.

5.15. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания либо с момента его полной или частичной оплаты, в зависимости от того, какой момент наступит ранее, и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

5.16. Настоящий Договор, дополнительные соглашения и/или приложения к нему, акты, счета, письма и любые другие относящиеся к нему документы могут быть подписаны при использовании средств факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от Стороны по Договору. Переданные с использованием таких средств связи документы имеют юридическую силу до получения соответствующей Стороной оригинальных экземпляров.

5.17. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – один для Организатора, второй для Участника.

5.18. Споры и разногласия по настоящему Договору разрешаются по соглашению Сторон, а в случае недостижения соглашения – в Арбитражном суде Воронежской области.

5.19. Во всем ином, что не предусмотрено настоящим Договором, отношения Сторон регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

6. ПОДПИСИ СТОРОН

ОРГАНИЗАТОР УЧАСТНИК

Директор ИВЕНТ ХОЛЛ»

В.

М. П. ______________________(подпись) М. П._______________________ (подпись)

Приложение .

Форма заказа выставочного и дополнительного оборудования.

Наименование	Цена	Кол-во	Сумма	Наименование	Цена	Кол-во	Сумма
Витрина премиум Н=2,2 В=1,0 С=0,4м (с подсветкой)	4200			Печать и оклейка пленкой «ORACAL» (мин. 1 кв. м)	950
Витрина Н=2,5 В=0,5 С=0,5м	2400			Доп. надпись на фриз (1 символ)	50
Витрина Н=1,0 В=1,0 С=0,5м	1800			Аренда плазменной панели 40`` (LED)	5000
Информ. стойка Н=1,0 В=1,0 С=0,5м	1700			Аренда плазменной панели 55`` (LED)	7500
Информ. стойка Н=1,0 В=0,5 С=0,5м	1500			Аренда стойки под плазму	2000
Подиум Н=0,7 В=1,0 С=0,5м	1400			Аренда компьютера (ноутбук)	7500
Стеллаж Н=2,2 В=1,0 С=0,5м	2000			Принтер лазерный	5000
Стойка под прайсы стекло премиум	1300			Диван/экокожа/хром(2х местный)	3500
Радиусная информационная стойка	2200			Эл. Розетка 220В до 1,5 кВт	600
Стойка под прайсы двусторонняя	900			Эл. Розетка 380В до 5 кВт	1500
Ширма	500			Кресло, экокожа	2100
Дверь с замком	4500			Стол стекло/хром(прямоугольный 1000*600мм, круглый d=800мм)	2100
Стеновая панель Н=2,5 В=1,0	950			Навесная полка В=1,0 С=0,5	500
Ковровое покрытие (за 1 кв. м)	350			Дополнительный светильник TSF 12-22, световой поток 1440 лм	600
Стул складной, экокожа/хром	600			Дополнительный светильник TSF 14-02, световой поток 1680 лм	950
Стол офисный 800х800хh750мм	850			Индивид. оформление выставочная площадь	договор
Стул барный со спинкой	1000			Трансфер	договор
Ресепшн Премиум, (с логотипом)	4000			Погрузочно-разгрузочные работы	7,5 р./кг
Вешалка настенная	400			Аренда кулера с водой	2000
Кофемашина Lavazza с комплектом посуды	6000			Аренда чайника	1000