Приложение
к приказу АО ОКБ «ГИДРОПРЕСС»
№ 000 от «18» августа 2016 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о Комиссии по соблюдению требований к корпоративному поведению и урегулированию конфликта интересов АО ОКБ «ГИДРОПРЕСС»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и деятельности Комиссии по соблюдению требований к корпоративному поведению и урегулированию конфликта интересов АО ОКБ «ГИДРОПРЕСС» (далее - Комиссия).
1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, настоящим Положением, а также локальными нормативными актами Госкорпорации «Росатом»,
АО «Атомэнергомаш» и АО ОКБ «ГИДРОПРЕСС» (далее – Общество).
1.3. Основными задачами Комиссии являются:
а) Обеспечение соблюдения работниками Общества требований:
1) установленных Федеральным законом -ФЗ
«О противодействии коррупции», другими федеральными законами, локальными нормативными актами Госкорпорации «Росатом»,
АО «Атомэнергомаш» и Общества (далее – требования к корпоративному поведению и (или) требования об урегулировании конфликта интересов);
2) о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;
б) осуществление в Обществе мер по профилактике и предупреждению коррупции.
1.4. Комиссия рассматривает вопросы, связанные с соблюдением требований к корпоративному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов в отношении работников Общества.
1.5. Комиссия не рассматривает сообщения о преступлениях и административных правонарушениях, а также анонимные обращения, не проводит проверки по фактам нарушения трудовой дисциплины.
2. Сокращения
Сокращение | Расшифровка |
Комиссия | Комиссия по соблюдению требований к корпоративному поведению и урегулированию конфликта интересов АО ОКБ «ГИДРОПРЕСС» |
Перечень должностей | Утвержденный перечень должностей АО ОКБ «ГИДРОПРЕСС», замещение которых связано с коррупционными рисками |
Положение | Положение о Комиссии по соблюдению требований к корпоративному поведению и урегулированию конфликта интересов АО ОКБ «ГИДРОПРЕСС» |
3. Состав Комиссии
3.1. Численный и персональный состав Комиссии утверждается приказом Общества.
3.2. В состав Комиссии входят:
1) заместитель генерального директора по безопасности - председатель Комиссии;
2) заместитель председателя Комиссии – начальник департамента правовой и корпоративной работы;
3) начальник отдела кадров;
4) начальник отдела внутреннего контроля и аудита;
5) начальник отдела защита активов;
6) работник отдела кадров (секретарь Комиссии);
7) работники, занимающие в Обществе должности, не отнесенные к перечню должностей, замещение которых связано с коррупционными рисками не менее одной четверти от общего числа членов Комиссии.
В случае отсутствия председателя Комиссии его полномочия реализует заместитель председателя Комиссии по поручению председателя Комиссии.
3.3. По решению генерального директора Общества в состав Комиссии могут быть включены представители действующих в Обществе в установленном порядке Совета ветеранов, первичной профсоюзной организации Общества.
3.4. Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы исключить возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.
3.5.В заседаниях Комиссии с правом совещательного голоса могут участвовать:
1) непосредственный руководитель работника, в отношении которого Комиссией рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов;
2) по решению председателя Комиссии, принимаемому в каждом конкретном случае отдельно, не менее чем за 3 (три) дня до дня заседания Комиссии, на основании ходатайства работника Общества, в отношении которого Комиссией рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, или любого члена Комиссии:
- работники Общества, которые могут дать пояснения по вопросам, рассматриваемым Комиссией;
- должностные лица других подразделений Общества;
- представители заинтересованных организаций;
- представитель работника, в отношении которого Комиссией рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.
3.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов Комиссии. Проведение заседаний с участием только членов Комиссии, замещающих в Обществе должности, включенные в Перечень должностей, недопустимо.
3.7. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена Комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания Комиссии, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член Комиссии не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.
4. Порядок проведения заседания
4.1. Основаниями для проведения заседания Комиссии являются:
1) Представление материалов проверки, свидетельствующих:
а) о представлении работниками Общества, замещающими должности, включенных в Перечень должностей, недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи и близких родственников;
б) о несоблюдении работниками Общества, замещающими должности, включенные в Перечень должностей, требований к корпоративному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов;
в) о несоблюдении работником Общества требований, установленных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, локальными нормативными актами Госкорпорации «Росатом», АО «Атомэнергомаш» и Общества в сфере противодействия коррупции;
г) о наличии в деятельности работника Общества действий коррупционной направленности.
2) Поступившее в установленном порядке:
а) обращение работника Общества о возникновении конфликта интересов;
б) заявление работника Общества замещающего должность, включенную в Перечень должностей, о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи и близких родственников;
в) заявление работника Общества замещающего должность, включенную в Перечень должностей, о получении подарка, не соответствующего требованиям, предъявляемым к подарку, установленным действующими в Обществе локальными нормативными актами, регламентирующими порядок получения подарка.
3) представление генерального директора Общества или любого члена Комиссии, касающееся обеспечения соблюдения работником Общества, замещающим должность, включенную в Перечень должностей, требований к корпоративному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов либо осуществления в Обществе мер по профилактике и предупреждению коррупции.
4.2. Председатель Комиссии:
4.2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, председательствует на заседаниях Комиссии, устанавливает дату, время и место проведения заседаний Комиссии, контролирует работу Комиссии и реализацию принятых Комиссией решений.
4.2.2. При поступлении информации, содержащей основания для проведения заседания Комиссии, председатель Комиссии:
а) в 3-дневный срок назначает дату заседания Комиссии. При этом дату заседания Комиссии не рекомендуется назначать позднее 7 (семи) дней со дня поступления указанной информации. В случае невозможности проведения заседания Комиссии в установленный срок, заседание Комиссии, по решению председателя Комиссии, может быть назначено в срок, превышающий 7 (семь) дней со дня поступления указанной информации.
б) организует ознакомление работника Общества, в отношении которого Комиссия рассматривается вопрос о соблюдении требований к корпоративному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта, его представителя, членов Комиссии и других лиц, участвующих в заседании Комиссии, с поступившей информацией не позднее чем за 2 (два) дня до заседания Комиссии;
в) рассматривает ходатайства членов Комиссии и непосредственного руководителя работника, в отношении которого Комиссия рассматривается вопрос о соблюдении требований к корпоративному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта, о приглашении на заседание Комиссии лиц, указанных в подпункте 2 пункта 3.5 настоящего Положения, принимает решение об их удовлетворении (об отказе в удовлетворении) и о рассмотрении (об отказе в рассмотрении) в ходе заседания Комиссии дополнительных материалов.
4.3. Заседание Комиссии проводится в присутствии работника Общества, в отношении которого рассматривается вопрос о соблюдении требований к корпоративному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта.
При наличии письменной просьбы указанного работника о рассмотрении данного вопроса без его участия заседание Комиссии проводится в его отсутствие.
В случае неявки работника Общества или его представителя на заседание Комиссии при отсутствии письменной просьбы этого работника о рассмотрении указанного вопроса без его участия рассмотрение вопроса откладывается. В случае повторной неявки указанного работника или его представителя без уважительных причин Комиссия принимает решение о рассмотрении указанного вопроса в его отсутствие и письменно информирует указанного работника и/или его представителя о принятом Комиссией решении.
4.4. На заседании Комиссии заслушиваются пояснения работника Общества, и иных лиц, рассматриваются материалы по существу вынесенных на данное заседание вопросов, а также дополнительные материалы.
4.5. Члены Комиссии и лица, участвовавшие в его заседании, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы Комиссии.
5. Порядок принятия решения
5.1. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в абзаце «а» подпункта
1 пункта 4.1 настоящего Положения, Комиссия принимает одно из следующих решений:
а) установить, что сведения, представленные работником, являются достоверными и полными;
б) установить, что сведения, представленные работником, являются недостоверными и (или) неполными. В этом случае Комиссия рекомендует генеральному директору Общества применить к работнику одну из мер дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в абзаце «б» подпункта 1 пункта 4.1 настоящего Положения, Комиссия принимает одно из следующих решений:
а) установить, что работник, замещающий должность, включенную в Перечень должностей, соблюдал требования к корпоративному поведению и (или) требования об урегулировании конфликта интересов;
б) установить, что работник не соблюдал к корпоративному поведению и (или) требования об урегулировании конфликта интересов. В этом случае Комиссия рекомендует генеральному директору Общества указать работнику на недопустимость нарушения требований к корпоративному поведению и (или) требования об урегулировании конфликта интересов либо применить к работнику одну из мер дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в абзаце «в» подпункта 1 пункта 4.1 настоящего Положения, Комиссия принимает одно из следующих решений:
а) установить, что работник соблюдал требования, установленные Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, локальными нормативными актами Госкорпорации «Росатом», АО «Атомэнергомаш» и Общества в сфере противодействия коррупции;
б) установить, что работник не соблюдал требования, установленные Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, локальными нормативными актами Госкорпорации «Росатом», АО «Атомэнергомаш» и Общества в сфере противодействия коррупции. В этом случае Комиссия рекомендует генеральному директору Общества применить к работнику одну из мер дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.4. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в абзаце «г» подпункта
1 пункта 4.1 настоящего Положения, Комиссия принимает одно из следующих решений:
а) сведения, содержащиеся в представленных материалах проверки, свидетельствующие о наличии в деятельности работника Общества действий коррупционной направленности, не подтвердились;
б) сведения, содержащиеся в представленных материалах проверки, свидетельствующие о наличии в деятельности работника Общества действий коррупционной направленности, подтвердились. В этом случае Комиссия рекомендует генеральному директору Общества направить заявление в правоохранительные органы и (или) применить к виновному работнику одну из мер дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.5. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в абзаце «а» подпункта
2 пункта 4.1. настоящего Положения, Комиссия принимает одно из следующих решений:
а) сведения, содержащиеся в обращении работника Общества, о возникновении конфликта интересов не подтвердились;
б) сведения, содержащиеся в обращении работника Общества, о возникновении конфликта интересов подтвердились. В этом случае Комиссия принимает решение в соответствии с действующими в Обществе локальными нормативными актами, регламентирующими порядок урегулирования конфликта интересов.
5.6. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в абзаце «б» подпункта 2 пункта 4.1. настоящего Положения, Комиссия принимает одно из следующих решений:
а) признать, что причина непредставления работником сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи и близких родственников является объективной и уважительной;
б) признать, что причина непредставления работником сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи и близких родственников не является уважительной. В этом случае Комиссия рекомендует работнику принять меры по представлению указанных сведений;
в) признать, что причина непредставления работником сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи и близких родственников необъективна и является способом уклонения от представления указанных сведений. В этом случае Комиссия рекомендует генеральному директору применить к работнику одну из мер дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.7. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в абзаце «в» подпункта 2 пункта 4.1 настоящего Положения, Комиссия принимает решение в соответствии с действующими в Обществе локальными нормативными актами, регламентирующими порядок получения подарка.
5.8. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 3 пункта
4.1. настоящего Положения, Комиссия принимает решение по существу вопроса.
5.9. Для исполнения решений Комиссии могут быть подготовлены проекты локальных нормативных актов, решений или поручений, которые в установленном порядке представляются на рассмотрение генеральному директору Общества.
5.10. Решения Комиссии по вопросам, указанным в пункте 4.1 настоящего Положения, принимаются тайным голосованием (если Комиссия не примет иное решение) простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.
5.11. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются членами Комиссии, принимавшими участие в его заседании. Протокол утверждается председателем Комиссии. Решения Комиссии носят для генерального директора Общества рекомендательный характер.
5.12. В протоколе заседания Комиссии указываются:
а) дата заседания Комиссии, фамилии, инициалы, должности членов Комиссии и других лиц, присутствующих на заседании;
б) формулировка каждого из рассмотренных на заседании Комиссии вопросов с указанием фамилии, инициалов, должности работника Общества, в отношении которого рассматривается вопрос о соблюдении требований к корпоративному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов;
в) предъявляемые к работнику Общества претензии и материалы, на которых они основываются;
г) содержание пояснений работника Общества и других лиц по существу предъявляемых претензий;
д) фамилии, инициалы и должности лиц, выступивших на заседании Комиссии и краткое изложение их выступлений;
е) источник информации, содержащей основания для проведения заседания Комиссии, дата поступления информации в Общество;
ж) другие сведения;
з) результаты голосования;
и) решение и основания его принятия.
5.13. Член Комиссии, не согласный с его решением, вправе в письменной форме изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии, с которым может быть ознакомлен работник, в отношении которого рассматривается вопрос о соблюдении требований к корпоративному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.
5.14. Копия протокола заседания Комиссии в 3-дневный срок со дня заседания направляются генеральному директору Общества, полностью или в виде выписок из него - работнику Общества, в отношении которого рассматривается вопрос о соблюдении требований к корпоративному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, а также по решению Комиссии иным заинтересованным лицам.
5.15. Генеральный директор Общества обязан рассмотреть протокол заседания Комиссии и вправе учесть в пределах своей компетенции содержащиеся в нем рекомендации, в том числе при принятии решения о применении к работнику мер дисциплинарной ответственности, предусмотренных законодательством Российской Федерации и иными локальными нормативными актами Госкорпорации «Росатом»,
АО «Атомэнергомаш» и Общества.
О рассмотрении протокола заседания Комиссии и принятом решении генеральный директор Общества в письменной форме (резолюция на протоколе) уведомляет Комиссию в срок не более
5 (пяти) рабочих дней со дня поступления к нему протокола заседания Комиссии. Решение генерального директора Общества оглашается на ближайшем заседании Комиссии и принимается к сведению без обсуждения.
5.16. В случае установления Комиссией признаков дисциплинарного проступка в действиях (бездействии) работника Общества, информация об этом представляется генеральному директору Общества для решения вопроса о применении к указанному работнику мер ответственности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.17. В случае установления Комиссией факта совершения работником Общества действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, председатель Комиссии
в 3-дневный срок, а при необходимости - незамедлительно организует направление сведений об указанных действиях (бездействиях) и подтверждающие установленные обстоятельства документы в органы, к компетенции которых относится принятие решения о привлечении к соответствующему виду ответственности.
5.18. Оригиналы протоколов заседаний Комиссии и необходимые материалы хранятся в отделе защиты активов Общества.
5.19. Копия протокола заседания Комиссии или выписка из него приобщается к личному делу работника Общества, в отношении которого рассмотрен вопрос о соблюдении требований к корпоративному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.
5.20. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии, а также информирование членов Комиссии о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания, ознакомление членов Комиссии с материалами, представляемыми для обсуждения на заседании Комиссии, осуществляются секретарем Комиссии, без права совещательного голоса и права голосования.
6. Ответственность
6.1. Председатель, члены Комиссии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Госкорпорации «Росатом», АО «Атомэнергомаш» и Общества за полноту, всесторонность и объективность принятых решений.
6.2. Председатель, члены Комиссии и работники Общества несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Госкорпорации «Росатом», АО «Атомэнергомаш» и Общества за неисполнение требований настоящего Положения.
7. Заключительные положения
7.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора Общества в установленном порядке в соответствии с мотивированным обращением председателя и (или) члена (членов) Комиссии.
7.2. Актуализация настоящего Положения осуществляется в целях приведения его в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Госкорпорации «Росатом»,
АО «Атомэнергомаш» и Общества.
7.3. Приостановление или прекращение деятельности Комиссии осуществляется приказом генерального директора Общества в установленном порядке в соответствии требованиями законодательства Российской Федерации.
Основные порталы (построено редакторами)