Утверждено
Постановлением Совета судей
Новгородской области № ___
от «08» апреля 2016 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении смотра - конкурса на звание «Лучшая канцелярия
областного, районных судов, Великоновгородского гарнизонного
военного суда Новгородской области 2016 года»
Смотр-конкурс на звание «Лучшая канцелярия суда 2016 года» организуется в соответствии с решением Совета судей Новгородской области от «08» апреля 2016 г. и проводится среди канцелярий областного, районных Великоновгородского гарнизонного военного судов Новгородской области в апреле - декабре 2016 года.
Главные задачи смотра-конкурса
- обобщить состояние работы канцелярий судов;
- распространить положительный опыт работы, определить характерные недостатки, проблемы.
- поощрить работников, исполняющих свои обязанности на высоком профессиональном уровне,
- создать условия для использования современных знаний, технологий и передового опыта по организации деятельности работы аппарата судов.
-внедрение прогрессивных методов работы. Оптимизация делопроизводства в районном суде.
Цель проведения смотра-конкурса
- определить лучшие канцелярии судов
Условия проведения смотра-конкурса
Смотр-конкурс проводится в одной группе среди канцелярий: Боровичского, Окуловского, Пестовского, Валдайского, Солецкого, Чудовского районных судов, Новгородского областного (канцелярия по гражданским делам), Новгородского областного (канцелярия по уголовным делам), Новгородского районного (канцелярия по гражданским делам); Новгородского районного (канцелярия по уголовным делам), Великоновгородского гарнизонного военного суда, Старорусского районного суда.
Критерии оценки
I. Помещение канцелярии
I.1.Общий вид;
1.2.Хранение документов;
1.3.Системность размещения документов;
1.4.Доступность информации в суде для граждан;
1.5. Обновление информации в суде для граждан
1.6. Организация приема заявлений ( работы приемной при ее наличии)
II. Соответствие номенклатуре
2.1. индексы;
2.2. названия
III. Учет документов
Соответствие индексов Инструкциям по судебному делопроизводству (с учетом особенностей ГАС «Правосудие»)
IV. Культура документов, соответствие документооборота государственному стандарту
V. Исполнение документов
5.1. Соблюдение требований УПК РФ, ГПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ, Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах, Инструкции по ведению судебной статистики, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, Инструкции о порядке изъятия, учета, хранения, и передачи вещественных доказательств по уголовным делам;
5.2. Сроки и качество исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда.
5.3. Использование возможностей электронного документооборота (наличие электронного архива, использование электронной почты и электронной подписи).
VI. Статистика
6.1. Ведение единого учета документов;
6.2. Обеспечение накопления статистических данных в соответствии с Инструкцией по статистической отчетности судов, правильность заполнения и своевременность ее предоставления в соответствующие органы. Отсутствие нарушений учетно-регистрационной дисциплины
VII. Учет и хранение вещественных доказательств, документов
Соответствие состояния по учету и хранению вещественных доказательств и документов требованиям инструкции «О порядке изъятия, учета и хранения, передачи и уничтожения вещественных доказательств, документов по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях судом, органами прокуратуры, предварительного следствия, дознания, судебной экспертизы».
VIII. Организация работы архива суда
8.1 Своевременность обработки судебных дел и материалов;
8.2 Правильность уничтожения дел и материалов;
8.3 Организация размещения, хранения дел и материалов, наличие постеллажных указателей
8.4 Наличие картотек и других инновационных методов.
IX. Микроклимат в коллективе
9.1 Правильное построение межличностных служебных отношений;
9.2 Взаимозаменяемость;
9.3 Обеспечение единства системы государственной службы РФ: служебное взаимодействие с гражданскими служащими суда, иных государственных органов, гражданами и организациями;
9.4 Наличие либо отсутствие жалоб на сотрудников аппарата суда.
X. Использование новых технологий в работе канцелярии суда
10.1 Применение электронного документооборота; осуществление судебного делопроизводства с использованием автоматизированных систем;
10.2 Автоматическое распределение судебных дел между судьями; жеребьевка;
10.3 Наличие локальной сети компьютеров, электронной почты, использование ее во внутреннем документообороте между судами, присутствиями, судами и Управлением судебного департамента области.
ХI. Обеспечение доступа к информации о деятельности судов
Оценка работы канцелярии по указанным критериям будет производиться по 10-бальной шкале. В целях соблюдения принципов объективности, справедливости оценка будет производиться путем изучения равного количества дел (документов) путем случайной выборки.
При подведении итогов будет учитываться наличие либо отсутствие замечаний по оформлению и направлению уголовных, гражданских дел и материалов, дел об административных правонарушениях в Новгородский областной суд для рассмотрения в порядке апелляционного и кассационного производства.
Посещение судов с целью изучения работы канцелярий будет производиться в ходе плановых проверок судов, а также — в течение октября - декабря 2016 г.
Участники могут предоставлять дополнительную информацию, касающуюся их участия в конкурсе.
К 1 октября 2016 г. суды должны представить конкурсной комиссии электронную презентацию суда, включая представление канцелярии суда, продолжительностью до 3 минут, которая может быть также опубликована на интернет-сайте суда.
Итоги конкурса будут подведены в декабре 2016 г.
Обобщение работы канцелярий и выявление лучших из них является задачей конкурсной комиссии, в которую включены:
Председатель комиссии:
- председатель Новгородского областного суда;
Члены комиссии:
- член президиума Совета судей (по согласованию);
- председатель районного суда – член Совета судей (по согласованию);
- заместитель начальника Управления судебного департамента в Новгородской области, начальник отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов, контрольно-ревизионной работы и делопроизводства;
- главный специалист отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов, контрольно-ревизионной работы и делопроизводства Управления судебного департамента в Новгородской области ;
- главный специалист отдела государственной службы, кадров и по вопросам противодействия коррупции Управления судебного департамента в Новгородской области;
- заместитель начальника отдела обеспечения судопроизводства Новгородского областного суда.
Персональный состав конкурсной комиссии утверждается не позднее сентября 2016 года, решением Совета судей.
Поощрение победителей конкурса «Лучшая канцелярия суда 2016 года»
По итогам конкурса «Лучшая канцелярия» вручаются: Диплом победителя и ценный подарок:
I место - диплом победителя и ценный подарок.
II место - диплом победителя.
III место - диплом победителя.
Основные порталы (построено редакторами)