Приглашение к участию в процедуре закупки расходных материалов к автоматическому анализатору смазывающих характеристик дизельных топлив HFRR, HFR2 СТБ ИСО 12156-1-2003 (изготовитель-«PCS Instruments», Великобритания)

ПРИГЛАШЕНИЕ

к участию в процедуре закупки расходных материалов к автоматическому анализатору смазывающих характеристик дизельных топлив HFRR, HFR2 СТБ ИСО 12156-1-2003 (изготовитель-«PCS Instruments», Великобритания).

Вид процедуры закупки

Экономическое обоснование

Конкурсные документы при данной закупке не используются, вся необходимая для коммерческого предложения информация содержится в данном приглашении.

Сведения о заказчике:

Полное наименование:

Открытое акционерное общество «НАФТАН».

Юридический адрес

211440, Республика Беларусь, Витебская область, г. Новополоцк

Ф. И.О. контактного лица:

Номер контактного телефона/факса:

Тел: +375 (214) 59-81-17

Факс: +375 (214) 59-45-44; 59-45-60

Адрес электронной почты:

RMisuno@naftan.by

Сведения о закупке:

Предмет закупки

Расходные материалы к автоматическому анализатору смазывающих характеристик дизельных топлив HFRR, HFR2 СТБ ИСО 12156-1-2003 (изготовитель-«PCS Instruments», Великобритания):

1. Испытательная пара типа «шарик-пластина» Кат. № - 6030-001

2. Крепёжный набор Кат. № - 2777-020

Закупка проводится комплектно.

Технические характеристики

Технические характеристики предлагаемых к поставке расходных материалов должны соответствовать кат.№ заявленным расходным материалам согласно пункта «Предмет закупки».

Товары должны быть новыми, изготовленными в 2010-2011гг., не бывшими в употреблении.

Количество

1. Испытательная пара типа «шарик-пластина» (100 шт. в упаковке) в количестве – 4 упаковок.

2. Крепёжный набор в количестве – 2 шт.

Закупка проводится комплектно.

Место поставки

211440, Республика Беларусь, Витебская обл., г. Новополоцк-1,

Условия поставки

DDU (DDP) – г. Новополоцк, (согласно Инкотермс 2000).

Срок поставки

2 квартал 2011г.

Условия оплаты

Условия оплаты – предпочтительно по факту поставки продукции на склад Покупателя с отсрочкой платежа не менее 15 банковских дней.

Валюта платежа по контракту закупки

Для резидентов РБ - белорусский рубль,

для нерезидентов РБ – российский рубль, евро.

Для резидентов РФ - НДС 0 %.

Источник финансирования

Собственные средства предприятия.

Допускаемые участники

К процедуре закупки допускаются участники, удовлетворяющие квалификационным требованиям.

Сведения о процедуре закупки:

Критерии, которые будут применяться для оценки квалификационных данных участников

К процедуре закупки допускаются участники, подтвердившие свои квалификационные данные.

В качестве свидетельства о квалификационных данных участники должны предоставить:

1.Документы, свидетельствующие об экономической и финансовой состоятельности претендента (справки из банков об отсутствии исков, просроченных задолженностей по кредитам, отсутствие картотеки платежей);

2. Гарантийное письмо о том, что на этапе исполнения договора (контракта) продавец, не являющийся производителем поставляемого товара предоставит:

документы, подтверждающие факт покупки товара непосредственно у его производителя (для не производителей); документы, подтверждающие легальность ввоза товара на таможенную территорию Республики Беларусь (для резидентов Республики Беларусь).

3. Гарантия, что товары будут новыми, изготовленными в 2010-2011гг., не бывшими в употреблении.

Предложение может быть отклонено, если у заказчика имеется негативный опыт сотрудничества с данным участником (срыв сроков поставки, поставка некачественной продукции, отказ от заключения контракта по результатам ранее проведенных процедур закупок и т. д.);

Предложения участников, предлагаемых продукцию производителей, с которыми имеется негативный опыт сотрудничества.

При подписании коммерческих предложений, от имени юридических лиц руководителям представительств, филиалов последние предоставляют надлежащим образом оформленные доверенности, подтверждающие их полномочия от имени юридического лица подписывать указанные документы, участвовать в процедурах закупок, совершать иные действия, требуемые от юридического лица-участника при проведении процедуры закупки.

Требования к оформлению

предложения

Коммерческое предложение должно быть подготовлено на русском языке и содержать:

ü полное наименование участника, его почтовый и юридический адрес, банковские реквизиты, фамилия, имя и отчество контактного лица, номер телефона, факса, адрес электронной почты;

ü документы, подтверждающие соответствие Участника квалификационным требованиям;

ü наименование товара, предлагаемого к поставке, и его количество;

ü подробные технические характеристики товара (в том числе кат.№) (оцениваются техническими специалистами );

ü гарантийный срок эксплуатации товара;

ü цена за единицу товара;

ü общая сумма предложения с учетом стоимости тары, налогов, неналоговых и других платежей.

ü расходы по доставке товара на склад Покупателя;

ü срок поставки с момента подписания договора;

ü условия поставки;

ü условия оплаты.

ü срок действия предложения;

Срок действия предложения

Срок действия предложения – не менее 90 дней.

Сведения о возможности отмены процедуры переговоров

Заказчик может отменить процедуру закупки, в случае утраты необходимости данной закупки, на любом этапе ее проведения.

Наименование валюты, которая будет использована для оценки коммерческих предложений

ЕВРО

Курс пересчета валюты, иной ЕВРО, указанных в коммерческих предложениях для проведения сопоставления оценки предложений будет производиться через кросс-курс Национального Банка Республики Беларусь на дату окончательного срока предоставления коммерческого предложения.

Указанный курс остаётся неизменным до окончания процедуры закупки.

Заявление о возможности проведения переговоров с участниками о снижении стоимости предложений

С участниками, прошедшими квалификационный отбор, будут проведены переговоры о снижении стоимости коммерческих предложений. (Порядок проведения процедуры снижения стоимости будет сообщен дополнительно).

Стоимость, указанная победителем в коммерческом предложении, по результатам переговоров по снижению стоимости является неизменной при подписании договора закупки и не зависит от котировок валюты коммерческого предложения на период проведения процедуры закупки, подписания и действия договора.

Критерии, на основании которых будет присуждаться договор закупки

При соответствии технико-экономическим и квалификационным требованиям закупки:

- наименьшая стоимость товара, приведенного к условиям поставки на склад и прошедшего таможенную очистку (с учетом налоговых и иных платежей), – удельный вес 100%.

Формальности, соблюдение которых потребуется после акцепта коммерческого предложения до вступления договора закупки в силу.

Контракт заключается в течение срока действия коммерческого предложения, но не позднее чем в 30-ти дневный срок со дня направления уведомления об акцепте коммерческого предложения.

С момента принятия решения о выборе поставщика до заключения договора ни Заказчик, ни выбранный Поставщик не имеют права предпринимать какие-либо действия, направленные на изменение договора, препятствующие его заключению.

Срок вступления в действие договора определяется Заказчиком и участником в договоре при его подписании.

Место (адрес) и порядок представления коммерческих предложений

Коммерческие предложения предоставляются одним из следующих способов:

- по факсу: +375 (214) 59-45-44; 59-45-60, 59-45-61

- e-mail: tender. *****@***by (только в формате PDF)

- почтовым сообщением по адресу: 211440, Республика Беларусь, Витебская обл., г. Новополоцк, , каб.101 с передачей в отдел комплектации с пометкой « Касается закупки расходных материалов к автоматическому анализатору смазывающих характеристик дизельных топлив HFRR, HFR2 СТБ ИСО 12156-1-2003»

Конечный срок подачи коммерческих предложений

18.01.2011 г. до 11.00 (белорусское время)

Начальник отдела комплектации М. С. Перлов

Инженер отдела комплектации Р. Н. Мисуно

Основные порталы (построено редакторами)