О примерной номенклатуре дел участковых избирательных комиссий Белгородского района на 2016 год

Избирательная комиссия муниципального района «Белгородский район» Белгородской области Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

28 января 2016 года № 55/348

О примерной номенклатуре дел участковых избирательных комиссий Белгородского района на 2016 год

В соответствии с регламентом участковой избирательной комиссии, порядками хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов, в целях систематизации и учета документации, формирования исполненных документов в дела, определения сроков их хранения, избирательная комиссия постановляет:

1.  Утвердить примерную номенклатуру дел участковых избирательных комиссий Белгородского района на 2016 год (прилагается).

2.  Направить настоящее постановление муниципальным и участковым избирательным комиссиям Белгородского района для работы.

3.  Председателям участковых комиссий на очередном заседании утвердить номенклатуру дел участковой комиссии на 2016 год.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Н. С.Черкашину.

Председатель

Избирательной комиссии В. Б. Белоусов

Белгородского района

Секретарь

Избирательной комиссии Н. С.Черкашина

Белгородского района

Приложение

к постановлению избирательной

комиссии Белгородского района

от 01.01.01 года № 55/348

ПрИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

участковой избирательной комиссии

избирательного участка №___

на 2016 год

ЦИК России – Центральная избирательная комиссия Российской Федерации

ИКБО – Избирательная комиссия Белгородской области

ИКБР – Избирательная комиссия Белгородского района

ИКБР (ТИК) – Избирательная комиссия Белгородского района с полномочиями территориальной избирательной комиссии

УИК – участковая избирательная комиссия

ФЗ-67 – Федеральный закон «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

ИК – Избирательный кодекс Белгородской области

Выборы – выборы депутатов Государственной Думы ФС РФ седьмого созыва

ГА – управление по делам архивов Белгородской области

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5

1. Организационно-распорядительные документы

01-01	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно ст. 18б	По согласованию с ИКБР (ТИК) и ГА могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий УИК
01-02	Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, документов Белгородской областной Думы, Правительства Белгородской области, Муниципального совета и администрации Белгородского района по вопросам подготовки и проведения выборов		ДМН ст. 18а(1)	Присланные для сведения
01-03	Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, ИКБО, ИКБР (ТИК), по вопросам подготовки и проведения выборов		ДМН ст. 18б(1)	Присланные для сведения
01-04	Переписка по вопросам деятельности УИК		5 лет ЭПК ст. 33
01-05	Переписка УИК с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений		5 лет ст. 183б, в	В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
2. Планирование
02-01	План работы участковой избирательной комиссии на 2016 год		1 год ст.291

3. Документационное обеспечение работы УИК

03-01	Номенклатура дел УИК		Постоянно ст. 200а	Является приложением к решению УИК
03-02	Инструкция по делопроизводству		Постоянно ст. 27а	Является приложением к решению УИК
03-03	Журнал регистрации входящих документов		5 лет ст. 258г
03-04	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет ст. 258г
03-05	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 258г
03-06	Журнал регистрации решений участковой комиссии		Постоянно ст. 258а
03-07	Журнал учета выдачи удостоверений членам участковой комиссии с правом совещательного голоса		3 года ст. 780
03-08	Акты, ведомости и иные документы, не приобщенные к протоколам УИК об итогах голосования и списку избирателей		5 лет

5. Документы по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва

05-01	Первые экземпляры протоколов об итогах голосования на выборах и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения ФЗ, ИК, поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК		Постоянно	После подписания передается в ИКБР (ТИК)
05-02	Вторые экземпляры протоколов об итогах голосования на выборах и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения ФЗ, ИК, поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК		5 лет ЭПК	Вместе с приобщенными к протоколу заверенными копиями особых мнений членов УИК передается в ИКБР (ТИК) в соответствии с п. 31 ст. 68 ФЗ-67
05-03	Акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов об итогах голосования		5 лет
04-04	Список избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в УИК в период уточнения списков избирателей, и другие документы, приобщенные к списку избирателей		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	Хранится в ИКБР (ТИК), затем уничтожается в установленном порядке
04-05	Открепительные удостоверения, заверенная ИКБР (ТИК) выписка из реестра выдачи избирателям открепительных удостоверений в ИКБР (ТИК), заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений в УИК, журнал работы с открепительными удостоверениями и другие документы, связанные с использованием открепительных удостоверений в УИК		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	Хранятся в ИКБР (ТИК), затем уничтожаются в установленном порядке
04-06	Документы о голосовании вне помещения для голосования (реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования)		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	Хранятся в ИКБР (ТИК), затем уничтожаются в установленном порядке
04-07	Ведомость выдачи членам УИК с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	Хранится в ИКБР (ТИК), затем уничтожается в установленном порядке
04-08	Избирательные бюллетени. Неиспользованные специальные знаки (марки) (в случае их неиспользования на выборах) Листы от использованных специальных знаков (марок)		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	Хранятся в ИКБР (ТИК), затем уничтожаются в установленном порядке
04-09	Списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		Постоянно ст. 18б	Хранятся в ИКБР (ТИК) вместе с протоколами об итогах голосования
04-10	Реестр регистрации выдачи заверенных копий протоколов об итогах голосования на выборах		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	Хранится в ИКБР (ТИК), затем уничтожается в установленном порядке

4. Финансовые документы

05-01	Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и приложенные к отчету первичные финансовые документы		5 лет	Хранятся в ИКБР (ТИК) или в ИКБО
05-02	Документы, связанные с оплатой труда		75 лет	Хранятся в ИКБР (ТИК) или в ИКБО
6. Документы по обучению членов УИК
06-01	Программа обучения членов УИК		ДМН ст. 710б
06-02	Методические материалы по обучению членов УИК		ДМН ст. 712б

Секретарь участковой

комиссии избирательного участка №__________ __________________

подпись расшифровка подписи

___ февраля 2016 года

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2016 году в УИК:
По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Секретарь участковой комиссии избирательного участка №__________ __________________ подпись расшифровка подписи «___»______________ 2016 года

СОГЛАСОВАНО:

Председатель ИКБР __________ _______________

подпись расшифровка подписи

«____» февраля 2016 года

Основные порталы (построено редакторами)

Домашний очаг Дом • Дача • Садоводство • Дети • Активность ребенка • Игры • Красота • Женщины • (Беременность) • Семья • Хобби Здоровье: • Анатомия • Болезни • Вредные привычки • Диагностика • Народная медицина • Первая помощь • Питание • Фармацевтика История: СССР • История России • Российская Империя Окружающий мир: Животный мир • Домашние животные • Насекомые • Растения • Природа • Катаклизмы • Космос • Климат • Стихийные бедствия Справочная информация Документы • Законы • Извещения • Утверждения документов • Договора • Запросы предложений • Технические задания • Планы развития • Документоведение • Аналитика • Мероприятия • Конкурсы • Итоги • Администрации городов • Приказы • Контракты • Выполнение работ • Протоколы рассмотрения заявок • Аукционы • Проекты • Протоколы • Бюджетные организации Муниципалитеты • Районы • Образования • Программы Отчеты: • по упоминаниям • Документная база • Ценные бумаги Положения: • Финансовые документы Постановления: • Рубрикатор по темам • Финансы • города Российской Федерации • регионы • по точным датам Регламенты Термины: • Научная терминология • Финансовая • Экономическая Время: • Даты • 2015 год • 2016 год Документы в финансовой сфере • в инвестиционной • Финансовые документы - программы

Техника Авиация • Авто • Вычислительная техника • Оборудование • (Электрооборудование) • Радио • Технологии • (Аудио-видео) • (Компьютеры) Общество Безопасность • Гражданские права и свободы • Искусство • (Музыка) • Культура • (Этика) • Мировые имена • Политика • (Геополитика) • (Идеологические конфликты) • Власть • Заговоры и перевороты • Гражданская позиция • Миграция • Религии и верования • (Конфессии) • Христианство • Мифология • Развлечения • Масс Медиа • Спорт (Боевые искусства) • Транспорт • Туризм Войны и конфликты: Армия • Военная техника • Звания и награды Образование и наука Наука: Контрольные работы • Научно-технический прогресс • Педагогика • Рабочие программы • Факультеты • Методические рекомендации • Школа • Профессиональное образование • Мотивация учащихся Предметы: Биология • География • Геология • История • Литература • Литературные жанры • Литературные герои • Математика • Медицина • Музыка • Право • Жилищное право • Земельное право • Уголовное право • Кодексы • Психология (Логика) • Русский язык • Социология • Физика • Филология • Философия • Химия • Юриспруденция

Мир Регионы: Азия • Америка • Африка • Европа • Прибалтика • Европейская политика • Океания • Города мира Россия: • Москва • Кавказ • Регионы России • Программы регионов • Экономика Бизнес и финансы Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги - контроль • Ценные бумаги - оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством