МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Ростовский государственный университет путей сообщения
В. М. Приходько, А. В. Охотников, М. В. Ватолина
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ СТУДЕНТАМИ В ВУЗЕ
Методические указания
Ростов-на-Дону
2001
УДК 651(07)
М., В., В. Оформление заявлений студентами в вузе: Методические указания. –Ростов н/Д,: Рост. гос. ун-т путей сообщения. 2001. –16 с.
В работе даются образцы наиболее часто встречаемых заявлений, которые заполняют студенты, обучающиеся в РГУПС.
Рецензент: начальник УД РГУПС Т. М. Канина
Приходько Виктор Маркович
Охотников Александр Васильевич
Ватолина Марина Владимировна
Оформление заявлений студентами в вузе
Методические указания
Ю. Манжура
Ю. Манжура
Подписано к печати 28.12.01. Формат 60х84/16.
Бумага офсетная. Печать офсетная. Усл. печ. л. 0,93.
Уч.-изд. л. 0,88. Тираж 100. Изд. № 97. Заказ № 000.
Ростовский государственный университет путей сообщения.
Лицензия ЛР № 65-54 от 10.12.99.
Ризография РГУПС. Лицензия ПЛД № 65-10 от 10.08.99.
Адрес университета: 344038, г. Ростов н/Д, пл. им. Народного ополчения, 2.
Ростовский государственный университет путей сообщения, 2001
Оглавление
Общие положения
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9
Приложение 10
Приложение 11
Приложение 12
Приложение 13
Приложение 14
Приложение 15
Приложение 16
Приложение 17
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Зачисленный в университет студент, согласно Уставу Ростовского государственного университета путей сообщения, имеет право не только получать знания, соответствующие современному уровню развития науки, техники и культуры, но и принимать участие в научно-исследовательских конференциях, симпозиумах, имеет право на получение льгот при проезде ж.-д. транспортом, работать в свободное от учебы время на предприятиях, в учреждениях, организациях, иногородний – проживать в общежитии и т. д.
Реализация перечисленных и иных прав студента начинается с написания заявления. Для студента заявление является одним из наиболее часто составляемых документов, поэтому можно сказать, что оно представляет своего рода визитную карточку студента. Чтобы грамотно и оперативно составить заявление необходимо знать некоторые моменты. Прежде всего, заявление – это повседневный внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения вышестоящего должностного лица (прежде всего декана факультета) информации узкой направленности. Заявления пишутся по конкретному поводу, в них освещается не более одного вопроса.
Согласно Перечню форм первичной учетной документации, утвержденного Госкомстатом РФ 30.10.97, а также ГОСТ Р6.30-97 и его новой Редакции от 01.01.2001, заявление пишется от руки, аккуратно, без ошибок и помарок. Заявление пишется на листе бумаги формата А4, размером 210х297.
При написании заявления необходимо выдерживать поля не менее мм:
– 20 – левое
– 10 – правое
– 15 – верхнее
– 20 – нижнее.
Заявление должно иметь следующие реквизиты:
1. Адресат (кому адресуется заявление) включает в себя должность руководителя учреждения или факультета (структурного подразделения института), имя, отчество, фамилия. Оформляется в дательном падеже и помещается в правом верхнем углу до правого поля.
Например:
Ректору РГУПС, д. т.н., проф. В. И. Колесникову |
2. Данные об авторе заявления, которые включают в себя фамилию, имя, отчество автора, наименование факультета и группы. Оформляется в родительном падеже и помещается сразу под адресатом.
Например:
от студентки МИПП РГУПС, группы ЭА-4-039 И. В. Белоусовой |
В том случае, если адресатом является не руководитель факультета или университета, а, скажем, студенческий профком, комиссия по социальному страхованию и т. д., то автор заявления должен о себе написать более подробные сведения, т. е. Ф. И.О. полностью, номер зачетной книжки, группу, дату рождения, домашний адрес, паспортные данные.
Например:
В комиссию по социальному страхованию |
при студенческом профкоме РГУПС |
от студентки Булановой Елены |
Григорьевны, группы Э-2-083, |
№ зачетной книжки 993475, |
1981 года рождения, |
проживающей по адресу: |
г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, |
д.44, (общежитие №1), к.217, |
паспорт Х-ДВ, 720226, |
выд. р-на |
г. Ейска 18.04.98 г. |
3. Наименование вида документа оформляется двумя способами. Согласно первому – слово “Заявление” пишется от левого поля вверху на уровне последней строки адресата. Под ним также от левого поля располагается дата написания заявления.
Например:
Ректору РГУПС, д. т.н., |
проф. В. И. Колесникову |
от студентки |
МИПП РГУПС, группы |
ЭА-4-39 |
И. В. Белоусовой |
Заявление
21.01.2001
Согласно второму способу, слово “Заявление” пишется посередине листа через два интервала после адресата.
Например:
Ректору РГУПС, д. т.н., |
проф. В. И. Колесникову |
от студентки |
МИПП РГУПС, группы |
ЭА-4-39 |
И. В. Белоусовой |
Заявление
4. Текст заявления располагается под указанными тремя реквизитами через два интервала на всей ширине листа. Текст должен быть достаточно лаконичен и содержать одну просьбу. Как правило, текст заявления начинается со слова "Прошу" и далее выражается конкретная просьба. В заявлении не употребляются слова: «Вас», «Убедительно прошу», «Заранее благодарен», «С уважением».
Например:
«Прошу оказать мне материальную помощь в связи с необходимостью приобретения дорогостоящих лекарств, а также в связи с тяжелым материальным положением».
5. Подпись располагается также двумя способами. Если слово "Заявление" расположено от левого поля с указанием даты под ним, то личная подпись располагается под текстом посередине листа. У правого поля располагается расшифровка подписи с указанием инициалов перед фамилией. Если заявление оформлено центровым способом, т. е. слово "Заявление" расположено посередине листа, то под текстом от левого поля указывается дата заявления, посередине листа располагается личная подпись автора заявления, а у правого поля - расшифровка подписи.
Например:
1-й вариант
Заявление
12.09.2000
Прошу предоставить мне место в общежитии, так как я иногородняя и нуждаюсь в жилье.
Г. Буланова
2-й вариант
Заявление
Прошу предоставить мне место в общежитии, так как я иногородняя и нуждаюсь в жилье.
21.09.2000 Г. Буланова
Студентам следует знать, что, несмотря на то, что заявление может быть адресовано в различные инстанции, оно прежде всего подается на рассмотрение декану факультета, который оставляет свою визу под текстом заявления, а далее оно направляется по назначению.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9
Приложение 10
Приложение 11
Приложение 12
Приложение 13
Приложение 14
Приложение 15
Приложение 16
Приложение 17
Приложение 17
(обратная сторона)
П Р А В И Л А
1. При заполнении бланка заявления необходимо указать полностью место работы, наименование должности и непрерывный стаж работы, дающий право на получение билета.
2. При требовании билета на членов семьи заверяющему должны представляться документы: паспорт, трудовая книжка, свидетельство о рождении, студенческий билет или удостоверение. При отсутствии указанных документов представляется справка с места жительства. Если супруги носят разные фамилии – представляется свидетельство о браке.
3. Если работник награжден знаком " Почетному железнодорожнику" – следует указать "Почетный железнодорожник" значок №_______.
4. Заявление заполняется чернилами, четко, без помарок и исправлений.
5. Заявление считается действительным в течение 5 дней со дня заполнения.
Основные порталы (построено редакторами)