Как осуществлять учет
аудиовизуальных документов и электронных изданий?
Аудиовизуальные документы и электронные издания, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному и индивидуальному учету.
Формой суммарного учета является “Книга суммарного учета библиотечного фонда” (КСУБФ). В части 1, 2, 3 КСУБФ выделяются 2 графы для учета АВД и электронных изданий, далее возможна детализация по видам.
АВД | Электронные издания |
Грампластинки | Дискеты |
Аудиокассеты | CD - ROM |
Компакт-диски | DVD - ROM |
Видеофильмы | |
Кинофильмы | |
Диафильмы | |
Диапозитивы |
Дробная детализация учета поможет качественному анализу фонда и планированию комплектования. Дальнейший рост некнижных фондов сомнений не вызывает.
Формой индивидуального учета АВД и электронных изданий является та, которая принята в ЦБС (инвентарная книга, учетный каталог). В учетном каталоге эту группу документов нужно выделить в самостоятельные ряды, не смешивая с печатными документами. В инвентаре запись делается в общем порядке с присвоением очередного номера.
Рассмотрим учет аудиовизуального документа на примере комплекта “Антология русской и западноевропейской музыки Х1 - ХХ веков”. Он учитывается по количеству аудиокассет (51 экз.) в книге суммарного учета в графе АВД, раздел аудиокассеты (АК).
Комплект проходит индивидуальный учет: каждой кассете присваивается очередной инвентарный номер.
Каталог является приложением к комплекту, как самостоятельное издание не рассматривается, учету и обработке не подлежит.
На комплект составляется сводное описание. Источником сведений для описания является каталог.
Пример описания:
Антология русской и западноевропейской музыки XI - XX вв. в записи на аудиокассетах/ Сост.: А. Зверева, Ю. Зверев.- 3-е изд.- М: Доминанта, 1999.- 51 Ак (78 часов) Прилож.: Каталог с Указ. композиторов и Указ. исполн.
Ак 31: Венские музыкальные классики.- 72 р.
Ст. А: Симфония № 000: ми бемоль маж.: с тремола литавр/ Исполн. орк.”18-го века”, дир. Ф. Брюге; Времена года: Фрагм. из оратории: Ария Самсона, Песня радости (хор с фугой), Сцена охоты (Симон, Лука, хор)/ Исполн. Солисты, хор и орк. п/у К. Бема. Ст. В: Концерт для ф-но с орк.: ре маж.: № 11/ исполн. А. Б. Микальанджели, Цюрих. Соч.76: № 4: “Восход солнца”: ч.1/ Исполн. квартет “Амадеус”; Соната: № 53: ми мин. : НОВ XVI : 34 / Исполн. Дж. Маккейб (ф-но) |
Ак 31: Венские музыкальные классики.- 72 р.
Ст. А: Симфония № 000: ми бемоль маж.: с тремола литавр/ Исполн. орк.”18-го века”, дир. Ф. Брюге; Времена года: Фрагм. из оратории: Ария Самсона, Песня радости (хор с фугой), Сцена охоты (Симон, Лука, хор)/ Исполн. Солисты, хор и орк. п/у К. Бема. Ст. В: Концерт для ф-но с орк.: ре маж.: № 11/ исполн. А. Б. Микальанджели, Цюрих. Соч.76: № 4: “Восход солнца”: ч.1/ Исполн. квартет “Амадеус”; Соната: № 53: ми мин. : НОВ XVI : 34 / Исполн. Дж. Маккейб (ф-но) |
Пример описания CD-ROM:
Учим английские слова. -[М]: Кирилл и Мефодий, 1998.- CD-ROM Windows.
АВД и электронные издания, выходящие в качестве приложения к печатным изданиям, самостоятельному учету не подлежат. В графе “примечания” в инвентарной книге сделайте запись об их наличии. Соответствующая пометка делается на книжном кармашке; на каталожной карточке эти же сведения размещают в области примечания. АВД и электронные приложения имеют тот же инвентарный номер, что и основное печатное издание. Трудности в определении основного носителя информации и приложения разрешаются в пользу печатного документа (книга, журнал).
Пример описания:
Хейвуд Дрю
Внутренний мир WINDOWS NT SERVER 4: Пер. С англ. .- Киев:ДиаСофт, 1997.- 624 с.
К кн. прилаг. CD-ROM.
На практике бывают случаи, когда АВД и электронные приложения имеют самостоятельное значение и их можно использовать в работе отдельно от основного печатного документа. Тогда приложение лучше перевести в разряд самостоятельного носителя и применить к нему схему индивидуального и суммарного учета. Например, журнал “Юридический мир” выпускается в комплекте с СD-ROM, на котором помещена полнотекстовая база данных нормативных актов. В ОБ им. А. М. Горького журнал учитывается отдельно как периодическое издание, а СD-ROM как база данных в регистрационной картотеке. Журнал-альманах “Русская традиционная культура” имеет звуковое приложение на аудиокассетах. Кассеты проходят отдельный суммарный и индивидуальный учет, т. к. носят самостоятельный характер.
Пример описания:
Золотая веточка: Колыбель. и лир. песни Арханг. обл.-М:Родник,1997.-1 ак.-15р.- Зв. прил. к альм. “Русская традиционная культура”.
Ст. А.......
Ст. Б........
АВД и электронные издания, независимо от того являются ли они основным носителем информации или приложением, проходят библиотечную обработку. На конверте или коробке, в котором помещен диск, кассета и т. д. ставится штемпель и инвентарный номер.
Учет баз данных, размещенных на физических носителях (CD-ROM, дискета) или находящиеся в памяти компьютера, производится на регистрационных карточках. Карточка содержит следующие сведения: дата поступления, название базы данных, наименование создателя (юридическое или физическое лицо), дата создания, цена приобретения, носитель информации.
Выбытие АВД и электронных изданий оформляется актом с указанием причины: “механические повреждения в результате использования”; “размагничивание записи в результате истечения срока хранения”. По каждой из причин списания составляется отдельный акт. АВД и электронные издания разного вида (грп., кассеты и др.) можно списывать одним актом.
Основные порталы (построено редакторами)