ПРИЛОЖЕНИЕ 4
______________________________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
Директор ____________________
___________ № _________ (название архива)
(дата) Подпись Расшифровка подписи
о технических ошибках в Дата
учетных документах
Фонд № ____________
Название фонда ____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
В ходе выполнения ____________________________________________________ обнаружены технические ошибки в записях:
Название документа | Существующая запись | Следует записать |
1 | 2 | 3 |
В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на _______________________________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Примечания: ____________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Формат А4 (210 ´ 297)
Государственный архив Свердловской области
АКТ УТВЕРЖДАЮ
Директор архива
14.05.2007 № 1
С. С. Сидоров
о технических ошибках в 23.10.2007
учетных документах
Фонд № Р - 384
Екатеринбургский губернский комиссариат по военным делам
В ходе проведения выверки учетных документов обнаружены технические ошибки в записях:
Название документа | Существующая запись | Следует записать |
1 | 2 | 3 |
Опись № 1 дел постоянного хранения | В опись внесено 379 (триста семьдесят девять дел) с №1 по № 000 | В опись внесено 383 (триста восемьдесят три дела) с №1 по № 000, в том числе литерные номера 5а, 12а, 12б, 300а пропущенные номера - |
В результате количество ед. хр. увеличилось на 4 (четыре) ед. хр.
Примечания: в итоговой записи к описи не были учтены 4 литерных дела.
Главный хранитель М. М. Кузнецова
Изменения в учетные документы внесены:
Главный хранитель М. М. Кузнецова
Дата
Государственный архив Свердловской области
АКТ УТВЕРЖДАЮ
Директор архива
08.10.2007 № 1
С. С. Сидоров
о технических ошибках в 23.10.2007
учетных документах
Фонд № Р - 525
Народный суд 1-го участка Ленинского района г. Свердловска
В ходе проведения выверки учетных документов обнаружены технические ошибки в записях:
Название документа | Существующая запись | Следует записать |
1 | 2 | 3 |
Опись № 1 дел постоянного хранения | В опись внесено 18 (восемнадцать) дел с №1 по № 18 | В опись внесено 17 (семнадцать) дел с №1 по № 18, в том числе литерные номера - пропущенные номера - 6 |
В результате количество ед. хр. уменьшилось на 1 (одну) ед. хр.
Примечания: в итоговой записи к описи не было учтено 1 пропущенное дело.
Главный хранитель М. М. Кузнецова
Изменения в учетные документы внесены:
Главный хранитель М. М. Кузнецова
Дата
Основные порталы (построено редакторами)