Номенклатура дел

УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий

ГБДОУ № 3 «Мечта» г. Гудермес

Гудермесского муниципального района

__________________З. М. Умханова

"______" ______________20 г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

2016 год

Индекс дела	Наименование дела	Кол-во дел, томов	Срок хранения и № статей по перечню Минобразования	Примечание
01 - НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
01-01	Конвенция о правах ребенка		Ст. 1б ДМН	Заведующий
01-02	Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»		Ст. 1б ДМН	Заведующий
01-03	Закон «Об образовании в Чеченской Республике»		Ст. 1б ДМН	Заведующий
01-04	СанПиН 2.4.1.3049-13		Ст. 901 3г.	Заведующий Завхоз, Ст. воспитатель.
01-05	Трудовой Кодекс Российской Федерации		Ст. 1б ДМН	Заведующий
01-06	Федеральный государственный стандарт ДО		Ст. 1б ДМН	Заведующий ст. воспитатель
01-07	Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования		Ст. 1б ДМН	Заведующий, ст. воспитатель
01-08	Конституция Российской Федерации		Ст. 1б ДМН	Заведующий, ст. воспитатель
01-09	Конституция Чеченской Республики		Ст. 1б ДМН	Заведующий, ст. воспитатель
02 - ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ
02-01	Учредительные документы		Ст. 36 пост.	Заведующий
02-02	Номенклатура дел		Ст. 958 10л.	Заведующий
02-03 -01 -02 -03 -04 -05 -06 -07 -08 -09 -10 -11 -12 -13 - 14 -15 -16 - 17 - 18 -19 -20 -21 -22 - 23 - 24 -25 -26 -27 -28 -29 -30 - 31 - 32 - 33 -34 - 35 - 36 - 37 -38	Положения: -Положение о комиссии по питанию -Положение о Совете педагогов -Положение о методическом объединении - Положение о квотировании рабочих мест для инвалидов -Положение о Родительском собрании -Положение о Родительском комитете -Положение о комиссии по охране труда -Положение о бракеражной комиссии -Положение об аттестационной комиссии -Положение о порядке обработки и защите персональных данных сотрудников и воспитанников ДОУ Положение об общем собрании трудового коллектива Положение об административных совещаниях Положение о системе оплаты труда работников Положение о комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений -Положение об организации детского питания в ДОУ Положение о рабочей группе по введению ФГОС ДО в ДОУ Положение о методическом кабинете Положение о ведении документации воспитателя Положение о порядке ведения личных дел работников Положение о порядке ведения личных дел воспитанников Положение о медицинском кабинете Положение о медицинском обслуживании Положение о структурных подразделениях Положение о музыкальном зале Положение о порядке замещения должностей педагогических работников Положение о внутреннем мониторинге качества образования Положение о языках образования Положение о порядке проведения самообследования Положение о нормах профессиональной этики педагогических работников Положение об организации методической и консультативной помощи семьям, воспитывающим детей дошкольного возраста на дому Положение о творческой группе Положение о пищеблоке Положение о должностных инструкциях работников Положение об организации работы по охране труда и обеспечению безопасности образовательного процесса Положение о комиссии по размещению заказов Положение о контрактном управляющем Положение о комиссии по питанию Положение о наставничестве		Ст. 378 ДЗН	Заведующий ст. воспитатель
02-04	Правила внутреннего трудового распорядка		Ст. 858 1г.	Заведующий Председатель ПК
02-05	Правила внутреннего распорядка воспитанников ДОУ		Ст. 858 1г.	Заведующий Председатель ПК
02-06	Порядок определения детей в дошкольное учреждение		Ст. 858 1г.	Заведующий Председатель ПК
02-07	Коллективный договор		Ст. 1001 10л.	Заведующий Председатель ПК
02-08	Соглашение между Администрацией ДОУ и Профсоюзным комитетом		Ст. 564 ДМН	Заведующий Председатель ПК
02-09	Тарификационные списки сотрудников		Ст. 681б ДМН	Заведующий
02-10	Штатное расписание		Ст. 40 10л.	Заведующий
02-11	График работы сотрудников		Ст. 869 1г.	Заведующий, завхоз, ст. воспитатель
02-12	График отпусков сотрудников		Ст. 654 1г.	Заведующий, завхоз ст. воспитатель
02-13	Годовой план работы ДОУ с приложениями: - План работы с родителями; - План работы по связи ДОУ со школой; - План работы психолога; - План работы дефектолога; - План работы педагога дополнительного образования; - План работы на лето по оздоровлению детей.		Ст. 436 ДМН	Заведующий, ст. воспитатель
02-14	Программа развития ДОУ		Ст. 457 10л.	Заведующий, ст. воспитатель
02-15			Ст. 44 5л.	Заведующий, Завхоз
02-16	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителя		Ст. 901 3г.	Заведующий, Завхоз
02-17	Технический паспорт учреждения		Ст. 898 1г.	Заведующий, Завхоз
02-18	Паспорт готовности к новому учебному году		Ст. 339 3г.	Завхоз
02-19	Инструкции по охране жизни и здоровья детей - Журнал инструктажа по охране жизни и здоровья детей		Ст. 361 ДМН Ст. 361 ДМН	Заведующий Председатель ПК
02-20	Статистические отчеты (годовые)		Ст. 136б 10л.	Заведующий
02-21	Отчеты о проделанной работе в ДОУ		Ст. 437 5л.	Заведующий
02-22	Программа образовательная		Ст. 457 10л.	Заведующий, ст. воспитатель
02-23	Договоры		Ст. 194 3г.	Заведующий, Завхоз
02-24	Акты, справки о результатах проверок, ревизий		Ст. 189 5л.	Заведующий, Завхоз
02-25	Межевое дело		Ст. 898 1г.	Завхоз
02-26 -01 -02 -03 -04 -05 -06	Пожарная безопасность Акты по пожарной безопасности План действий в случае пожара Инструкции по пожарной безопасности Акт замера сопротивления изоляции - Журнал инструктажа по пожарной безопасности сотрудников ДОУ		Ст. 911 3г. Ст. 919 5л. Ст. 909 ДЗН Ст. 917 ДЗН Ст. 911 3г. Ст. 911 3г.	Заведующий Председатель ПК
02-27 -01 -02 -03 -04 -05 -06 -07 -08 -09	Охрана труда -План по охране труда - Должностные инструкции сотрудников - Инструкции по охране труда сотрудников по должностям - Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте -Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда в дошкольном учреждении -Положение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников -Положение об организации проведения аттестации рабочих мест по условиям труда -Положение об организации работы по охране труда и безопасности жизнедеятельности Положение о комиссии по охране труда		Ст. 689 ДМН Ст. 43 3г. Ст. 690 ДМН Ст. 689 ДМН	Заведующий Председатель ПК
02-28	Экология - Экологический паспорт		Ст. 901 3г.	Заведующий Председатель ПК
02-29	Антитеррор - Антитеррористический паспорт		Ст. 920 1г. Ст. 920 1г.	Заведующий Председатель ПК
02-30	Энергосбережение		Ст. 904 3г.	Заведующий Председатель ПК
02-31	Правила приема детей в ДОУ		Ст. 27 3г.	Заведующий Делопроизвод. Перечень 2010г.
02-32	Учебный план ДОУ		Ст. 273 ДМН	Заведующий Старший воспит.
02-33	Сведения по ДОУ		Ст. 834 3г.	Заведующий
03 – ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
03-01	Протокольные поручения Главы Республики ЧР		Ст. 6 Пост.	По оперативным вопросам 5л. Перечень 2010г.
03-02	Протокольные поручения Руководителя Администрации и Правительства ЧР		Ст. 6 Пост.	По оперативным вопросам 5л. Перечень 2010г.
03-03	Протокольные поручения Председателя Правительства ЧР		Ст. 6 Пост.	По оперативным вопросам 5л. Перечень 2010г.
03-04	Документы об исполнении протокольных поручений		Ст. 8 Пост.	Перечень 2010г.
03-05	Журнал регистрации протокольных поручений		Ст. 258г 5л.	Перечень 2010г.
03-06	Приказы Комитета Правительства Чеченской Республики по дошкольному образованию		Ст. 14 5л.	Заведующий, Делопроизвод.
03-07	Приказы кадровые		Ст. 650 75л.	Заведующий, Делопроизвод.
03-08	Приказы административные		Ст. 14 5л.	Заведующий, Делопроизвод.
03-09	Приказы по движению детей		Ст. 14 5л.	Заведующий, Делопроизвод.
03-10	Входящая корреспонденция		Ст. 20 3г.	Заведующий, Делопроизвод.
03-11	Исходящая корреспонденция		Ст. 20 3г.	Заведующий, Делопроизвод.
03-12	Материалы по аттестации педагогов ДОУ - график - протоколы заседания аттестационной комиссии - характеристики - аттестационные листы - заявления		Ст. 616 25л.	Заведующий, Ст. воспитатель
03-13	Протоколы заседаний Общего собрания ДОУ		Ст. 335 10л.	Заведующий
03-14	Протоколы административных совещаний		Ст. 335 10л.	Заведующий
03-15	Протоколы заседаний Родительского комитета ДОУ		Ст. 324 5л.	Заведующий, Ст. воспитатель
03-16	Протоколы родительских собраний ДОУ		Ст. 324 5л.	Заведующий, Ст. воспитатель
03-17	Личные дела детей по группам: (копии документов должны быть заверены подписью и печатью заведующего ДОУ «Копия верна») - Копия свидетельства о рождении - Копии паспортов родителей - Направление - Договор между ДОУ и родителями - Справка о составе семьи		Ст. 330 3г.	Заведующий, делопроизводитель
03-18	Личные дела выбывших детей		Ст. 330 3г.	Заведующий, делопроизводитель
03-19	Личные дела сотрудников: (копии документов должны быть заверены подписью и печатью заведующего ДОУ «Копия верна») - Личный листок по учету кадров (с автобиографией) - Личное заявление о приеме на работу - Трудовая книжка - Копия паспорта - Копия диплома - Копия свидетельства пенсионного страхования - Копия ИНН - Копия медицинского полиса - Копия свидетельства об окончании курсов повышения квалификации и приказа об аттестации; - Копия приказа о назначении - Трудовой договор - Должностная инструкция, подписанная сотрудником - Копия приказа об увольнении		Ст. 646 75л.	Заведующий, делопроизводитель
03-20	Личные дела уволенных сотрудников		Ст. 646 75л.	Заведующий, Делопроизвод.
03-21	Журнал регистрации кадровых приказов		Ст. 336 75л.	Заведующий, Делопроизвод.
03-22	Журнал регистрации административных приказов		Ст. 971 ДМН	Заведующий, делопроизвод.
03-23	Журнал регистрации приказов Управления дошкольного образования Гудермесского муниципального района		Ст. 971 ДМН	Заведующий, Делопроизвод.
03-24	Журнал регистрации приказов по движению детей		Ст. 971 ДМН	Заведующий, Делопроизвод.
03-25	Журнал регистрации справок		Ст. 971 ДМН	Заведующий, Делопроизвод.
03-26	Журнал регистрации трудовых договоров		Ст. 194 3г.	Заведующий, Делопроизвод.
03-27	Журнал регистрации больничных листов		5л. ЭПК	Заведующий, Делопроизвод.
03-28	Книга учета движения детей		Ст. 14 5л.	Заведующий, Делопроизвод.
03-29	Книга учета движения трудовых книжек		Ст. 651 до востребовании	Заведующий, Делопроизвод.
03-30	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		Ст. 960 3г.	Заведующий, Делопроизвод.
03-31	Журнал регистрации входящей корреспонденции		Ст. 960 3г.	Заведующий, Делопроизвод.
03-32	Журнал учета проверок юридического лица		5л. ЭПК	Заведующий, Делопроизвод.
03-33	Журнал регистрации командировочных удостоверений		Ст. 871 3г.	Заведующий, Делопроизвод.
03-34	Журнал регистрации личных дел		75 л. Ст.695- б	Сдаются на хранение в архив организации
03-35	Личные карточки (ф. Т-2)		75 л ЭПК Ст.658	Сдаются на хранение в архив учреждения
03-36	Журнал регистрации карточек формы Т-2		75 л. Ст.695 - б
03-37	Книга учета личного состава сотрудников (прием, перемещение, увольнение)		75 л. Ст.695-а	Сдается на хранение в архив учреждения
03-38	Должностные инструкции работников		3г. Ст.77-а	После замены новыми
03-39	Журнал регистрации должностных инструкций		75 л. Ст.695-б
03-40	Журнал регистрации табельных номеров		5л. ЭПК
03-41	Журнал регистрации протоколов общего собрания трудового коллектива		Ст. 258а Пост.	Перечень 2010г
03-42	Журнал регистрации протоколов административных совещаний		Ст. 258а Пост.	Перечень 2010г
03-43	Журнал регистрации приема граждан		Ст. 258е 5л.	Перечень2010г.
03-44	Заявления, жалобы граждан		Ст. 183 5л. ЭПК	Перечень 2010г
04 - МЕТОДИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
04-01	План работы старшего воспитателя		Ст. 436 5л.	Ст. воспитатель
04-02 -01 -02 -03	Материалы внутреннего контроля ДОУ: (справки и информации) - материалы оперативного контроля - материалы тематического контроля - материалы итогового контроля		Ст. 660 5л.	Ст. воспитатель
04-03	Протоколы Совета педагогов и материалы к ним		Ст. 267 10л.	Ст. воспитатель
04-04	Планы и положения мероприятий		Ст. 869 1г.	Ст. воспитатель
04-05	Планы педагогов ДОУ (сетки занятий)		Ст. 436 5л.	Ст. восп Ст. воспитатель итатель
04-06	Методические консультации с педагогами ДОУ		Ст. 869 1г.	Ст. воспитатель
04-07	Журнал регистрации консультаций		Ст. 869 1г.	Ст. воспитатель
04-08	Журнал учета поступления методической литературы		Ст. 289 ДМН	Ст. воспитатель
04-09	Журнал учета выдачи методической литературы и пособий		Ст. 289 ДМН	Ст. воспитатель
04-10	Карточки наблюдения и анализа педагогического процесса ст. воспитателя		Ст. 770 3г.	Ст. воспитатель
04-11	Карточки наблюдения и анализа педагогического процесса заведующего		Ст. 770 3г.	Ст. воспитатель
04-012 -01 -02 -03 -04 -05 -06 -07	Документация воспитателя: - план воспитательно-образовательной работы; - перспективный план; - календарный план; - общие сведения о детях и родителях (законных представителях); - табель посещаемости детей; - материал самообразования; - рабочая программа.		Ст. 433 ДМН	Ст. воспитатель
04-13 -01 -02 -03 -04 -05 -06 -07	Документация педагога-психолога: - перспективный план; - календарный план; - график работы ; - программа коррекционно-развивающих занятий с группой «риска»; -журнал учета видов работы; - материал самообразования; - рабочая программа		Ст. 350 ДМН	Ст. воспитатель
04-14 -01 -02 -03 -04 -05 -06 -07	Документация дефектологов: - перспективный план; - календарный план; - график работы ; - программа коррекционно-развивающих занятий с группой «риска»; -журнал учета видов работы; - материал самообразования; -рабочая программа		Ст. 433 ДМН	Ст. воспитатель
04-15 -01 -02 -03	Документация педагога дополнительного образования: - план воспитательно-образовательной работы; - перспективный план; - календарный план.		Ст. 433 ДМН	Ст. воспитатель
05 - ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
05-01	Табели учета заработка и учета использования рабочего времени		Ст. 660 5л.	Делопроизводитель
05-02	Табели посещаемости детей		Ст. 869 1г.	Делопроизводитель
05-03	Меню-требование на выдачу продуктов питания		5л. ЭПК
05-04	Технические паспорта на приборы и оборудование		5л. ЭПК.	Завхоз
05-05	Выплатные дела детей на компенсацию части родительской платы		5л. ЭПК.	Делопроизводитель
05-06	Ведомости по родительской плате по группам		5л. ЭПК.	Делопроизводитель
05-07	Реестры детей на компенсацию части родительской платы		Ст. 166 3г.	Делопроизводитель
05-08	Котировки		Ст. 621 ДМН	Заведующий
05-09	Журнал регистрации боя посуды		5л. ЭПК	Завхоз
05-10	Журнал учета показаний счетчиков		5л. ЭПК	Завхоз
05-11	Резервный
06 - МЕДИЦИНСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ:
06-01	Журнал учета детей по группам здоровья		Ст. 333 5л.	Медсестра
06-02	Журнал учета заболеваемости детей		Ст. 240 ДМН	Медсестра
06-03	Журнал здоровья (на наличие гнойничковых и острых респираторных заболеваний)		Ст. 369 5л.	Медсе Медсестра стра
06-04	Журнал осмотра детей на педикулез и кожные заболевания		Ст. 369 5л.	Медсестра
06-05	Журнал регистрации инфекционных заболеваний		Ст. 369 5л.	Медсестра
06-06	Журнал регистрации несчастных случаев воспитанников и сотрудников		Ст. 369 5л.	Медсестра
06-07	Журнал учета проведения профилактических мероприятий по оздоровлению детей		Ст. 369 5л.	Медсестра
06-08	Журнал по организации санитарно-просветительной работы с персоналом		Ст. 369 5л.	Медсестра
06-09	Журнал контроля санитарного состояния помещений		Ст. 369 5л.	Медсестра
06-10	Журнал учета дезинфицирующих средств		Ст. 369 5л.	Медсестра
06-11	Журнал учета поступления и расходования медикаментов		Ст. 369 5л.	Медсестра
06-12	Журнал учета по С-витаминизации		Ст. 369 5л.	Медсестра, Диетсестра
06-13	Журнал регистрации прохождения медицинских осмотров сотрудников		Ст. 700 3г.	Медсестра
06-14	журнал здоровья сотрудников		Ст. 700 3г.	Медсестра
06-15	Журнал бракеража готовой продукции		Ст. 787 3г.	Медсестра, Диетсестра
06-16	Журнал бракеража сырой продукции		Ст. 787 3г.	Медсестра, Диетсестра
06-17	10-ти дневное меню		1г.	Медсестра, Диетсестра
06-18	Карта профилактических прививок		Ст. 441 5л.	Медсестра, Диетсестра
06-19	План проведения профилактических прививок		Ст. 691 3г.	Медсестра
06-20	Медицинские карты воспитанников		Ст. 441 5л.	Медсестра
06-21	Медицинские книжки сотрудников		Ст. 703 25л.	Медсестра
06-22	Резервный			Медсестра

Ответственный

за делопроизводство ________________ (______________________)

«___»_______________ 20 г.

Номенклатуру дел составила:

Заведующий ГБДОУ _______________ З. М. Умханова

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК

ГБДОУ № 3 «Мечта» г. Гудермес Архивного управления

Гудермесского муниципального района Правительства ЧР

от «___»_______ 20 г. от «___»_________ 20 г.

Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в 20 году

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой ЭПК
постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет)
ИТОГО:

Ответственный за делопроизводство _______________ ______________

«_____»__________20 г.

Основные порталы (построено редакторами)

Домашний очаг Дом • Дача • Садоводство • Дети • Активность ребенка • Игры • Красота • Женщины • (Беременность) • Семья • Хобби Здоровье: • Анатомия • Болезни • Вредные привычки • Диагностика • Народная медицина • Первая помощь • Питание • Фармацевтика История: СССР • История России • Российская Империя Окружающий мир: Животный мир • Домашние животные • Насекомые • Растения • Природа • Катаклизмы • Космос • Климат • Стихийные бедствия Справочная информация Документы • Законы • Извещения • Утверждения документов • Договора • Запросы предложений • Технические задания • Планы развития • Документоведение • Аналитика • Мероприятия • Конкурсы • Итоги • Администрации городов • Приказы • Контракты • Выполнение работ • Протоколы рассмотрения заявок • Аукционы • Проекты • Протоколы • Бюджетные организации Муниципалитеты • Районы • Образования • Программы Отчеты: • по упоминаниям • Документная база • Ценные бумаги Положения: • Финансовые документы Постановления: • Рубрикатор по темам • Финансы • города Российской Федерации • регионы • по точным датам Регламенты Термины: • Научная терминология • Финансовая • Экономическая Время: • Даты • 2015 год • 2016 год Документы в финансовой сфере • в инвестиционной • Финансовые документы - программы

Техника Авиация • Авто • Вычислительная техника • Оборудование • (Электрооборудование) • Радио • Технологии • (Аудио-видео) • (Компьютеры) Общество Безопасность • Гражданские права и свободы • Искусство • (Музыка) • Культура • (Этика) • Мировые имена • Политика • (Геополитика) • (Идеологические конфликты) • Власть • Заговоры и перевороты • Гражданская позиция • Миграция • Религии и верования • (Конфессии) • Христианство • Мифология • Развлечения • Масс Медиа • Спорт (Боевые искусства) • Транспорт • Туризм Войны и конфликты: Армия • Военная техника • Звания и награды Образование и наука Наука: Контрольные работы • Научно-технический прогресс • Педагогика • Рабочие программы • Факультеты • Методические рекомендации • Школа • Профессиональное образование • Мотивация учащихся Предметы: Биология • География • Геология • История • Литература • Литературные жанры • Литературные герои • Математика • Медицина • Музыка • Право • Жилищное право • Земельное право • Уголовное право • Кодексы • Психология (Логика) • Русский язык • Социология • Физика • Филология • Философия • Химия • Юриспруденция

Мир Регионы: Азия • Америка • Африка • Европа • Прибалтика • Европейская политика • Океания • Города мира Россия: • Москва • Кавказ • Регионы России • Программы регионов • Экономика Бизнес и финансы Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги - контроль • Ценные бумаги - оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством