Структура проектного задания
Вольхина Елена Александровна,
учитель русского языка и литературы
Из личной библиотеки
Предпроектный анализ (где? в каких условиях?)
Предпроектный анализ ситуации дает ответ на 2 вопроса:
1 вопрос: какие потребности клиентов, сотрудников, партнеров и т. д. есть, но не решены?
2 вопрос: какие в компании существуют производственные, финансовые, социальные проблемы (и другие) и как их можно решить в кратчайшие сроки?
Трудности предпроектного анализа:
- неясность масштаба работы (что самое ключевое для проекта?);
- выбор эффективных инструментов для анализа (что на самом деле происходит или остро необходимо?)
- идея проекта – это первый заход на реализацию проекта: В чём суть? Если…, то…
Если внедрить новый программный продукт, то можно сократить отдел X.
Цель проекта (для чего?)
При постановке проектных целей необходимо учитывать 3 ключевых момента:
1. Цель любого проекта – это обеспечение миссии организации.
2. Цель − это выбор приоритетов, характера работы, масштаба.
3. Цель должна одновременно отражать направление работы, и «зажигать» участников проекта.
Примечание! Цели должны указывать на улучшения: «модернизация какого-либо производства»; «создание системы внутрикорпоративных коммуникаций», «оптимизация ремонтных работ» и т. д.
Задачи проекта (что нужно сделать?)
Задачи проекта всегда обозначают путь достижения цели!!!
Для постановки задач в проекте существует 2 требования:
Задачи проекта всегда формулируются в глаголах, указывающих на действие, которое будет происходить (объяснить, ознакомить, разработать, создать, внедрить, сформировать, отработать, расширить, изменить и т. д.).
Самым эффективным правилом постановки задач в проекте был и остается SMART:
1. Конкретность – первое требование к проектной задаче.
2. Измеримость – требование учета количественных показателей в постановке задач проекта.
3. Достижимость – наш ассиметричный ответ известному афоризму: «Хотели как лучше, а вышло как всегда».
4. Критерий «достижимости» предостерегает от постановки нереальных задач.
Задача должна быть в принципе достижима в реальном будущем.
Задачи должны быть «по размеру» и не требовать от вас изучения масштабных объектов новой информации, приобретения новых навыков.
5. Адекватность – четвертое требование к постановке задач проекта. Задачи должны быть адекватны цели проекта.
6. Ограничение во времени – это указание на сроки, время и период выполнения задач проекта. В любом проекте временные рамки критичны на всех этапах работы.
Методы проекта (каким образом нужно сделать?)
Выбор методов проекта предполагает понимание задач и уверенность в своих силах.
Основной критерий эффективности метода – это адекватность и экономичность применения.
Методы:
- анализ вторичной маркетинговой информации;
- организация и проведение анкетирования в организациях подобной специализации и т. д.
Результаты проекта (что будет сделано?)
Результаты проекта должны быть известны до его начала.
Главное правило проектного подхода:
Результаты = Задачи
Ресурсы проекта (что для этого нужно?)
Идеальный вариант: по принципу Парето 80% ресурсов к моменту начала работы над проектом должно уже быть и только 20% понадобится дополнительно.
Ресурсы нужны и как их можно предусмотреть при разработке проекта?
Главный человеческий ресурс – это в первую очередь сам руководитель проекта.
Второй критический ресурс проекта – время. Время – физический индикатор выполнимости проекта.
Любые проблемы со временем – проблемы руководителя!!!
Ресурсы нужны и как их можно предусмотреть при разработке проекта?
Третья важная группа проектных ресурсов – материальные.
Проектное планирование – это возможность зарабатывать в большей степени, чем тратить.
У руководителя должны быть рычаги влияния на финансирование проекта.
Основные порталы (построено редакторами)