ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
(подготовлена с использованием правовых актов
по состоянию на 17.10.2014.)
(наименование Заказчика)
ПРИКАЗ
_________________ №________
О создании экспертной
и приемочной комиссий
(наименование заказчика)
В соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
П Р И К А З Ы В А Ю :
1. Создать:
1.1. Экспертную комиссию (наименование Заказчика) в следующем составе:
Председатель комиссии:
- (Ф. И.О., должность)
Члены комиссии:
- (Ф. И.О., должность);
- (Ф. И.О., должность);
- (Ф. И.О., должность);
- (Ф. И.О., должность).
1.2. Приемочную комиссию (наименование Заказчика) в следующем составе:
Председатель комиссии:
- (Ф. И.О., должность);
Члены комиссии:
- (Ф. И.О., должность);
- (Ф. И.О., должность);
- (Ф. И.О., должность);
- (Ф. И.О., должность).
2.Утвердить:
2.1. Положение об экспертной комиссии (наименование Заказчика) (Приложение 1).
2.2. Положение о приемочной комиссии (наименование Заказчика) (Приложение 2).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Приказ вступает в силу со дня его подписания.
Заказчик (И. О.Ф.)
Приложение 1
к приказу
№________ от «___»________ 201_ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии (наименование Заказчика)
1. Общие положения
1.1. В соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе) (наименование заказчика) (далее - Заказчик) для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных муниципальным контрактом (контрактом, договором), в части их соответствия условиям муниципального контракта (контракта, договора) Заказчик обязан провести экспертизу.
1.2. Настоящее положение об экспертной комиссии (далее - Положение) определяет порядок создания и деятельности на постоянной основе экспертной комиссии (наименование Заказчика) (далее - Заказчик) для проверки своими силами предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных муниципальным контрактом (контрактом, договором).
1.3. В своей деятельности экспертная комиссия руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом о контрактной системе, иными нормативными правовыми актами, условиями муниципального контракта (контракта, договора) и настоящим Положением.
1.4. Не реже чем один раз в два года осуществляется ротация членов экспертной комиссии. Такая ротация заключается в замене не менее 50 процентов членов экспертной комиссии в целях недопущения работы в составе экспертной комиссии заинтересованных лиц, а также снижения и предотвращения коррупционных рисков и повышения качества осуществления закупок.
2. Задачи и функции экспертной комиссии
2.1. Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1.1. Установление соответствия поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) условиям и требованиям заключенного муниципального контракта (контракта, договора);
2.1.2. Подтверждение факта исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по передаче товаров, результатов выполненных работ и оказанных услуг Заказчику;
2.1.3. Подготовка отчетных материалов о работе экспертной комиссии.
2.2. Для выполнения поставленных задач экспертная комиссия реализует следующие функции:
2.2.1. Осуществляет экспертизу поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг в соответствии с условиями муниципального контракта (контракта, договора);
2.2.2. Проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров (работ, услуг) количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, объемам, а также другим требованиям, предусмотренным муниципальным контрактом (контрактом, договором);
2.2.3. Проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг Заказчику;
2.2.4. Проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и муниципального контракта (контракта, договора) (если такие требования установлены), а также устанавливает наличие предусмотренного условиями муниципального контракта (контракта, договора) количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;
2.2.5. При необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам.
3. Состав и полномочия членов экспертной комиссии
3.1. В целях проведения экспертизы силами Заказчика, назначаются специалисты из числа работников Заказчика, обладающие соответствующими знаниями, опытом, квалификацией для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных муниципальным контрактом (контрактом, договором), в части их соответствия условиям муниципального контракта (контракта, договора).
3.2. Состав экспертной комиссии определяется и утверждается приказом Заказчика.
3.3. В состав экспертной комиссии входит не менее __ человек, включая председателя и других членов экспертной комиссии.
3.4. Возглавляет экспертную комиссию и организует ее работу председатель комиссии, а в период его отсутствия – член экспертной комиссии, на которого Заказчиком будут возложены соответствующие обязанности.
3.5. В случае нарушения или ненадлежащего исполнения членом экспертной комиссии своих обязанностей, Заказчик исключает этого члена из состава комиссии по предложению председателя экспертной комиссии.
3.6. Члены экспертной комиссии осуществляют свои полномочия лично, передача полномочий члена экспертной комиссии другим лицам не допускается.
4. Решения экспертной комиссии
4.1. Решения экспертной комиссии правомочны, если в работе комиссии участвуют не менее половины количества её членов.
4.2. Экспертная комиссия принимает решения открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.
4.3. Решение экспертной комиссии оформляется в виде заключения экспертизы (приложение 4), которое подписывается членами комиссии, участвующими в экспертизе результатов, предусмотренных муниципальным контрактом (контрактом, договором). Результаты экспертизы должны быть объективными, обоснованными и соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.
4.4. В случае, если по результатам экспертизы установлены нарушения требований муниципального контракта (контракта, договора), не препятствующие приёмке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, в заключении могут содержаться предложения об устранении данных нарушений, в том числе с указанием срока их устранения в соответствии с условиями муниципального контракта (контракта, договора).
4.5. Срок проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги должен соответствовать сроку, указанному в муниципальном контракте (контракте, договоре).
Заказчик (И. О.Ф.)
Приложение 2
к приказу
№________ от «___»________201_г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о приемочной комиссии (наименование Заказчика)
1. Общие положения
1.1. В соответствии с Законом о контрактной системе (наименование заказчика) (далее - Заказчик), в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным муниципальным контрактом (контрактом, договором), обязан обеспечить приёмку:
- в ходе исполнения контракта - результатов отдельных этапов исполнения муниципальных контрактов (контрактов, договоров);
- по завершению исполнения муниципального контракта (контрактов, договоров) поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.
1.2. Настоящее Положение о приемочной комиссии (наименование Заказчика) (далее - Положение) определяет порядок создания и деятельности комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг в рамках реализации муниципальных контрактов (контрактов, договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - приемочная комиссия).
1.3. В своей деятельности приемочная комиссия руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом о контрактной системе, иными нормативными правовыми актами, условиями муниципального контракта (контракта, договора) и настоящим Положением.
1.4. Не реже чем один раз в два года осуществляется ротация членов приемочной комиссии. Такая ротация заключается в замене не менее 50 процентов членов приемочной комиссии в целях недопущения работы в составе приемочной комиссии заинтересованных лиц, а также снижения и предотвращения коррупционных рисков и повышения качества осуществления закупок.
2. Задачи и функции приемочной комиссии
2.1. Основными задачами приемочной комиссии являются:
2.1.1. Установление соответствия поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) условиям и требованиям заключенного муниципального контракта (контракта, договора);
2.1.2. Подтверждение факта исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по передаче товаров, результатов выполненных работ и оказанных услуг Заказчику;
2.1.3. Подготовка отчетных материалов о работе приемочной комиссии.
2.2. Для выполнения поставленных задач приемочная комиссия реализует следующие функции:
2.2.1. Осуществляет приемку поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг в соответствии с условиями муниципального контракта (контракта, договора);
2.2.2. Проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров (работ, услуг) количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, объему, а также другим требованиям, предусмотренным муниципальным контрактом (контрактом, договором);
2.2.3. Проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг Заказчику;
2.2.4. Проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и муниципального контракта (контракта, договора) (если такие требования установлены), а также устанавливает наличие, предусмотренного условиями муниципального контракта (контракта, договора), количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;
2.2.5. При необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам;
2.2.6. По результатам проведенной приемки товаров (работ, услуг), в случае их соответствия условиям муниципального контракта (контракта, договора), составляет документ о приемке – акт приема-передачи товаров, акт оказанных услуг) (приложение 3), акт о приемке выполненных работ (по унифицированной форме № КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат по унифицированной формам № КС-3).
3. Состав и полномочия членов приемочной комиссии
3.1. Состав приемочной комиссии определяется и утверждается Заказчиком.
3.2. В состав приемочной комиссии входит не менее 5 человек, включая председателя и других членов приемочной комиссии.
3.3. Возглавляет приемочную комиссию и организует ее работу председатель приемочной комиссии, а в период его отсутствия – член приемочной комиссии, на которого Заказчиком будут возложены соответствующие обязанности.
3.4. В случае нарушения или неисполнения членом приемочной комиссии своих обязанностей Заказчик исключает этого члена из состава приемочной комиссии по предложению председателя приемочной комиссии.
3.5. Члены приемочной комиссии осуществляют свои полномочия лично, передача полномочий члена приемочной комиссии другим лицам не допускается.
4.Решения приемочной комиссии
4.1. Приёмочная комиссия принимает решение о приёмке товара (работы, услуги) в порядке и в сроки, которые установлены муниципальным контрактом (контрактом, договором).
4.2. Решения приемочной комиссии правомочны, если в работе комиссии участвуют не менее половины количества её членов.
4.3. Приемочная комиссия принимает решения открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.
4.4. По итогам проведения приемки товаров (работ, услуг) приемочной комиссией принимается одно из следующих решений:
4.4.1.Товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны полностью в соответствии с условиями муниципального контракта (договора) и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации и подлежат приемке;
4.4.2. По итогам приемки товаров (работ, услуг) выявлены несоответствия результатов отдельного этапа исполнения муниципального контракта (контракта, договора) либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги условиям муниципального контракта (контракта, договора), которые не препятствуют приемке этих результатов либо этих товара, работы, услуги.
4.4.3. По итогам приемки товаров (работ, услуг) выявлены несоответствия результатов отдельного этапа исполнения муниципального контракта (контракта, договора) либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги условиям муниципального контракта (контракта, договора), которые следует устранить в указанные в муниципальном контракте (контракте, договоре) сроки;
4.4.4. Товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны либо товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены с существенными нарушениями условий муниципального контракта (контракта, договора) и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации и не подлежат приемке.
4.5. Решение приемочной комиссии оформляется документом о приемке (актом приёмки), который подписывается членами приемочной комиссии, участвующими в приемке товаров (работ, услуг) и согласными с соответствующими решениями приемочной комиссии. Если член приемочной комиссии имеет особое мнение, оно заносится в документ о приемке приемочной комиссии за подписью такого члена приемочной комиссии.
Документ о приёмке утверждается Заказчиком.
4.6. Если приёмочной комиссией будет принято решение о невозможности осуществления приемки товаров (работ, услуг), то Заказчик, в сроки определённые муниципальным контрактом (контрактом, договором), направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) в письменной форме мотивированный отказ от подписания документа о приёмке.
4.7. Срок проведения приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги либо направления мотивированного отказа от приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги, должен соответствовать сроку, указанному в муниципальном контракте (контракте, договоре).
Заказчик (И. О.Ф.)
Приложение 3
к приказу
№________ от «___»________ 201_г.
УТВЕРЖДАЮ Заказчик ________________ "__" ____________ ____ г. |
Акт
(приема-передачи товаров, оказанных услуг)
по муниципальному контракту (контракту, договору) от ___________ № _____
г. Ростов-на-Дону | «____» ____________ 20___ г. |
Наименование товара, услуг: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________
Мы, нижеподписавшиеся члены приемочной комиссии, с учётом заключения экспертной комиссии (наименование Заказчика) о проведении экспертизы результатов исполнения муниципального контракта (контракта, договора), составили настоящий акт о том, что товары (работы, услуги) поставлены (выполнены, оказаны) в полном объеме, имеют надлежащие количественные и качественные характеристики, удовлетворяют условиям муниципального контракта (контракта, договора) и подлежат приёмке.
Фактическая стоимость товара (работы услуги) в соответствии с муниципальным контрактом (контрактом, договором) составила ______________ (сумма прописью) рублей, в том числе НДС (если не облагается - основание освобождения). Услуги оказаны ______________ по адресу: г. Ростов-на-Дону, _______________________, в полном объеме и надлежащего качества, в установленные муниципальным контрактом (контрактом, договором) сроки. Стороны взаимных претензий к друг другу не имеют.
Приложения к акту:
Заключение экспертной комиссии (наименование Заказчика) о проведении экспертизы результатов исполнения муниципального контракта (контракта, договора) от «____»__ 20__г.
________________________________________________________________________
(перечень прилагаемых документов)
Председатель комиссии:
____________________ / ______________________
ФИО / Подпись
Члены комиссии:
____________________ / ______________________
ФИО / Подпись членов комиссии
Приложение 4
к приказу
№______ от «___»________ 201_г.
Заключение экспертной комиссии (наименование Заказчика)
о проведении экспертизы результатов исполнения муниципального контракта (контракта, договора)
г. Ростов-на-Дону | «____» ____________ 20___ г. |
Экспертная комиссия в составе: ________________________________________________________________________
(ФИО членов экспертной комиссии)
изучив представленные _________________________________________________________
(наименование поставщика, подрядчика, исполнителя)
результаты исполнения муниципального контракта (контракта, договора)№ _______ от «_____» _____________ 20___ г.
пришла к выводу о ____________________ результатов отдельного этапа исполнения
(соответствии, не соответствии)
муниципального контракта (контракта, договора) либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги условиям муниципального контракта (контракта, договора) по следующим причинам_____________________________________
_____________________________________________________________________________________
(обоснование позиции комиссии, с учётом соответствия муниципальному контракту (контракту, договору) предоставленных результатов)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В ходе оценки результатов исполнения муниципального контракта (контракта, договора) были выявлены следующие недостатки, не препятствующие приемке:______________________________
_____________________________________________________________________________________
(заполняется в случае выявления нарушений требований муниципального контракта (контракта, договора) не препятствующих приемке)
____________________________________________________________________________________
В целях устранения выявленных недостатков предлагается: _____________________
_____________________________________________________________________________________
(заполняется в случае наличия у специалиста соответствующих предложений о способах и сроках устранения недостатков)
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________ в течение ________________________________
На основании вышеизложенного рекомендуется __________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(принять результаты исполнения по муниципальному контракту (контракту, договору), отказаться от приемки результатов исполнения по муниципальному контракту (контракту, договору))
____________________ / ______________________
ФИО / Подпись члена комиссии
____________________ / ______________________
ФИО / Подпись члена комиссии
____________________ / ______________________
ФИО / Подпись члена комиссии
____________________ / ______________________
ФИО / Подпись члена комиссии
____________________ / ______________________
ФИО / Подпись члена комиссии
Основные порталы (построено редакторами)