Управление по делам архивов УТВЕРЖДАЮ

Калужской области Начальник управления

______________М. А. Добычина

_________________ 2016 г.

ПРОТОКОЛ

24.02.2016 № 2

г. Калуга

заседания экспертно-

проверочной комиссии

Председатель – М.

Заместитель председателя – Е.

За секретаря – А.

Присутствовали: Я., В., П., С., В., Я., М., В., М., Н, В., В., И., В.

Приглашенные: В. – заведующая архивным отделом администрации МР «Сухиничский район».

Повестка дня:

1. Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2. О согласовании номенклатур дел учреждений.

3. О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4. О согласовании положений об архивах учреждений.

5. О согласовании положений об экспертных комиссиях учреждений.

6. Об утверждении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

7. Об утверждении актов описания и описей дел переработанных фондов муниципальных архивов.

8. О работе с фотодокументами ГКУ «ГАКО».

9.Об итогах рассмотрения описи дел по личному составу фонда П-3110 ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

10. О согласовании списка – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

11. Об исключении из источников комплектования Сухиничского районного архива Сухиничского межрайонного следственного отдела.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1. Поступили описи дел постоянного хранения и по личному составу от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. Контрольно – счетная палата Калужской области;

1.2. Филиал ФГУП «ВГТРК» Государственная телевизионная и радиовещательная компания «Калуга»;

1.3. Министерство экологии и благоустройства Калужской области;

1.4. турбинный завод»;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

1.5. ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»;

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.6. ;

от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

1.7. МБУК «Дом мастеров»;

1.8. МОУ ДО «Специализированная детско – юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Фехтования».

от учреждений Муниципальных архивов:

1.9. Администрация муниципального образования ГП «Город Боровск»;

1.10. Администрация МО с/с село Совхоз «Боровский» Боровского района;

1.11. Дзержинский районный суд;

1.12. Жуковского района;

1.13. Районное собрание муниципального образования «Жуковский район»;

1.14. Кировский филиал государственного унитарного предприятия Калужской области «Бюро технической инвентаризации»;

1.15. Волконского сельсовета Козельского района;

1.16. КХ «Русь» Чернышевского сельсовета Козельского района;

1.17. Финансовый отдел администрации муниципального района «Куйбышевский район»;

1.18. МАУ «Редакция газеты «Людиновский рабочий» Людиновского района;

1.19. СП «Деревня Игнатовка» Людиновского района;

1.20. Администрация ГП «Город Людиново» Людиновского района;

1.21. Малоярославецкого района;

1.22. Кадастровое бюро в составе комитета по земельным ресурсам и землеустройству Мещовского района;

1.23. Мещовское домоуправление;

1.24. Мещовского района;

1.25. ГП «Мещовский райтопсбыт» Мещовского района;

1.26. Мещовский райком профсоюза работников АПК;

1.27. Сухиничское районное потребительское общество;

1.28. Архивный отдел администрации МР «Сухиничский район»;

1.29. Администрация СП «Село Татаринцы» Сухиничского района;

1.30. Администрация Трубецкого сельсовета Тарусского района;

1.31. Еленский стекольный завод Хвастовичского района;

1.32. Дзержинский районный суд (г. Юхнов);

1.33. Отдел ЗАГС и архивной работы администрации МР «Юхновский район»;

1.34. компания «Обнинская строительная организация»;

1.35. Обнинский городской суд.

2. Поступили номенклатуры дел от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. Контрольно – счетная палата Калужской области;

2.2. ГБУ КО «Центр военно – патриотического воспитания и подготовки граждан (молодежи) к военной службе»;

2.3. турбинный завод»;

от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.4. МБОУ «Детство» «ЦРР» г. Калуги;

2.5. МБОУ «СОШ № 2 им. М. Ф. Колонтаева» г. Калуги;

2.6. МБОУ «СОШ № 31» г. Калуги;

от учреждений Муниципальных архивов:

2.7. Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Бабынинская районная станция по борьбе с болезнями животных Бабынинского района»;

2.8. Отдел ЗАГС администрации муниципального района «Бабынинский район»;

2.9. Отдел культуры администрации МО Муниципального района «Боровский район»;

2.10. Администрация муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

2.11. Управление пенсионного фонда Российской Федерации (УПФР) Дзержинского района;

2.12. Районное собрание муниципального образования «Жуковский район»;

2.13. Администрация муниципального образования СП «Деревня Верховье» Жуковского района;

2.14. Государственное казённое учреждение Калужской области «Центр занятости населения Куйбышевского района»;

2.15. Финансовый отдел администрации муниципального района «Куйбышевский район»;

2.16. ГАПОУ КО «Людиновский индустриальный техникум» Людиновского района;

2.17. Отдел сводных статистических работ. Специалисты Калугастата в г. Людинове;

2.18. Администрация СП «Деревня Шумятино» Малоярославецкого района;

2.19. Администрация СП «Деревня Рябцево» Малоярославецкого района;

2.20. Администрация СП «Деревня Ерденево» Малоярославецкого района;

2.21. Администрация СП «Деревня Воробьево» Малоярославецкого района;

2.22. Администрация СП «Поселок Юбилейный» Малоярославецкого района;

2.23. Администрация СП «Село Кудиново» Малоярославецкого района;

2.24. Администрация СП «Село Маклино» Малоярославецкого района;

2.25. Администрация СП «Село Коллонтай» Малоярославецкого района;

2.26. Администрация СП «Село Ильинское» Малоярославецкого района;

2.27. КП «БТИ» Мещовский филиал;

2.28. Администрация СП «Село Шлиппово» Сухиничского района;

2.29. Администрация СП «Деревня Юрьево» Сухиничского района;

2.30. Администрация СП «Деревня Ермолово» Сухиничского района;

2.31. Администрация СП «Село Дабужа» Сухиничского района;

2.32. Администрация МО СП «Село Колодяссы» Хвастовичского района;

2.33. Администрация СП «Село Милеево» Хвастовичского района;

2.34. Администрация СП «Село Ловать» Хвастовичского района;

2.35. Администрация СП «Село Бояновичи» Хвастовичского района;

2.36. Администрация СП «Деревня Нехочи» Хвастовичского района;

2.37. Администрация СП «Село Пеневичи» Хвастовичского района;

2.38. Администрация СП «Село Слобода» Хвастовичского района;

2.39. Администрация СП «Деревня Стайки» Хвастовичского района;

2.40. Администрация СП «Село Подбужье» Хвастовичского района;

2.41. Администрация СП «Село Красное» Хвастовичского района;

2.42. Отдел ЗАГС и архивной работы администрации МР «Юхновский район».

3. Поступили инструкции по делопроизводству от учреждения ГКУ «ГАКО»:

3.1. Избирательная комиссия Калужской области;

от учреждений Муниципальных архивов:

3.2. Отдел образования администрации муниципального района «Медынский район»;

3.3. Администрация сельского поселения «Село Некрасово» Тарусского района;

3.4. Администрация сельского поселения «Деревня Похвиснево» Тарусского района.

4. Поступили положения об архивах от учреждения ГКУ «ГАКО»:

4.1. Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный музей истории космонавтики имени К. Э. Циолковского»;

от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

4.2. МБОУ ДОД ДДЦ КО «Галактика» г. Калуги;

4.3. МБДОУ «Россиянка» «ЦРР» г. Калуги;

4.4. МБДОУ «Детство» «ЦРР» г. Калуги;

4.5. МБДОУ № 86 «Березка» г. Калуги;

от учреждений Муниципальных архивов:

4.6. Администрация ГП «Город Таруса» Тарусского района;

4.7. Администрация СП «Деревня Похвиснево» Тарусского района;

4.8. Администрация СП «Село Некрасово» Тарусского района.

5. Поступили положения об экспертных комиссиях от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

5.1. МБОУ ДОД ДДЦ КО «Галактика» г. Калуги;

5.2. МБДОУ «Россиянка» «ЦРР» г. Калуги;

5.3. МБДОУ «Детство» «ЦРР» г. Калуги;

5.4. МБДОУ № 86 «Березка» г. Калуги;

от учреждений Муниципальных архивов:

5.5. Государственное казённое учреждение Калужской области «Центр занятости населения» Куйбышевского района;

5.6. Администрация СП «Деревня Похвиснево» Тарусского район;

5.7. Администрация СП «Село Некрасово» Тарусского район;

5.8. Администрация СП «Город Таруса» Тарусского район;

5.9. МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1 им. М. Г. Ефремова» Тарусского района.

6. Поступили акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, от учреждений Муниципальных архивов:

6.1. УПФР в Дзержинском районе Калужской области;

6.2. Сухиничский районный суд (п. Думиничи);

6.3. Людиновский районный суд (г. Жиздра);

6.4. Сухиничский районный суд (г. Мещовск).

7. Поступили акты и переработанные описи:

7.1. Фонд № 40 «Думиничский отдел сельского хозяйства»;

7.2. Фонд № 000 «Колхоз Улемецкий» Жиздринского района;

7.3. Фонд № 000 «Ильинский сельский Совет» Малоярославецкого района;

7.4. Фонд № 000 «Завод овощных концентратов» Сухиничского района.

8. Поступило заключение о работе с фотодокументами ГКУ «ГАКО».

9. Поступило заключение об итогах рассмотрения описи дел по личному составу фонда П-3110 ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

10. Поступил список учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

11. Поступило предложение об исключении из списка учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования Сухиничского районного архива Сухиничского межрайонного следственного отдела.

2. СЛУШАЛИ:

2.1. Заключение на номенклатуру дел на 2016 год Контрольно – счетной палаты Калужской области.

Докладывала: В.

Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2. Заключение на номенклатуру дел на 2016 год ГБУ КО «Центр военно – патриотического воспитания и подготовки граждан (молодежи) к военной службе».

Докладывала: В.

Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3. Заключение на номенклатуру дел на 2016 год турбинный завод».

Докладывала: В.

Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4. Заключение на номенклатуру дел на 2016 год МБОУ «Детство» «ЦРР» г. Калуги.

Докладывала: В.

Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5. Заключение на номенклатуру дел на 2016 год МБОУ «СОШ № 2 им. М. Ф. Колонтаева» г. Калуги.

Докладывала: В.

Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6. Заключение на номенклатуру дел на 2016 год МБОУ «СОШ № 31» г. Калуги.

Докладывала: В.

Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7. Заключение на номенклатуру дел на 2016 год Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Бабынинская районная станция по борьбе с болезнями животных».

Докладывала: М.

Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8. Заключение на номенклатуру дел на 2016 год Отдела ЗАГС администрации муниципального района «Бабынинский район».

Докладывала: М.