Документ опубликован в «Ziņotājs», № 44, 12.11.1992 г.
Закон вступил в силу 01.01.1993 г.
С изменениями:
Ÿ Закон от 01.01.2001 г. («Latvijas Vēstnesis», № 000, 22.12.1994 г.; «Ziņotājs», № 3, 1995 г.)
Ÿ Закон от 01.01.2001 г. («Latvijas Vēstnesis», № 000, 17.10.1995 г.; «Ziņotājs», № 23, 1995 г.)
Ÿ Закон от 01.01.2001 г. («Latvijas Vēstnesis», № 000/202, 26.11.1996 г.; «Ziņotājs», № 24, 1996 г.)
Ÿ Закон от 01.01.2001 г. («Latvijas Vēstnesis», № 000/235, 20.07.1999 г.; «Ziņotājs», № 15, 1999 г.)
Ÿ Закон от 01.01.2001 г. («Latvijas Vēstnesis», № 000/144, 20.04.2000 г.; «Ziņotājs», № 10, 2000 г.)
Ÿ Закон от 01.01.2001 г. («Latvijas Vēstnesis», № 77, 23.05.2003 г.; «Ziņotājs», № 12, 2003 г.)
Ÿ Закон от 01.01.2001 г. («Latvijas Vēstnesis», № 35, 04.03.2004 г.; «Ziņotājs», № 6, 2004 г.)
Ÿ Закон от 01.01.2001 г. («Latvijas Vēstnesis», № 65 (3433), 25.04.2006 г.)
Закон Латвийской Республики
Глава 1
Общие положения
Статья 1
Закон распространяется на коммерсантов, кооперативные общества, филиалы иностранных коммерсантов и постоянные представительства нерезидентов (иностранных коммерсантов), на товарищества и образования, политические организации (партии) и их объединения, религиозные организации, профессиональные союзы, учреждения, которые финансируются из государственного бюджета или бюджета самоуправления, на государственные агентства или агентства самоуправлений, общественные организации, их объединения, религиозные организации, других юридических и физических лиц, осуществляющих хозяйственную деятельность (далее - предприятие).
(В редакции Закона от 01.01.2001 г.)
Статья 2
Предприятие обязано вести бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете наглядно отражаются все хозяйственные сделки предприятия, а также каждый факт или событие, вызывающие изменения в имущественном положении предприятия (далее - хозяйственные сделки). Бухгалтерский учет ведется таким образом, чтобы квалифицированное в вопросах бухгалтерского учета третье лицо могло получить достоверное и ясное представление о финансовом положении предприятия на дату баланса, о результатах его деятельности, денежном потоке в определенный период времени, а также констатировать начало каждой хозяйственной сделки и проследить ее ход.
Представленная в бухгалтерском учете информация должна быть достоверной, сопоставимой, своевременной, значимой, понятной и полной. Бухгалтерский учет должен обеспечивать разграничение доходов и расходов по отчетным периодам.
За ведение бухгалтерского учета и сохранность оригиналов, копий или отображений данных всех удостоверяющих хозяйственные сделки документов несет ответственность руководитель предприятия.
Руководителем предприятия является:
1) в персональном обществе – все члены этого общества или те члены общества, которые уполномочены представлять общество;
2) в обществе капитала - правление;
3) в кооперативном обществе - правление или лицо, исполняющее его функции в порядке, установленном уставом общества;
4) на индивидуальном (семейном) предприятии, в крестьянском и рыбацком хозяйстве - собственник предприятия или хозяйства соответственно;
5) в филиале иностранного коммерсанта и в постоянном представительстве нерезидента (иностранного коммерсанта) - лицо, которое уполномочено представлять иностранного коммерсанта (нерезидента) при осуществлении деятельности, связанной с филиалом или постоянным представительством;
6) в учреждении, которое финансируется из государственного бюджета или бюджета самоуправления, - его руководитель;
7) в товариществе, образовании, политической организации (партии), объединении политических организаций (партий) и профессиональном союзе - исполнительная институция (руководящая институция);
8) в религиозной организации - руководство (руководящая институция);
9) индивидуальный коммерсант и другое физическое лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г., с изменениями, внесенными Законом от 01.01.2001 г.)
Статья 3
Руководитель предприятия организует ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями настоящего Закона.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г.)
Статья 4
В бухгалтерском учете коммерческой тайной не считаются информация и данные, которые в соответствии с действующими нормативными актами включаются в отчеты предприятия.
Вся остальная содаржащаяся в бухгалтерском учете предприятий информация считается коммерческой тайной и является доступной исключительно для ревизий налоговой администрации при проверке правильности расчета налогов, а также для других государственных органов в предусмотренных законодательными актами случаях.
(С изменениями, внесенными Законом от 01.01.2001 г.)
Статья 5
В бухгалтерском учете в качестве меры стоимости должна применяться денежная единица Латвийской Республики.
Глава II
Ведение бухгалтерских регистров
Статья 6
Бухгалтерские регистры должны вестись на латышском языке и вместе с оправдательными документами храниться на территории Латвии. Если в хозяйственных сделках участвует иностранное юридическое или физическое лицо, то по соглашению сторон может использоваться также второй, приемлемый для этого лица и ревизоров, язык. Если в записях использованы коды, сокращения, отдельные буквы или символы, им должно даваться пояснение.
(С изменениями, внесенными Законом от 01.01.2001 г.)
Статья 7
В бухгалтерских регистрах не разрешается производить записи, которые не обоснованы оправдательным документом. Оправдательный документ обязательно содержит следующие реквизиты (идентификационные данные): наименование предприятия (фирма коммерсанта) и регистрационный номер в учреждениях регистров Министерства юстиции (в сделках с физическим лицом – персональный код), юридический адрес (для внешних оправдательных документов), наименование, номер и дата документа, описание и обоснование хозяйственной сделки, численные показатели (количества, суммы), участники (непосредственно вовлеченные в сделку лица) и подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной сделки и правильность представленной в оправдательном документе информации. Отдельные виды оправдательных документов могут содержать и другие обязательные дополнительные реквизиты (печать и другие), предусмотренные соответствующими нормативными документами.
Если для какой-либо хозяйственной сделки имеется внешний оправдательный документ, ему предоставляется преимущество по сравнению с любым внутренним оправдательным документом.
Внешним оправдательным документом считается такой документ, который составлен на другом, а не на собственном предприятии. Все прочие оправдательные документы считаются внутренними оправдательными документами предприятия.
Если оправдательные документы подготовлены с помощью электронно-вычислительных машин (компьютеров), подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной сделки и правильность информации, могут быть заменены их электронным заверением (авторизацией). Порядок электронного заверения (авторизации) оправдательных документов на предприятии устанавливается руководителем предприятия. Электронное заверение (авторизация) внешних документов может быть использована лишь в том случае, если стороны сделки взаимно договорились о порядке осуществления обмена оправдательными документами в электронной форме и о порядке электронного заверения (авторизации).
Записи в бухгалтерских регистрах должны быть своевременно внесенными, полными, точными и систематически упорядоченными. Не допускаются записи, содержание или показатели которых отличаются от оправдательного документа.
Если записи в бухгалтерских регистрах и документах исправляются, должно быть видно их первоначальное содержание и каждое исправление должно быть оговорено и заверено подписью. Не разрешается производить исправления таким способом, чтобы было непонятно, когда и почему они сделаны.
Ведение бухгалтерских регистров только с помощью электронно-вычислительных машин (компьютеров) допускается исключительно в том случае, если не нарушаются требования настоящего Закона. Кроме того, необходимо обеспечить отражение данных в разборчивом для третьего лица виде и при необходимости - их выписку.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г., с изменениями, внесеннными Законом от 01.01.2001 г. )
Статья 8
Учет кассовых операций должен производиться так, чтобы каждый полученный и произведенный платеж регистрировался ежедневно. По каждому дню должен быть указан остаток кассы на начало дня, должны быть подсчитаны приход и расход за день и выведен остаток на конец дня.
На предприятиях, средние дневные поступления в кассу которых составляют не более 100 латов, кассовый остаток может быть подсчитан за неделю.
Предприятия, использующие кассовые аппараты или подобные устройства регистрации данных, могут оприходовать поступления одной записью за весь день. Прочие полученные оправдательные документы о хозяйственных сделках предприятия должны быть проведены по учетным регистрам предприятия по возможности быстрее, но не позднее чем в 15-дневный срок после окончания месяца, в котором предприятие получило документ, и обязательно - в конце отчетного периода.
(С изменениями, внесенными Законом от 01.01.2001 г., Законом от 01.01.2001 г. и Законом от 01.01.2001 г.)
Статья 9
Регистры бухгалтерского учета ведутся по системе двойной записи.
Положения настоящей статьи не распространяются на:
1) индивидуальных коммерсантов, индивидуальные предприятия, крестьянские и рыбацкие хозяйства, оборот (доходы) которых от хозяйственных сделок в предыдущем отчетном году не превышал 200 000 латов, других физических лиц, осуществляющих хозяйственную деятельность. Упомянутые лица могут вести бухгалтерский учет по системе простой записи в порядке, установленном Кабинетом министров;
2) религиозные организации, оборот (доходы) которых от хозяйственных сделок в отчетном году не превышал 25 000 латов. Они могут вести бухгалтерский учет по системе простой записи.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г.)
Статья 10
На каждом предприятии все оправдательные документы, бухгалтерские регистры, инвентарные описи, годовые отчеты и приложения к ним, а также документы по организации бухгалтерского учета (планы счетов, кодификаторы и др.) должны систематизироваться и храниться в архиве предприятия.
Срок хранения:
годовых отчетов и приложений к ним, а также главной книги - 10 лет. После этого они подлежат сдаче в Государственные архивы;
инвентарных описей, бухгалтерских регистров и документов по организации бухгалтерского учета - 10 лет;
оправдательных документов о начисленной работникам месячной заработной плате (оплате труда) с разбивкой по годам и месяцам - 75 лет;
прочих оправдательных документов – 5 лет.
Если учет ведется с помощью электронных вычислительных машин, должен быть обеспечен срок хранения данных, установленный частью второй настоящей статьи.
Если предприятие прекращает деятельность, дальнейший порядок хранения архива предприятия определяется ликвидационной комиссией по согласованию с Генеральной дирекцией государственных архивов.
За сохранность архива предприятия несет ответственность руководитель предприятия.
(С изменениями, внесенными Законом от 01.01.2001 г.)
Глава III
Инвентаризация и отчеты
Статья 11
Предприятие, начинающее деятельность, проводит инвентаризацию, в ходе которой устанавливается объем всего имущества предприятия и находящегося в его пользовании имущества в натуре, а также сличаются суммы требований и обязательств предприятия и дебиторов и кредиторов. Результаты инвентаризации отражаются в инвентарных описях. Оценка имущества, в том числе требований и обязательств, производится в установленном нормативными актами порядке. В дальнейшем такая инвентаризация проводится в конце каждого отчетного года, а также при прекращении деятельности предприятия или его реорганизации либо в том случае, если возбуждено дело об объявлении предприятия неплатежеспособным.
Кабинет министров издает правила об оценке имущества предприятия, в том числе его требований и обязательств в бухгалтерском учете и отражении в финансовых отчетах в случае прекращения деятельности предприятия или его структурного подразделения.
Индивидуальное предприятие, крестьянское и рыбацкое хозяйство, а также индивидуальный коммерсант и другое физическое лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность, применяют положения части первой настоящей статьи в отношении имущества, предназначенного или используемого для осуществления хозяйственной деятельности.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г., с изменениями, внесенными Законом от 01.01.2001 г.)
Статья 12
Инвентаризацию одинаковых предметов можно производить также выборочно, применяя при оценке данных методы математической статистики. Определенная таким образом стоимость материальных средств не должна существенно отличаться от результатов сплошной инвентаризации.
Итоговая инвентаризация за отчетный год не обязательно должна проводиться в последний день отчетного года, если данные бухгалтерского учета дают возможность и без проведенной в натуре инвентаризации установить действительные виды материальных ценностей, количеств и их оценку в денежных единицах.
Итоговую инвентаризацию за отчетный год разрешается проводить в трехмесячный срок до последнего дня отчетного года или в месячный срок после него путем пересчета установленных на день инвентаризации остатков в соответствии с данными бухгалтерского учета на последний день отчетного года.
Статья 13
При начале деятельности предприятия на основании данных установленной статьей 11 настоящего Закона инвентаризации составляется начальный баланс. На начальный баланс распространяются все те положения, которые распространяются на баланс годового отчета.
Если нормативными актами не установлено иное, при реорганизации предприятия или прекращении его деятельности составляется заключительный финансовый отчет о деятельности предприятия (далее – заключительный финансовый отчет). Заключительный финансовый отчет подготавливается, проверяется и публикуется а соответствии с предусмотренными нормативными актами правилами подготовки, проверки, представления и публикации годового отчета. В дополнение к ним в заключительном финансовом отчете представляется детальная информация об убытках, вызванных уменьшением стоимости активов в результате реорганизации или прекращения деятельности предприятия, с указанием обоснования исчисления сумм убытков и влияния этих убытков на оценку статей составных частей финансового отчета.
За каждый отчетный год составляется годовой отчет, структура, объем и содержание которого, а также порядок его подготовки, проверки и представления, определены в законе «О годовых отчетах предприятий», законах и нормативных правилах и распоряжениях Комиссии рынка финансов и капитала, регламентирующих деятельность участников рынка финансов и капитала, и нормативных актах, принятых в соответствии с Законом о бюджете и управлении финансами.
Положения части третьей настоящей статьи не распространяются:
1) (исключен Законом от 01.01.2001 г.);
2) #M12293 0 99903308 3233935691 78 4191076244 3659996401 3448018124 24257 2542609406 4294967274на товарищества, образования, #Sрелигиозные организации и профессиональные союзы. Структура, объем, содержание, порядок подготовки, проверки и представления годового отчета данных лиц устанавливается Кабинетом министров;
3) (исключен Законом от 01.01.2001 г.);
4) на политические организации (партии) и их объединения. Структура, объем, содержание, порядок подготовки, проверки и представления годового отчета таких организаций и их объединений устанавливаются Кабинетом министров.
Положения частей первой, второй и третьей настоящей статьи не распространяются на индивидуальные предприятия, крестьянские и рыбацкие хозяйства, оборот (доходы) которых от хозяйственных сделок в предыдущем отчетном году не превышали 200 000 латов, на индивидуальных коммерсантов и других физических лиц, осуществляющих хозяйственную деятельность. Эти предприятия учитывают доходы от хозяйственной деятельности и связанные с ней расходы и заполняют декларации и бланки согласно требованиям, определенным в налоговых законах или в принятых в соответствии с ними нормативных актах.
Индивидуальные коммерсанты, оборот (доходы) которых от хозяйственных сделок в предыдущем отчетном году превысил 200 000 латов, подготавливает также баланс и отчет о доходах и расходах, содержание, порядок подготовки и представления которых устанавливается Кабинетом министров.
(Исключена Законом от 01.01.2001 г.).
(В редакции Закона от 01.01.2001 г., с изменениями, внесенными Законом от 01.01.2001 г., Законом от 01.01.2001 г., Законом от 01.01.2001 г., Законом от 01.01.2001 г. и Законом от 01.01.2001 г.)
Статья 14
Отчетный год охватывает 12 месяцев, и обычно он совпадает с календарным годом. Иное начало и окончание отчетного года может быть лишь в том случае, если это определено уставом соответствующего предприятия, его положением или конституцией либо договором персонального общества.
Отчетный год может быть изменен. Изменение отчетного года должно быть обосновано и в приложении к годовому отчету должны быть даны соответствующие пояснения об этом.
Первый отчетный год вновь созданного предприятия может охватывать более короткий или более длительный период времени, но не более 18 месяцев.
В случае изменения начала отчетного года уже существующего предприятия продолжительность отчетного года не может составлять более 12 месяцев.
Отчетный год, в котором предприятие реорганизуется или прекращает свою деятельность, а также отчетный год, в котором меняется его начало, может составлять менее 12 месяцев.
Положения настоящей статьи не распространяются на учреждение, которое финансируется из государственного бюджета или бюджета самоуправления, и на государственное агентство или агентство самоуправления, для которых продолжительность, начало и конец хозяйственного года устанавливаются соответствующими законами.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г., с изменениями, внесенными Законом от 01.01.2001 г., Законом от 01.01.2001 г. и Законом от 01.01.2001 г.)
Глава IV
Распределение компетенции в бухгалтерском учете
(Наименование главы - в редакции Закона от 01.01.2001 г.)
Статья 15
Правила о ведении и организации бухгалтерского учета, а также об учете кассовых операций издаются Кабинетом министров. Кабинет министров устанавливает применяемые в обязательном порядке Латвийские стандарты бухгалтерского учета и круг субъектов, к которым эти стандарты должны применяться.
Латвийскими стандартами бухгалтерского учета являются согласованные с регламентирующими бухгалтерский учет нормативными актами, правом Европейского Сообщества и Международными стандартами бухгалтерского учета общие и многократно применяемые указания по признанию, оценке статей финансового отчета и предоставлению пояснений по ним.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г.)
Статья 151
Государственная политика по вопросам бухгалтерского учета разрабатывается и осуществляется Министерством финансов.
Кабинет министров создает Совет по бухгалтерскому учету (далее - совет), целью деятельности которого является содействие повышению качества финансовых отчетов и согласованию регламентирующих подготовку финансовых отчетов стандартов и правил с международными стандартами бухгалтерского учета. Совет финансируется из государственного бюджета.
В состав совета входят два представителя Министерства финансов, два представителя Латвийской ассоциации присяжных ревизоров, два представителя высших учебных заведений Латвии и по одному представителю от Комиссии рынка финансов и капитала, Банка Латвии, Службы государственных доходов, Государственной кассы, Государственного контроля и Латвийской ассоциации бухгалтеров. Персональный состав совета по предложению министра финансов утверждается Кабинетом министров.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г., с изменениями, внесенными Законом от 01.01.2001 г.)
Статья 152
Совет осуществляет деятельность в соответствии с утвержденным Кабинетом министров положением. Работа совета обеспечивается Министерством финансов.
Совет организует разработку, обсуждение и согласование проектов Латвийских стандартов бухгалтерского учета и их изменений и руководит этим, издает и актуализирует Латвийские стандарты бухгалтерского учета и предоставляет пояснения к ним, а также вносит министру финансов предложения по совершенствованию нормативных актов, регламентирующих бухгалтерский учет.
Совет может создавать рабочие группы или технические комитеты для разработки проектов Латвийских стандартов бухгалтерского учета и их изменений, подготавливать и представлять министру финансов проекты нормативных актов о применяемых в обязательном порядке Латвийских стандартах бухгалтерского учета, а также рассматривать методологические вопросы бухгалтерского учета отраслей и другие методологические вопросы бухгалтерского учета общего характера и публиковать свои заключения, рекомендации и пояснения.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г.)
Глава V
Ответственность за нарушения Закона Латвийской Республики
«О бухгалтерском учета»
Статья 16
Руководители предприятий, допустившие нарушения Закона «О бухгалтерском учете» и других действующих нормативных актов о бухгалтерском учете, злонамеренное искажение данных бухгалтерского учета, непредставление официально установленных отчетов или утерю документов бухгалтерского учета, привлекаются к ответственности в предусмотренном законами порядке.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г.)
Статья 17
Руководитель предприятия несет ответственность за ущерб, нанесенный предприятию, государству (самоуправлениям) или третьему лицу при нарушении положений настоящего Закона, допущенных по его вине. Физические и юридические лица, которым нанесен этот ущерб, правомочны требовать его возмещения в порядке, установленном законодательными актами.
Переходные положения
#G1(В редакции Закона от 01.01.2001 г.
Название раздела - в редакции Закона от 01.01.2001 г.)
#G01. Изменение в части третьей статьи 13 Закона применяется к годовым отчетам за период, начиная с 1999 года.
2. Пункт 3 части второй статьи 9 Закона вступает в силу 1 января 2001 года.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г.)
3. До дня вступления в силу соответствующих правил Кабинета министров, но не позднее 1 ноября 2003 года применяются следующие правила Кабинета министров:
1) правила Кабинета министров № 000 от 25 июля 2000 года «Правила о ведении и организации бухгалтерского учета» («Ведомости Сейма и Кабинета министров Латвийской Республики», № 15, 2000);
2) правила Кабинета министров № 000 от 01.01.01 года «Правила об учете кассовых операций» («Ведомости Сейма и Кабинета министров Латвийской Республики», № 15, 2000).
(В редакции Закона от 01.01.2001 г.)
4. Части вторая и третья статьи 151 и статья 152 Закона вступают в силу одновременно с соответствующим изменениями в Законе «О государственном бюджете на 2003 год».
(В редакции Закона от 01.01.2001 г.)
5. Изменения в статье 9 и частях пятой и шестой статьи 13 настоящих правил вступают в силу 1 января 2007 года.
(В редакции Закона от 01.01.2001 г.)
6. До дня вступления в силу правил Кабинета министров, упомянутых в пункте 2 части четвертой статьи 13 настоящего закона, но не позднее 1 января 2007 года, применяются следующие правила Кабинета министров:
1) правила Кабинета министров № 000 от 1 августа 2000 года «Правила о годовых отчетах общественных организаций, их объединений и профессиональных союзов» («Latvijas Republikas Saeimas un Ministru Kabineta Ziņotājs», № 16, 2000);
2) правила Кабинета министров № 000 от 1 августа 2000 года «Правила о годовых отчетах религиозных организаций» («Latvijas Republikas Saeimas un Ministru Kabineta Ziņotājs», № 16, 2000; № 11, 2004).
(В редакции Закона от 01.01.2001 г.)
Председатель Верховного Совета Латвийской Республики
А. Горбуновс
Секретарь Верховного Совета Латвийской Республики
И. Даудишс
Рига, 14 октября 1992 года
Основные порталы (построено редакторами)