Сроки проведения мероприятий по реализации проекта по развитию молодежного событийного туризма в ЦФО «Событие - 2014»
№ | Наименование мероприятия | Сроки проведения | Примечание |
1 | Подача предварительных заявок на участие в конкурсе на лучшее мероприятие в сфере молодёжного событийного туризма ЦФО от субъекта РФ, входящего в состав ЦФО. | С 24 февраля – по 28 апреля 2014 года | Предварительная заявка (Приложение к Положению о Проекте) подаётся за подписью ответственного от субъекта РФ. Предварительных заявок может быть несколько в соответствии с количеством поданным мероприятий. В течении 7 дней рабочая группа рассматривает предварительную заявку и направляет подтверждение и пароль для доступа к административному модулю интернет-страницы для каждого мероприятия отдельно. |
2 | Сбор информации о мероприятии, участвующем в Конкурсе для размещения на интернет – странице сайта субъектом РФ, входящем в состав ЦФО. | С 24 февраля – по 28 апреля 2014 года | Проведение регионального Конкурса на лучшее мероприятие в сфере молодёжного событийного туризма субъектом РФ приветствуется. |
3 | Проведение консультаций с рабочей группой Проекта по формату предоставления материалов для участия в презентации субъектов РФ в составе округа на тему: «Молодёжный событийный туризм как вектор социально-экономического развития региона». | С 15 по 30 марта 2014 года | Согласовывается информация «обустройство экспозиции, необходимое техническое обеспечение и т. д.». |
4 | Утверждение организаторами Проекта формата и участников творческих выступлений, гала-концерта. | До 30 апреля 2014 года | Участниками творческих выступлений и гала-концерта могут стать солисты и творческие коллективы. На основании рекомендаций от организаторов для участия в творческих выступлениях, гала концерте необходимо заполнить раздел в Сводной заявки (Приложение к Положению о Проекте), которая направляется в адрес рабочей группы к 01 июля 2014 года. |
5 | Заполнение блоков интернет-страниц сайта участников Проекта. | До 15 мая 2014 года | При регистрации на сайте должны быть заполнены все поля. Заполнение интернет страницы сайта осуществляется на основе технических требований (Приложение к Положению о Проекте). Одновременно с предварительной заявкой подаётся информация о мероприятии, участвующем в Конкурсе, которая размещается на интернет странице сайта для экспертной группы и членов жюри в закрытом доступе (Приложение к Положению о Проекте). |
6 | Проведение первого тура Конкурса на лучшее мероприятие в сфере молодёжного событийного туризма ЦФО. | В рамках первого тура Конкурса жюри определяет три лучших мероприятия (1,2 и 3 место) в каждой номинации с вручением диплома. | |
7 | Создание информационной базы данных всех субъектов ЦФО с информацией по лучшим мероприятиям в сфере молодежного событийного туризма проходящим на территории Округа (2013 – 2014 г. г.). | До 15 июня 2014 года | Усилиями всех субъектов Российской Федерации, входящих в состав Центрального федерального округа, на сайте www. event2014.ru будет создана электронная информационная база данных (карта ЦФО) с информацией по лучшим мероприятиям в сфере молодёжного событийного туризма, проходящим на территории Округа (2013 – 2014 г. г.). |
8 | Размещение итогов первого тура Конкурса на лучшее мероприятие в сфере молодёжного событийного туризма ЦФО. | 16 июня 2014 года | Итоги первого тура Конкурса размещаются на сайте www. event2014.ru. |
9 | Субъекты Российской Федерации, имеющие мероприятия, прошедшие во второй тур проводят консультации с рабочей группой Проекта по формату предоставления материалов на выставку лучших мероприятий. | С 17 по 23 июня 2014 года | С рабочей группой согласовывается информация «обустройство экспозиции, необходимое техническое обеспечение и т. д.». |
10 | Подача Сводной заявки на участие в Молодёжном культурно-туристическом форуме ЦФО. | До 1 июля 2014 года | Сводная заявка (Приложение к Положению о Проекте) подаётся субъектом РФ, входящем в состав ЦФО за подписью ответственного от субъекта РФ. В случае затруднения при заполнении заявки необходимо обратиться в рабочую группу за получением подробных консультаций. |
11 | Подача заявки для участия в Конференции. | До 1 июля 2014 года | Для участия в работе Конференции необходимо направить информацию об участнике Конференции и материалы доклада по электронной почте: event-2014@yаndex. ru (обязательно указать тему сообщения: «Заявка на участие в конференции от_____________________ области»). |
12 | Субъекты Российской Федерации, имеющие мероприятия, прошедшие во второй тур, проводят консультации с рабочей группой Проекта по формату предоставления материалов на выставку лучших мероприятий. | До 1 июля 2014 года | Согласованный вариант информации (обустройства экспозиции, необходимое техническое обеспечение и т. д.) подаётся к 01 июля 2014 года в соответствующем разделе Сводной заявки (Приложение п. 4.2). |
13 | Рассмотрение рабочей группой Проекта Сводных заявок и приглашение для участия в Форуме. | С 1 июля по 10 июля 2014года | Рабочая группа рассматривает Сводные заявки и направляет по электронной почте с 01 июля по 10 июля 2014 года приглашение для участия в Форуме. |
14 | Доработка интернет – страниц сайта мероприятия. | С 2 июля по 25 августа 2014 года | Организаторы предоставляют право во взаимодействии с рабочей группой доработать интернет – страницу сайта мероприятия (при необходимости). |
15 | Приглашение участников к очному участию в Конференции. | До 15 июля 2014 года | Рабочая группа приглашает участников к очному участию в Конференции в составе делегации от субъекта Российской федерации, входящего в состав ЦФО. |
16 | Информирование рабочей группы о прибытии/убытии делегации от субъектов РФ, входящих в состав ЦФО. | До 20 августа 2014 года | Субъекту Российской Федерации необходимо проинформировать рабочую группу о прибытии/убытии делегации с указанием номера поезда, автобуса, дат и времени прибытия/убытия. Формы заполняются на каждую группу прибывающих (Приложение к Положению о Проекте). Подготовленная форма направляется по электронной почте (с контролем получения) по адресу event-2014@yаndex. ru. |
17 | Проведение Второго тура конкурса на лучшее мероприятие в сфере молодёжного событийного туризма ЦФО. | С 25 августа по 4 сентября 2014 года | Объявление итогов второго тура и награждение победителей (первый, второй туры) состоится в рамках Молодёжного культурно-туристического форума Центрального федерального округа (03 - 06 сентября 2014 года, г. Орёл). |
18 | Молодежный культурно-туристический форум Центрального федерального округа. | С 3 по 6 сентября 2014 года | Примерная программа Форума: - Подведение итогов и награждение победителей Конкурса; - Научно-практическая конференция «Роль молодёжного событийного туризма в социально-экономическом развитии регионов ЦФО: проблемы и перспективы»; - Презентация субъектов Российской Федерации в составе ЦФО и выставка лучших мероприятий Конкурса; - Творческие выступления, гала-концерт. |
Основные порталы (построено редакторами)