Утверждено
Введено в действие
Положение
о шефском секторе
Уфа - 2016
1. Общие положения и термины
1.1. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Уставом Общероссийской общественной организации «Профессиональный союз работников агропромышленного комплекса Российской Федерации», Федеральным законом «Об образовании», …, и регламентирует создание, компетенцию, деятельность шефского сектора Профессионального союза студентов и аспирантов Башкирского ГАУ (далее – Профсоюз).
1.2. Башкирский ГАУ – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Башкирский государственный аграрный университет».
1.3. Шефский сектор (далее – Сектор) – постоянно действующее подразделение профсоюзного комитета, создаваемое с целью реализации функций Профсоюза по организации благотворительной деятельности Профсоюза.
1.4. Благотворительная деятельность (благотворительность) – оказание бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) помощи тем, кто в этом нуждается, а также организация и проведение мероприятий, содействующих оказанию такой помощи путем сбора средств или ведения пропагандистской, популяризаторской работы.
1.5. Благотворительные мероприятия – мероприятия, проводимые в различных формах, основной целью которых является сбор средств, оказание другой помощи лицам, нуждающимся в дополнительной социальной поддержке, либо достижение иных социально значимых целей.
1.6. Профсоюзный комитет (далее – Профком) – постоянно действующий выборный коллегиальный руководящий орган Профсоюза.
1.7. Председатель Профсоюза – выборный единоличный исполнительный орган Профсоюза.
1.8. Информационный сектор Профсоюза – постоянно действующий сектор Профкома, отвечающий за информационное сопровождение деятельности Профсоюза, функционирующий в соответствии с Положением об информационном секторе и студенческом телевидении.
1.9. Сектор действует на основе добровольности и безвозмездности, работа в Сектора не является деятельностью по трудовому договору, не вносится в трудовую книжку.
1.10. Сведения, полученные участниками Сектора или ставшие им известными в ходе осуществления ими своих обязанностей, в том числе персональные данные, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению.
1.11. Финансирование деятельности Сектора осуществляет за счет средств Профсоюза.
1.12. Настоящее Положение действует бессрочно.
1.13. Изменения в настоящее Положение могут вноситься по решению Общего собрания (конференции) Профсоюза либо по решению органа, которому Общим собранием (конференцией) Профсоюза делегированы соответствующие полномочия.
2. Состав Шефского сектора
2.1. Шефский сектор состоит из Руководителя Сектора и участников Сектора.
2.2. Количество участников Сектора (без учета Руководителя) не может превышать 10 (десять) человек.
2.3. Руководитель Сектора избирается общим собранием (конференцией) Профсоюза на срок, не превышающий 5 (пять) лет из числа членов Профсоюза.
2.4. В случае выбытия Руководителя Сектора из числа членов Профсоюза (в том числе в связи с окончанием учебы, исключением из Башкирского ГАУ, академическим отпуском и т. п.), наступления иных обстоятельств, препятствующих исполнению им своих обязанностей, Профком по представлению Председателя Профсоюза вправе возложить обязанности Руководителя Сектора на одного из членов Профкома на период до проведения Общего собрания (конференции) Профсоюза.
2.5. Персональный состав участников Сектора утверждается Профкомом по представлению Руководителя Сектора.
2.6. В состав Сектора могут входить только члены Профсоюза.
2.7. Изменения в персональном составе Сектора утверждаются Профкомом на основании представления Руководителя Сектора.
2.8. В случае возникновения разногласий у членов Профкома относительно включения в состав Сектора конкретных лиц, право решающего голоса принадлежит Председателю Профсоюза.
3. Компетенция Шефского сектора
3.1. В компетенцию Сектора входит решение следующих вопросов:
3.1.1. Курирование работы групп студентов, занимающихся благотворительной деятельностью, оказание содействия таким группам студентов в их социально значимой деятельности.
3.1.2. Организация и проведение благотворительных мероприятий, направленных на социальную и материальную поддержку инвалидов, детей-сирот, ветеранов, пожилых людей, иных групп населения, нуждающихся в дополнительной социальной поддержке.
3.1.3. Организация и проведение, содействие в проведении акций, направленных на пропаганду донорства, содействие в проведении донорских мероприятий специализированным организациям.
3.1.4. Организация сбора средств для оказания адресной помощи нуждающимся.
3.1.5. Организация благотворительных концертов, творческих вечеров, как направленных на сбор средств, так и проводимых за счет средств Профсоюза для социально незащищенных групп населения.
3.1.6. Ведение пропагандистской работы среди студентов, вовлечение их в участие в благотворительных мероприятиях, волонтерском движении, социально значимых мероприятиях.
3.1.7. Взаимодействие с благотворительными организациями, фондами по вопросам проведения благотворительных мероприятий.
4. Права и обязанности Шефского сектора
4.1. Права Сектора.
4.1.1. Участники Сектора вправе запрашивать помощь, необходимую для организации и проведения мероприятий, от других постоянных или временных подразделений Профкома, членов Профсоюза.
4.1.2. Получать от лиц, нуждающихся в дополнительной социальной поддержке, достоверную и полную информацию, включая копии документов, необходимую для подготовки и оформления документов, реализации функций Сектора.
4.1.3. Вносить предложения в Профком о проведении мероприятий по поддержке лиц, нуждающихся в дополнительной социальной поддержке.
4.1.4. Запрашивать информацию, необходимую для реализации функций Сектора от Профкома, членов Профсоюза.
4.1.5. Вносить предложения о поощрении отдельных участников Сектора, других членов Профсоюза за активное участие в деятельности Сектора, подготовке и проведении мероприятий в соответствии с Положением о первичной профсоюзной организации студентов и аспирантов Башкирского ГАУ.
4.1.6. Вносить предложения о привлечении к ответственности отдельных участников Сектора, других членов Профсоюза за неисполнение правомерных требований Сектора, препятствование в осуществлении деятельности Сектора в соответствии с Положением о первичной профсоюзной организации студентов и аспирантов Башкирского ГАУ.
4.1.7. Представлять информацию для опубликования и требовать ее размещения с использованием информационных ресурсов Профсоюза.
4.1.8. Получать от Профсоюза документы, подтверждающие исполнение участниками Сектора, Председателем Сектора поручений Профсоюза в определенные дни (определенное время), для представления уполномоченным лицам Башкирского ГАУ в качестве документа, подтверждающего уважительные причины отсутствия на лекционных и/или практических занятиях, не влекущие потери баллов за пропуск занятий, предусмотренной Положением о модульно-рейтинговой системе обучения и оценки успеваемости обучающихся, действующим в Башкирском ГАУ.
4.1.9. Участники Сектора, Руководитель Сектора по поручению Председателя Профсоюза вправе участвовать в работе постоянных или временных подразделений Профкома, комиссий Башкирского ГАУ, создаваемых по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
4.2. Обязанности Сектора.
4.2.1. Готовить методические и пропагандистские материалы по вопросам деятельности Сектора.
4.2.2. Вести учет денежных средств, поступающих в ходе благотворительных мероприятий.
4.2.3. Вести учет лиц, получающих адресную поддержку от Профсоюза.
4.2.4. Вести учет организаций, получающих поддержку от Профсоюза, в том числе нематериальную (организация концертов и т. п.).
4.2.5. Готовить проекты писем и ответов на письма по направлениям деятельности Сектора.
4.2.6. Ежеквартально готовить план работ на следующий календарный квартал, представлять план Председателю Профсоюза до начала срока его действия.
4.2.7. Не позднее 10 (десяти) дней после окончания календарного квартала представлять Председателю Профсоюза отчет об исполнении квартального плана.
4.2.8. Сектор обязан оказывать помощь членам других постоянных или временных подразделений Профкома, Профкому по их запросу по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
4.2.9. Своевременно представлять информацию о текущей деятельности Сектора по запросам Председателя Профсоюза, Профкома.
4.2.10. Своевременно (не позднее, чем за три дня до окончания месяца (март, июнь, сентябрь, декабрь), предшествующего началу квартала, в котором планируются денежные расходы) представлять заявки Председателю Профсоюза на получение денежных средств для финансирования мероприятий.
4.2.11. Представлять отчеты Председателю Профсоюза о расходовании денежных средств, выделенных Сектора на организацию и проведение мероприятия, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня проведения мероприятия.
4.2.12. Ежеквартально докладывать результаты деятельности Сектора на заседаниях Профкома.
4.2.13. Участники Сектора обязаны соблюдать требования, предъявляемые к внешнему виду и поведению, закрепленные в Кодексе этики Профсоюза.
4.3. Полномочия участника Сектора подтверждаются удостоверением, получаемым им в порядке, предусмотренном Положением об учете членов Профсоюза.
5. Ответственность Шефского сектора
5.1. Руководитель Сектора несет ответственность за:
5.1.1. Организацию работы Сектора.
5.1.2. Своевременную подготовку и сдачу отчетов о деятельности Сектора, ведение документации.
5.1.3. Подготовку и представление отчетов о деятельности Сектора на заседаниях Профкома.
5.1.4. Своевременность запросов на получение Сектора денежных средств, материальных ценностей, необходимых для организации и проведения мероприятий.
5.1.5. Создание условий, обеспечивающих соблюдение участниками мероприятий техники безопасности, в том числе путем ознакомления в необходимых случаях, лиц, задействованных в подготовке и проведении мероприятий, с правилами техники безопасности, правилами эксплуатации приборов и оборудования.
5.1.6. Правильность составления приказов, указания персональных данных, своевременность представления приказов.
5.1.7. За достоверность сведений, содержащихся в проектах подготовленных документов (справок, писем, иных документов).
5.2. Участники Сектора и Руководитель Сектора несут персональную ответственность за:
5.2.1. Целевое расходование полученных денежных средств, своевременное представление документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств.
5.2.2. Сохранность имущества, переданного для осуществления функций Сектора.
5.2.3. Представление достоверной и полной информации уполномоченным лицам о деятельности Сектора.
5.2.4. Предоставление достоверной и полной информации лицам, обратившимся за консультацией.
5.2.5. Разглашение сведений, в том числе персональных данных, ставших им известными в ходе работы в Сектора, ущерб, причиненный разглашением таких сведений.
6. Организация деятельности Шефского сектора
6.1. Организацию работы Сектора проводит Руководитель Сектора путем:
6.1.1. распределения конкретных поручений, заданий между участниками Сектора, получения отчетов о результатах исполнения поручений;
6.1.2. проведения заседания Сектора по вопросам, требующим коллективных решений. При необходимости результаты заседаний могут оформляться протоколами заседаний Сектора;
6.1.3. личного участия в совместной работе с другими постоянными или временными подразделениями Профкома, комиссиями Башкирского ГАУ;
6.1.4. использования иных методов и способов организации работы.
6.2. Систематический контроль за организацией деятельности Сектора осуществляется Профкомом в форме ежеквартального заслушивания и утверждения отчетов.
6.3. Текущий контроль за деятельностью Сектора, Руководителя Сектора осуществляется Председателем Профсоюза.
7. Заключительные положения
7.1.
Основные порталы (построено редакторами)