УТВЕРДЖАЮ:
Главный инженер
УП «Витебское отделение Белорусской железной дороги» ___________ А.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
для переговоров по закупке: установки для сборки и разборки поглощающих аппаратов автосцепок грузовых вагонов УРПФА-3 в кол. 1 ед.
1. Объект строительства: «Реконструкция вагонного депо станции Полоцк. Здания и сооружения подсобно-вспомогательного назначения».
2. Вид процедуры закупки: переговоры, без предварительного квалификационного отбора участников.
3. Организатор закупки.
Транспортное республиканское унитарное предприятие «Витебское отделение Белорусской железной дороги», отдел материально-технического снабжения
сокращённо: УП "Витебское отделение Белорусской железной дороги", ОМТС.
Почтовые реквизиты: 210001, 2-а.
Банковские реквизиты: в Центре банковских услуг № 000 в г. Витебске, МФО 153001739 Б
, ОКНХ 51111, УНП 300080987
Контактное лицо по вопросам, относящимся к данной закупке: Левин Виктор,
телефон (0212) 37-99-53, адрес электронной почты: *****@***vtb. .
Предмет закупки:
Установка для сборки и разборки поглощающих аппаратов автосцепок грузовых вагонов УРПФА-3 в кол. 1 ед.
Назначение и область применения:
Установка предназначена для сборки и разборки пружинно-фрикционных поглощающих аппаратов (Ш-1-ТМ, Ш-2-Т, Ш-2В-90, ПМК-110А, ПМКП-110А, РТ-120) грузовых вагонов для последующего осмотра и ремонта, а также монтажа/демонтажа упорных плит на эластомерные поглощающие аппараты типа АПЭ-120 и 73ZW.
Загрузка поглощающего аппарата в приёмник - кантователь должна осуществляться в горизонтальном положении.
Комплект поставки обязательно должен включать гайковёрт.
По возможности просим включить в поставку дополнительное устройство для выемки-вставки поглощающего аппарата из тягового хомута.
Источник финансирования закупки – собственные средства.
Место поставки – 2а.
Срок поставки – февраль 2015 года.
Валюта платежа по договору – белорусский рубль.
Гарантийный срок обслуживания – не менее 12 месяцев с даты ввода в эксплуатацию.
Не разрешается представлять коммерческое предложение на часть объема закупаемого товара. Предложения, содержащие не весь заявленный объем и ассортимент, будут отклонены как несоответствующие заявленным требованиям.
4. Участники процедуры закупки: без ограничений.
5. Срок и способ подачи предложений: до 09 часов 00 минут 03 февраля 2015 года по факсу, почтой либо электронной почтой.
6. Содержание предложения участника:
- коммерческое предложение на фирменном бланке с указанием полного наименования участника, адреса (юридического и для переписки), банковских реквизитов, телефона, подписанное уполномоченным лицом и заверенное печатью участника;
- заверенные копии документов: устав предприятия, свидетельство о государственной регистрации, справку налоговой инспекции о присвоении учетного номера налогоплательщика, документ подтверждающий качество продукции.
- справка обслуживающего банка о наличии (отсутствии) неоплаченных счетов.
7. Требования к предложению участника:
Коммерческое предложение, а также вся корреспонденция и документация должны быть изложены на русском языке.
Участник предоставляет таблицу цен по форме, приведенной в приложении 1. Цены на предлагаемые товары (работы, услуги) должны оставаться без изменений (могут понижаться) в течение всего срока действия договора, о чем делается соответствующая запись.
Цена предложения должна быть выражена в белорусских рублях.
Срок действия предложения – не менее 90 календарных дней со дня окончания срока подачи предложений.
Предложения, не соответствующие требованиям, указанным в настоящей Инструкции, будут отклонены.
8. Критерии и методика оценки предложений участников.
Критерии оценки: цена, условия оплаты, срок поставки, условия поставки.
Методика оценки:
Þ цена предложения – 80 баллов:
наименьшей цене 80 баллов, повышение цены на 1% против наименьшей влечет уменьшение на 2 балла от принятых максимальных 80 баллов. При цене продукции более чем на 40% против наименьшей влечет уменьшение на 80 баллов от принятых максимальных 80 баллов.
Þ условия оплаты – 12 баллов:
12 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка свыше 100-та календарных дней;
10 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 91-го календарных дней до 100-го календарного дня (включительно);
9 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 81-го календарных дней до 90-та календарных дней (включительно);
8 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 71-го календарных дней до 80-ти календарных дней (включительно);
7 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 61-го календарных дней до 70-ти календарных дней (включительно);
6 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 51-го календарных дней до 60-ти календарных дней (включительно);
5 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 41-го календарных дней до 50-ти календарных дней (включительно);
4 балла – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 31-го календарных дней до 40-ти календарных дней (включительно);
3 балла – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 21-го календарных дней до 30-ти календарных дней (включительно);
2 балла – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 11-ти календарных дней до 20-ти календарных дней (включительно);
1 балл – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка до 10-ти календарных дней (включительно);
0 баллов – любая предоплата.
Þ сроки поставки (выполнение работ, оказание услуг) – 4 балла:
4 балла – поставка до 5-ти календарных дней (включительно),
2 балла – при поставке от 6-ти до 20-ти календарных дней (включительно),
0 баллов – при поставке свыше 20-ти календарных дней.
Þ условия поставки (выполнения работ, оказание услуг) – 4 балла:
4 балла – поставка на склад Покупателя транспортом и за счет Поставщика (транспортные расходы должны быть включены в цену) (силами Подрядчика, Исполнителя);
2 балла – самовывоз в пределах г. Витебска,
0 баллов – самовывоз из-за пределов г. Витебска.
В случае участия в переговорах участников, предлагающих товары как белорусского, так и иностранного происхождения, при оценке коммерческих предложений участника, предлагающего товары происхождения Республики Беларусь и стран, которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим в соответствии с международными договорами, применяется преференциальная поправка в виде уменьшения цены его предложения на 15 процентов.
Таким образом, предложение, набравшее наибольшее количество баллов, будет признано наиболее экономически выгодным.
9. Порядок проведения переговоров.
10.1. Участники извещаются о проведении переговоров в простой письменной форме (или посредством факсимильной связи).
10.2. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение до истечения окончательного срока его представления. Такое изменение или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока представления предложения. Организатор переговоров вправе направить участникам дополнительные запросы о разъяснении представленных ими предложений, при этом участник обязан предоставить ответ в течение одного рабочего дня с момента получения такого запроса.
10.3. Организатор, по своему усмотрению, проведет с участниками переговоры по снижению цены в период после представления предложений и до их оценки. Переговоры по снижению цены могут проводиться как непосредственно с уполномоченными представителями участников, так и посредством направления информации в таком виде, который позволяет определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для проведения переговоров сроки (почта, электронный документ). Результаты переговоров по снижению цен фиксируются в письменных заявлениях участников о снижении цены и отражаются в протоколе заседания конкурсной комиссии УП "Витебское отделение Белорусской железной дороги" по закупкам при строительстве (далее – Комиссия). Если участник переговоров не предоставил предложений о снижении цены, Комиссия рассматривает первоначально предоставленную им цену.
Представители участников, которые будут присутствовать на переговорах по снижению цены, должны представить доверенность, уполномочивающую представителя на переговоры по снижению цены, предъявить документ, удостоверяющий личность.
10.4. Организатор имеет право исправить арифметические ошибки, выявленные при рассмотрении предложений участников. О любом таком исправлении Организатор обязан в течение суток уведомить участника представившего предложение любым доступным способом (телефон, почта и др.). Предложение, в котором исправлены арифметические ошибки, рассматриваются как отвечающее формальным требованиям.
10.5. Комиссия отклоняет предложение участника, если:
- оно представлено после окончательного срока установленного для подачи предложений.
- оно не отвечает требованиям процедуры переговоров.
- участник, представивший предложение, отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности.
Решение Комиссии об отклонении предложения участника передаётся Организатору. Организатор посредством факсимильной (иной) связи в течение двух рабочих дней со дня принятия решения об отклонении предложения уведомляет участника, предложение которого отклонено.
10.6. Итоги переговоров подводятся Комиссией в течение трёх дней после их проведения, включая переговоры по снижению цен, если такие будут проведены. В случае необходимости Комиссия может продлить этот срок.
Уведомление о результатах переговоров направляется участникам не позднее двух рабочих дней с момента принятия решения и подписания протокола Комиссией.
Извещение о результатах переговоров в течение десяти дней размещается в информационной системе «Тендеры» на официальном сайте информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» в глобальной компьютерной сети Интернет.
10.7. Переговоры признаются несостоявшимися в случаях, если:
- протокол заседания Комиссии по результатам переговоров не подписан председателем Комиссии;
- победитель переговоров отказался от заключения;
- не подано ни одного предложения;
- все предложения отклонены.
11. Заключение договора.
Победитель переговоров должен подписать проект договора (приложение 2) и направить его организатору не позднее 10 дней с момента принятия решения и подписания протокола Комиссией.
В период с момента уведомления участника о признании его победителем переговоров и до вступления в действие договора закупки ни заказчик (организатор), ни участник не имеют права предпринимать какие-либо действия, препятствующие вступлению в силу договора закупки или его исполнения.
12. Разрешение споров.
Действия (бездействия) или решения организатора и (или) Комиссии могут быть обжалованы в порядке, установленным действующим законодательством Республики Беларусь.
13. Иные условия.
Участники несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих предложений, а организатор ни в коем случае не отвечает и не несет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов переговоров.
В случае выбора участника поставщиком, он обязан предоставить документы, подтверждающие законность ввоза товаров на таможенную территорию Республики Беларусь (таможенные, статистические декларации).
Организатор может отменить переговоры на любом этапе их проведения без объяснения причин и не несёт при этом никакой ответственности.
Начальник ОМТС В. А. Шуляк
Инженер ОМТС В. А. Левин
(ответственный исполнитель)
Приложение 1
Материал | Кол-во, | Цена за единицу без НДС руб. РБ | Стоимость без НДС, | Сумма НДС, руб. РБ | Стоимость с НДС, руб. РБ |
ИТОГО |
Форма таблицы
Приложение 2
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № _________
г. Витебск __ _______ 2014 года
______________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________________________________________________, действующего на основании __________________________________________________, с одной стороны, и Транспортное республиканское унитарное предприятие «Витебское отделение Белорусской железной дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель», -технического снабжения А., действующего на основании доверенности г., с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Поставщик обязуется передать продукцию _____________________________________ в собственность Покупателя, а Покупатель принять и оплатить ее, в количестве и ассортименте согласно спецификации (протокола согласования цен), являющ_____ неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Продукция приобретается Покупателем для собственного потребления и (или) производства.
2. ЦЕНА ПРОДУКЦИИ, СУММА ДОГОВОРА.
2.1. Цена продукции, поставляемой по настоящему договору, устанавливается в рублях Республики Беларусь, принимается на условиях (указать базис поставки) и остается неизменной в течение всего срока действия настоящего договора.
2.2. Общая сумма договора составляет ____________________________________________ белорусских рублей, в том числе НДС 20% __________________________________________ белорусских рублей.
3. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ.
3.1. Качество продукции должно соответствовать действующим стандартам и ГОСТам заводов-изготовителей и должно подтверждаться сертификатом качества Республики Беларусь.
3.2. Товар должен упаковываться в тару, отвечающую требованиям ГОСТов, ТУ, а также должна обеспечивать сохранность товара и предохранять его от повреждений во время хранения, транспортировки всеми видами транспорта и предохранять его от атмосферных влияний.
3.3. Поставщик гарантирует качество поставляемой продукции.
3.4. Поставщик обязан за свой счет устранить дефекты, выявленные в продукции в течение гарантийного срока, или заменить продукцию, если не докажет, что дефекты возникли в результате нарушения Покупателем правил эксплуатации продукции или условий хранения. Устранение дефектов производится в течение 30 (тридцати) календарных дней после получения сообщения Покупателя о выявленных дефектах.
4. РЕКЛАМАЦИИ.
4.1. Покупатель имеет право предъявить рекламации Поставщику:
- в отношении качества продукции (в случае несоответствия ее требованиям, указанным в сертификатах качества и других документах). Поставщик обязан заменить ее в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента уведомления за свой счет. Покупатель оставляет за собой право отказаться от принятия и оплаты некачественной продукции;
- в отношении количества (в случае недостачи мест или внутри тарной недостачи).
4.2. При несоответствии качества и количества поставляемой продукции, вызов Поставщика является обязательным.
4.3. Приемка продукции производится согласно Положению «О приемке товаров по количеству и качеству», утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 000.
5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
5.1. Расчеты за поставляемую продукцию производятся: (указать условия и сроки оплаты).
5.2. Форма оплаты – путем банковского перевода на расчетный счет Поставщика.
6. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ.
6.1. Срок поставки продукции – в течение ____ банковских дней с момента (указать).
6.2. С согласия Покупателя возможна досрочная поставка продукции.
6.3. Условия поставки продукции – (чем, кем, за чей счет).
6.4. Право собственности на приобретенную продукцию от Поставщика к Покупателю переходит в момент получения продукции согласно товаротранспортным накладным.
6.5. Грузополучателем по настоящему договору является Отдел материально-технического снабжения УП "Витебское отделение Белорусской железной дороги" 210001 2а.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
7.1. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты за полученную продукцию, Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере однодневной ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь от стоимости не оплаченной в срок продукции за каждый день просрочки оплаты, но не более 5% стоимости не оплаченной в срок продукции.
7.2. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки продукции, Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере однодневной ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь от стоимости не поставленной продукции за каждый день просрочки поставки, но не более 5% стоимости не поставленной продукции.
8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА.
8.1. Ни одна из сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору, если неисполнение вызвано обстоятельствами форс-мажора: наводнение, пожар, землетрясение, другие стихийные бедствия, а также война или военные действия, возникшие после заключения договора.
8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств, должна незамедлительно сообщить другой стороне о начале и прекращении вышеупомянутых обстоятельств, но не позднее пяти дней с момента их наступления или прекращения.
Факты, изложенные в уведомлении, должны быть подтверждены Торгово-промышленной Палатой соответствующей страны. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на любое вышеупомянутое обстоятельство, как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств.
9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ.
9.1.Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним разрешаются путем переговоров, а случае не достижения согласия подлежат рассмотрению в Экономическом суде Витебской области. Претензионный порядок разрешения споров перед подачей материалов в Экономический суд обязателен.
10. ИЗМЕНЕНИЕ, ДОПОЛНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА.
СРОК ДОГОВОРА.
10.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.
10.2. В случае установления нецелесообразности или невозможности дальнейшего сотрудничества, а также нарушения условий настоящего договора заинтересованная сторона вносит предложение о досрочном расторжении настоящего договора, которое должно быть рассмотрено другой стороной в 10-тидневный срок. В случае принятия соответствующего решения, настоящий договор считается расторгнутым после осуществления всех взаиморасчетов.
10.3. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
11.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором стороны руководствуются «Положением о поставках товаров в Республике Беларусь», утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996г. № 000 и действующим законодательством Республики Беларусь.
11.2. Стороны признают юридическую силу настоящего Договора и документов к нему, переданных по факсимильной связи и обязательны для исполнения сторонами до предоставления оригиналов. Предоставление оригиналов настоящего Договора и документов к нему обязательно.
11.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу.
12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
ПОКУПАТЕЛЬ: УП "Витебское отделение Белорусской железной дороги", ОМТС 210001 2а в центре банковских услуг № 000 г. Витебск, ул. Б МФО 150801739 ОКНХ 51111 УНП 300080987 Тел/ ________________________ А. М. П. | ПОСТАВЩИК: |
Основные порталы (построено редакторами)