Уважаемые журналисты!
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с условиями и порядком аккредитации на мероприятие «Лестница в небо».
Аккредитация – официальное разрешение для, фото - и видео-операторов присутствовать на мероприятии. Аккредитация дает право на бесплатное посещение мероприятия, осуществление в ходе мероприятия фото - и видеосъемки.
Согласно законодательству, права на трансляцию изображения и/или звука, на запись, фото - и видеосъёмку принадлежат организаторам мероприятия. Поэтому мы вводим аккредитацию.
На нашем фестивале есть две формы аккредитации:
- Для представителей СМИ
- Для фотооператоров
1. Официальная аккредитация СМИ
1. Аккредитацию на рок-концерт «Лестница в небо» проходят только члены редакционной группы (журналисты, корреспонденты, фотографы, операторы, технический персонал) действующих и официально зарегистрированных средств массовой информации.
2. Журналистам, заранее подавшим заявки на аккредитацию, на стойке регистрации СМИ будет выдан бейдж «ПРЕССА» и входной билет, который дает право бесплатного прохода на территорию площадок фестиваля (кроме ВИП зоны и технических помещений).
3. От одного СМИ принимается заявка на аккредитацию одного журналиста и одного фотокорреспондента и/или оператора.
4. В случаях, когда это необходимо для производственного процесса создания репортажа о фестивале и обоснованно, по решению пресс-центра допускается аккредитация большего количества представителей одного СМИ.
5. Аккредитация предоставляется при условии обязательной публикации материала о мероприятии в печатном или интернет-изданиях, демонстрации ТВ сюжета и т. д. с упоминанием названия мероприятия и его организаторов.
6. По итогам выхода материалов аккредитованные журналисты должны направить в пресс-службу фестиваля опубликованные материалы/сюжеты либо ссылки, если эти материалы размещены в Интернете.
2. Пресс-центр вправе отказать СМИ в аккредитации в случае, если:
1. СМИ является узкоспециализированным непрофильным изданием;
2. Заявка об аккредитации подана после срока окончания приема заявок или не в соответствии с установленной формой;
3. СМИ было аккредитовано на предыдущих мероприятиях, но не опубликовало ни одного материала о рок-концерте «Лестница в небо»;
4. На момент подачи заявки СМИ приостановило или прекратило свою деятельность.
3. Рекламные менеджеры, менеджеры по маркетингу и PR, руководители региональных и коммерческих служб на концерт не аккредитуются.
4. Достоверность освещения мероприятия и обязательное информирование организаторов о публикации:
1. Аккредитованный на мероприятия журналист должен достоверно освещать работу и события концерта, может принимать участие только в открытых мероприятиях концерта или специальных мероприятиях для СМИ.
2. В случае публикации материала о концерте журналист обязан проинформировать пресс-центр концерта.
5. Сроки проведения аккредитации:
1. Заявки на аккредитацию принимаются с 15.03.2017 по 10.05.2017; по электронному адресу *****@***ru
Аккредитованные на рок-концерте «Лестница в небо» представители СМИ получают право на:
- бесплатный проход на концерт;
- Использование отснятого материала в СМИ, портфолио, конкурсах и собственной рекламе.
Дополнительно видео операторам:
· Установку штатива с камерой и съемку мероприятия (не создавая помех для зрителей и участников фестиваля).
2.2. Обязанности
Аккредитованные на рок-концерте «Лестница в небо» представители СМИ обязуются:
· Выполнить техническое задание оргкомитета
· Не вмешиваться в ход мероприятия
· Не мешать зрителям и участникам
· Публиковать материалы/сюжеты/видеоролики с обязательной ссылкой на мероприятие (указание названия рок-концерта, а также ссылки на сайт и адреса группы концерта «В контакте»)
· Предоставить оргкомитету фестиваля копию отснятого фото - и видеоматериала, опубликованных сюжетов о мероприятии.
Дополнительно для видео-операторов:
· Находиться возле своей камеры в течение всего периода съёмки
· Запрещается использовать накаченный свет
2. Аккредитация фотооператоров
1. Для получения аккредитации необходимо отправить заполненную по свободной форме заявку на почту *****@***ru в установленные сроки (до 10 мая 2017).
1.1. Заявка должна содержать следующую информацию:
1. ФИО
2. Контактную информацию (e-mail, телефон, ссылку на сайт и/или личную страницу «В контакте»)
3. Ссылку на ресурс в сети Интернет с примерами работ
Тема письма должна начинаться со слов «Заявка на аккредитацию от (название организации или ФИО)». Если письмо будет иметь иную тему, то возможна задержка его обработки. Претензии по данному поводу приниматься не будут.
2. Права и обязанности аккредитованных СМИ, фотографов и видеооператоров
2.1. Права
Аккредитованные на концерте «Лестница в небо» фотографы получают право на:
· Бесплатный проход на фестиваль
· Осуществление фотосъёмки мероприятия
Дополнительно фотографам:
· Свободное перемещение по площадке фан-зоны во время выступлений (не создавая помех для зрителей и участников фестиваля).
· Использование отснятого материала в СМИ, портфолио, конкурсах и собственной рекламе.
2.2. Обязанности
Аккредитованные на концерте «Лестница в небо» фотографы и видео-операторы обязуются:
· Выполнить техническое задание оргкомитета
· Не вмешиваться в ход мероприятия
· Не мешать зрителям и участникам
· Публиковать материалы/сюжеты/видеоролики с обязательной ссылкой на мероприятие (указание названия фестиваля, а также ссылки на сайт и адреса группы фестиваля «В контакте»), предварительно согласовав текст и видеоряд с оргкомитетом
· Предоставить оргкомитету фестиваля копию отснятого фото - и видеоматериала, опубликованных сюжетов о мероприятии.
·
3. Права и обязанности оргкомитета рок-концерта «Лестница в небо»
3.1. Права
· Оргкомитет оставляет за собой право использовать предоставленный материал в информационных целях любым образом без дополнительного согласия, с указанием авторства.
· Оргкомитет оставляет за собой право отклонить заявку на аккредитацию без объяснения причин
3.2. Обязанности
Оргкомитет фестиваля обязуется:
· Предварительно известить о дате, времени и месте проведения мероприятия
Техническое задание для фотографов:
· Предоставить оргкомитету опубликованный анонс о мероприятии в аккредитуемом СМИ;
· Предоставить оргкомитету 10 фотографий в формате JPG на следующий день после проведения фестиваля.
· Предоставить оргкомитету весь отснятый материал в формате JPG в количестве в течение 20 дней после проведения фестиваля.
· Предоставленные фотографии должны быть в максимальном (исходном) разрешении, пройти цветокоррекцию и кадрирование (прочая обработка на усмотрение фотографа), основные объекты должны быть в фокусе. Снимки должны быть по возможности эстетичны.
· Размещение на снимках логотипа концерта обязательно.
· Данное техническое задание несет обобщенный характер и может быть изменено в индивидуальном порядке с согласия обеих сторон.
ВНИМАНИЕ! ОТПРАВЛЕНИЕМ ФОРМЫ АККРЕДИТАЦИИ В ПРЕСС-ЦЕНТР ВЫ ПОДТВЕРЖДАЕТЕ СВОЕ СОГЛАСИЕ С УСЛОВИЯМИ ОРГАНИЗАТОРОВ.
Основные порталы (построено редакторами)