Министерство образования Калининградской области
государственное бюджетное учреждение Калининградской области профессиональная образовательная организация
«Озерский техникум природообустройства»
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора по УПР
____________ И. В. Филипенко
« » ______________ 20___ г.
РАБОЧАЯ Программа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
(наименование учебной дисциплины (профессионального модуля)
21.02.05 «Земельно-имущественные отношения»
(код и наименование специальности /профессии, специальностей/ профессий, группы специальностей/ профессий)
базовый уровень среднего профессионального образования
(уровень образования)
г. Озерск, 2014 г.
Составлена в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом по специальности среднего профессионального образования 21.02.05 «Земельно-имущественные отношения» | Организация-разработчик: государственное бюджетное учреждение Калининградской области профессиональная образовательная организация «Озерский техникум природообустройства» |
Составитель:__________С. А. Каранчукова | Одобрена на заседании предметно-цикловой комиссии Протокол №___ от «___»_______20__ г. Председатель ПЦК ________________ _________________________________ (подпись. ФИО) |
Содержание
1. Паспорт программы учебной дисциплины………………………………………3
2. Структура и содержание учебной дисциплины…………………………………4
3. Условия реализации программы учебной дисциплины……….……….…...…8
4. Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины……………10
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
1.1. Область применения программы
Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 21.02.05 Земельно-имущественные отношения (базовая подготовка), входящей в укрупненную группу специальностей 2120000 Геодезия и землеустройство, по направлению подготовки 120700 Землеустройство и кадастры.
Программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании (в программах повышения квалификации и переподготовки) и профессиональной подготовке работников в области геодезии и картографии при наличии среднего (полного) общего образования. Опыт работы не требуется.
1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: входит в профессиональный цикл, относится к общепрофессиональным дисциплинам.
1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
ñ оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. с использованием информационных технологий;
ñ осуществлять автоматизацию обработки документов;
ñ использовать унифицированные формы документов;
ñ осуществлять хранение и поиск документов;
ñ использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
ñ понятие, цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;
ñ основные понятия документационного обеспечения управления;
ñ системы документационного обеспечения управления;
ñ классификацию документов;
ñ требования к составлению и оформлению документов;
ñ организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы учебной дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося 51 час, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 34 часа;
самостоятельной работы обучающегося 17 часов.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы | Объем часов |
Максимальная учебная нагрузка (всего) | 51 |
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) | 34 |
в том числе: | |
лабораторные занятия | - |
практические занятия | 16 |
- | |
курсовая работа (проект) (если предусмотрено) | - |
Самостоятельная работа обучающегося (всего) | 17 |
в том числе: | |
самостоятельная работа над рефератом | |
Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета |
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены) | Объем часов | Уровень освоения |
1. | 2 | 3 | 4 |
Раздел 1. Современное делопроизводство. Документированная информация. |
| ||
Тема 1.1 Цели, задачи, основные понятия документационного обеспечения управления | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Цели, задачи, основные понятия документационного обеспечения управления. | 1 | |
2. | История развития документационного обеспечения управления. | 1 | |
Самостоятельная работа обучающегося | 3,5 | ||
1. | Подготовка к устному опросу путем изучения материала конспекта и источников литературы. | ||
2. | Подготовить доклад «Делопроизводство в современный период». | ||
Тема 1.2 Документированная информация | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Признаки, структура и функции документа. | 1 | |
2. | Классификация документов. | 1 | |
3. | Унификация и стандартизация документов. | 1 | |
Самостоятельная работа обучающегося | 0,5 | ||
1. | Подготовка к устному опросу путем изучения материала конспекта и источников литературы. | ||
Раздел 2. Основные виды документов | |||
Тема 2.1 Основные требования к составлению и оформлению документов | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Бланки документов и требования к ним. | 2 | |
2. | Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». | 2 | |
Практические занятия: | 2 | ||
1. | Оформление реквизитов бланка. | ||
Самостоятельная работа обучающегося | 1 | ||
1. | Подготовка к устному опросу путем изучения материала конспекта и источников литературы. | ||
2. | Разработка общего бланка предприятия. | ||
Тема 2.2 Системы документации | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Система организационной документации. | 1 | |
2. | Система распорядительной документации. | 1 | |
3. | Система информационно-справочной документации. | 1 | |
Практические занятия: | 6 | ||
1. | Оформление организационных документов. | ||
2. | Оформление распорядительных документов. | ||
3. | Оформление информационно-справочных документов. | ||
Самостоятельная работа обучающегося | 3 | ||
1. | Подготовка к практическому занятию путем изучения материала конспекта и источников литературы. | ||
2. | Составление организационного, распорядительного, информационно-справочного документов. | ||
Тема 2.3 Общие основы деловой корреспонденции. | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Служебная переписка на предприятии. | 1 | |
2. | Деловая речь и её грамматические особенности. | 1 | |
3. | Логическое построение документов. | 1 | |
Практические занятия: | 2 | ||
1. | Оформление делового письма. | ||
Самостоятельная работа обучающегося | 2 | ||
1. | Подготовка к устному опросу и практическому занятию путем изучения материала конспекта и источников литературы. | ||
2. | Определение вида служебных писем. | ||
Раздел 3. Организация документооборота и технология делопроизводств | |||
Тема 3.1 Организация работы с документами по личному составу. | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Документы по личному составу и основные их виды. | 1 | |
2. | Организация работы с документами по личному составу. | 1 | |
Практические занятия: | 2 | ||
1. | Оформление документов по личному составу. | ||
Самостоятельная работа обучающегося | 2 | ||
1. | Подготовка к устному опросу и практическому занятию путем изучения материала конспекта и источников литературы. | ||
2. | Составление схем документирования при приеме на работу, при переводе сотрудника, при увольнении. | ||
Тема 3.2 Организация документооборота. | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Понятие и принципы организации документооборота. | 1 | |
2. | Прохождение и порядок исполнения входящих документов. | 1 | |
3. | Прохождение исходящих и внутренних документов. | 1 | |
Практические занятия: | 4 | ||
1. | Работа с конфиденциальными документами. | ||
2. | Организация работы с обращениями граждан. | ||
Самостоятельная работа обучающегося | 1 | ||
1. | Подготовка к устному опросу и практическим занятиям путем изучения материала конспекта и источников литературы. | ||
Тема 3.3 Формирование и хранение дел. | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Составление номенклатуры дел. | 2 | |
2. | Формирование и оформление дел. | 1 | |
3. | Подготовка и передача документов на архивное хранение. | 1 | |
Самостоятельная работа обучающегося | 2 | ||
1. | Подготовка к устному опросу и практическому занятию путем изучения материала конспекта и источников литературы. | ||
2. | Составление номенклатуры дел предприятия. | ||
Раздел 4. Компьютерные технологии подготовки документов и электронный документооборот | |||
Тема 4.1 Электронный документооборот. | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Основные понятия, цели и задачи. | 1 | |
2. | Основные системы документооборота, проблемы внедрения. | 1 | |
3. | Внешний электронный документооборот. | 1 | |
4. | Технология хранения электронных документов и защита информации в информационных системах. | 1 | |
Самостоятельная работа обучающегося | 2 | ||
1. | Проработка материала темы, используя основную и дополнительную литературу. | ||
2. | Защита индивидуальных заданий и теста по теме. |
3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационное обеспечение управления».
Оборудование учебного кабинета:
- посадочные места по количеству обучающихся;
- рабочее место преподавателя;
- комплект образцов оформленных документов.
Технические средства обучения:
- компьютеры с лицензионным программным обеспечением по количеству обучающихся;
- мультимедиапроектор или интерактивная доска.
3.2. Информационное обеспечение обучения. Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
1. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 224 с.
2. Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. Издательско-книготорговый центр «Маркетинг». – 2002. – 336 с.
3. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления. - М.: Академия, 2012. - 176 с.
4. Гладий Е. В. Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие.– М.: РИОР: ИНФРА-М, 2013. – 249 с. – (Профессиональное образование).
5. В. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.; Проспект, 2011. - 480 с.
6. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. ).
7. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).
Дополнительные источники:
1. С. Документационное обеспечение управления. - М.: ФОРУМ, 2005. - 176 с.
2. П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. – М: ИНФРА-М, 2010. - 272 с.
3. В., Н. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: МЦФЭР, 2006. - 112 с.
4. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост.: М. Л. Гавлин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др.; Под общ. ред. М. В. Ларина, А. Н. Соковой. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2003. - 90 с.
5. Ю., Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 2016 с.
Интернет ресурсы:
1. http://archives. ru – официальный сайт Росархива.
2. http://www. vniidad. ru – официальный сайт ВНИИДАД.
3. http://www. profiz. ru – сайт издательство» (журнал «Секретарь-референт»).
4. http://www. delo-press. ru – сайт «Delo-press» (журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии»).
5. http://delpro. narod. ru – сайт «Делопроизводство-плюс».
6. http://www. funnycong. ru – сайт «Делопроизводство: все о документах».
7. http://workpaper. ru – сайт «Документооборот и делопроизводство».
8. http://www. delcomp. ru – сайт «Делопроизводство на компьютере».
9. http://www. bizneshaus. ru - сайт «Кадровые вопросы» (нормативные документы по делопроизводству).
4. Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ Дисциплины
Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) | Формы и методы контроля и оценки результатов обучения |
Умения: | |
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии; - осуществлять автоматизацию обработки документов; - унифицировать системы документации; - осуществлять хранение и поиск документов; - осуществлять автоматизацию обработки документов; - использовать телекоммуникационные - технологии в электронном документообороте. | Оценка выполнения практических занятий, внеаудиторной самостоятельной работы. Оценка устных ответов. |
Знания: | |
- понятие, цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления; - основные понятия документационного обеспечения управления; - системы документационного обеспечения управления; - классификацию документов; - требования к составлению и оформлению документов; - организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, хранение документов, номенклатуру дел. | Оценка контрольного тестирования. Оценка выполнения практических занятий, внеаудиторной самостоятельной работы. Оценка устных ответов. |
Основные порталы (построено редакторами)