Приложение 2
Аккредитация сотрудников, водителей и транспортных средств
Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ПМЭФ с 08:00 08.06.2012 до 18:00 19.06.2012 и с 08:00 24.06.2012 до 24:00 27.06.2012.
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ПМЭФ с 18:00 19.06.2012 до 08:00 24.06.2012.
Арендодатель обязан после заключения договора с Фондом «ПМЭФ»:
1. Согласовать с руководителем направления Фонда «ПМЭФ» квоты на сотрудников по зонам (количество сотрудников, которые могут находиться на территории проведения ПМЭФ в период проведения Форума, соответственно в красной+8А, красной, синей, зеленой зонах, и в период монтажа/демонтажа).
2. Заполнить карточку организации (Приложение 2.1.), поставить подпись и печать руководителя организации, завизировать ее:
· у руководителя направления Фонда «ПМЭФ»;
· у заместителя директора Фонда «ПМЭФ», руководителя Центра аккредитации;
· если есть сотрудники, которым необходим доступ в красную зону и в красную +8А, у директора Фонда «ПМЭФ».
3. Передать завизированную карточку организации руководителю Отдела аккредитации техперсонала, ТС и водителей Фонда «ПМЭФ».
4. Получить лично, по электронной почте от менеджера Отдела аккредитации техперсонала, ТС и водителей Фонда «ПМЭФ», курирующего Вашу организацию индивидуальное имя пользователя – логин и пароль для входа в Личный кабинет на официальном сайте Форума www. .
5. 5. Заполнить анкету подрядчика (Приложение 2.2.), поставить подпись и печать руководителя, передать лично или в отсканированном виде отправить по электронной почте менеджеру Отдела аккредитации техперсонала, ТС и водителей Фонда «ПМЭФ». Организациям, являющимися субподрядчиками, также необходимо заполнить анкету подрядчика.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
1. На официальном сайте Форума, используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет.
2. Заполнить анкеты на сотрудников по указанной форме (по каждой зоне количество анкет, доступных для заполнения, соответствуют согласованным квотам на сотрудников по зонам).
В каждой анкете, обязательно указать на какой период требуется аккредитация:
· на период монтажа/демонтажа;
· на период Форума;
· на период монтажа/демонтажа и на период Форума.
3. Если необходимо аккредитовать транспортные средства и водителей, заполнить анкеты на транспортные средства и водителей по указанной форме.
В каждой анкете, обязательно указать на какой период требуется аккредитация:
· на период монтажа/демонтажа;
· на период Форума;
· на период монтажа/демонтажа и на период Форума.
Ø Обращаем Ваше внимание на то, что, если водитель зарегистрирован как сотрудник в заявке на аккредитацию, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно. Необходимо выбрать требуемого водителя из списка зарегистрированных сотрудников.
Ø При подаче заявки на аккредитацию одного транспортного средства на период Форума возможно подать только две заявки на аккредитацию водителей.
Ø При подаче заявки на аккредитацию водителей/транспортных средств на период монтажа/демонтажа транспортные средства и водители не имеют взаимной привязки.
Ø В случае если необходимо аккредитовать прицеп для транспортного средства, следует подать отдельную заявку на аккредитацию через менеджера Отдела аккредитации техперсонала, ТС и водителей Фонда «ПМЭФ».
4. Загрузить фотографии сотрудников, водителей.
Фотографии на бедж требуются только тем сотрудникам, водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ПМЭФ:
· на период Форума;
· на период монтажа/демонтажа и на период Форума.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
· размер фотографии 480Х640 pixels.
· фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов».
· разрешение 300 dpi (качество фотографии)
· изображение должно быть анфас, без головного убора, изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 02.04.2012 по 21.05.2012.
5. После заполнения анкет на всех сотрудников, водителей и транспортные средства в Личном кабинете сторонней организации распечатать:
· контрольный список сотрудников на период Форума;
· контрольный список водителей на период Форума;
· контрольный список транспортных средств на период Форума;
· контрольный список сотрудников на период монтажа/демонтажа;
· контрольный список водителей на период монтажа/демонтажа;
· контрольный список транспортных средств на период монтажа/демонтажа.
6. В печатном виде списки с подписью руководителя организации и печатью передать в Отдел аккредитации техперсонала, ТС и водителей Фонда «ПМЭФ» не позднее 21.05.2012.
Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «ПМЭФ» и могут быть произведены до 25.05.2012.
Изменения и дополнения после 25.05.2012 согласовываются только с директором Фонда «ПМЭФ».
7. Изменения данных:
· сотрудников, или их состава в рамках квот;
· транспортных средств;
· водителей,
производятся самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:
· после сохранения данных сотрудников/водителей/транспортных средств их редактирование из Личного кабинета сторонней организации становится невозможным;
· внесение любых изменений производится путем удаления записи сотрудника/водителя/транспортного средства из списка и повторного заполнения анкеты;
· в случае замены одного сотрудника/водителя/транспортного средства на другого необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/ водителя/транспортного средства, а потом на его место внести данные нового;
· после выдачи беджа/транспортного пропуска самостоятельное удаление сотрудника/водителя/транспортного средства невозможно;
· после выдачи временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника/водителя/транспортного средства невозможно;
· замены или удаление таких сотрудников/водителей/транспортных средств, а также замены сотрудников/водителей/транспортных средств, которым было отказано в аккредитации решением ФСО, производятся через менеджера Отдела аккредитации техперсонала, ТС и водителей Фонда «ПМЭФ».
8. Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности:
· распечатать доверенность и список сотрудников на получение беджей на период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, у которых есть фотография, проверка ФСО и те, кто еще не получили беджи);
· распечатать доверенность и список водителей на получение беджей на период Форума (в список включаются только те водители организации, у которых есть фотография, проверка ФСО и те, кто еще не получили беджи);
· распечатать доверенность и список транспортных средств на получение пропусков на транспортные средства на период Форума (в список включаются только те транспортные средства организации, у которых есть проверка ФСО и те, на которых еще не получили транспортные пропуска);
· распечатать доверенность и список сотрудников на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те сотрудники организации, у которых есть проверка ФСО и те, кто еще не получили временные пропуска);
· распечатать доверенность и список водителей на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те водители организации, у которых есть проверка ФСО и те, кто еще не получили временные пропуска);
· распечатать доверенность и список транспортных средств на получение временных пропусков на транспортные средства на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства организации, у которых есть проверка ФСО и те, на которых еще не получили временные пропуска).
9. Получение беджей/пропусков возможно представителю организации только пакетно по доверенности с паспортом в срок с 21.05.2012 по 05.06.2012 в Коттедже 15 «Ленэкспо», предварительно согласовав время получения с менеджером Отдела аккредитации техперсонала, ТС и водителей Фонда «ПМЭФ», который будет курировать Вашу организацию.
Получение беджей/ пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!
10. В случае наличия ошибки в напечатанном бедже/пропуске замена беджа/ пропуска производится после заполнения заявления на замену данных и его подписания у администратора зоны аккредитации оператором стойки аккредитации после внесения изменения в БД менеджером Отдела аккредитации техперсонала, ТС и водителей Фонда «ПМЭФ».
11. В случае потери беджа/пропуска решение о выдаче дубликата принимает заместитель директора Фонда «ПМЭФ», руководитель Центра аккредитации в индивидуальном порядке. Заявление на выдачу дубликата выдается оператором стойки аккредитации, заполняется и сдается менеджеру Отдела аккредитации техперсонала, ТС и водителей Фонда «ПМЭФ», курирующему Вашу организацию.
Обращаем Ваше внимание, с 18:00 19 июня 2012 г. проезд автомобилей возможен только до Центральной площадки Форума, ограниченной Большим проспектом В. О., Гаванской ул. и ул. Шкиперский Проток, парковка – только за основной площадкой Форума, ограниченной Большим проспектом В. О., 24 и 25 линиями В. О. и ул. Шкиперский Проток.
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей Вашей организации, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации техперсонала, ТС и водителей Фонда «ПМЭФ» по телефону: +7 (812) 635 8013.
Основные порталы (построено редакторами)