ТУРКМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СЛУЖБА
744000, Туркменистан, г.Ашхабад, проспект Гарашсызлык, 100 тел.(+993 12) 38-60-20, 21-17-53; тел./факс.(+99312) 21-17-86, 38-62-68
e-mail: *****@***ru
*****@***r и
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении VI Международной
книжной выставки-ярмарки и научной конференции «Книга — путь сотрудничества и прогресса».
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Согласно Постановления Президента Туркменистана Гурбангулы Бердымухамедова № 000 от 26-го ноября 2010-го года Туркменская государственная издательская служба при участии Торгово-промышленной палаты Туркменистана с 23 по 25 сентября 2011 года проводит в Ашхабадском выставочном центре «Sergi Ko§gi» VI Международную книжную выставку-ярмарку и научную конференцию «Книга - путь сотрудничества и прогресса».
Для организации и проведения VI Международной книжной выставки - ярмарки и научной конференции создаётся организационный комитет при Туркменской государственной издательской службе. В период организации и проведения работы выставки-ярмарки и научной конференции организационный комитет организует проведение на должном уровне всех мероприятий предусматриваемых условиями выставки-ярмарки и научной конференции.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Смотр достижений отечественной и мировой печатной индустрии, пропаганда литературного наследия туркменского народа и знакомства с литературой народов мира, обсуждение широкого спектра вопросов, касающихся перспектив взаимовыгодного и равноправного сотрудничество в области книгоиздания, книгораспространения и полиграфических технологий, по обеспечению полиграфическими материалами и оборудованием, деловые переговоры и заключение новых партнерских контрактов и также по обмену опытом по формированию информационно-образовательной среды, отвечающей требованиям сегодняшнего дня, создания нового поколения учебно-методической литературы, электронных изданий, словарей, серий научно-познавательных книг для обеспечения качественного образовательного эффекта и высокого духовно-нравственного воспитания личности являющимся важнейшим аспектом политики Туркменистана в этой сфере.
3. УЧАСТНИКИ
В VI Международной книжной выставки - ярмарки и научной конференции могут принять участие национальные и международные книгоиздательские и книготорговые фирмы и организации, ассоциации издателей и книгораспространителей, авторско-правовые организации, литературные и информационные агентства и общества, а также компании-производители полиграфического оборудования и расходных материалов.
Количество приглашаемых в зависимости от объемов представленных экспонатов от каждой компании - до 3 человек и устанавливается организационным комитетом.
1
4. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
Программа выставки-ярмарки предусматривает организацию проведения демонстрацию (презентацию) собственной издательской продукции участниками выставки: изданий различной тематики с участием авторов произведений, электронных книг, и также показ географических карт и атласов, плакатов, открыток, репродукций и других видов полиграфической продукции.
Не разрешается представлять издания и изделия, а также использовать их в качестве сувениров или рекламы, если их содержание и оформление пропагандирует войну, расовую и национальную исключительность, оскорбляют национальное достоинство других участников, несовместимы с требованиями общественной нравственности;
К открытию ярмарки организационный комитет издает официальный каталог участников выставки-ярмарки на основе полученных заявок. Размещение в нем информации о фирме-экспоненте бесплатное. Для публикации в каталоге участники ярмарки предоставляют в организационный комитет до 1 сентября 2011 года краткую информацию (не более 300 печатных знаков) о характере выпускаемых фирмой-экспонентом изданий в электронном виде.
В рамках проведения научной конференции предусматривается выступление с докладами, а также обсуждения вопросов за «круглым столом» не выходящих за рамки целей и задач выставки-ярмарки.
5. ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ И УСЛУГИ
Места расположения экспозиций определяются в зависимости от времени поступления заявок участников ярмарки. Организационный комитет оставляет за собой право изменить планировку экспозиций, включая расположение в павильоне стендов.
Организационный комитет предоставляет участникам готовые к использованию типовые модули с названием участника, мебель и другой инвентарь согласно заявке по Приложению 2 к данному Положению.
Участник может использовать на выставке-ярмарке свою мебель, инвентарь и оформить экспозицию по собственному проекту, обязательно согласовав его с Организационным комитетам.
6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
Для участия в VI Международной книжной выставки-ярмарки и научной конференции необходимо прислать не позднее 25-го июля 2011 года по факсу или на электронную почту организационного комитета Туркменской государственной издательской службы:
- первичную анкету участников и список предполагаемых членов делегации
согласно Приложений 1, 2 и 3 к данному Положению, 2 фотокарточки размером
Зх4см., а также копии их загранпаспортов;
- тезисы докладов на русском и английском языках для подготовки сборника докладов на научной
конференции;
- перечень привозимых изданий с условием передачи в дар организаторам
выставки-ярмарки для последующей раздачи национальным библиотекам и другим
заинтересованным организациям, и также дополнительное количество экспонатов,
предназначенные для рекламы и продажи в соответствии с законодательством
Туркменистана (количество, цена, масса);
- количество необходимой площади и инвентаря (Приложение 2 данного
Положения);
- перечень полиграфических материалов, предназначенных для выставки и продажи
(количество, цена, масса);
- перечень полиграфического оборудования, предназначенного для выставки и продажи
(количество, цена, масса);
Заезд участников с 21 по 22 сентября 2011 года, отъезд с 26 по 27 сентября 2011 года.
Только в этот период организационный комитет выставки-ярмарки организовывает проживание в гостиницах и 3-х разовое питания для участников.
Индивидуальные сроки заездов делегаций согласовываются с организационным комитетом дополнительно.
Билеты приобретаются самими участниками, и оплачиваются организационным комитетом после прибытия в город Ашхабад;
Расходы на международную связь и дополнительное питание организовываются за счёт собственных средств участников;
Таможенное оформление всех грузов, поступающих на адрес выставки-ярмарки, в Государственной таможенной службе Туркменистана осуществляется за счёт Организационного комитета.
Оплату всех транспортных расходов по перевозке изданий по предварительному перечню, с условием передачи в дар организаторам выставки-ярмарки для последующей раздачи библиотекам и другим заинтересованным организациям, по представленным участниками подтверждающих документов об оплате транспортных услуг, в том числе в пунктах их отправки, осуществляется за счёт Организационного комитета, в иных случаях оплата транспортных расходов производится за счёт собственных средств участников.
Участник обязан:
- выполнять условия данного Положения;
-закончить монтаж экспозиции до 18-00 22 сентября 2011г.;
- возвратить полученный мебель и другой инвентарь в исправном состоянии либо
возместить стоимость нанесенного ущерба (по оценочному акту);
- выполнять правила пожарной безопасности, требования техники безопасности, нести
персональную ответственность за их нарушение.
Каталог ярмарки, а также программу мероприятий и аккредитацию участник получает непосредственно в выставочном центре.
7. КОНКУРСЫ
В рамках выставки-ярмарки Организационным комитетом объявляется конкурс по следующим номинациям:
1. Книга XXI века (Диплом издательству)
Книга нового поколения;
2. Детская книга (Диплом автору, издательству)
Книги авторов для детей и юношества, получившие широкое признание читателей;
3. Альбом (Диплом издательству)
Альбомы, фотоальбомы
4. Иллюстратор (Диплом художнику, издательству)
Издание, иллюстрированное в лучших традициях книжной графики
5. Лучшее полиграфическое исполнение книги (Диплом полиграфическому предприятию)
6. Лучшее издательское оформление издания (Диплом издательству);
|
Для участия в конкурсе к конкурсным изданиям необходимо приложить пояснительную записку с аннотацией на издание, информацию об авторах и отзывы в печати и отправить на адрес Организационного комитета до 25.08.2011г.
Кроме этого, Организационным комитетом проводится Конкурс на лучший дизайн и оформление выставочных стендов.
Приложение 1
к Положению о проведении VI Международной книжной выставки-ярмарки и научной конференции «Книга — путь сотрудничества и прогресса».
ПЕРВИЧНАЯ АНКЕТА УЧАСТНИКА
VI Международной книжной выставки-ярмарки
и научной конференции «Книга - путь сотрудничества и прогресса»
Прошу включить в состав участников выставки-ярмарки следующих лиц:
Представляемое государство | |
Представительство (компания, фирма, организация и т. д. или частное лицо) | |
Предполагаемые участники: (Ф. и.о. и занимаемые должности) | |
Руководитель делегации (Ф. и.о. и занимаемая должность) | |
Контактные данные руководителя делегации (телефон, факс, адрес, электронная почта) | |
Дополнительная информация |
Руководитель делегации
(или уполномоченное лицо)
подпись
расшифровка подписи
дата
Приложение 2
к Положению о проведении VI Международной книжной выставки-ярмарки и научной конференции «Книга - путь сотрудничества и прогресса».
Информация об участнике выставки-ярмарки
Представительство (компания, фирма, организация и т. д. или частное лицо) адрес, тел. и e-mail отв. лица | Наименование экспоната и тематическая направленность, в том числе языки изданий | Краткая характеристика | Форма демонстрации (натурный образец, макет, планшет, фильм, CD и др) | Количество, масса и стоимость | Необходимая выставочная площадь, в м2 | Необходимость в дополнительных средствах |
Руководитель компании, фирмы, организации и т. д
Приложение 3
к Положению о проведении VI Международной книжной выставки-ярмарки и научной конференции «Книга - путь сотрудничества и прогресса».
Информация об участнике научной конференции
Имя, фамилия, отчество докладчика | Государство | Место работы, должность | Тема и краткое содержание доклада | Объем доклада в страницах А4 и по времени | Необходимость в отображающих средствах |
Основные порталы (построено редакторами)