Дорожная карта по регистрации органов власти
и предоставления доступа к информационным системам через ЕСИА
Схема регистрации органа государственной власти (ОГВ) в ЕСИА:
1. Руководитель или представитель юридического лица, имеющий право действовать от имени организации без доверенности, а так же сотрудники (далее – Операторы), которые будут осуществлять работу в Системе, требующую авторизацию через ЕСИА, должны иметь или, при отсутствии, приобрести в любом аккредитованном удостоверяющем центре усиленный квалифицированный сертификат проверки электронной подписи (УКЭП), содержащий сведения о принадлежности лица к данной организации. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров можно найти по ссылке http://minsvyaz. ru/ru/activity/govservices/2/ .
2. Руководитель или представитель юридического лица, имеющий право действовать от имени организации без доверенности, а так же операторы должны зарегистрироваться в ЕСИА в качестве физического лица и иметь подтвержденную учетную запись в ЕСИА. Для регистрации в ЕСИА необходимо перейти по ссылке https://esia. gosuslugi. ru/registration/. Подтвердить учетную запись можно с использованием УКЭП или, обратившись в один из центров обслуживания, или получить код подтверждения заказным письмом через «Почту России».
Для выполнения дальнейших шагов по регистрации необходимо ознакомиться со следующими документами:
- Регламент информационного взаимодействия Участников с Оператором ЕСИА и Оператором эксплуатации инфраструктуры электронного правительства (далее – Регламент). Актуальную версию можно скачать по ссылке http://minsvyaz. ru/ru/documents/4244/.
- Руководство пользователя ЕСИА (версия 2.5) http://minsvyaz. ru/ru/documents/4240/. Порядок регистрации органа/организации в ЕСИА описан в п.4 «Регистрация органов государственной власти» Регламента и в п.3.2.2. «Особенности регистрации органов государственной власти» Руководства пользователя ЕСИА.
3. В соответствии с п.3.2.2 Руководства пользователя ЕСИА руководитель осуществляет регистрацию ОГВ в ЕСИА и запрашивает подтверждение статуса ОГВ у организации имеющей соответствующие полномочия.
4. После получения подтверждения статуса регистрации органа/организации как органа исполнительной власти в ЕСИА, руководитель приглашает сотрудников ОГВ, которым требуется доступ к Системе, и включает их в группу доступа Системы. Действия описаны в Инструкции (Приложение к Дорожной карте). Руководитель так же вправе назначить любого сотрудника уполномоченным выполнять роль администратора профиля ОГВ, путем проставления соответствующего признака при добавлении этого сотрудника.
5. Если орган/организация ранее зарегистрирован в ЕСИА как юридическое лицо, а необходимо произвести изменение типа органа/организации на орган исполнительной власти, то требуется заполнение заявки по Приложению Б Регламента (см. п.5 «Порядок изменения данных органа/организации в ЕСИА»). Подписанную с печатью и заявку следует направить в отсканированном виде в адрес *****@***ru.
6. Заполнение заявки по Приложению Б Регламента может потребоваться при необходимости смены уполномоченного лица ОГВ, в случае, если действующее уполномоченное лицо утратило доступ к ЕСИА и восстановление доступа невозможно (например увольнение сотрудника), или для исправления ОГРН органа власти в профиле ЕСИА (на случай, если Заявитель допустил ошибку в ОГРН в заявке на Регистрацию органа власти в ЕСИА).
7. Служба технической поддержки: smev@giskaluga.ru Телефон горячей линии: 8-800-45-05-190 ГБУ КО «Агентство информационных технологий Калужской области».
Приложение
Инструкция
по получению доступа к Системе
1. Присоединение сотрудника к ОГВ
Уполномоченное лицо, как администратор профиля органа власти, должно осуществить следующие действия:
1.1. Перейти к просмотру списка организаций, которыми управляет администратор. Для этого необходимо Личном кабинете Единого портала государственных услуг (https://www. gosuslugi. ru/pgu/) нажать на кнопку «Перейти к редактированию»:
И перейти во вкладку «Организации» главного меню:
Возможны также следующие способы перехода к списку организаций:
- вход в личный профиль по прямой ссылке (https://esia. gosuslugi. ru) и переход во вкладку «Организации»;
- вход по прямой ссылке:
https://esia. gosuslugi. ru/profile/user/emps. xhtml[1]
1.2. Выбрать организацию, к которой необходимо присоединить сотрудника.
1.3. Перейти во вкладку «Сотрудники организации».
1.4. Нажать на кнопку «Пригласить нового участника».
1.5. Ввести данные приглашаемого сотрудника – адрес электронной почты, фамилию и имя (отчество, СНИЛС – при необходимости[2]). В качестве адреса электронной почты необходимо указать любой адрес, к которому имеет доступ сотрудник (в профиле этого сотрудника данный адрес может быть не указан).
1.6. Нажать «Пригласить».
Сотрудник получит ссылку по указанному адресу электронной почты. После того, как он воспользуется ссылкой и авторизуется в ЕСИА (т. е. войдет по паролю или электронной подписи), он будет присоединен к ОГВ.
2. Включение сотрудника в группу доступа Системы.
После присоединения сотрудника к ОГВ его необходимо включить в специальную группу для доступа к Системе.
Для этого администратор (уполномоченное лицо) должен осуществить следующие действия:
2.1. Перейти к просмотру списка организаций, которыми управляет администратор. Для этого необходимо Личном кабинете Единого портала государственных услуг (https://www. gosuslugi. ru/pgu/) нажать на кнопку «Перейти к редактированию»:
И перейти во вкладку «Организации» главного меню:
Возможны также следующие способы перехода к списку организаций:
- вход в личный профиль по прямой ссылке (https://esia. gosuslugi. ru) и переход во вкладку «Организации»;
- вход по прямой ссылке:
https://esia. gosuslugi. ru/profile/user/emps. xhtml
2.2. Выбрать организацию, в которой состоит сотрудник.
2.3. Перейти во вкладку «Доступ к системам».
2.4. В перечне систем найти Систему, к которой требуется предоставить доступ сотруднику ОГВ.
2.5. Нажать на ссылку «Участники» для добавления нового сотрудника в группу Системы. Появится всплывающее окно:
2.6. Во всплывающем окне нажать на кнопку «Добавить участников». Ввести не менее трех букв ФИО добавляемого сотрудника, выбрать его ФИО и нажать «Добавить».
2.7. Убедиться в том, что сотрудник внесен в перечень участников группы.
2.8. Закрыть всплывающее окно.
После выполнения этих действий сотрудник сможет осуществить вход в Систему с использованием своей УКЭП.
[1] Ссылки указаны для продуктивной среды.
[2] Следует указывать СНИЛС для тех случаев, когда администратор Оператора выдачи ключа ПЭП хочет быть уверенным в том, что приглашением не сможет воспользоваться кто-то другой, в частности, однофамилец приглашаемого лица. Если СНИЛС не указан, к организации присоединится тот, кто воспользуется ссылкой, отправленной по электронной почте, если у него совпадает фамилия и имя.
Основные порталы (построено редакторами)