УТВЕРЖДЕН
Приказом председателя
Каларского районного суда
Забайкальского края
С.
от 01.01.2001г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Каларском районном суде Забайкальского края должность федеральной государственной гражданской
службы ведущего специалиста
I. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста районного суда в соответствии с реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности приказом председателя районного суда.
1.3. Ведущий специалист подчиняется непосредственно председателю районного суда.
1.4.Ведущему специалисту непосредственно подчиняются секретари суда и специалисты суда.
1.5. На период временного отсутствия ведущего специалиста его замещает секретарь суда согласно распределению обязанностей между государственными служащими аппарата суда. На ведущего специалиста, согласно распределению обязанностей между государственными служащими аппарата районного суда, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем суда в случае его отсутствия.
1.6. Ведущий специалист в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
- основами ведения делопроизводства;
- правилами делового этикета;
- нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
- настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность ведущего специалиста районного суда назначаются лица с высшим профессиональным образованием.
2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность ведущего специалиста районного суда, должен составлять не менее трех лет.
2.3.Ведущий специалист районного суда должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
- правила делового этикета.
2.4.Ведущий специалист должен уметь:
- анализировать;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями;
- уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях;
- быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе;
- быть способным признавать свою неправоту;
- быть требовательным, энергичным, настойчивым.
2.4. Ведущий специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- ведения деловых переговоров;
- составления деловых писем;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительную дисциплину;
- поведение ведущего специалиста должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам;
3. Должностные обязанности, права и ответственность
ведущего специалиста
3.1. Целью деятельности ведущего специалиста районного суда является:
- профессиональное организационное и документационное обеспечение выполнения районным судом установленных задач и функций,
- ведение делопроизводства районного суда.
Для реализации данной цели ведущий специалист выполняет следующие функции:
- организует работу канцелярии, руководит работой секретарей суда и специалистов;
- обеспечивает деятельность комиссии по установлению стажа государственной службы;
- обеспечивает деятельность экспертной комиссии районного суда;
- готовит проекты приказов председателя районного суда по личному составу;
- ведет табель учета рабочего времени, личные карточки и личные дела государственных гражданских служащих аппарата суда,
- заполняет трудовые книжки;
- регистрирует поступившую корреспонденцию и контролирует сроки исполнения;
- распределяет поступившую корреспонденцию;
- контролирует ведение документов первичного статистического учета,
- правильность и своевременность составления статистических отчетов ;
- контролирует своевременность отправки дел с кассационными частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;
- ведет учет частных определений по уголовным делам и контролирует ведение переписки по их исполнению;
- ведет финансовую документацию;
- осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;
- организует работу по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, иных материалов и вещественных доказательств;
- выполняет отдельные поручения по распоряжению председателя районного суда, исходя из должностных обязанностей главного специалиста.
3.2. Должностные обязанности ведущего специалиста районного суда регулируются статьями 15 и 18 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В соответствии с вышеуказанными статьями ведущий специалист обязан:
- знать структуру судебной системы Российской Федерации, направление ее деятельности, распределение обязанностей между работниками аппарата районного суда;
- знать государственные стандарты и сроки по оформлению судебных дел и документов, а также управленческих документов;
- сохранять конфиденциальность информации;
- сохранять государственную тайну;
- выполнять распоряжения руководства;
- соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию;
- уметь пользоваться компьютерной и множественной техникой.
3.3. Основные права ведущего специалиста как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи ведущий специалист районного суда имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
- знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем
суда руководителем, касающимися деятельности аппарата суда и выполняемых им должностных обязанностей;
- принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;
- вести переписку с управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- запрашивать лично или по поручению председателя районного суда от управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской
Федерации, структурных подразделений Судебного департамента документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- осуществлять взаимодействие с государственными служащими аппарата районного суда, структурными подразделениями Судебного департамента;
- привлекать в случае необходимости с разрешения руководства иных
работников аппарата районного суда к решению возложенных на него задач;
- согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;
- требовать от председателя районного суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом. выносить на рассмотрение председателя районного суда предложения по улучшению деятельности аппарата суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности аппарата суда;
- давать государственным служащим аппарата суда разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
3.4. Ответственность ведущего специалиста.
Ведущий специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей,
- за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения запланированных заседаний комиссии по установлению стажа государственной службы, экспертной комиссии суда;
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и
указаний председателя районного суда и судей, за исключением незаконных;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих аппарата районного суда, структурных подразделений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
представление руководству недостаточной и необъективно информации;
- снижение эффективности коллективного труда.
3.5.Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
3.5.1. ведущий специалист несет материальную ответственность за вверенные ему материальные ценности в соответствии с положениями договора о материальной ответственности.
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист
вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
1. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
2. Запрос недостающих документов.
3. Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа.
4. Представление председателю районного суда предложений о вынесении на комиссию по установлению стажа государственной службы тех или иных документов.
5. Планирование времени проведения комиссии по установлению стажа государственной службы и организация ее проведения.
6. Подготовка протокола заседания комиссии по установлению стажа государственной службы.
7. Подготовка проекта приказа о включении иных периодов в стаж государственной службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет государственным служащим системы Судебного департамента.
8. Распределение работы между секретарями суда и специалистами в рамках должностных обязанностей, установленных должностями регламентами.
9. Заверение надлежащим образом копий представленных в районный суд документов, копий документов, выдаваемых из уголовных, гражданских, административных дел, других материалов.
10. Информирование председателя районного суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист
принимает участие
- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;
- внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;
- подготовке проекта решения председателя районного суда по вопросам деятельности аппарата районного суда;
- подготовке докладной либо служебной записки.
6. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в
связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими
служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных
органов, гражданами и организациями
6.1.Ведущий специалист вправе осуществлять взаимодействие с должностными лицами различных организаций, в целях осуществления возложенных на него должностных обязанностей.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста
7.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных,
- нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
8. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения
в действие должностного регламента ведущего специалиста Каларского районного суда
Должностной регламент ведущего специалиста разрабатывался исходя из функций и задач, возложенных на аппараты федеральных судов общей юрисдикции, управления ( отделы) Судебного департамента в Забайкальском крае, соблюдения законодательства РФ, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента РФ, Правительства РФ, других нормативных правовых актов.
Должностной регламент ведущего специалиста федерального суда общей юрисдикции разрабатывается и утверждается председателем Каларского районного суда. Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда. Должностной регламент хранится в кадровой службе Каларского районного суда.
Ведущий специалист знакомиться с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.
Копия должностного регламента с подписью ведущего специалиста об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.
Заверенные копии должностного регламента выдаются ведущему специалисту.
Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.
Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения ведущим специалистом, проходящим службу в данной должности
гражданской службы, с момента назначения на должность.
С должностным регламентом ознакомлен
___________________/______________________/
Подпись, фамилия, инициалы
«______»______________ ______г.
Основные порталы (построено редакторами)