|
УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА В ЛИМАНСКОМ РАЙОНЕПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЯМ
О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ЕДИНОЙ ФОРМЫ ОТЧЁТНОСТИ
ЗА 1 КВАРТАЛ 2014 ГОДА.
15 мая 2014 года завершена кампания по приёму отчётности по новой форме от страхователей - работодателей. К сожалению ещё встречаются случаи направления ошибочных отчётов. В целях искоренения ошибок при сдаче отчётности за последующие отчётные периоды, работниками отдела ПУ, АСВ, ВС и ВЗ проведен анализ допущенных ошибок и разработан ряд рекомендаций.
При заполнении единой формы отчётности необходимо придерживаться методических рекомендаций, утверждённых распоряжением Правления ПФР №88-р от 01.01.2001 г. Ознакомиться с данным документом можно зайдя по ссылке: http://www. pfrf. ru/admin_strah_vznos/
Допущенная ошибка | Рекомендации по устранению |
Несоответствие СНИЛСА фамилии, имени, отчеству застрахованного лица | При представлении отчётности в ПФР, сведения о ФИО застрахованного лица необходимо брать из СНИЛС-а (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования). Если есть расхождения между данными в страховом свидетельстве и данными в документе, удостоверяющем личность, застрахованному лицу необходимо обратиться в ПФР с заявлением о замене страхового свидетельства. |
Неверный формат телефона | В единой отчётности на титульном листе может быть указан один телефон без каких-либо знаков и сокращений (;,бух, дом, раб, и. т.п.) |
При направлении нулевых расчётов присоединяют ошибочные индивидуальные сведения, без указания начисленных взносов и стажевого периода. Эти ошибочные сведения записываются автоматически в 6 раздел. | При формировании отчётности необходимо при выборе требуемой формы отчётности указать «Расчёт страховых взносов» (см. рисунок). В этом случае программное обеспечение не будет при отправке пакета с отчётностью выдавать ошибку об отсутствии в пакете индивидуальных сведений. |
Ошибка при разнесении уплаты на страховую часть по 4 графе раздела 1 | В графе 4 раздела 1 необходимо указывать уплату в пределах задолженности за периоды 2010-2013 г. г. Остальная уплата (если даже платёж необходимо делить на части) разносится в 3 столбце. 150 строка по 4 графе не может принимать отрицательное значение. |
Ошибки при указании номера корректировки отчёта и анализе протоколов. | При приёме отчётности в электронной форме отчёт, прошедший предварительную проверку автоматически записывается в базу АСВ и завершается. В случае отправки исправленной отчётности без смены номера корректировки отчёт повторно автоматически не ложится. Внимательнее читайте протоколы проверки. В них специалисты ПУ, АСВ, ВС и ВЗ указывают Вам на необходимость предоставление корректирующего отчёта с указанием номера требуемой корректировки. Просматривайте и анализируйте все протоколы и поправляйте все ошибки сразу, только после этого повторно направляйте пакет с отчётностью ПФР. |
Ошибка по указанию количества физических лиц по строке 207 раздела 2.1 | В графе 3 строки 207 не может быть указано число работников меньше, чем в графе 4 или графе 5 или графе 6. Т. е. если в 1 месяце было 3 работника, во 2 и 3 – ем – 2 работника, то всего сначала периода (графа 3) должно быть не менее 3. Также графа 3 строки 207 не может быть больше количества застрахованных лиц, указанных на титульном листе отчёта. Элемент количество застрахованных лийц на титульном листе равно значению итого графы 4 подраздела 2.5.1 |
Ошибки в платежах | Необходимо перед направлением отчётности в ПФР осуществлять выверку платежей. Сведения о платежах можно получить в ПФР, по электронным каналам связи, либо, подключившись к электронному ресурсу Личный кабинет плательщика страховых взносов. По вопросам подключения к Личному кабинету плательщиков страховых взносов обращайтесь в УПФР в Лиманском р-не (, ); телефон 2-30-18 |
Ошибки при заполнении 100 строки отчёта. | Заполнение 100 строки производится на основании 150 строки годового отчёта (за предыдущий период). Если на конец года была переплата на страховую часть, то она указывается в графе 3 строки 100; по накопительной в графе 5. Недоплата на страховую часть указывается в 4 графе строки 100; на накопительную в графе 5. |
Ещё раз напоминаем Вам, что ежеквартально на сайте администрации МО «Лиманский район», а также на сайтах сельских администраций размещается график приёма отчётности. Убедительная просьба при сдаче отчётности придерживаться данного графика, чтобы приём проходил равномерно. На непосредственно приём отчётности УПФР в Лиманском районе отводятся первые 4 недели отчётного периода. 2 последние недели отводятся на отработку ошибочных отчётов, выявление не представивших отчётность страхователей и детальную работу с ними. Как показывает практика, в последние дни отчётного периода происходят различные казусы: отключение электроэнергии, отсутствие связи по причине аварии, из-за большого наплыва посылок увеличивается нагрузка на сервера и обработка посылок происходит медленно (иногда 3- 4 дня).
Ещё раз обращаемся к страхователям, представившим отчётность за 1 квартал 2014 года лично или по почте. Просим Вас в последующие отчётные периоды сдавать отчётность в ПФР по электронным каналам связи.
Несомненными преимуществами бесконтактной системы сдачи отчетности по сравнению с традиционной являются:
отсутствие необходимости представителю страхователя лично являться в органы ПФР, что экономит трудовые, временные, материальные затраты;
сдающий отчетность не привязан к режиму работы территориального органа ПФР, т. е. отправка отчетности может производиться 7 дней в неделю, 24 часа в сутки;
не нужно распечатывать и заверять документы;
оперативное получение информации о результатах приема отчетности (протокол проверки), что позволяет в короткие сроки исправить ошибки, допущенные в отчетности;
подписание отчетности электронной цифровой подписью обеспечивает достоверность, надежность, конфиденциальность передаваемой информации.
Для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС плательщику страховых взносов необходимо заключить договор с поставщиком услуг по телекоммуникационным каналам связи и Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи в Управлении ПФР по месту регистрации в соответствии с утвержденной формой. Сообщаем Вам операторов связи, через которых возможно представление отчетности по ТКС : СКБ «Контур», «Тензор», а так же уполномоченных представителей, которые предоставляют услуги по направлению отчётности в ПФР в электронном виде:
1)Налогово-консультационный центр «Бизнес-решение»
Адрес: п. Лиман, а;
Режим работы: с 8:30 до 17:00
Суббота, воскресенье – выходные дни
Телефон: 2-15-85
2)Налоговый центр «Сальдо+»
Адрес: п. Лиман, (здание Изумруда 2 этаж);
Режим работы: с 8:00 до 17:00
Суббота, воскресенье – выходные дни
Телефон: 2-30-77
3)Многофункциональный центр
Адрес: п. Лиман, (здание Сбербанка)
Режим работы: с 8:00 до 17:00
Суббота с 8:00 до 13:00
воскресенье – выходной день
Телефон: 8- 8512 26-67-40
Если отчётность в электронном виде будет направляться через уполномоченного представителя, то достаточно заключить с ним трёхстороннее соглашение об электронном документообороте.
УПФР в Лиманском районе
п. Лиман, ,
; 8-
(85147) 2-25-16;
e-mail: 007-0801@040.pfr.ru
Основные порталы (построено редакторами)