Методические рекомендации для внеаудиторной самостоятельной работы по дисциплине Документационное обеспечение управления (стр. 2 )

Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто

30% recurring commission
Выплаты в USDT
Вывод каждую неделю
Комиссия до 5 лет за каждого referral

- Письмо Росархива от 18 октября 2010 г. № 2/1911-А «Об Информационно-справочной системе архивной отрасли».

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 года № 000 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

- Письмо Росархива от 7 апреля 2003 года №6/464-к «О присвоении тематическому комплекту Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО) статуса официальной базы данных Федеральной архивной службы России».

Оформление документов регламентируется стандартами для придания им юридической силы, а также для удобства работы с ними. Стандарт описывает типовой образец, которому должны соответствовать документы, системы и технологии. Область действия стандартов и их содержание определяются государственными органами управления.

В соответствии с законом «О стандартизации» государственные стандарты принимает Госстандарт.

Основные стандарты в области делопроизводства:

- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.

- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

- ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой.

- Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст)

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

- ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения.

Для сокращения неоправданно большого многообразия видом документов и упрощения работы с ним предназначена унификация делопроизводства. В целях унификации документационного обеспечения управления в нашей стране действуют классификаторы.

Классификаторы предназначены для автоматизации работ с документами. Они позволяют при поиске, сортировке и обработке использовать специальные коды, которые присваиваются документам. Классификаторы – это нормативные документы, которые содержат перечень наименований документов и их кодов в систематизированном виде. Классификация и кодирование применяются в статистике, экономике, банковском и таможенном деле. Классификаторы сокращают многообразие форм, упрощают обработку, контроль, учет и систематизацию документов. Все классификаторы, а также методические документы по их разработке составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ). В настоящее время действует более 30 общероссийских и общесоюзных классификаторов.

По области действия классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий.

К сфере делопроизводства можно отнести следующие классификаторы:

- Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:

Регистрация форм документов

Сокращение количества используемых форм

Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков

Исключения неунифицированных форм документов из обращения

Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации

Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов

Контроль над составом форм документов

Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления

Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

- блока идентификации;

- блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.

Практические задания и методические указания по их выполнению

Задание 1. (для всех вариантов)

Используя ресурсы информационно-правовых порталов «Консультант+» или «Гарант» составьте сравнительно-аналитическую таблицу основных нормативно-правовых актов в сфере документационного обеспечения управления.

Таблица 1- Сравнительная характеристика НПА в ДОУ

	Полное наименование	Изменения и дополнения в НПА	Область применения
Фед. закон -ФЗ
Фед. закон -ФЗ
ГОСТ Р 7.0.8-2013
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
ГОСТ Р 6.30-2003
ОК 011-93

Методические указания:

В графе «Полное наименование» необходимо указать полное название НПА включая дату его утверждения и номер.

В графе «Изменения и дополнения в НПА» необходимо указать количество изменений (дополнений) за весь период действия НПА, дату последнего изменения (дополнения) и номер НПА, вводящего это изменение (дополнение).

В графе «Область применения» необходимо указать для чего введен этот НПА (какие отношения он регулирует, какие функции выполняет).

Задание 2 (по вариантам).

Используя ОКУД (ОК 011-93) приведите классификационные коды и рассмотрите их структуру для следующих документов:

Вариант 1: Штатное расписание

Вариант 2: Книга учета бланков строгой отчетности

Вариант 3: Должностная инструкция

Вариант 4: Приказ об увольнении

Вариант 5: Отчет о движении средств Пенсионного фонда Российской Федерации.

Методические указания:

Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД имеет следующий вид:

Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд

ДОМАШНЯЯ РАБОТА 2

«ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ В СООТВЕТСТВИИ С ГОСТ Р 6.30-2003»

Цель работы: продолжить формировать умения оформление реквизитов организационно-распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Теоретические сведения

Перечень реквизитов и требования к их исполнению приведены в ГОСТ Р 6.30-2003 УДК 658.516:002:006.354 «Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В соответствии с этим нормативным актом, организационно-распорядительные документы могут иметь следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документов;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;

21 - отметка о наличии приложения;

22 - подпись;

23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 - оттиск печати;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 - отметка о поступлении документа в организацию;

30 - идентификатор электронной копии документа.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 возможны два варианта расположения реквизитов на бланке документа:

1). Угловое

2). Продольное

Схема углового расположения реквизитов приведена в Приложении 1

Схема продольного расположения реквизитов приведена в Приложении 2

Практические задания и методические указания по их выполнению

Задание 1 (для всех вариантов)

Привести пример правильного оформления следующих реквизитов:

- дата (два способа);

- наименование организации;

- гриф утверждения документа;

- отметка о наличии приложения.

Методические указания: в ответе не нужно описывать правила оформления данных реквизитов, а необходимо привести пример их оформления. Например, для грифа утверждения:

УТВЕРЖДАЮ

Директор

А. П. Егоров

Задание 2. (по вариантам)

Найдите в предложенном документе и охарактеризуйте следующие реквизиты:

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5

Основные порталы (построено редакторами)