Консультативный комитет - назначение, полномочия, состав
и процесс работы
1. Общие сведения
А. Директорат компании по розыску и возвращению имущества жертв Холокоста с ограниченной ответственностью (далее: "компания") принял решение об основании консультативного комитета, который будет заниматься, по определению директората, вопросами содействия людям, пережившим Холокост (далее: "комитет"), данное в соответствии с параграфом № 7(а) общих указаний по использованию имущества, перешедшего к компании, в целях содействия, и возможности предъявления заявки на содействие, которые компания опубликовала в январе 2008 г. (далее: "общие указания").
Б. Настоящий документ предназначен для определения рамок полномочий и действия консультативного комитета и для определения порядка работы комитета, включая его взаимоотношения с управлением и директоратом компании.
2. Состав комитета
А. Комитет будет состоять от семи до одиннадцати членов, которых выберет директорат компании.
Б. Директорат компании также назначит председателя комитета, по согласованию с членами комитета.
В. Должность членов комитета будут занимать лица с релевантным опытом и/или биографией.
Г. Член директората/управления, работник или лицо занимающее должность в организации или заведении, цель которых содействие людям, пережившим Холокост, не сможет быть членом комитета. Также не сможет быть членом комитета лицо, для которого пост члена комитета является столкновением интересов с другой его деятельностью.
Д. Срок полномочий члена комитета – три года. Занятие должности члена комитета будет прекращено, если он подаст заявление об отставке председателю директората; если председатель комитета обнаружит, что член комитета по той или иной причине постоянно не способен выполнять свои обязанности; если член комитета отсутствовал на трех заседаниях комитета подряд, без приемлемого объяснения; если было предъявлено обвинительное заключение или началось судебное дело против члена комитета, и председатель комитета полагает, что в связи с сутью, серьезностью или обстоятельствам данного дела, член комитета не достоин продолжать эту работу; или, если оказывается, что у члена комитета существует столкновение интересов между его должностью в комитете и его другими занятиями. Также будет прекращено занятие должности члена комитета, если будет обнаружено, что он выполнил свои обязательства с недостаточной ответственностью по отношению к компании в рамках своих полномочий. Лицо, занимающее этот пост, обязано соблюдать необходимую осторожность по отношению к компании, в соответствии с законными положениями, с требуемыми изменениями.
Е. Если полномочия члена комитета были прекращены, директорат назначит другого человека вместо него.
Ё. Комитет не сможет действовать, если число его членов меньше семи.
Ж. Кворум на пленарных заседаниях комитета должен быть не менее пяти человек. Решения комитета будут приниматься большинством голосов членов, присутствующих на каждом пленарном заседании.
3. Полномочия и обязанность комитета
А. Назначение комитета это содействие и/или консультация компании в процессе осуществления ее деятельности, как она определена Законом об имуществе жертв Холокоста (возвращение наследникам и посвящение целям содействия и увековечения) от 2006 г. (далее: "закон" и "цель содействия", "цель увековечивания" соответственно). Консультация на тему увековечивания будет предоставлена в соответствии с общими указаниями по использованию имущества компании в целях увековечивания, которые опубликует компания.
Б. Директорат компании ежегодно определит сферы действия комитета, и бюджет на содействие лицам, пережившим Холокост и увековечивание, который будет выдан комитету для обработки (далее: "бюджет") и распределение бюджета между двумя данными целями. Комитет будет консультировать директорат в сфере содействия организациям, однако директорат компании сможет консультироваться с комитетом также на тему прямого содействия нуждающимся людям, пережившим Холокост.
В. Директорат будет определять ежегодно, будет ли бюджет направлен на помощь нуждающимся людям, пережившим Холокост, или на поддержку заведений и организаций, действующих для помощи пережившим Холокост, или на обе цели одновременно. В последнем случае директорат также определит внутреннее распределение бюджета между двумя путями содействия.
Г. Директорат уполномочен разрешить комитету рекомендовать содействие по многолетней программе органам или конкретным людям, при условии, что бюджет многолетнего содействия будет частью конкретного годового бюджета.
Д. Ежегодно, комитет будет обсуждать и формулировать рекомендации о значении, которое следует придать различным компонентам, по которым следует делить бюджет. Данная рекомендация будет представлена директорату для утверждения. Директорат имеет право отвергнуть рекомендацию, мотивируя свое решение, и предложить другое релевантное решение.
Е. Комитет будет рекомендовать пути использования бюджета для осуществления целей содействия и увековечивания. Его рекомендации распределены по порядку предпочтения. Рекомендации будут представлены директорату компании, который примет решение об утверждении или отклонении каждой рекомендации комитета. Если рекомендация не будет принята, директорат обязан мотивировать свое решение и перейти на обсуждение следующей рекомендации по порядку предпочтения, определенного комитетом.
4. Содействие и/или консультация в процессе обработки запросов на содействие
А. Дирекция компании будет содействовать комитету в исполнении его обязанностей, и сопровождать его работу в любом направлении, которое потребуется. В реализации этого, компания передаст комитету релевантную информацию, которую она имеет; дирекция компании подготовит и организует весь материал, который потребуется для работы комитета; компания будет сортировать и классифицировать компоненты вышеупомянутого материала по ранее определенным критериям, включая проверку соответствия с предварительными условиями, которые будут определены комитетом, по согласовании с директоратом.
Б. Комитет будет рассматривать и классифицировать предъявленные ему заявки, а если не будут предъявлены заявки, то различные возможности содействия, в соответствии с их важностью, подтвержденные директоратом, осуществляя их равно, едино и по существу.
В. При завершении работы и в рамках графика работы, определенного директоратом, комитет представит директорату компании свои рекомендации в письменном виде. Данные рекомендации будут включать в себя степени важности заявок на поддержку (или другие возможности содействия), которые были предъявлены компании, совместно с аргументами на рекомендации комитета по отношению к заведению/ям и/или лицам, которых он счел наиболее достойными поддержке. Данные рекомендации будут представлены совместно со всем сопровождающим материалом и документами, включая протоколы заседаний комитета.
5. Порядок работы
А. Комитет определит сроки своих заседаний и порядок работы, в соответствии с графиком работы для предоставления своих заключений директорату компании, который определит директорат.
Б. Комитет будет вести протоколы своих заседаний, с помощью работника, предоставленного директоратом.
В. Координатор содействия пережившим Холокост в компании или лицо, уполномоченное компанией, будет сопровождать работу комитета, и участвовать во всех заседаниях.
Г. Для выполнения его работы, компания предоставит комитету помещение (в офисе компании) и секретарские услуги. Также, компания предоставит в распоряжение комитета консультантов-специалистов, по потребности.
Д. Компания назначит секретаря комитета, который будет содействовать комитету и его председателю во всем, что потребует помощи компании, включая административные вопросы.
Е. Комитет имеет право приглашать представителей любых заведений, предъявивших заявку, для получения объяснения и/или уточнения по отношению к проектам, описанным в заявке.
Основные порталы (построено редакторами)