Должностной регламент государственного гражданского служащего, замещающего должность специалиста-эксперта отдела учета, отчетности, государственных закупок

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления по охране,

использованию объектов животного

мира и водных биологических

_____________ Н. А. Австриевских

"____" _________________________ г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА ОТДЕЛА УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

I. Общие положения

Настоящий Должностной регламент определяет организацию и порядок профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Липецкой области (далее гражданский служащий), замещающего должность специалиста-эксперта отдела учета, отчетности, государственных закупок управления по охране, использованию объектов животного мира и водных биологических ресурсов Липецкой области (далее должностной регламент).

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Липецкой области должность специалиста-эксперта относится к категории "специалисты" старшей группы должностей.

Специалист-эксперт назначается на должность начальником Управления и непосредственно подчиняется начальнику отдела учета, отчетности, государственных закупок.

В своей деятельности специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации; Уставом Липецкой области; законодательством Российской Федерации и Липецкой области о государственной гражданской службе; федеральными и нормативными правовыми актами, регулирующие отношения связанные с осуществлением финансово-экономической деятельностью Управления; регламентом деятельности администрации Липецкой области; Положением об управлении по охране, использованию объектов животного мира и водных биологических ресурсов Липецкой области; настоящим должностным регламентом.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

II. Квалификационные требования

Для замещения должности государственной службы специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: высшее образование по направлению подготовки или специальности: «Экономика» или «Финансы и кредит», или «Государственный аудит», или «Экономика труда», или «Налоги и налогообложение», или «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», или «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)», или «Менеджмент» (квалификация экономист).

2.2. К стажу: не менее одного года стажа государственной гражданской службы или не менее одного года стажа (опыт) работы по специальности.

2.3. Специалист-эксперт должен иметь:

профессиональные знания: Конституции Российской Федерации; Устава Липецкой области; нормативных правовых актов Российской Федерации и Липецкой области, регулирующих вопросы прохождения государственной гражданской службы; регламента деятельности администрации области; Положения об Управлении; должностного регламента государственного гражданского служащего; нормативных правовых актов, регулирующих отношения связанные с осуществлением финансово-экономической деятельностью Управления; правил делового этикета; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; Бюджетного кодекса Российской Федерации; Налогового кодекса Российской Федерации; основ экономического и финансового анализа; основ ведения бухгалтерского учета; основных нормативных правовых актов, регулирующих размещение заказов; основных принципов осуществления финансово-экономической деятельности.

профессиональные навыки: подготовки аналитических материалов; подготовки проектов правовых актов; планирования своей деятельности; владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использование графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; экономического анализа; деятельности в финансово-экономической сфере.

III. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего

3.1. Должностные обязанности гражданского служащего

Целью служебной деятельности специалиста-эксперта является обеспечение деятельности Управления по ведению хозяйственных и банковских операций; формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации.

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, установленных статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральным законом от 25 декабря 2008года «О противодействии коррупции» специалист-эксперт, исходя из задач, возложенных на Управление, выполняет следующие обязанности:

подготавливает и оформляет конкурсную документацию, документацию об аукционе, извещение о проведении запроса котировок;

проводит закупочные процедуры с использованием АЦК «Госзаказ», официального сайта Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов и электронных торговых площадок;

взаимодействует с СМИ, контролирует публикацию сведений о проведении торгов, а также об их результатах;

осуществляет взаимодействие с уполномоченными органами в сфере размещения госзаказа и в сфере контроля размещения госзаказов области;

готовит предложения по выбору способа размещения госзаказа;

осуществляет работу по проведению проверки банковских гарантий, представленных поставщиками (исполнителями, подрядчиками) в качестве обеспечения исполнения государственных контрактов;

проводит разъяснительную работу с поставщиками в целях своевременного и полного исполнения государственных контрактов;

осуществляет контроль исполнения государственных контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ;

готовит предложения по внесению сведений в Реестр недобросовестных поставщиков в предусмотренных законодательством случаях;

составляет отчеты об объемах закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций с использованием веб-инструмента для предоставления в автоматизированную систему;

исполняет обязанности контрактного управляющего и осуществляет следующие функции и полномочия:

разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещают в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;

разрабатывают план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещают в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;

осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;

участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляют подготовку материалов для выполнения претензионной работы;

организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

выполняет иные поручения начальника Управления, начальника отдела по вопросам финансово-экономической деятельности.

3.2. Права гражданского служащего

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 27июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) специалист-эксперт в пределах своей компетенции имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

по поручению начальника Управления, его заместителей, начальника отдела представлять Управление по вопросам, относящимся к его компетенции;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

для исполнения своих должностных обязанностей пользоваться информативными базами данных федеральных и региональных органов государственной власти, поисковыми системами в сети Интернет;

принимать участие в совещаниях, конференциях, семинарах по вопросам деятельности Управления;

вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы отдела;

повышать свой профессиональный уровень;

осуществлять контроль (проверку) подведомственного учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации по вопросам, относящимся к его компетенции;

обращаться в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.

3.3. Ответственность гражданского служащего

Специалист-эксперт несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение по своей вине требований, ограничений и запретов, установленных статьями 15-17 Федерального закона.

В соответствии со статьей 57 Федерального закона за совершение дисциплинарного поступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии;

4) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами “a” - “г” пункта 3 статьи 37 Федерального закона.

До применения дисциплинарного взыскания согласно пункту 2 статьи 58 Федерального закона гражданский служащий имеет право на полную и объективную служебную проверку, в случае применения взыскания согласно пункту 7 статьи 58 этого Закона - на его обжалование.

IV. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт обязан или вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Управленческие решения специалист-эксперт самостоятельно не принимает.

Специалист-эксперт обязан принимать управленческие решения в случае назначения членом комиссии.

Специалист-эксперт принимает иные решения, связанные с исполнением его должностных обязанностей.

V. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

Специалист-эксперта принимает участие:

5.1. в подготовке проектов нормативных правовых актов государственной власти Липецкой области во исполнение задач, определенных Положением об Управлении по охране, использованию объектов животного мира и водных биологических ресурсов Липецкой области;

5.2. в подготовке справок, аналитических записок, обобщений и других писем по поручению начальника Управления, заместителя начальника, начальника отдела;

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих

и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Специалист-эксперт по поручению начальника Управления, его заместителей, начальника отдела осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Закона Липецкой области -ОЗ «О нормативных правовых актах Липецкой области», регламента деятельности администрации Липецкой области, федерального законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с начальником отдела учета, отчетности, государственных закупок.

VII. Порядок служебного взаимодействия специалиста - эксперта в связи с исполнением им должностных обязанностей

Поручения и указания специалисту-эксперту даются начальником отдела или лицом, исполняющим его обязанности в устной или письменной форме по вопросам деятельности Управления, отнесенным к его компетенции и иным вопросам.

Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу, специалист-эксперт представляет в письменной форме начальнику Управления.

Специалист-эксперт в целях исполнения служебных обязанностей и поручений вправе взаимодействовать с другими должностными лицами Управления, государственными служащими иных исполнительных органов государственной власти, муниципальными служащими органов местного самоуправления муниципальных образований области, гражданами и организациями.

Указанное взаимодействие осуществляется путем устного общения, телефонных переговоров и другими действиями, исключающими принятие самостоятельных управленческих решений.

VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

При оценке эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности учитываются следующие показатели:

- самоконтроль (нравственная принципиальность и последовательность, уверенность в себе, уравновешенность, умение объективно рассматривать вопросы);

- мотивация (ориентация на результат, неравнодушное отношение к работе и умение продуктивно работать в напряженных условиях, стремление к успеху и желание повышать свой потенциал);

- отношения с окружающими (убедительность (умение убеждать при проведении дискуссий, умение продуктивно работать с коллегами, гибкость, умение представлять и распространять идеи (в устной и письменной форме), умение воплощать идеи в конкретные практические действия;

- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации, умение организовывать и контролировать свою работу), в том числе умение планировать, организовывать и контролировать работу других для обеспечения достижения поставленных целей;

-выполняемый объем служебной деятельности (подлежащих выполнению полномочий (должностных обязанностей) и прав), определяемый разнообразием видов и категорий дел (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);

-оперативность (способность в максимально сжатые сроки выполнять поручения любой сложности);

-оперативность устранения допущенных в профессиональной служебной деятельности гражданского служащего ошибок;

-участие в совещаниях, деловых встречах, конференциях, и других мероприятиях, связанных с исполнением должностных обязанностей;

-самостоятельная теоретическая подготовка гражданского служащего;

- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);

- самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля);

-результаты аттестации, переподготовки и т. п.;

-наличие поощрений и награждений за эффективную и безупречную гражданскую службу;

-взаимозаменяемость;

-инициативность.

Начальник отдела учета, отчетности,

государственных закупок И. И. Гаврилина