Порядок регистрации и выполнения процедур по замене ключей электронной подписи операторов электронного документооборота в системе юридически значимого электронного документооборота Федеральной налоговой службы.
1. Термины и определения
Администратор ИР – должностное лицо АО «ГНИВЦ», уполномоченное за ведение информационного реестра ФНС России.
Аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ) - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, признанное уполномоченным федеральным органом соответствующим требованиям Федерального закона от 01.01.2001 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями).
Информационный ресурс ФНС России (ИР) – автоматизированная система, позволяющая проводить автоматическую регистрацию и актуализацию регистрационных данных участников Системы в налоговых органах.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) - сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный АУЦ или доверенным лицом АУЦ либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
Приемный комплекс налогового органа – специализированный программный комплекс, используемый на стороне налогового органа для ведения электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.
Система – система представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Оператор Электронного Документооборота (ОЭД) – российская организация, соответствующая требованиям Приказа @ и осуществляющая деятельность по обеспечению электронного документооборота.
Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Электронный документ (ЭД) – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
2. Общие положения
Настоящий «Порядок регистрации и выполнения процедур по замене ключей электронной подписи операторов электронного документооборота в системе юридически значимого электронного документооборота Федеральной налоговой службы» (далее – Порядок регистрации) регламентирует взаимодействие ОЭД и АО «ГНИВЦ» (далее - ГНИВЦ) в процессе регистрации в Системе и выполнения процедуры замены ключей ЭП и КСКПЭП ОЭД.
Цель данного документа – установить порядок регистрации ОЭД и замены КСКПЭП ОЭД.
3. КСКПЭП ОЭД
1. Для осуществления деятельности ОЭД должен применяться КСКПЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
2. В КСКПЭП ОЭД указываются данные об ОЭД и сведения о физическом лице, действующем от имени ОЭД на основании учредительных документов или доверенности.
4. Регистрация ОЭД
Регистрация ОЭД в ИР ФНС России осуществляется не позднее пяти рабочих дней с момента поступления в ГНИВЦ сведений, указанных в пп.4.1 и 4.2.
Заявление на регистрацию оператора электронного документооборота (Приложение 1) предоставляется в ГНИВЦ на бумажном носителе или в электронном виде с квалифицированной ЭП (по согласованию с Администратором ИР).
4.1. Первичная регистрация ОЭД
Первичную регистрацию ОЭД на стороне Приемных комплексов налоговых органов обеспечивает Администратор ИР на основании Заявления на регистрацию оператора электронного документооборота (Приложение 1) и при наличии КСКПЭП ОЭД.
По окончании процедуры регистрации Администратор ИР выдаёт ОЭД параметры подключения к Системе.
4.2. Изменение регистрационных данных ОЭД
При изменении регистрационных данных ОЭД в течение пяти рабочих дней сообщает новые данные в ГНИВЦ путем подачи Заявления на регистрацию оператора электронного документооборота (Приложения 1).
Администратор ИР в течение пяти рабочих дней производит необходимые изменения и уведомляет ОЭД (по телефону/электронной почте).
5. Порядок действий
5.1. Первичная регистрация ОЭД
1. ОЭД получает в АУЦ новый ключ ЭП и КСКПЭП ОЭД.
2. ОЭД оформляет и передает в ГНИВЦ Заявление на регистрацию оператора электронного документооборота (Приложение 1) на бумажном носителе или в электронном виде с квалифицированной ЭП (по согласованию с Администратором ИР).
3. ОЭД передает в ГНИВЦ КСКПЭП ОЭД.
4. Администратор ИР не позднее 5-и рабочих дней с момента получения Заявления на регистрацию оператора электронного документооборота и КСКПЭП ОЭД производит регистрацию и выдаёт параметры подключения к Системе.
5.2. Изменение регистрационных данных ОЭД
1. ОЭД переоформляет и передает в ГНИВЦ Заявление на регистрацию оператора электронного документооборота (Приложение 1) на бумажном носителе или в электронном виде с квалифицированной ЭП (по согласованию с Администратором ИР).
2. Администратор ИР не позднее 5-и рабочих дней с момента получения Заявления на регистрацию оператора электронного документооборота производит регистрацию и выдаёт параметры подключения к Системе.
5.3. Замена КСКПЭП ОЭД
Замена ключа ЭП и КСКПЭП ОЭД производится не ранее, чем за 1 месяц и не позднее, чем за 5 рабочих дней до истечения срока действия ключа ЭП.
1. ОЭД получает в АУЦ новый ключ ЭП и КСКПЭП ОЭД.
2. ОЭД оформляет и передает в ГНИВЦ Заявление на регистрацию оператора электронного документооборота (Приложение 1) на бумажном носителе или в электронном виде с квалифицированной ЭП (по согласованию с Администратором ИР).
3. ОЭД передает в ГНИВЦ КСКПЭП ОЭД.
4. ОЭД определяет дату и время установки нового ключа ЭП ОЭД и направляет Администратору ИР письмо о планируемых работах (Приложение 2). Данное письмо направляется Администратору ИР по электронной почте на адрес *****@***ru.
5. В ответ на письмо Администратор ИР отправляет подтверждение о согласовании даты и времени проведения работ. Подтверждение содержит копию полученного письма и текст: «Дата и время проведения работ СОГЛАСОВАНЫ».
6. В случае отсутствия письма с подтверждением в течение двух рабочих дней ОЭД обязан повторно направить письмо и связаться с Администратором ИР по телефону для уточнения факта получения письма (контакты указаны в Приложении 3 настоящего Порядка регистрации).
7. После согласования даты и времени выполнения работ перенос сроков не допускается. В случае непредвиденных обстоятельств (форс-мажор) процедура согласования повторяется.
8. ОЭД в согласованную дату и время приостанавливает отправку принятых от налогоплательщиков документов в адрес налоговых органов и производит установку нового ключа ЭП ОЭД.
9. Администратор ИР производит регистрацию нового КСКПЭП ОЭД и не позднее 3 часов с согласованной даты и времени направляет информацию о выполнении в адрес ОЭД.
10. ОЭД открывает отправку принятых от налогоплательщиков документов в адрес налоговых органов.
М. П. |
Приложение 2
Уведомление о дате и времени работ по установке нового ключа ЭП оператора электронного документооборота
Письмо отправляется с адреса электронной почты, указанного в Заявлении на регистрацию оператора электронного документооборота.
От: Ответственный за информационное взаимодействие <email>
Отправлено: 7 августа 2016 г. 10:19
Кому: Администратору ИР <*****@***ru>
Тема: Согласование даты и времени установки нового ключа ЭП ОЭД
Вложение:
Здравствуйте!
Утверждены дата и время установки нового ключа ЭП ОЭД: ДД. ММ. ГГГГ ЧЧ:ММ[d]
Обязательно пришлите подтверждение о получении этого письма.
С уважением,
Ответственный за информационное взаимодействие
Фамилия Имя Отчество
тел. +7 (код города) _____________
Приложение 3
Контакты АО «ГНИВЦ»
Почтовый и фактический: 125373, г. Москва, Походный пр-д, домовладение 3, стр. 1
Телефон: 8(495)913-19-57
Email: *****@***ru
[a] Заявление заполняется на компьютере или вручную печатными буквами. При оформлении Заявления на двух и более листах каждый лист должен содержать дату заполнения, подпись руководителя и печать ОЭД.
[b] Указывается серийный номер КСКПЭП
[c] Уникальный идентификатор и логин ОЭД заполняются только в случаях 5.2, 5.3 Порядка регистрации.
[d] Все отметки времени в письмах выполняются строго по Московскому времени (GMT+03:00)
Основные порталы (построено редакторами)