ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
ПО ДОСТАВКЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
Общество с ограниченной ответственностью Смарт Технологии»
()
Общие сведения
Предмет закупки | Услуги по доставке продукции для |
Способ закупки | Открытый запрос предложений |
Заказчик | |
Организатор выбора поставщика | |
Вид затрат (OPEX/CAPEX) | OPEX |
Регион поставки ТМЦ / выполнения работы / оказания услуги | Российская Федерация, 83 субъекта |
Далее по тексту именуется:
- Заказчик, Организатор;
Поставщик услуг – Участник, Исполнитель;
Рабочая группа:
От отдела закупок
- Сурин Борис, руководитель; тел.: + 7 (495) 229-7717; доб.214
*****@***com
- Лапичков Валерий Кондратьевич, Зам. Руководителя; тел.: + 7 (495) 229-7717; доб.317
*****@***com
От службы безопасности:
- , Директор по безопасности: + 7 (495) 229-7717; доб.318
*****@***com
От направления ВНПиТ (внедрения новых продуктов и технологий):
- Шелудяков Максим Игоревич, руководитель направления ВНПиТ (внедрения новых продуктов и технологий), тел.: + 7 (495) 229-7717; доб.148
*****@***com
От отдела логистики
- Воронцова Наталия, начальник отдела; тел.: + 7 (495) 229-7717; доб.324
*****@***com
Предмет конкурса:
Оказание услуг по доставке готовой продукции в 2017г.
Лот № 1. Доставка Экспресс до дверей грузополучателя по регионам РФ (Д-Д)
Получение готовой продукции на складе (г. Зеленоград), весом до 15 кг, доставка на распределительный пункт перевозчика, экспресс доставка до дверей грузополучателя. Города доставки даны в приложении №1.
Лот № 2. Доставка Оптим (сборные грузы) доставка до дверей грузополучателя по регионам РФ. (Д-Д)
Получение готовой продукции на складе (г. Зеленоград), весом свыше 15 кг, доставка на распределительный пункт перевозчика, (сборный груз) доставка до дверей грузополучателя. Города доставки даны в приложении №1.
Лот № 3. Экспресс Доставка до дверей грузополучателя по регионам РФ. (Д-Д)
Получение готовой продукции на складе (г. Зеленоград), весом от 15 кг, экспресс доставка до дверей грузополучателя. Города доставки даны в приложении №1.
Адреса грузополучателей даны в приложении № 1.
Лот № 4. Срочная доставка в Москву и Московскую область.
Получение готовой продукции на складе (г. Зеленоград), доставка грузополучателю в день забора груза. Возможно размещение заказов на получение грузов и их доставку в адрес .
Результатом предоставляемых услуг должна быть система обеспечения транспортировки и доставки готовой продукции и материалов, а также сопроводительной документации с высоким качеством (отсутствием ошибок) и гарантированным сроком поставки при минимальной стоимости услуг.
По результатам конкурса определяются три победителя по каждому лоту, с которыми заключаются договора.
По результатам итогов за отчетный период, объёмы оказываемых услуг Заказчику могут быть перераспределены между Исполнителями в неравной части.
Категории номенклатуры:
· SIM-карты
· USB-модемы
· Пластик ABS, PVC
Дополнительные категории номенклатуры (Доставка и получение по Москве и Московской области)
· Пластик ABS, PVC
· Ламинационная пленка
· Полиграфия, маркетинговые материалы и т. п.
Основные виды требуемых услуг:
· Организация доставки товарно-материальных ценностей (в дальнейшем ТМЦ) на основании штрих - кодов и информации, предоставляемой .
Дополнительные виды услуг:
· Возврат подписанных грузополучателем документов в по требованию Заказчика, которые указываются в заявке.
· Страхование перевозимых грузов.
· Организация фотофиксации (фидеофиксации) и архивное хранение цифровых фотографий указанных Заказчиком процессов.
Общее описание услуг:
Обеспечение доставки ТМЦ в региональные центры Российской Федерации[1],
в г. Москву и Московскую область.
1. Обеспечение доставки ТМЦ и сопроводительных документов в полном объеме в установленные сроки.
2. Осуществление проверки сохранности заводской упаковки ТМЦ, наличия маркировки ТМЦ и её корректности в полном объеме.
3. Обеспечение погрузочно-разгрузочных работ возлагается на Грузоотправителя и Грузополучателя.
4. Приёмка ТМЦ и документов и их распределение по направлениям (грузополучателям) в грузоместах (коробками) различными способами и в полном объеме (паллетами, коробками).
5. Комплектация нескольких грузо-мест в одно отправление для одного адреса грузополучателя.
6. Обеспечение подтверждения остатков на складе Грузоотправителя по запросу Заказчика.
7. При доставке: необходимо обеспечивать сохранность товара, обеспечить видимость заводских этикеток, по запросу Заказчика проводить дополнительную упаковку ТМЦ. Движение ТМЦ должно быть зарегистрировано в информационной системе.
8. Обеспечение трекинга (регистрации) движения грузомест в информационной системе, предоставление доступа к данной системе сотрудникам Заказчика: начальнику отдела логистики Воронцовой Наталии *****@***com.
9. Необходимо выделить отдельного менеджера по работе с Заказчиком для обеспечения оперативности принимаемых решений.
10. Предоставление Заказчику ежедневного мониторинга о текущем статусе перевозимого груза в электронном виде в режиме onlain (задержка в изменении статуса в информационной системе может составлять не более 12 часов от фактического в установленные рабочие часы -18 Мск.
11. Возможность отправки и получения ТМЦ в течении 5-ти рабочих дней в неделю.
12. Сортировочный склад должен находиться в пределах г. Москвы и Московской области в радиусе 20 км от МКАД. В 3-4 км от крупного шоссе.
13. Охрана ТМЦ и сопроводительных документов осуществляется Исполнителем.
14. По запросу Заказчика Исполнитель обязан документально подтвердить (путем предоставления скана накладной или транспортной накладной) факт доставки груза грузополучателю.
15. День забора груза в срок доставки не засчитывается.
16. Сроки доставки по каждому адресу должны быть указаны в рабочих днях.
17. Контроль комплектности отправлений. Если в течении суток с момента поставки на склад Грузоотправителем не выявлено несоответствие между полученным на склад грузом и переданной Заказчиком информации по штрих- кодам (Пакинг листам), то данная поставка считается комплектной и все расходы на допоставку несёт Грузоотправитель.
18. Срок выставления претензий по пустому пробегу (простою) - не более 3-х недель с момента события.
19. Доставка отправления грузополучателю только в указанное время, если время не указано, то доставка осуществляется с 9 до 16 часов по рабочим дням.
20. Отсрочка платежа предоставляется на 15 банковских дней после подписания акта выполненных работ. На сверку акта выполненных работ отводится не более 5 (пяти) рабочих дней.
21. Тарифы указаны с НДС 18%,
22. Применительно к расчету тарифов через вес отправления, вес отправления считать фиксированным для каждой спецификации продукции ССТ. В случае расхождения фактического веса и расчетного веса более чем на 5% коррекция таблицы производится при участии представителей Заказчика и грузоперевозчика.
Примерное описание процедуры взаимодействия Исполнителя и Заказчика:
Оформление Заявок Заказчиком осуществляется через web интерфейс или посредством электронной почты. Подтверждение Заявки Перевозчиком (с указанием реквизитов машины и экспедитора) осуществляется в рабочий день предшествующий дню забора груза. Приёмка ТМЦ у Заказчика производится на основании Экспедиторской расписки, с предоставлением доверенности экспедитора. На собственном складе перевозчик осуществляет обработку груза (по штрих - кодам или номерам батчей) согласно информации Заказчика переданной в электронном виде или заявкам Заказчика. Доставка ТМЦ происходит в строгом соответствии с датами, сроками и видом доставки (экспресс, оптим) Все операции, связанные с движением товара, отображаются в информационной системе Перевозчика.Общие требования к Участникам:
1. Минимальный срок деятельности на рынке услуг – не менее 1 года.
2. Наличие у компаний открытых расчетных счетов в ПАО «МТС-Банк»
3. организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации
или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест;
4. услуги должны оказываться в строгом соответствии с действующим Законодательством РФ;
5. Парк собственных грузовых машин, в том числе взятых в кредит или лизинг.
6. Изменение тарифов, согласованных в Договоре, допускается не ранее, чем через 3 месяца после заключения Договора.
Требования к документам, обязательным для включения в Предложение:
1. Заверенные копии учредительных документов;
2. Заверенные копии свидетельств о регистрации и постановке на налоговый учет юридического лица;
3. Справка об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации, или реорганизации, ареста ее имущества, подписанную руководителем организации;
4. Формы бухгалтерской отчетности (ф. №1, 2) на 30.06.2016 г.;
5. Рекомендации, отзывы клиентов при наличии таковых;
6. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению
7. В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа.
Коммерческое предложение должно содержать:
- Результаты анализа данных логистических процессов;
- Расчет стоимости услуг в приложении к Техническому заданию.
[1] Формат предоставления информации указан в Приложении 4 к настоящему Техническому заданию. Приложение будет предоставлены участникам конкурса после подачи заявки на участие в открытом запросе предложений.
Основные порталы (построено редакторами)