Республика Алтай Майминское муниципальное образование Майминский сельский Совет депутатов |
| Алтай Республика Майманын муниципал тöзöлмöзи Маймадаты Jурт депутаттар Соведи |
Р Е Ш Е Н И Е
26-ой сессии
2-го созыва
№26- с. Майма «___» июля 2010 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Администрации муниципального образования
«Майминское сельское поселение»
1. Общие положения
1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение», имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению в администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» в пределах сроков, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 01.01.2001 г. «Об архивном фонде Российской Федерации».
1.2. Архив администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в результате деятельности администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение».
В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации Глава муниципального образования «Майминское сельское поселение» несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Архив администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» создается как самостоятельное подразделение, входит в состав администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» и возглавляется одним из его сотрудников, ответственным за ведение архива.
1.4. В своей работе архив администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» образования руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т. д.), нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, Уставом администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» и настоящим Положением.
1.5. Архив администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» работает по планам, утверждаемым Главой администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» и отчитывается о результатах перед Главой администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» в своей работе.
1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет Глава администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение».
2. Состав документов
В архив поступают:
2.1. Оконченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях).
2.2. Документы временного срока хранения в том, числе свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» на бумажных и электронных носителях.
2.3. Служебные и ведомственные издания.
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Основные задачи и функции
3.1. Основными задачами архива администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» являются:
3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организации исполнения документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой Российской Федерации.
3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение».
3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными на него обязанностями, архив администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с архивом Муниципального образования «Майминский район» график предоставления описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного Управления и передачи документов в архив Муниципального Образования «Майминский район» на государственное хранение.
3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой Российской Федерации, не позднее чем через три года после завершения их делопроизводством.
3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (21 раз в 5 лет) организует проверку наличие дел в архиве.
3.2.4. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством, сводные, годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» и экспертно-проверочной комиссии архива Муниципального образования «Майминский район».
3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом Муниципального образования «Майминский район»
3.2.6. Организует использование документов:
информирует руководство и работников структурных подразделений администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы, копии документов в целях служебного и научного использования (для работы в помещении архива);
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии Муниципального Образования «Майминский район», описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению с истечением сроков хранения, участвует в работе экспертной комиссии администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение».
3.2.8. Ежегодно предоставляет в архив Муниципального Образования «Майминский район» сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.9. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архив Муниципального Образования «Майминский район» документы архивного фонда Российской Федерации.
3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение», контролирует правильность формирования и оформление дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение».
4. Права
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение».
4.2. Запрашивать от структурных подразделений администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» сведения, необходимые для работы архива.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» и работе архива.
5. Ответственность
5.1. Специалист архива Администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
5.2. Обязанности и ответственность специалиста архивом администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
Главе Администрации
муниципального образования
Майминского сельского поселения
О. А. Кулигину
от ведущего специалиста 2 разряда
Е. М. Шипицыной
Пояснительная записка
Согласно распоряжения от 01.01.2001 г. Главы Администрации муниципального образования Майминского сельского поселения, ведущий специалист 2 разряда по архивным вопросам прошел обучение с 31.05.2010г. по 10.06.2010 г. в Межрегиональном центре повышения квалификации ФГОУ высшего профессионального образования «Сибирская академия государственной службы» по теме «Организация и направления деятельности архивной службы в районах (городах)», на основании об Архивном фонде РФ и Закона РА.
Рекомендовано:
- разработать Положение архива муниципального образования Майминского сельского поселения;
- разработать Положение о постоянно действующей Экспертной Комиссии;
- назначить распоряжением состав Экспертной Комиссии;
- назначить распоряжением ответственного за ведение архива администрации муниципального образования Майминского сельского поселения;
- назначить распоряжением о хранение ключа от архива (ключ должен хранится у Главы администрации муниципального образования Майминского сельского поселения и ответственного за архивохранилище)
Уважаемые депутаты! Уважаемые приглашенные!
На Ваше рассмотрение выносится проект Положения об архиве Администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение».
Данное Положение разработано на основании:
Федеральным законом от 01.01.2001 г. № 000- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (глава 3 Вопросы местного значения, пункт 16
О формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений),
Федеральным законом от 01.01.2001 г. № 000 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,
законом Республики Алтай от 01.01.2001 г. № 000 РЗ «Об архивном деле в Республике Алтай»
С целью:
комплектования архива документами образовавшиеся в результате деятельности администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» имеющие историческое, научное, социальное и политическое значение;
осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов постоянных сроков хранения и временных сроков хранения, которые необходимые в практической деятельности администрации муниципального образования «Маймиинское сельское поселение»
Положение об архиве администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» состоит из 5 глав:
1 Общие положения;
2 Состав документов;
3 Основные задачи и функции;
4 Права;
5 Ответственность;
Прошу Вас утвердить Положение об архиве администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение»
На основании распоряжения от 9 июля 2010 г. № 000 о создании ЭК
Положение о постоянно действующей ЭК Администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение» создается для организации и проведение экспертизы ценности документов и подготовки их к архивному хранению, по разработке номенклатуры на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дела;
Проводит работу по ежегодному отбору подготовке передаче на государственное хранение документов состоит из 5 частей:
1 Общие положение;
2 Основные задачи ЭК;
3 Основные функции ЭК;
4 Права ЭК;
5. Организации работы ЭК;
Прошу Вас утвердить Положение о постоянно действующей ЭК администрации муниципального образования «Майминское сельское поселение»
Основные порталы (построено редакторами)