ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе материального обеспечения и делопроизводства
Министерства финансов Чувашской Республики
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор материального обеспечения и делопроизводства Министерства финансов Чувашской Республики (далее – Сектор) является структурным подразделением Министерства финансов Чувашской Республики (далее - Министерство).
1.2. Структуру и штатную численность Сектора утверждает министр финансов Чувашской Республики (далее – Министр) согласно штатному расписанию Министерства с учетом объема работы и особенностей функциональной деятельности Министерства.
1.3. Сектор возглавляет заведующий сектором, который назначается и освобождается от должности приказом Министра и непосредственно подчиняется заместителю министра финансов Чувашской Республики.
На должность заведующего сектором назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.
1.4. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и инструкциями Министерства финансов Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, приказами и инструкциями Министерства финансов Чувашской Республики, а также настоящим Положением.
1.5. Прием, увольнение, перемещение, поощрение и привлечение к ответственности государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие) Сектора и работников Сектора, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, а также работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих Министерства, производится приказами Министерства в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации.
1.6. Основные задачи и функции Сектора могут быть расширены или изменены, исходя из изменения полномочий и задач, возлагаемых на Министерство.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2. Основными задачами Сектора являются:
2.1. Обеспечение продвижения всех служебных документов, писем и предложений до исполнителей и адресатов;
2.2. Осуществление хозяйственного, бытового и транспортного обслуживания работников Министерства, надлежащее содержание служебных помещений, административных и жилых зданий, других объектов Министерства;
2.3. Обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых в Министерстве;
2.4.Осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Чувашской Республики и нужд Министерства по направлению деятельности Сектора;
2.5. Организация в Министерстве ведения архивного дела.
3. ФУНКЦИИ
3. Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Ведает вопросами размещения, организации рабочего места для работников Министерства, технического обслуживания созываемых Министерством совещаний и заседаний, обеспечивает уборку и надлежащее содержание служебных помещений и объектов Министерства;
3.2. Снабжает сотрудников Министерства офисной мебелью, канцелярскими принадлежностями, другими предметами и материалами;
3.3. Обеспечивает рациональное и бережное использование автотранспорта, в строгом соответствии с установленным порядком и учетом работы автотранспорта;
3.4. Своевременно обеспечивает осуществление ремонта служебных помещений, зданий, других объектов, принадлежащих Министерству;
3.5. Организует в Министерстве и на обслуживаемых Сектором объектах сторожевую охрану, обеспечивает сохранность и надлежащее хранение товарно-материальных ценностей;
3.6. Обеспечивает своевременное и внимательное рассмотрение писем, предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Сектора, а также принимает меры к устранению сообщенных недостатков;
3.7. Решает вопросы социально-бытового обслуживания лиц, командируемых в Министерство, а также руководства Министерства, командируемого по служебным вопросам;
3.8. Ведет делопроизводство согласно установленным требованиям, до наступления каждого квартала представляет руководству Министерства на рассмотрение и утверждение квартальный план работы Сектора и отчет о выполнении Плана основных вопросов экономической и контрольной работы Министерства;
3.9. Обеспечивает взаимодействие с Государственной архивной службой Чувашской Республики в вопросах организации делопроизводства;
3.10. Участвует в проведении мероприятий по гражданской обороне;
3.11. Готовит совместно со структурными подразделениями Министерства проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Сектора;
3.12. Координирует деятельность структурных подразделений Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Сектора;
3.13. Осуществляет внутренний финансовый контроль.
4. ПРАВА
4. Сектор для осуществления возложенных на него функций вправе:
4.1. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений Министерства выполнение установленных правил работы с документами;
4.2. Принимать участие в проводимых Министерством совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Сектора, запрашивать и получать информацию от других структурных подразделений Министерства, необходимую для осуществления задач и функций, возложенных на Сектор;
4.3. Участвовать в работе комиссий и иных консультативных органов, формируемых из представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, организаций с целью реализации возложенных на Сектор задач и функций;
4.4. По согласованию с Министром запрашивать и получать от структурных подразделений Министерства материалы и отчетные данные, необходимые для выполнения возложенных на Сектор обязанностей;
4.5. Осуществлять взаимосвязь Министерства с иными органами исполнительной власти Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Сектора;
4.6. Вносить на рассмотрение руководства Министерства предложения по вопросам совершенствования деятельности Сектора с целью успешного выполнения возложенных на Сектор задач и функций;
4.7. Использовать системы связи и коммуникации, на материально-техническое, документационное и транспортное обеспечение;
4.8. Осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, отнесенных к компетенции Сектора.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Гражданские служащие Сектора несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
5.4. Работники Сектора, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, а также работники, осуществляющие профессиональную деятельность по профессиям рабочих Министерства несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Взаимоотношения со структурными подразделениями Министерства Сектор строит в соответствии со структурой управления Министерства.
В процессе своей деятельности Сектор взаимодействует:
- со всеми структурными подразделениями Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Сектора;
- с Общественным советом при Министерстве финансов Чувашской Республики;
- с органами государственной власти и органами местного самоуправления Чувашской Республики по вопросам финансовой, бюджетной и налоговой политики;
- с судами и арбитражными судами по вопросам защиты прав и интересов казны Чувашской Республики и Министерства.
Основные порталы (построено редакторами)