Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
общего отдела Министерства образования и науки
Республики Марий Эл
(выписка из Положения об общем отделе, утвержденного министром образования и науки Республики Марий Эл 14 января 2015 г.)
III. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
9. Основными задачами отдела являются:
организация и обеспечение условий функционирования Министерства;
организация и обеспечение в подразделениях Министерства единой системы делопроизводства;
обеспечение своевременного и грамотного исполнения документов;
обеспечение связи с Администрацией Главы Республики
Марий Эл, Правительством Республики Марий Эл посредством электронной почты, передача информации удаленным абонентам посредством глобальной информационной сети;
осуществление работ с документами в электронном виде между Министерством образования и науки Российской Федерации
и Министерством образования и науки Республики Марий Эл
с использованием системы электронного взаимодействия;
внесение данных мониторингов и отчетов в Единую информационную систему обеспечения деятельности Министерства образования и науки Российской Федерации;
осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету
и использованию архивных документов;
расширение возможностей для участия физических
и юридических лиц в размещении заказов для организаций образования;
совершенствование деятельности Министерства в сфере размещения заказов.
IV. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
10. В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
группа по обеспечению деятельности Министерства:
разработка бланков писем и приказов Министерства
и обеспечение ими работников Министерства;
заказ и учет печатей, штампов Министерства;
прием, регистрация, учет, отправка документов, ведение справочно-информационной работы в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству;
организация своевременного рассмотрения и подготовки
к докладу руководству поступающих документов;
осуществление приема и своевременной доставки
документов посредством электронной почты;
отправка и получение корреспонденции через Отдел Государственной фельдъегерской службы в г. Йошкар-Оле и Спецсвязь в Республике Марий Эл;
организация работы по приему граждан руководством Министерства, рассмотрению обращений граждан;
контроль за соблюдением установленных сроков при подготовке ответов на письменные и устные обращения граждан работниками Министерства;
организация и обеспечение приема посетителей;
подготовка проектов приказов по основной деятельности;
выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
редактирование проектов решений Главы Республики Марий Эл
и Правительства Республики Марий Эл;
организация внутреннего и внешнего согласования проектов документов;
бездокументное обслуживание руководства: организация работы приемной, ведение телефонных переговоров;
регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
работа по приему, обработке, учету, обеспечению сохранности, отбору, упорядочению и использованию документов архивного фонда;
выдача в соответствии с поступающими запросами копий документов, имеющихся в архиве, архивных справок;
организация подготовки и современной передачи документов архива на государственное хранение;
организация подготовки материалов на заседания коллегии;
организация проведения:
встреч Главы Республики Марий Эл И.
с педагогической общественностью в муниципальных образованиях,
Общероссийского дня приема граждан ежегодно 12 декабря,
заседаний коллегии, мероприятий, проводимых в Министерстве;
аппаратной учебы для сотрудников Министерства,
Дней Министерства в муниципальных образованиях,
республиканских мероприятий;
обеспечение сотрудников Министерства необходимыми материальными ресурсами требуемого качества;
сбор и реферирование информации по отдельным вопросам
по поручению министра;
организация работы по подготовке публичной отчетности органов исполнительной власти Республики Марий Эл о ходе исполнения поручений, содержащихся в Указе Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 599 «О мерах по реализации государственной политики в области образований и науки», по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
повышение квалификации сотрудников общего отдела, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся
к компетенции общего отдела;
организация рабочих мест, условий труда сотрудников общего отдела;
сопровождение функционирования официального сайта Министерства;
обеспечение защиты государственной, служебной и другой охраняемой законом тайны;
ведение секретного делопроизводства;
подготовка к проведению приема иностранных граждан;
обеспечение информирования общественности о состоянии системы образования Республики Марий Эл, осуществление мониторинга материалов, отражающих деятельность региональной образовательной системы, в средствах массовой информации;
установление контактов с представителями средств массовой информации, размещение необходимой информации в СМИ;
подготовка пресс-релизов и материалов для размещения
на сайте Министерства образования и науки Республики Марий Эл;
формирование медиатеки с информационными материалами;
изучение публикаций по проблемам образования в средствах массовой информации;
формирование планов работы министерства и подведомственных организаций (на неделю, месяц, год), информирование руководителей средств массовой информации о мероприятиях, подлежащих освещению в СМИ;
подготовка материалов для интервью руководителей
и сотрудников министерства с корреспондентами теле-радио кампаний, осуществление взаимодействия специалистов СМИ с образовательными организациями;
группа по закупкам продукции для государственных нужд:
планирование способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства и подведомственных учреждений;
организация взаимодействия по вопросам закупки продукции
для государственных нужд с органами местного самоуправления, осуществляющие управлением в сфере образования,
и подведомственными организациями;
организация конкурсных процедур закупок для государственных нужд (товаров, работ, услуг);
формирование конкурсной документации соответствующих торгов и их техническое исполнение;
формирование прогноза объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл на очередной год;
формирование отчетности о заключенных государственных контрактах и об их исполнении Министерством и подведомственными организациями для предоставления в контролирующие органы;
контроль предоставления формы отчета 1-торги в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Марий Эл (квартальная с нарастающим итогом о проведении торгов (конкурсов);
контроль предоставления отчета в Министерство экономического развития и торговли Республики Марий Эл по использованию средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, на закупки продукции и услуг для государственных нужд по статьям расходов (ежеквартально, с нарастающим итогом);
формирование сведений о проведении торгов для предоставления
в органы статистики;
оказание консультативной и методической помощи подведомственным организациям по организации и проведению торгов;
участие в комплексных проверках по вопросам проведения торгов в подведомственных министерству учреждениях образовании;
группа по обеспечению и обслуживанию автотранспорта:
транспортное обслуживание Министерства;
своевременное прохождение технического осмотра транспортных средств и медицинского освидетельствования водителей.
11. Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции,
не допускается.
_____________
Основные порталы (построено редакторами)