МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ЭЛЕКТРОНИКИ И МАТЕМАТИКИ
( Технический университет )
Кафедра "Вычислительная техника"
Отчёт
по лабораторной работе №6
«MICROSOFT OFFICE: ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL »
по курсу «Информатика»
Студент группы С-11: С.
Преподаватель: проф. С.
Москва 2009 г.
Теоретическая Часть
БАЗЫ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ EXCEL.
База Данных (БД) представляет собой такую же электронную таблицу, как и таблица Excel. Она также состоит их столбцов и строк, только столбцы в БД называются ПОЛЯМИ и имеют конкретные имена (имена ПОЛЕЙ), а не буквы латинского алфавита (A, B, C, D и т. д.) в качестве имени. Каждая строка БД называется ЗАПИСЬЮ и имеет свой порядковый номер, такой же, как строка в электронной таблице. Все ЗАПИСИ (строки) в БД содержат в каждой ячейке таблицы обязательно однотипную информацию, соответствующую имени ПОЛЯ. В этом и состоит основное отличие БД от просто электронной таблицы. Например, в столбце с именем поля ФАМИЛИЯ во всех записях (т. е. во всех строках) Вы увидите конкретные фамилии людей (смотри ниже в таблице); в столбце с именем поля ИМЯ во всех записях (т. е. во всех строках) Вы увидите конкретные имена людей (смотри ниже в таблице); в столбце с именем поля ДОЛЖНОСТЬ во всех записях (т. е. во всех строках) Вы увидите конкретные должности людей (ниже в таблице нет такого столбца); в столбце с именем поля ЗАРПЛАТА во всех записях (т. е. во всех строках) Вы увидите конкретные цифры зарплаты (смотри ниже в таблице) и т. д.
Благодаря своей особой структуре любая БД позволяет:
1. Быстро находить определенные, нужные Вам данные.
2. Сортировать данные в таблице по разным признакам.
3. Извлекать на экран подмножества данных, удовлетворяющих заданному критерию.
4. Выполнять статистические вычисления над данными БД для анализа и принятия решения.
5. Распечатывать данные, выбранные для определенных целей, т. е. готовить справки, отчеты и т. д. Важной особенностью и достоинством Excel является возможность "мгновенно" создавать Базу Данных на основе выделенной группы ячеек.
Практическая часть
Практикум по лабораторной работе состоит из 55 упражнений: выполнено – 55, не выполнено – 0 упражнений.
Я научился форматировать (оформлять) таблицу (упражнения №1-9),использовать функции в формулах для расчётов и работы с таблицей (10-23), использовать мастер диаграмм, для построения графиков зависимости и самих диаграмм,(24-44), создавать и редактировать базу данных в электронной таблице EXCEL(45-55).
На выполнение лабораторной работы потрачено времени: 450 мин, в т. ч.:
- практикум: 420 мин;
- документация: 30 мин;
- интернет: 0 мин.
Основные порталы (построено редакторами)