Информация
о проведенных управлением проверках организаций и муниципальных архивов по вопросам соблюдения архивного законодательства
За первое полугодие 2011 года специалистами отдела по делам архивов управления Алтайского края по культуре и архивному делу было проведено 15 плановых выездных проверок по вопросам соблюдения архивного законодательства архивными отделами (комитетами) администраций районов, городов края (11) и организациями – источниками комплектования Краевого государственного учреждения «Государственный архив Алтайского края» (4). В том числе, были проведены выездные проверки работы архивных отделов администраций г. Барнаула, г. Яровое, Алтайского, Баевского, Благовещенского, Романовского, Хабарского, Шипуновского районов, комитета по делам архивов администрации г. Камня-на-Оби, отдела по культуре и архивному делу администрации Быстроистокского района, Железнодорожного районного суда г. Барнаула, Управления Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Барнауле Алтайского края, Управления записи актов гражданского состояния Алтайского края, ГУЗ «Алтайская краевая офтальмологическая больница».
Все проверки проводились в соответствии с Административным регламентом по исполнению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной функции «Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле», утвержденным приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу .
По итогам проверок было составлено 15 актов и выдано 15 предписаний, которыми установлены сроки устранения нарушений, выявленных в ходе проверок соблюдения архивного законодательства, ведется контроль за их исполнением.
Типичными нарушениями были следующие: отсутствие охранно-пожарной сигнализации и приборов для проведения контроля температурно-влажностного режима в архивохранилищах, недооборудование хранилищ, несоблюдение светового режима хранения архивных документов, нехватка первичных средств хранения (архивные короба, папки), ошибки при ведении документов основного и вспомогательного учета и при оформлении архивных справок, замечания по качеству научно-технической обработки документов.
Основные порталы (построено редакторами)