"СОГЛАСОВАНО" | "УТВЕРЖДАЮ" |
Начальник УЦК Н.________ Подпись | Проректор по учебной работе В. ________ Подпись |
дата | дата |
Директор ИПТ В.. ________ Подпись | |
дата |
Спецификация процесса
Процесс № 5 «Управление персоналом»
1. Общие сведения | Код процесса СМК УД ФАИС НовГУ-3.1.05-08 |
№ версии и дата: Версия 1 Дата: 15.09.2010 г. | Руководители процесса: Зав. кафедрами «Дизайн» М., «Архитектурное проектирование» Н. |
Функция процесса: Руководство сотрудниками отделения ОАД |
2. Результаты процесса и их потребители | ||
Результат (выход) процесса | Потребитель результатов процесса (другие процессы, подразделения ОУ) | Требования потребителей к результатам (выходам) процесса |
Наличие кадрового состава ОАД, обеспечивающего качественную подготовку будущих специалистов по существующим на отделение специальностям и направлениям Обеспечение кадровыми ресурсами открытие новых специальностей и направлений, потребность в которых ощущается на региональном рынке труда. | Процесс « Реализация образовательных программ. Управление эффективностью технологией обучения и контроля знаний», его участники и заинтересованные стороны [студенты, ППС, сотрудники подразделений кафедр ( кафедр «Дизайн» и «Архитектурное проектирование»), творческие объединения кафедры «Дизайн» (ОПС – Оптимизация Пространственных Систем; «Архмастер», объединение КИИК – Композиции Изобразительных Искусств и Колористики), ВУЗы, где в настоящее время открыта магистратура по направлению «Архитектура»] | Отчеты по данным ежегодных социологических опросов студентов. Решения Ученого совета ИПТ НовГУ. Заявки организаций на подготовку кадров. Рекомендации и требования УМУ НовГУ. Рекомендации ППС, преподающих спецдисциплины. Рекомендации ВУЗов по качеству подготовки специалистов |
3. Внешние поставщики и входы процесса | ||
Вход процесса (данные или материальные объекты) | Поставщик процесса (процессы, подразделения ОУ) | Требования ко входам |
Данные о требованиях к кадровому составу: 1) требования Департамента аккредитации, лицензирования, аттестации МОиН РФ; 2) требования ФГОС; 3) требования и рекомендации УМУ НовГУ; 4) данные о кадровых ресурсах ОАД НовГУ. | Процесс «Взаимодействие с заинтересованными сторонами» | СМК ДП ОАД ИПТ-2.0.04-08 + СМК УД ОАД ИПТ-3.1.04-08 (Приложение Б, Приложение В) |
Имеющийся кадровый состав факультета | Отдел кадров |
4. Согласование требований с руководителями процессов (подразделений), являющихся поставщиками для настоящего процесса | ||||
Процесс (подразделение) | Должность | О. | Подпись | Дата |
«Взаимодействие с заинтересованными сторонами» - ответственный за установление и анализ требований заинтересованных сторон | Директор ИПТ Зав кафедрой «Дизайн» Зав. кафедрой «Архитектурное проектирование» | В. М. Н. | 01.02.2010 | |
Отдел кадров | Начальник отдела кадров |
5. Виды деятельности в рамках процесса, управление и требуемые ресурсы | ||
Виды деятельности в рамках процесса | Регламентирующая документация | Требуемые ресурсы (исполнители и материальное обеспечение) |
Процесс управления персоналом включает в себя: - разъяснение политики и целей ОАД для повышения понимания, мотивации и вовлечения работников отделения; - создание среды, способствующей вовлечению и развитию работников; - определение необходимой компетентности персонала, выполняющего работу, которая влияет на качество подготовки специалистов (с учетом будущих требования, связанные со стратегическими и оперативными планами и целями; изменений в процессах факультета, средствах и оборудовании; компетентности отдельных работников для выполнения определенных видов деятельности; законодательных и других обязательные требования и стандарты, влияющие на отделение и ее заинтересованные стороны.); - обеспечение подготовки, переподготовки, повышения квалификации, или принятие других действий с целью удовлетворения потребностей в кадрах; - оценку результативности предпринятых мер; - обеспечение осведомленности своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества. | Стратегия НовГУ «Управления ресурсами», Цели ОАД в области качества. Государственный образовательный стандарт. «О плане планировании учебной нагрузки ППС»; | Исполнители – заведующие выпускающими кафедрами, ППС |
Приложения:
Приложение А (рекомендуемое) – Схема взаимосвязи типовых процессов
Приложение Б (обязательное) – Цели процесса и показатели их достижения
Приложение В (обязательное) – Мероприятия по улучшению процесса
Руководитель процесса:
______________________ Подпись
дата
Схема взаимосвязи процессов
Руководитель процесса | "СОГЛАСОВАНО" | "УТВЕРЖДАЮ" |
Проректор по учебной работе В. | ||
Директор ИПТ В. ______ Подпись | Начальник УЦК Н ______ Подпись | ______ Подпись |
дата | дата | дата |
Рис. 1. Внешнее взаимодействие процесса 5 «Управление персоналом» с другими процессами ОУ
Рис. 2. Внутреннее взаимодействие видов деятельности процесса 5 «Управление персоналом»
Рис. 3. Обобщенная схема взаимодействия процессов ОУ
Цели процесса и показатели их достижения
Руководитель процесса | "СОГЛАСОВАНО" | "УТВЕРЖДАЮ" |
Проректор по учебной работе В. | ||
Директор ИПТ В. ______ Подпись | Начальник УЦК Н ______ Подпись | ______ Подпись |
дата | дата | дата |
Цели процесса и показатели их достижения | ||
Управление процессом – это улучшение показателей процесса или поддержание этих значений на заданном уровне. | При управлении процессом, утверждаются показатели и методы измерения процесса, устанавливаются значения целей и фиксируются значения показателей в Приложении Б. Мероприятия по достижению целей, а также корректирующие и предупреждающие мероприятия указываются в Приложении В. | |
Период планирования: | начало периода планирования – 15.10.2009 г. | окончание периода планирования – 01.02.2011 г. |
|
№ п/п | Цели процесса | Наименование показателя | Ед. изм. | Измеряемое значение | Фактическое значение показателя за предыдущий период | Целевые значения показателя на планируе-мый период | Метод измерения | Метод анализа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1 | Наличие кадрового состава факультета, обеспечивающего качественную подготовку будущих специалистов по существующим в отделении специальностям и направлениям Обеспечение кадровыми ресурсами открытие новых специальностей и направлений, потребность в которых ощущается на региональном рынке труда. | Наличие документов, подтверждающих улучшение компетенции кадрового состава отделения | отсутст. (0)/ наличие (1) | на 30.11.2008 | Измерений не проводилось | 1 1 | Плановый внутренний аудит | Анализ по рез-там внутр. аудита |
2 | Процент остепененности ППС | % | 55% | 60% | Плановый внутренний аудит | Анализ по рез-там измерен. |
Мероприятия по улучшению процесса
Руководитель процесса | "СОГЛАСОВАНО" | "УТВЕРЖДАЮ" |
Проректор по учебной работе В. | ||
Директор ИПТ В. ______ Подпись | Начальник УЦК Н ______ Подпись | ______ Подпись |
дата | дата | дата |
Мероприятия по улучшению процесса | ||
Период планирования: | начало периода планирования – 01.02.2007 г. | окончание периода планирования – 01.02.2009 г. |
№ п/п | Цель процесса | Фактор, влияющий на изменение показателя достижения цели | Мероприятие, направленное на изменение значения влияющего фактора | Срок | Ответственный | Дополнительные ресурсы или исполнители | |
Должность | Ф. И.О | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Создание условий для успешных защит кандидатских диссертаций | 15.10.2008- 01.11. 2009 | Зав кафедрой «Дизайн» Зав. кафедрой «Архитектурное проектирование» | М. Н. | |||
2 | Создание условий для повышения квалификации работников | 15.10.2009- 01.11. 2011 | Зав кафедрой «Дизайн» Зав. кафедрой «Архитектурное проектирование | М. Н. | |||
Основные порталы (построено редакторами)