План мероприятий РСВЯ по продвижению и празднованию
Всемирного дня выставок 2017
№ п/п | Мероприятия | Сроки | Ответственные |
1 | Встреча с руководителями Минпромторга России, ТПП РФ, РСПП | Президиум РСВЯ | |
2 | Серия встреч руководителей выставочных компаний-членов РСВЯ с представителями региональных органов власти | июнь | Члены РСВЯ |
3 | Пресс-конференция президента РСВЯ и руководителей выставочных компаний-членов РСВЯ на одном из ТВ-каналов | 7 июня | Президент РСВЯ |
4 | Автоэкспопробег «Россия выставочная» с посещением городов: Москва, Санкт-Петербург, Калининград, Псков, Нижний Новгород, Казань, Ростов, Минск | июнь-август | П. |
5 | Проработать возможность организации телемоста с Международной ассоциацией выставок и мероприятий (IAEE), США | дата определяется | Президент РСВЯ Исполнительная дирекция РСВЯ |
6 | Флешмоб силами членов РСВЯ с запуском воздушных шаров с символикой Всемирного дня выставок: каждая выставочная компания готовит воздушные шары с символикой «Всемирного дня выставок», 7 июня сотрудники выставочной компании (если в данный момент проходит выставка, то с привлечением участников) запускают их в небо. | 7 июня | Члены РСВЯ |
6.1 | Видеозапись флешмоба | ||
6.2 | Размещение видеороликов флешмоба на сайтах и в официальных группах выставочных компаний в социальных сетях с использованием хэштегов проекта. | июнь | |
7 | Конкурс фотографий и видеоматериалов, посвященных Всемирному дню выставок | июнь-декабрь | Исполнительная дирекция РСВЯ Члены РСВЯ |
8 | Фотосъемка руководителей и сотрудников компаний – членов РСВЯ, участников выставок с логотипом Всемирного дня выставок, размещение фотографий на сайтах членов РСВЯ, в соцсетях, в группе Всемирного дня выставок в Facebook | 1 полугодие | Члены РСВЯ |
9 | Подготовка графических и текстовых материалов для использования в кампании по продвижению и проведению Всемирного дня выставок: - взаимодействие с UFI по координации кампании и получению исходных материалов на английском языке; - перевод, адаптация, размещение на сайте РСВЯ, в соцсетях, рассылка по электронной почте членам РСВЯ графических и текстовых материалов (логотипов, электронных баннеров, инфографики, текстов пресс-релизов и основных тезисов о преимуществах выставок, базовых файлов для изготовления модулей для печатной продукции (широкоформатных баннеров, печатных изданий, брендированной продукции, флагов, фриз и т. п.), рекомендаций, "фабрики идей", прочих материалов; - изготовление и демонстрация на мероприятиях РСВЯ планшетов с инфографикой о преимуществах выставок и символикой Дня, - размещение в соцсетях и на сайте РСВЯ в открытом доступе инфографики и текстов о преимуществах выставок, - размещение фотографий и видеороликов представителей выставочных компаний-членов РСВЯ с логотипом Дня в соцсетях и в группе GED UFI, - освещение соответствующей активности членов РСВЯ на сайте РСВЯ, соцсетях, в группе GED UFI; прочие действия, связанные с обеспечением материалами, продвижением и освещением идей, планов и действий Всемирного дня выставок | весь период | Исполнительная дирекция РСВЯ |
10 | Размещение логотипа, баннера, инфографики и других материалов о Всемирном дне выставок на сайтах членов Союза и на страницах в соцсетях | весь период | Члены РСВЯ |
11 | Размещение информации о Всемирном дне выставок в выставочных СМИ: электронные и печатные издания | ¾²¾ | Исполнительная дирекция РСВЯ Члены РСВЯ |
12 | Публикация материала о Всемирном дне выставок в печатных изданиях членов РСВЯ, которые будут распространяться среди участников и посетителей выставок | ¾²¾ | Члены РСВЯ |
13 | Изготовление и размещение баннера с логотипом Всемирного дня выставок на территории выставочных комплексов членов РСВЯ на период проведения выставок, использование логотипа в оформлении материалов выставок | ¾²¾ | |
14 | Запись видеороликов с интервью руководителей компаний членов РСВЯ с обращениями по случаю Всемирного дня выставок. Размещение роликов в YouTube, на ресурсах компаний (сайты, страницы в соцсетях) с использованием хэштегов проекта | ¾²¾ | |
15 | Размещение информации о Всемирном дне выставок на сайтах ведомств и министерств соответствующих регионов | ¾²¾ | |
16 | Электронная рассылка информации о Всемирном дне выставок участникам и посетителям выставок членов РСВЯ | ¾²¾ | |
17 | Проработать возможность изготовления почтовых марок с символикой Всемирного дня выставок | ¾²¾ | Исполнительная дирекция РСВЯ |
Основные порталы (построено редакторами)
