В бухгалтерии производится проверка инвентаризационной описи. Для выведения результатов инвентаризации бухгалтер по тем позициям, где есть расхождения, заполняет сличительную ведомость. В сличительной ведомости указывается фактическое наличие материальных ценностей и количество материальных ценностей по бухгалтерским записям. Затем по каждой позиции бухгалтер рассчитывает отклонения. Если фактическое наличие больше, чем по данным бухгалтерского учета, то речь идет об их излишках. Если фактическое наличие меньше данных бухгалтерского учета, то речь идет об их недостаче.

У материтально0ответственного лица берут письменное объяснение всех фактов выявленных отклонений: недостачи или излишков.

Сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей составить по следующей форме:

№ пп	Наименование товарно-материальных ценностей	Единица измерения	Цена руб.	Результат инвентаризации
излишки	недостачи
К-во	Сумма	К-во	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8

По окончании инвентаризации инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию. В бухгалтерии производится их проверка. Для выведения результатов инвентаризации бухгалтер заполняет сличительную ведомость и определяет результат инвентаризации: Излишек или недостача. У материально-ответственного лица берут письменное объяснение всех фактов выявленных отклонений. Инвентаризационная опись, сличительная ведомость и объяснительная записка материально-ответственного лица передаются руководителю для рассмотрения и утверждения. После утверждения бухгалтер делает соответствующие бухгалтерские записи, позволяющие привести в соответствие учетные и фактические данные. При этом, все излишки материальных ценностей приходуются, недостачи ценностей взыскиваются с виновных лиц.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Рекомендуемая литература: Я. Теория бухгалтерского учета. Минск. РИПО, 2010, с. 155-179.

По теме: Учет результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

№ пп	Содержание операций	Корреспонденция счетов	Сумма руб.
дебет	кредит
1	2	3	4	5
1. 2. 3. 4. 5.	В результате инвентаризации выявлен излишек: 1.1. денежных средств 1.2. материалов на сладе 1.3. основных средств В результате инвентаризации выявлена недостача: 2.1. денежных средств в кассе 2.2. материалов 2.3. основных средств итого По решению руководителя предприятия сумма недостачи отнесена на виновное лицо: 3.1. Денежных средств 3.2. Материалов 3.3. Основных средств Погашена в кассу недостача Согласно письменного заявления удержана из заработной платы виновного сумма недостачи материалов	50 10 01 94 94 02 94 73/2 73/2 73/2 50 70	90 90 91 50 10 01 01 94 94 94 73/2 73/2	15000 30000 2840000 40000 50000 300000 600000 900000 40000 50000 60000 40000 50000

Рекомендуемая литература: Я. Теория бухгалтерского учета. Минск. РИПО, 2010, с. 177-179.

По теме: Первичное наблюдение в бухгалтерском учете

Наблюдение является важнейшим элементом метода бухгалтерского учета.

Известны два приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация. Документация – строго регламентированное отражение данных об изменениях в составе имущества и обязательств предприятия под влиянием хозяйственных операций на информационных носителях стандартной формы.

Каждая хозяйственная операция оформляется документом. Если документ отсутствует, значит изменений в имуществе не произошло. Документ (дословно «образец», «доказательство») – это письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции и праве на ее совершение, а также об объеме имущества (обязательств), состояние которых при этом не изменилось.

Документы используются для управления финансово-хозяйственной деятельностью; для предварительного, текущего и последующего контроля за сохранностью средств и экономической целесообразностью совершаемых хозяйственных операций; для анализа хозяйственной деятельности; для юридического подтверждения факта совершения хозяйственной операции.

Документы классифицируют по следующим признакам:

по назначению: на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинирования;

- по месту составления: на внешние и внутренние;

- по порядку составления: на первичные и сводные;

- по способу использования и по охвату хозяйственных операций: на разовые и накопительные;

- по количеству отражаемых объектов (позиций): на однопозиционные и многопозиционные;

- по степени использования вычислительной техники: на выписываемые от руки и с помощью ЭВМ;

- по виду носителей информации: на бумажные, безбумажные.

Каждый бухгалтерский документ содержит сведения о хозяйственной операции, которые называются его реквизитами.

К числу обязательных реквизитов относятся:

- название документа и его номер;

- дата и место составления;

- содержание хозяйственной операции и основание ее осуществления;

- измерители операции в натуральном и денежном выражении;

- должность, фамилии, отчества, подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.

Поступающие в бухгалтерию документы проверяют по форме и по существу.

Затем документы подвергаются бухгалтерской обработке, она объединяет такие приемы:

- группировку документов;

- таксировку документов;

- контировку – указание корреспондирующих счетов на каждом документе (бухгалтерских проводок).

Рекомендуемая литература: Я. Теория бухгалтерского учета. Минск. РИПО, 2010, с. 155-160.

По теме «Учетные регистры»

При регистрации и обобщении информации в системе бухгалтерского учета

возникают ошибки. Они могут быть вызваны:

отсутствием записи данных какого-либо документа или отражение этого документа в учете дважды; указание неверной корреспонденции счетов; неправильное отражение сумм операций на счетах; неверным подсчетом итогов и т. д.

Для исправления ошибочных записей используются способы: встречной проверки, запуск контрольных программ на ЭВМ. Корректурный, дополнительной проводки, «красное сторно».

Корректурный способ используется в том случае, если ошибка обнаружена в учетом регистре или в первичном документе, когда исправление ошибки не требует изменения проводки. При этом неверно указанная сумма или текст зачеркивается тонкой линией. Рядом или выше пишут верный текст или сумму с указанием даты исправления и подписи лиц, ранее подписавших этот документ или составлявших учетный регистр.

258534

Исправлено 07.02. 2015 года

Бухгалтер И.

Дополнительная проводка применяется в тех случаях, когда первоначальная бухгалтерская проводка была сделана правильно, но на меньшую, чем нужно, сумму. Дополнительная проводка делается в той же корреспонденции счетов, но на недостающую сумму.

Например: Получены на склад материалы от поставщиков на сумму 2500000 руб. в бухгалтерском учете ошибочно было отражено 2300000 руб.

Дебет счета Кредит счета Сумма

№ 10 «Материалы» № 60 «Расчеты с поставщикам и

подрядчиками» 2300000

Для исправления этой записи составляется дополнительная проводка той же корреспонденции счетов на сумму 200000 руб.

Дебет счета Кредит счета Сумма

№ 10 «Материалы» № 60 «Расчеты с поставщикам и

подрядчиками» 20000

Способ «Красное сторно» (или отрицательных чисел) применяется в случаях, если неверно указана бухгалтерская проводка, или сумма по операции завышена. Неверно указанная бухгалтерская проводка аннулируется путем составления исправительной (сторнировочной) записи, в которой красными чернилами повторно записывают корреспонденцию счетов и сумму ошибочной проводки. При подсчетах суммы записанные красными чернилами вычитаются из итогов. Одновременно со сторнировочной обычными чернилами составляется правильная проводка.

Например, операция: Получены деньги в кассу с расчетного счета на сумму 10000000 руб.

в бухгалтерском учете ошибочно было отражена проводкой:

Дебет счета Кредит счета Сумма

№ 50 «Касса» № 66 «Расчеты по краткосрочным

кредитам и займам» 10000000

Для исправления этой записи красными чернилами составляется сторнировочная проводка:

Дебет счета Кредит счета Сумма

№ 50 «Касса» № 66 «Расчеты по краткосрочным

кредитам и займам» 1000000

А затем обычными чернилами записывается верная проводка:

Дебет счета Кредит счета Сумма

№ 50 «Касса» № 51 «Расчетные счета» 10000000

Рекомендуемая литература: Я. Теория бухгалтерского учета. Минск. РИПО, 2010, с. 155-160.

По теме «Формы бухгалтерского учета»

Сверка данных по журналам-ордерам № 1, № 2 и Главной книге производится, исходя из итоговых данных за месяц. Необходимо сверить остатки на начало и конец месяца, а также обороты по счетам. В журналах-ордерах приводятся данные по кредиту счетов. Сверку данных по дебету необходимо произвести используя ведомости № 1, № 2 по счетам № 50 «Касса», № 51 «Расчетные счета».